Offline werken met tabellen die aan SharePoint-lijsten zijn gekoppeld

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

U kunt Microsoft Office Access 2007 gebruiken om offline te werken met gegevens die gekoppeld zijn aan een lijst op een Windows SharePoint Services 3.0-site. Dit kan handig zijn als u bijvoorbeeld niet op kantoor bent of als u wilt doorwerken wanneer een server niet beschikbaar is.

In dit artikel

Overzicht

SharePoint-lijstgegevens offline te zetten

Uw offline lijsten met gegevens van de server synchroniseren

Gegevensconflicten oplossen

De gekoppelde tabellen opnieuw nadat u offline werkt

Werk offline functies zijn niet beschikbaar wanneer u een eerdere bestandsindeling van de database gebruiken

Overzicht

Wilt u lijstgegevens invoeren terwijl u geen verbinding met een server hebt? Of een rapport, formulier of query maken op basis van een lijst? Een van uw klanten vraagt bijvoorbeeld naar een onderdelencatalogus terwijl u onderweg bent. Als u uw SharePoint-lijsten aan Access-tabellen hebt gekoppeld, kunt u uw gegevens offline halen.

Voordat u offline kunt werken met gegevens van een SharePoint-site, moet u koppelingen tot stand brengen tussen de Access-tabellen en SharePoint-lijsten.

Daarna kunt u de lijsten offline halen zodat u ze kunt bijwerken of analyseren met Access. Wanneer de verbinding opnieuw tot stand wordt gebracht, kunt u de gegevens synchroniseren zodat de database en de lijsten worden bijgewerkt. Als uw database query's en rapporten bevat, kunt u deze gebruiken om de gegevens te analyseren. U kunt bijvoorbeeld een rapport in Access gebruiken om de gegevens samen te vatten.

Als u gegevens bijwerkt terwijl u offline bent, kunt u deze wijzigingen bijwerken op de server wanneer u weer een verbinding maakt met de server. Als er zich conflicten voordoen (bijvoorbeeld als iemand anders dezelfde record bijwerkt op de server of wanneer die persoon ook offline werkt) kunt u het conflict oplossen tijdens het synchroniseren.

Access-tabellen kunnen op verschillende manieren aan lijsten worden gekoppeld. U kunt bijvoorbeeld uw database verplaatsen naar een SharePoint-site, zodat ook de tabellen in de database aan de lijsten op de site worden gekoppeld. U kunt ook gegevens uit een lijst in de gegevensbladweergave op een SharePoint-site naar een Access-tabel exporteren. Zie het gedeelte Zie ook voor koppelingen naar meer informatie over het koppelen aan lijsten.

Naar boven

SharePoint-lijstgegevens offline halen

Als u deze procedure wilt uitvoeren, moet u eerst uw Access-tabellen aan SharePoint-lijsten koppelen.

Opmerking : Als u een database hebt die reeds is gepubliceerd op een SharePoint-site, moet u eerst een lokale kopie van de database opslaan en vervolgens de lijsten offline halen.

  1. Open de database die is gekoppeld aan SharePoint-lijsten.

  2. Ga naar het tabblad Externe gegevens en klik in de groep SharePoint-lijsten op Offline werken.

Opmerking : Als de knop Offline werken niet beschikbaar is, zijn uw tabellen niet gekoppeld aan SharePoint-lijsten of hebt u de lijstgegevens al offline gehaald.

Naar boven

Uw offlinelijsten synchroniseren met gegevens op de server

  1. Open de database die is gekoppeld aan uw SharePoint-lijsten.

  2. Ga naar het tabblad Externe gegevens en klik in de groep SharePoint-lijsten op Synchroniseren.

Naar boven

Gegevensconflicten oplossen

Als er zich een conflict voordoet tussen een wijziging die u offline hebt gemaakt en een wijziging die iemand anders op de server heeft gemaakt, wordt het dialoogvenster Conflicten oplossen geopend.

Het dialoogvenster bevat informatie over het conflict (bijvoorbeeld waarom de fout zich heeft voorgedaan) en opties waarmee u de gegevens opnieuw kunt indienen of waarmee u uw wijzigingen kunt annuleren. Als er meerdere fouten zijn, kunt u de details van elke fout weergeven door te klikken op de knoppen Vorige en Volgende in het dialoogvenster. Sommige fouten kunnen alleen worden opgelost door uw wijzigingen te annuleren.

Het dialoogvenster Fouten oplossen bevat een detailraster waarin alle kolommen in uw huidige weergave worden weergegeven. In het detailraster wordt de door u gemaakte wijziging weergegeven voor de betrokken rij. U kunt de waarden niet bewerken, maar u kunt wel op elke kolom klikken om meer details te zien.

  • Voer in het dialoogvenster Fouten oplossen een van de volgende handelingen uit:

    • Klik op Mijn wijzigingen negeren als u de wijzigingen wilt behouden die op de server voor een geselecteerd item zijn gemaakt.

    • Klik op Mijn wijzigingen opnieuw proberen als u uw wijzigingen voor een geselecteerd item opnieuw wilt indienen.

      Afhankelijk van de situatie moet u mogelijk wachten totdat het probleem is opgelost. Als u uw wijzigingen bijvoorbeeld niet kunt synchroniseren als gevolg van een probleem met de netwerkverbinding, moet u wachten totdat de verbinding weer tot stand is gebracht.

    • Klik op Al mijn wijzigingen negeren als u de wijzigingen wilt behouden die op de server voor alle items zijn gemaakt.

    • Klik op Al mijn wijzigingen opnieuw proberen als u uw wijzigingen voor alle geselecteerde items opnieuw wilt indienen.

      Afhankelijk van de situatie moet u mogelijk wachten totdat het probleem is opgelost. Als u uw wijzigingen bijvoorbeeld niet kunt synchroniseren als gevolg van een probleem met de netwerkverbinding, moet u wachten totdat de verbinding weer tot stand is gebracht.

      Notities : 

      • Als de fout alleen kan worden opgelost door uw wijzigingen te annuleren, zijn de knoppen voor het opnieuw indienen van uw wijzigingen niet beschikbaar.

      • U kunt het dialoogvenster sluiten zonder een actie uit te voeren, maar u kunt de lijst niet verlaten of bijwerken, of wijzigingen maken in een berekende kolom voordat de fout is opgelost.

Naar boven

Opnieuw verbinding maken met de gekoppelde tabellen nadat u offline hebt gewerkt

Nadat u opnieuw een verbinding hebt gemaakt met de gekoppelde tabellen, vindt de synchronisatie plaats van de eventuele wijzigingen die u in de gegevens of objecten hebt gemaakt.

  1. Open de database die is gekoppeld aan de SharePoint-lijsten.

  2. Ga naar het tabblad Externe gegevens en klik in de groep SharePoint-lijsten op Online werken.

    Opmerking : Als u de wijzigingen die u offline hebt gemaakt wilt annuleren, klikt u op Wijzigingen negeren in de groep SharePoint-lijsten.

Naar boven

Werk offline functies zijn niet beschikbaar wanneer u een eerdere bestandsindeling van de database gebruiken

Als de database waaraan u met werkt de Access 2007 database-indeling (ACCDB, ACCDE) niet gebruikt, is offline werk-functies zijn niet beschikbaar. Als u wilt deze functies gebruikt, moet u uw database converteren naar de bestandsindeling Access 2007 .

Raadpleeg de koppelingen in de sectie Zie ook voor meer informatie over het converteren van uw database naar de bestandsindeling Access 2007 .

Naar boven

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×