Office
Aanmelden

Offline werken in Outlook

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Met een Microsoft Exchange Server- of Office 365-account, kunt u offline werken om te voorkomen dat de verbinding kosten of voorkomen dat Outlook probeert te verzenden en ontvangen van berichten over een trage netwerkverbinding.

Schakelen tussen offline werken en u online werkt

  • Klik op Verzenden/ontvangen > Offline werken.

    Opdracht Offline op het lint

Wanneer in Outlook tussen online en offline werken wordt geschakeld, worden alle e-mailaccounts gewijzigd.

Als u offline werkt, ziet u dat de tekst Offline werken op het lint is geaccentueerd en dat de status Offline werken op de statusbalk onder aan het Outlook-venster wordt weergegeven.

Indicator Offline werken op de statusbalk van Outlook

Wanneer u klaar bent om opnieuw online te werken, klikt u op Verzenden/ontvangen > Offline werken. De tekst van de knop verandert niet; deze wordt alleen geaccentueerd wanneer u offline werkt. De tekst Offline werken verdwijnt van de statusbalk als u online werkt.

De hoeveelheid offline beschikbare e-mail wijzigen

  1. Klik op Bestand > Accountinstellingen > Accountinstellingen.

    Accountinstellingen in de weergave Backstage

  2. Selecteer een Exchange- of Office 365-account en klik vervolgens op wijzigen.

    Opdracht Wijzigen in het dialoogvenster Accountinstellingen

  3. Verplaats de schuifregelaar naar de gewenste hoeveelheid tijd, zoals alle, 12 maanden, 6 maanden, 3 maandenof 1 maandonder Offline-instellingen. Opmerking: Als u Outlook 2016 gebruikt, kunt u ook selecteren een tijdsduur zo kort 3 dagen.

    Schuifregelaar voor de hoeveelheid opslagruimte voor offline-e-mail

    Bijvoorbeeld als u de schuifregelaar naar 3 maanden, wordt alleen berichten van de laatste drie maanden gesynchroniseerd met uw bestand Offline Outlook-gegevens (.ost) van de Exchange-server. Items die ouder zijn dan drie maanden bevinden zich alleen in uw postvak op de server. U kunt deze instelling op elk gewenst moment wijzigen.

    Exchange-modus met cachedie een kopie van uw berichten is gedownload, moet worden ingeschakeld.

    Als u Outlook met Office 365-account gebruikt, kunt dat u de Exchange-modus met cache gebruiken.

Standaard configureert Outlook Exchange- en Office 365-accounts als u wilt alleen synchroniseren 12 maanden van uw e-mail.

Offlinemappen gebruiken met uw Exchange-account

Offlinemappen kunnen u werken met de inhoud van een map van Exchange, terwijl u offline, dat wil zeggen niet verbonden met het netwerk bent. De volgende keer dat u geen verbinding maken met de server met Exchange, worden de offlinemappen gesynchroniseerd.

Offlinemappen worden opgeslagen in uw bestand met offlinemappen (.ost), die van een bestand met persoonlijke mappen (.pst) verschilt. Het .ost-bestand wordt gestart als een spiegelbeeld zijn van uw mappen op de Exchange-server. Eventuele wijzigingen op de Exchange-server of op de computer terwijl u offline bent worden gesynchroniseerd wanneer een verbinding beschikbaar is. Een PST-bestand is daarentegen, net een opslaglocatie op uw harde schijf bevindt. Wijzigingen in een PST-bestand worden niet gesynchroniseerd terug naar de Exchange-server.

Als u offline werkt, werkt u met de inhoud van een offline map exact in zoals u doen met een map op de Exchange-server. Bijvoorbeeld: u kunt wijzigen en items in uw offline Postvak in verplaatsen en verzenden van berichten die in uw offline Postvak uit worden geplaatst. U gaat u verder met het nieuwe berichten ontvangt in uw postvak op de Exchange-server. Echter zijn u pas op de hoogte van deze wijzigingen op de server nadat u verbinding met het netwerk maakt.

