Onbelangrijke e-mail gebruiken om berichten met een lage prioriteit te sorteren in Outlook voor Mac

Met de functie Onbelangrijke e-mail kunt u berichten met een lage prioriteit uit uw postvak IN verplaatsen, zodat u eenvoudig kunt zoeken op belangrijke berichten. De functie Onbelangrijke e-mail analyseert uw e‑mailgewoonten en, afhankelijk van uw gedrag in het verleden, bepaalt welke berichten u waarschijnlijk negeert. Vervolgens worden deze berichten verplaatst naar de map Onbelangrijke e‑mail, waar u ze later kunt bekijken.

Belangrijk: Om de functie Onbelangrijke e-mail te gebruiken, hebt u het volgende nodig:

  • Een e-mailaccount op een Exchange-server.

  • Office 365.

Ga naar de map Onbelangrijke e-mail

  1. Selecteer in Outlook voor Mac in het linkerdeelvenster uw Exchange-account. Dit account kan de naam hebben van uw organisatie, bijvoorbeeld Contoso.

  2. Selecteer de map Onbelangrijke e-mail om uw berichten te bekijken.

    Naar de map Onbelangrijke E-mail

Wanneer u geen Onbelangrijke e-mail in uw mappenlijst ziet, komt dat wellicht omdat de functie niet is ingeschakeld. Raadpleeg Onbelangrijke e-mail inschakelen voor instructies.

Onbelangrijke e-mail inschakelen

De instelling voor het in-en uitschakelen van onbelangrijke E-mail is in Office 365 zodat u zich met uw werk-of schoolaccount moet aanmelden bij Outlook op het web.

  1. Klik in Outlook op het web op Instellingen Klik op Instellingen > E-mail.

  2. Klik in het linkerdeelvenster onder Opties op E-mail > Automatische verwerking > Onbelangrijke e-mail.

    E-mail > Automatische verwerking > Onbelangrijke e-mail

  3. Selecteer in het rechterdeelvenster onder onbelangrijke e-mailde optie items scheiden die zijn geïdentificeerd als onbelangrijke e-mailen klik vervolgens op Opslaan.

    Onbelangrijke e-mail inschakelen

Onbelangrijke e-mail uitschakelen

  1. Klik in Outlook op het web op Instellingen Klik op Instellingen > E-mail.

  2. Klik in het linkerdeelvenster onder Opties op E-mail > Automatische verwerking > Onbelangrijke e-mail.

    E-mail > Automatische verwerking > Onbelangrijke e-mail

  3. Schakel in het rechterdeelvenster onder onbelangrijke e-mailhet selectievakje naast items die zijn geïdentificeerd als onbelangrijke e-mail scheidenuit en klik vervolgens op Opslaan.

    Onbelangrijke e-mail inschakelen

Onbelangrijke e-mail helpen uw voorkeuren sneller te leren kennen

Onbelangrijke e-mail en ongewenste e-mail worden beide gefilterd voordat ze in uw postvak in terechtkomen. Berichten die als ongewenste e-mail zijn geïdentificeerd, worden automatisch naar de map Ongewenste E-mail verplaatst, en eventuele schadelijke inhoud, zoals koppelingen of bijgevoegde Programma's, zijn uitgeschakeld. Vervolgens worden in Outlook de regels verwerkt, als u deze hebt ingesteld. Zie een regel maken in Outlook voor Macvoor meer informatie over regels.

Vervolgens worden de resterende berichten geanalyseerd en gefilterd op de typen berichten die u doorgaans negeert of waarop u niet reageert. Dit wordt bepaald op basis van uw eerdere gedrag.

Berichten van bepaalde personen worden nooit als Onbelangrijke e-mail geïdentificeerd:

  • Uzelf

  • Iedereen in uw managementketen, als u een Office 365 zakelijke gebruiker bent.

  • Uw directe ondergeschikten, als u een zakelijke gebruiker van Office 365 bent.

Onbelangrijke e-mail kijkt naar verscheidene aspecten van berichten om te begrijpen wat u doorgaans niet leest, bijvoorbeeld:

  • De afzender

  • Of u hebt deelgenomen aan de discussie

  • Of u de enige geadresseerde bent

  • De urgentie

Als uw Lees gewoonten veranderen, past de functie onbelangrijke E-mail meer aan. Het kan een paar dagen duren voordat uw voorkeuren volledig aan uw voorkeuren voldoen, aangezien het systeem uw keuzen registreert en de informatie gebruikt om soortgelijke berichten in de toekomst te identificeren. Maar u kunt uw keuzen sneller opruimen door u te helpen:

  • Als u een bericht ziet dat per ongeluk naar de map onbelangrijke e-mail is gestuurd, selecteert u het e-mailbericht en sleept u het naar uw postvak in of een andere map in uw postvak in.

  • Als u een e-mailbericht met een lage prioriteit in uw Postvak IN ziet, verplaatst u dit naar de map Onbelangrijke e-mail.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×