Met een Microsoft Exchange Server- of Microsoft 365-account kunt u offline werken om verbindingskosten te voorkomen of voorkomen dat Outlook probeert berichten te verzenden en te ontvangen via een trage netwerkverbinding.
Schakelen tussen offline werken en online werken
-
Klik op Verzenden/ontvangen > Offline werken.
Wanneer Outlook schakelt tussen online en offline werken, worden alle e-mailaccounts gewijzigd.
U weet dat u offline werkt wanneer Offline werken is gemarkeerd op het lint of Offline werken wordt weergegeven op de statusbalk onder aan het Outlook venster.
Wanneer u weer online wilt werken, klikt u op Verzenden/ontvangen > Offline werken. De knoptekst verandert niet, maar wordt alleen gemarkeerd wanneer u offline werkt. Offline werken op de statusbalk verdwijnt ook wanneer u online werkt.
De hoeveelheid offline beschikbare e-mail wijzigen
-
Klik op Bestand > Accountinstellingen > Accountinstellingen.
-
Selecteer een Exchange- of Microsoft 365-account en klik op Wijzigen.
-
Verplaats de schuifregelaar onder Offline-instellingen om de gewenste tijd in te stellen, zoals Alles, 12 maanden, 6 maanden, 3 maanden of 1 maand. Opmerking: als u Outlook 2016 gebruikt, kunt u ook een tijdsduur van 3 dagen selecteren.
Als u de schuifregelaar bijvoorbeeld naar 3 maanden verplaatst, worden alleen berichten van de afgelopen drie maanden gesynchroniseerd met uw offline Outlook-gegevensbestand (.ost) van de Exchange-server. Items die ouder zijn dan drie maanden staan alleen in uw postvak op de server. U kunt deze instelling op elk gewenst moment wijzigen.
Exchange-modus met cache, dat een kopie van uw berichten downloadt, moet zijn ingeschakeld.
Als u Outlook gebruikt met een Microsoft 365-account, raden we u aan de Exchange-modus met cache te gebruiken.
Standaard configureert Outlook Exchange- en Microsoft 365-accounts om slechts 12 maanden van uw e-mail te synchroniseren.
Het wijzigen van de hoeveelheid gegevens die moet worden gesynchroniseerd, kan van invloed zijn op de tijd die Outlook nodig heeft om te openen en de hoeveelheid opslagruimte die Outlook op uw computer gebruikt. Als u in een virtuele bureaubladomgeving werkt, wordt u aangeraden slechts één maand aan gegevens te synchroniseren.