Wanneer u de inhoud van de offline map bijwerken moet, moet u de map met de server worden gesynchroniseerd en gaat u verder met het offline werken. De opdracht Verzenden/ontvangen verbinding met de server, kopieën de wijzigingen die zijn aangebracht, en klikt u vervolgens de verbinding wordt verbroken. Elk item dat u uit de map offline of de bijbehorende servermap verwijderen is verwijderd uit beide mappen wanneer synchronisatie wordt uitgevoerd.

Opmerking: Als u de Exchange-modus met cache gebruikt, werkt u altijd met een .ost-bestand, zelfs wanneer u een actieve verbinding hebt met de Exchange-server. Exchange-modus met cache kunt u werken ononderbroken als uw serververbinding verbroken is of als een netwerkverbinding niet beschikbaar is. De volgende procedures wordt beschreven in deze sectie zijn niet van toepassing op uw configuratie. Zie de sectie Exchange-modus met cache gebruiken in dit artikel of de sectie Zie ook voor meer informatie over Exchange-modus met cache.

  1. Klik op het menu bestand op Offline werken.

  2. Selecteer of schakel het selectievakje Waarschuwen bij het opstarten zodat ik kiezen kan voor offline of online werken en klik vervolgens op OK.

    Als u het selectievakje uitschakelt, Microsoft Outlook automatisch offline gestart als u een verbinding met de server is niet beschikbaar.

  3. Klik op Ja om de gegevens van de server naar het nieuwe bestand met offlinemappen (.ost).

    Opmerking: Beginnen met Microsoft Office Outlook 2003, is een nieuwe offlinemappen-bestandsindeling geïntroduceerd die een grotere opslagcapaciteit voor items en mappen en biedt ondersteuning voor meertalige Unicode-gegevens. Een bestand dat is gemaakt in deze indeling is niet compatibel met eerdere versies van Outlook en kan niet worden geopend in een eerdere versie van Outlook. Outlook automatisch de indeling waarin het bestand met offlinemappen wordt bepaald, op basis van de versie van Microsoft Exchange, instellingen van de beheerder en de opmaak van de bestanden die zijn geconfigureerd voor het profiel. Als de instellingen voor het bestand moet worden gemaakt in de nieuwe indeling niet is toegestaan, wordt Outlook het bestand in de indeling die compatibel is met eerdere versies van Outlook die niet ondersteunen Unicode en die dezelfde opslagcapaciteit die beschikbaar in eerdere versies van O was bieden Outlook.

  4. Kies de mappen die u wilt beschikbaar is voor gebruik offline.

    De mappen Postvak in, Postvak uit, Verwijderde Items, Verzonden Items, agenda, contactpersonenen taken worden automatisch offline beschikbaar gesteld wanneer u offline mappen hebt ingesteld. Als u wilt gebruiken, een andere map offline, moet u deze selecteren voor gebruik offline door het volgende te doen:

    1. In het menu Extra , wijst u Verzenden/ontvangen, wijs Instellingen voor verzenden/ontvangenen klik vervolgens op Groepen voor verzenden/ontvangen definiëren.

    2. Klik in de lijst op een groep voor verzenden/ontvangen met een Exchange-account en klik vervolgens op bewerken.

    3. Klik onder Accounts, selecteert u uw Exchange-account.

    4. Selecteer de mappen die u wilt gebruiken het offline onder Mapopties.

    5. Ga op een van de volgende manieren te werk:

      • Selecteer alleen berichtkoppen downloaden.

      • Selecteer Volledig item, inclusief bijlagen te downloaden.

        Downloads van items die groter zijn dan een bepaalde grootte alleen berichtkoppen, kunt u beperken. Schakel het selectievakje alleen berichtkoppen downloaden voor items die groter zijn dan en voer vervolgens de maximale bestandsgrootte die u wilt dat in kilobytes (KB).

Exchange-modus met cache gebruiken

Standaard worden Microsoft Office Outlook 2007 gebruikt Exchange-modus met cache. Exchange-modus met cache biedt u een betere ervaring wanneer u een Microsoft Exchange-account met behulp van een kopie van uw postvak dat is opgeslagen op uw computer gebruikt. Dit exemplaar biedt snel toegang tot uw gegevens en vaak wordt gesynchroniseerd met de e-mailserver.

