Office
Aanmelden

Ondersteuning voor meerdere inhoudstypen in een lijst of bibliotheek inschakelen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Met behulp van inhoudstypen kunnen organisaties de inhoud van allerlei verschillende lijsten en bibliotheken in een webtoepassing op een consistente manier beheren en ordenen. Ook kan een enkele lijst of bibliotheek verschillende typen items of documenten bevatten. Voordat lijstbeheerders verschillende inhoudstypen kunnen toevoegen aan een bepaalde lijst of bibliotheek, moet eerst de ondersteuning voor meerdere inhoudstypen worden ingeschakeld voor die specifieke lijst of bibliotheek.

In dit artikel

Inleiding

Over het toevoegen van meerdere inhoudstypen aan een lijst of bibliotheek

Meerdere inhoudstypen

Meerdere inhoudstypen in een bibliotheek inschakelen

Meerdere inhoudstypen in een lijst inschakelen

Introductie

Met een inhoudstype worden de kenmerken van een document, map of lijstitem beschreven. Elk inhoudstype kan een set eigenschappen, formulieren voor het bewerken en weergeven van eigenschappen, beschikbare werkstromen voor het document of lijstitem, of een documentsjabloon (alleen voor het inhoudstype Document) bepalen. Inhoudstypen kunnen verder worden uitgebreid met aangepaste functies. Wanneer u een inhoudstype toevoegt aan een bibliotheek of lijst, geeft u aan dat de bibliotheek of lijst objecten van dat inhoudstype kan bevatten.

Meerdere inhoudstypen toevoegen aan een lijst of bibliotheek

De meeste bibliotheken en lijsten kunnen meerdere inhoudstypen bevatten. Door meerdere inhoudstypen te definiëren voor een lijst of bibliotheek is het makkelijk om bibliotheken of lijsten op te bouwen die verschillende documenttypen op één centrale plaats bevatten. Zo kan een bibliotheek zowel de documenten als de afbeeldingen voor een bepaald project bevatten. De bibliotheek bevat dan een lijst met de afbeeldingsbestanden en de kolommen met de informatie die hoort bij het inhoudstype van de afbeeldingen, én een lijst met documenten en de kolommen die horen bij het inhoudstype van de documenten. Met de opdracht Nieuw in de documentbibliotheek kunnen auteurs nieuwe items van beide inhoudstypen maken.

Opmerking: U kunt niet meerdere inhoudstypen inschakelen voor een wikibibliotheek.

Naar boven

Over meerdere inhoudstypen

Voordat u inhoudstypen aan een bibliotheek of lijst toevoegt, is het raadzaam om de volgende punten goed door te nemen:

  • Inhoudstypen kunnen zo worden geconfigureerd dat bepaalde velden (ofwel kolommen) gegevens bevatten. Wanneer een gebruiker een document uploadt of maakt en de verplichte kolommen geen gegevens bevatten, wordt de gebruiker gevraagd deze gegevens op te geven. De verplichte kolommen worden geconfigureerd op basis van het inhoudstype en afgedwongen door het inhoudstype, niet door de lijst of de bibliotheek.

  • De velden die op een formulier worden weergegeven, worden bepaald door het inhoudstype dat bij dat formulier hoort, niet door de lijst of bibliotheek.

  • De documentsjabloon die wordt gebruikt bij het maken van een nieuw document, wordt bepaald door het inhoudstype, niet door de lijst of bibliotheek.

  • Werkstromen en gebeurtenissen kunnen afhankelijk zijn van inhoudstypen.

  • Als inhoudstypen een onderliggende relatie hebben met een site op een hoger niveau, kunnen deze inhoudstypen worden beïnvloed door bewerkingen op het niveau van het bovenliggende inhoudstype.

Meerdere inhoudstypen in een bibliotheek inschakelen

  1. Open de bibliotheek waarvoor u meerdere inhoudstypen wilt inschakelen.

    Opmerking: U kunt niet meerdere inhoudstypen in de Wiki-bibliotheek inschakelen

  2. Klik op het lint onderHulpmiddelen voor bibliotheken, klikt u op het tabblad bibliotheek

  3. In degroep instellingen, klik op Bibliotheekinstellingen.

  4. Selecteer Geavanceerde instellingen in de sectie Algemene instellingen.

  5. Klik in de sectie Inhoudstypen op Ja onder Beheer van inhoudstypen toestaan?

  6. Wijzig indien gewenst ook andere instellingen en klik op OK.

Meerdere inhoudstypen in een lijst inschakelen

  1. Open de lijst of de kalender waarvoor u meerdere inhoudstypen wilt inschakelen.

  2. Klik op het lint onderHulpmiddelen voor lijsten, Klik op het tabblad lijst.

  3. In degroep instellingen, klik op Lijstinstellingen.

  4. Selecteer Geavanceerde instellingen in de sectie Algemene instellingen.

  5. Klik in de sectie Inhoudstypen op Ja onder Beheer van inhoudstypen toestaan?

  6. Wijzig desgewenst ook andere instellingen en klik op OK.

naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×