Offline werken in Outlook

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Met een micro soft Exchange Server-of Office 365-account kunt u offline werken om verbindings kosten te vermijden of om te voor komen dat Outlook probeert berichten te verzenden en te ontvangen via een trage netwerk verbinding.

Scha kelen tussen offline en online werken

  • Klik op Verzenden/ontvangen > Offline werken.

    Opdracht Offline op het lint

Wanneer in Outlook tussen online en offline werken wordt geschakeld, worden alle e-mailaccounts gewijzigd.

Als u offline werkt, ziet u dat de tekst Offline werken op het lint is geaccentueerd en dat de status Offline werken op de statusbalk onder aan het Outlook-venster wordt weergegeven.

Indicator Offline werken op de statusbalk van Outlook

Wanneer u klaar bent om opnieuw online te werken, klikt u op Verzenden/ontvangen > Offline werken. De tekst van de knop verandert niet; deze wordt alleen geaccentueerd wanneer u offline werkt. De tekst Offline werken verdwijnt van de statusbalk als u online werkt.

De hoeveelheid offline beschikbare e-mail wijzigen

  1. Klik op Bestand > Accountinstellingen > Accountinstellingen.

    Accountinstellingen in de weergave Backstage

  2. Selecteer een Exchange-of Office 365-account en klik vervolgens op wijzigen.

    Opdracht Wijzigen in het dialoogvenster Accountinstellingen

  3. Verplaats de schuif regelaar onder Offline-instellingen naar de gewenste tijds duur, zoals alle, 12 maanden, 6 maanden, 3 maanden of 1 maand. Opmerking: als u Outlook 2016 gebruikt, kunt u ook een tijds duur van drie dagen selecteren.

    Schuifregelaar voor de hoeveelheid opslagruimte voor offline-e-mail

    Als u de schuif regelaar bijvoorbeeld verplaatst naar drie maanden, wordt alleen e-mail van de afgelopen drie maanden gesynchroniseerd met uw offline Outlook-gegevens bestand (. OST) van de Exchange-Server. Items die ouder zijn dan drie maanden, bevinden zich alleen in uw postvak op de server. U kunt deze instelling op elk gewenst moment wijzigen.

    De Exchange-modus met cache, waarmee een kopie van uw berichten wordt gedownload, moet zijn ingeschakeld.

    Als u Outlook gebruikt met een Office 365-account, is het raadzaam om de Exchange-modus met cache te gebruiken.

Standaard worden in Outlook Exchange-en Office 365-accounts geconfigureerd voor het synchroniseren van 12 maanden van uw e-mail.

Offline mappen gebruiken met uw Exchange-account

Met offline mappen kunt u werken met de inhoud van een Exchange-map terwijl u offline bent, dat wil zeggen, niet verbonden met het netwerk. De volgende keer dat u een verbinding tot stand brengt met de server waarop Exchange wordt uitgevoerd, worden de offline mappen gesynchroniseerd.

Offline mappen worden opgeslagen in uw bestand met offline mappen (. OST), dat verschilt van een bestand met persoonlijke mappen (.pst). Het OST-bestand wordt gestart als een gespiegelde afbeelding van uw mappen op de server waarop Exchange wordt uitgevoerd. Wijzigingen die zijn aangebracht op de server waarop Exchange of op uw computer wordt uitgevoerd terwijl u offline bent, worden gesynchroniseerd wanneer er een verbinding beschikbaar wordt. EEN PST-bestand, daarentegen, is slechts een opslag locatie op uw harde schijf. Wijzigingen in een PST-bestand worden niet gesynchroniseerd met de server waarop Exchange wordt uitgevoerd.

Wanneer u offline werkt, werkt u op dezelfde manier met de inhoud van een offline map als met een map op de server waarop Exchange wordt uitgevoerd. U kunt bijvoorbeeld items in uw offline-Postvak in wijzigen en verplaatsen en berichten verzenden die in uw offline Postvak uit zijn geplaatst. U ontvangt nog steeds nieuwe berichten in uw postvak op de server waarop Exchange wordt uitgevoerd. U bent echter niet op de hoogte van deze wijzigingen op de server totdat u verbinding maakt met het netwerk.

