Ondersteunende informatie vastleggen in een projectplan

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Vaak beheren van een project is meer werk dan alleen beheren software voor projectmanagement. Een typische project kan veel soorten documenten hebben in verschillende indelingen die zijn gekoppeld, zoals voorstellen, spreadsheets, organigrammen en presentaties. In optellen, notities, afbeeldingen, kunnen geluidsfragmenten en video-bestanden ook worden gekoppeld projectbestanden.

In dit artikel

Welke soort gegevens kan worden gekoppeld aan een project?

Waar kan ik de gegevens toevoegen?

Hoe kan het bijgevoegde informatie vinden?

Welke soort gegevens kan worden gekoppeld aan een project?

Als u wilt bijvoegen ondersteunende informatie, kunt u de volgende methoden:

  • Een notitie aan een taak, resource of toewijzing toevoegen     U kunt informatie over het item, zoals tekst herinneringen, hyperlinks of koppelingen naar andere bestanden toevoegen. Een opmerking om aan te geven van de vakkennis van een bepaalde resource of een herinnering aan wanneer gehuurde spullen moet worden teruggebracht bijvoorbeeld toevoegen. Of een koppeling naar een bestand uit een notitie foto te nemen van een resource, om te koppelen van een diavoorstelling waarin wordt uitgelegd dat een proces of andere gerelateerde informatie toe te voegen.

    Leer hoe u een notitie toevoegen aan een taak, resource of project.

  • Een hyperlink maken naar ondersteunende informatie     U kunt een hyperlink maken naar een bestand of map op een computer in het netwerk of een website. Als u de hyperlink klikt, wordt het gekoppelde informatie wordt weergegeven in een browservenster. Een hyperlink wordt de grootte van het projectbestand niet vergroten. Hyperlinks aanbrengen updates in de gekoppelde gegevens onmiddellijk beschikbaar. Echter wanneer u offline werkt u niet mogelijk toegang tot de gegevens.

    Als u wilt een hyperlink invoegen in een project, selecteert u een taak of resource en klik vervolgens in het menu Invoegen op Hyperlink.

  • Kopiëren en plakken de gegevens     U kunt gegevens uit een ander Windows-programma kopiëren en plak deze in het projectbestand. Geplakte maakt deel uit van uw projectbestand, waardoor de grootte van uw bestand. Gebruik de methode kopiëren en plakken voor kleine hoeveelheden tekst en afbeeldingen die niet regelmatig bijgewerkt worden, zoals een bedrijfslogo geplakt in een koptekst.

    Informatie over het kopiëren van een taak, resource of Project-element.

  • De gegevens insluiten met behulp van OLE     U kunt een object, zoals een afbeelding, een heel bestand of een deel van een bestand insluiten in uw projectbestand met Object Linking and Embedding (OLE). Een ingesloten object kan worden bijgewerkt in het programma bron . Omdat een ingesloten object deel uit van uw projectbestand, waardoor de grootte van uw bestand maakt. De informatie in het projectbestand verandert ook niet als iemand het bronbestand wordt gewijzigd.

    Informatie over het insluiten van een object in een project.

  • Een object die gebruikmaakt van OLE-koppeling     Wanneer u een object koppelt, wordt het object zelf of een pictogram weergegeven in het projectbestand. Updates voor het oorspronkelijke gebied worden automatisch doorgevoerd in uw bestand. Omdat de gekoppelde gegevens worden opgeslagen in het bronbestand, wordt de grootte van het projectbestand niet vergroten door een gekoppeld object.

    Leer hoe u een object in een project koppelen.

  • Gebruik Microsoft Windows® SharePoint™ Services voor documentbeheer     Als u Microsoft Office Project Professional 2007 met Office Project Server 2007gebruikt, kunt u profiteren van het document beheerfuncties van Windows SharePoint Services. U kunt vervolgens Office Project Web Access naar documenten koppelen aan taken en de informatie kunnen bekijken.

    Leer hoe u documenten naar Project Server uploaden en bekijken.

Waar kan ik de gegevens toevoegen?

Het type gegevens en de manier waarop u wilt toevoegen aan uw project wordt bepaald waar u deze kunt toevoegen. Houd rekening met het volgende als u aanvullende informatie toevoegen aan uw project wilt maken.

  • U kunt notities koppelen aan een taak, resource of toewijzing. Naast het toevoegen van SMS-berichten in notities, kunt u hyperlinks naar informatie op basis van een webpagina opnemen of koppelingen naar bestanden die elders is opgeslagen.

  • U kunt één hyperlink die wordt weergegeven in de kolom indicatoren in een weergave blad invoegen. U kunt een willekeurig aantal hyperlinks in een notitie plaatsen. U kunt ook extra tekstkolommen in uw project gebruiken voor hyperlinks.

  • U kunt objecten in een grafisch gebied in Project plakken.

  • U kunt objecten in een grafisch gebied of een bladweergave plaatsen.

  • U kunt koppelen of insluiten van bestanden geheel of gedeeltelijk van bestanden in een grafisch gebied.

  • U kunt een Word-documenten uploaden naar Office Project Web Access.

Meer informatie   

Hoe kan het bijgevoegde informatie vinden?

Gekoppelde informatie vindt u op verschillende manieren.

  • In weergaven weergegeven hyperlink indicatoren Knopafbeelding en notities indicatoren Afbeelding van knop in de kolom indicatoren. Als u het veld Hyperlink of een extra veld hebt gebruikt, zijn deze hyperlinks zichtbaar in bladweergaven ook. Om te zien waar een hyperlink of wat een notitie bevat, kunt u de aanwijzer op de indicator plaatst.

  • Gegevens die zijn toegevoegd aan een koptekst, voettekst of legenda wordt weergegeven op de afgedrukte pagina.

  • Hyperlinks kunnen worden weergegeven in het vak objecten in formulieren. U kunt de taken met bijlagen filter gebruiken om snel te vinden.

  • U kunt ook notities afdrukken wanneer u rapporten en sommige weergaven afdrukken.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×