Met offline toegang kunt u Outlook Web App op uw laptop of PC gebruiken wanneer u niet met internet verbonden bent. Nadat u offlinetoegang hebt ingeschakeld, werkt Outlook Web App in de offlinemodus wanneer dat afhankelijk van uw netwerkverbinding is vereist. Zodra u online bent, worden de offlinegegevens automatisch door Outlook Web App bijgewerkt. Als u offlinetoegang wilt gebruiken, hebt u ten minste Internet Explorer 10, Safari 5, Chrome 24 of Microsoft Edge.
|
Dit artikel is bedoeld voor Outlook Web App, dat wordt gebruikt door organisaties die e-mailservers met Exchange Server 2013 of 2010 beheren. Als u Microsoft 365 of Exchange Server 2016 of 2019 gebruikt, is uw e-mailprogramma de webversie van Outlook. Zie voor hulp bij de webversie van Outlook Hulp krijgen bij de webversie van Outlook. |
De meeste taken die u online kunt uitvoeren, kunt u ook offline uitvoeren. Het gaat hierbij onder andere om de volgende taken:
-
Berichten lezen en beantwoorden.
-
Nieuwe berichten verzenden.
-
Uw agenda bekijken en bewerken.
-
Reageren op vergaderverzoeken.
-
Uw contactpersonen bekijken en bewerken.
Als u een taak wilt uitvoeren die niet offline beschikbaar is, ziet u een foutbericht of wordt de door u uitgevoerde actie ongedaan gemaakt. Alles wat u offline doet, wordt naar de server geüpload zodra u weer verbinding hebt met een netwerk.
-
Als u offlinetoegang wilt Outlook Web App inschakelen, selecteert u instellingen
-
Schakel het selectievakje Offlinetoegang inschakelen in of uit.
-
Selecteer Opslaan.
Wanneer u offlinetoegang inschakelt, ziet u in sommige browsers mogelijk een bericht met de waarschuwing dat de website verzoekt om ruimte op de schijf. Voor een optimale werking kunt u dit verzoek het beste accepteren.
Waarschuwing: Schakel offlinetoegang niet in op een computer die u met anderen deelt.
-
Bij offlinetoegang zijn mogelijk niet alle e-mail- en agendagegevens offline beschikbaar. Houd rekening met de volgende functies en beperkingen:
-
Mappen die worden ondersteund, zijn Postvak IN, Concepten en mappen die u gedurende de afgelopen dagen hebt bekeken, in totaal maximaal 20 mappen. Als u de afgelopen dagen meer dan 20 mappen hebt bekeken, zijn de 18 meest recente mappen plus Postvak IN en Concepten beschikbaar.
-
In elke map die offline beschikbaar is, ziet u de inhoud van drie dagen of maximaal 150 items.
-
Bijlagen zijn offline niet beschikbaar.
-
De agenda-informatie wordt beperkt tot de vorige maand en het komende jaar.
-
Niet alle herinneringen voor de agenda zijn opgenomen. Als u gedurende een langere periode offline bent, blijven de herinneringen voor de agenda langer werken totdat u online bent en Outlook Web App de actuele informatie kunt downloaden.
-
Alleen uw primaire agenda is offline beschikbaar.
-
Alle items in de map Contactpersonen, plus alle mensen naar wie u regelmatig een e-mail verzendt of naar wie u onlangs een e-mail hebt verzonden.
-
Offlinetoegang geldt niet voor gearchiveerde mappen, teammappen, taken of Favorieten.
-
Terwijl u offline werkt, kunt u geen items in uw postvak zoeken of sorteren. Ook de ingebouwde filters werken dan niet.
-
-
U moet offlinetoegang inschakelen op elke computer waarop u Outlook Web App wilt gebruiken wanneer u geen verbinding hebt met een netwerk.
-
Offline toegang voor Outlook Web App is bedoeld voor draagbare computers zoals laptops en notebooks. Het kan niet worden ingeschakeld in browsers op kleinere apparaten, zoals Tablets en smartphones.
-
De webbrowser bepaalt waar de offlinegegevens op de computer worden opgeslagen en hoeveel ruimte hiervoor beschikbaar is. Als er onvoldoende ruimte voor de offlinegegevens is gereserveerd, wordt u mogelijk gevraagd of u extra ruimte wilt toevoegen. Als dat niet mogelijk is, zijn er minder gegevens beschikbaar terwijl u offline werkt.