Wanneer u de inhoud van de offline map wilt bijwerken, synchroniseert u de map met de server en blijft u offline werken. Met de opdracht verzenden/ontvangen wordt verbinding gemaakt met de server, worden de wijzigingen die zijn aangebracht, gekopieerd en wordt de verbinding verbroken. Elk item dat u verwijdert uit de offline map of de bijbehorende servermap, wordt uit beide mappen verwijderd wanneer de synchronisatie plaatsvindt.

Opmerking: Als u de Exchange-modus met cache gebruikt, werkt u altijd met een OST-bestand, zelfs als u een actieve verbinding hebt met de server waarop Exchange wordt uitgevoerd. Met de Exchange-modus met cache kunt u ononderbroken werken als uw server verbinding is verbroken of als er geen netwerk verbinding beschikbaar is. De procedures die in deze sectie volgen, zijn niet van toepassing op uw configuratie. Zie de sectie Exchange-modus met cache gebruiken van dit artikel of de sectie Zie ook voor meer informatie over de Exchange-modus met cache.

  1. Klik in het menu bestand op offline werken.

  2. Schakel het selectie vakje Waarschuw mij bij opstarten, zodat ik kan kiezen voor offline of online werken in of uit en klik op OK.

    Als u het selectie vakje uitschakelt, wordt Microsoft Outlook automatisch offline gestart als er geen verbinding met de server beschikbaar is.

  3. Klik op Ja om de gegevens van de server naar het nieuwe bestand met de offline mappen (. OST) te kopiëren.

    Opmerking: Vanaf micro soft Office Outlook 2003 is een nieuwe bestands indeling voor offline mappen geïntroduceerd die een grotere opslag capaciteit biedt voor items en mappen en meertalige Unicode-gegevens ondersteunt. EEN bestand dat in deze indeling is gemaakt, is niet compatibel met eerdere versies van Outlook en kan niet worden geopend in een eerdere versie van Outlook. Outlook bepaalt automatisch de indeling waarin het bestand met de offline-map wordt gemaakt, op basis van de versie van micro soft Exchange, de beheerders instellingen en de indelingen van de gegevens bestanden die voor het profiel zijn geconfigureerd. Als de instellingen het bestand niet mogen maken in de nieuwe indeling, wordt het bestand gemaakt in de indeling die compatibel is met eerdere versies van Outlook die geen Unicode ondersteunen en die dezelfde opslag capaciteit bieden als beschikbaar in eerdere versies van O utlook.

  4. Kies de mappen die u beschikbaar wilt maken voor offline gebruik.

    De mappen Postvak in, Postvak uit, Verwijderde items, verzonden items, agenda, contact personen en taken worden automatisch offline beschikbaar gesteld wanneer u offline mappen instelt. Als u een andere map offline wilt gebruiken, moet u deze als volgt selecteren voor offline gebruik:

    1. Wijs in het menu extra de optie verzenden/ontvangen aan, wijs instellingen voor verzenden/ontvangen aan en klik op groepen voor verzenden/ontvangen definiëren.

    2. Klik in de lijst op een groep voor verzenden/ontvangen die een Exchange-account bevat en klik vervolgens op bewerken.

    3. Selecteer onder accounts uw Exchange-account.

    4. Selecteer onder Mapopties de mappen die u offline wilt gebruiken.

    5. Voer één van de volgende handelingen uit:

      • Selecteer alleen bericht koppen downloaden.

      • Selecteer voltooid item downloaden, inclusief bijlagen.

        U kunt de down loads beperken van items die een opgegeven grootte in alleen bericht koppen overschrijden. Schakel het selectie vakje alleen bericht koppen downloaden voor items die groter zijn dan in en voer vervolgens de gewenste maximale bestands grootte in in kilo bytes (KB).

Exchange-modus met cache gebruiken

Microsoft Office Outlook 2007 maakt standaard gebruik van de Exchange-modus met cache. Met de Exchange-modus met cache beschikt u over een betere ervaring wanneer u een micro soft Exchange-account gebruikt met behulp van een kopie van uw postvak dat is opgeslagen op uw computer. Met deze kopie hebt u snel toegang tot uw gegevens en wordt deze regel matig gesynchroniseerd met de e-mail server.