Wanneer u de Exchange-modus met cache gebruiken, zijn al uw Exchange-mappen automatisch beschikbaar.

  1. Klik in het menu Tools (Extra) op Account Settings (Accountinstellingen).

    De opdracht Accountinstellingen ontbreekt

    De opdracht Accountinstellingen bevindt zich in het menu Extra in Microsoft Office Outlook 2007. Als u een eerdere versie van Outlook gebruikt, zijn de volgende stappen niet van toepassing. Gebruik de Help die is opgenomen in dat product. Als de titelbalk van het programma dat u gebruikt Microsoft Outlook Express weergeeft, gebruikt u een ander programma dan Outlook. Zie de Help in Outlook Express voor hulp.

  2. Selecteer uw Exchange-account en klik vervolgens op wijzigen.

  3. Selecteer onder Microsoft Exchange, het selectievakje Exchange-modus met cache gebruiken uit.

  4. Sluit Outlook af en start het programma opnieuw.

Alle mappen worden gesynchroniseerd. u kunt echter opgeven dat de mappen die u opnemen in direct handmatig synchroniseren wilt wanneer u een handmatige voor verzenden/ontvangen opdracht uitvoeren door op F9 te starten.

  1. In het menu Extra , wijst u Verzenden/ontvangen, wijs Instellingen voor verzenden/ontvangenen klik vervolgens op Groepen voor verzenden/ontvangen definiëren.

    Sneltoets open het dialoogvenster groepen voor verzenden/ontvangen, druk op CTRL + ALT + S.

  2. Klik in de lijst op de groep voor verzenden/ontvangen met uw Exchange-account en klik vervolgens op bewerken.

  3. Klik onder Accounts, selecteert u uw Exchange-account.

  4. Schakel het selectievakje voor elke map die u opnemen wilt wanneer u handmatig Verzenden/ontvangen alleonder Mapopties.

  5. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Selecteer alleen berichtkoppen downloaden.

    • Selecteer Volledig item, inclusief bijlagen te downloaden.

      Downloads van items die groter zijn dan een bepaalde grootte alleen berichtkoppen, kunt u beperken. Schakel het selectievakje alleen berichtkoppen downloaden voor items die groter zijn dan en voer vervolgens de maximale bestandsgrootte die u wilt dat in kilobytes (KB).

      Opmerking: U kunt berichtkoppen alleen downloaden als uw Exchange-account verbinding met Microsoft Exchange 2003 of later maakt. Kopteksten zijn niet beschikbaar voor mappen die geen e-mailitems, bijvoorbeeld agendamappen bevatten.

Wijzig de mappen en de inhoud die offline beschikbaar zijn

Wanneer u offline mappen, ongeacht of u Exchange-modus met cache gebruiken kunt u de mappen die worden gekopieerd naar en gesynchroniseerd op uw computer kunt wijzigen.

  1. In het menu Extra , wijst u Verzenden/ontvangen, wijs Instellingen voor verzenden/ontvangenen klik vervolgens op Groepen voor verzenden/ontvangen definiëren.

    Sneltoets open het dialoogvenster groepen voor verzenden/ontvangen, druk op CTRL + ALT + S.

  2. Klik in de lijst op de groep voor verzenden/ontvangen met uw Exchange-account en klik vervolgens op bewerken.

  3. Klik onder Accounts, selecteert u uw Exchange-account.

  4. Schakel het selectievakje voor elke map die u wilt gebruiken, offline onder Mapopties.

  5. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Selecteer alleen berichtkoppen downloaden.

    • Selecteer Volledig item, inclusief bijlagen te downloaden.

      Downloads van items die groter zijn dan een bepaalde grootte alleen berichtkoppen, kunt u beperken. Schakel het selectievakje alleen berichtkoppen downloaden voor items die groter zijn dan en voer vervolgens de maximale bestandsgrootte die u wilt dat in kilobytes (KB).

Tip: Als u snel een map voor offlinegebruik, klik op de map in het Navigatiedeelvensteren klik op het menu Extra , wijst u Verzenden/ontvangen, wijst u Instellingen voor verzenden/ontvangenen klik vervolgens op deze map off line beschikbaar .

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×