Wanneer u de Exchange-modus met cache gebruikt, zijn al uw Exchange-mappen automatisch beschikbaar.

  1. Klik in het menu Tools (Extra) op Account Settings (Accountinstellingen).

    De opdracht Accountinstellingen ontbreekt

    De opdracht Accountinstellingen bevindt zich in het menu Extra in Microsoft Office Outlook 2007. Als u een eerdere versie van Outlook gebruikt, zijn de volgende stappen niet van toepassing. Gebruik de Help die is opgenomen in dat product. Als de titelbalk van het programma dat u gebruikt Microsoft Outlook Express weergeeft, gebruikt u een ander programma dan Outlook. Zie de Help in Outlook Express voor hulp.

  2. Selecteer uw Exchange-account en klik vervolgens op wijzigen.

  3. Schakel onder micro soft Exchange het selectie vakje Exchange-modus met cache gebruiken in.

  4. Sluit Outlook af en start het programma opnieuw.

Alle mappen worden gesynchroniseerd. u kunt echter de mappen opgeven die u wilt opnemen in een directe synchronisatie wanneer u een opdracht voor hand matig verzenden/ontvangen start door op F9 te drukken.

  1. Wijs in het menu extra de optie verzenden/ontvangen aan, wijs instellingen voor verzenden/ontvangen aan en klik op groepen voor verzenden/ontvangen definiëren.

    Sneltoets  Druk op Ctrl+Alt+S om het dialoogvenster Groepen voor verzenden/ontvangen te openen.

  2. Klik in de lijst op de groep voor verzenden/ontvangen die uw Exchange-account bevat en klik vervolgens op bewerken.

  3. Selecteer onder accounts uw Exchange-account.

  4. Schakel onder Mapopties het selectie vakje in voor elke map die u wilt opnemen wanneer u een hand matige verzen ding of ontvangst start.

  5. Voer één van de volgende handelingen uit:

    • Selecteer alleen bericht koppen downloaden.

    • Selecteer voltooid item downloaden, inclusief bijlagen.

      U kunt de down loads beperken van items die een opgegeven grootte in alleen bericht koppen overschrijden. Schakel het selectie vakje alleen bericht koppen downloaden voor items die groter zijn dan in en voer vervolgens de gewenste maximale bestands grootte in in kilo bytes (KB).

      Opmerking: U kunt alleen bericht koppen downloaden als uw Exchange-account verbinding maakt met micro soft Exchange 2003 of hoger. Kopteksten zijn niet beschikbaar voor mappen die geen e-mail items bevatten, zoals Agenda mappen.

De mappen en inhoud wijzigen die offline beschikbaar zijn

Wanneer u offline mappen gebruikt, kunt u, ongeacht of u de Exchange-modus met cache gebruikt, de mappen wijzigen die worden gekopieerd naar en gesynchroniseerd op uw computer.

  1. Wijs in het menu extra de optie verzenden/ontvangen aan, wijs instellingen voor verzenden/ontvangen aan en klik op groepen voor verzenden/ontvangen definiëren.

    Sneltoets  Druk op Ctrl+Alt+S om het dialoogvenster Groepen voor verzenden/ontvangen te openen.

  2. Klik in de lijst op de groep voor verzenden/ontvangen die uw Exchange-account bevat en klik vervolgens op bewerken.

  3. Selecteer onder accounts uw Exchange-account.

  4. Schakel onder Mapopties het selectie vakje in voor elke map die u offline wilt gebruiken.

  5. Voer één van de volgende handelingen uit:

    • Selecteer alleen bericht koppen downloaden.

    • Selecteer voltooid item downloaden, inclusief bijlagen.

      U kunt de down loads beperken van items die een opgegeven grootte in alleen bericht koppen overschrijden. Schakel het selectie vakje alleen bericht koppen downloaden voor items die groter zijn dan in en voer vervolgens de gewenste maximale bestands grootte in in kilo bytes (KB).

Tip: Als u snel een map wilt aanwijzen voor offline gebruik, klikt u op de map in het Navigatie deel venster, wijst u in het menu extra de optie verzenden/ontvangen aan, wijst u instellingen voor verzenden/ontvangen aan en klikt u vervolgens op deze map offline beschikbaar maken .

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×