Office
Aanmelden

Office Online op de SharePoint-site van uw organisatie gebruiken

Voor Office Online wordt gebruikgemaakt van de documentbibliotheken op uw SharePoint-site. Vanuit deze bibliotheken kunt u een Office-document openen in uw webbrowser in plaats van het Office-programma op uw computer. Omdat documenten in een browser kunnen worden weergegeven en bewerkt, is het veel gemakkelijker om documenten te delen binnen een organisatie waar personen misschien met verschillende versies van Office werken of zelfs helemaal geen Office hebben.

Office Online werkt samen met SharePoint, maar is niet noodzakelijkerwijs beschikbaar op elke SharePoint-site. Of ze daar beschikbaar zijn, hangt af van de versie van SharePoint die in uw organisatie wordt gebruikt en van de vraag of de persoon die de server heeft geconfigureerd, Office Online heeft ingeschakeld.

We gaan ervan uit dat u SharePoint Foundation 2013 gebruikt en dat de beheerder Office Online heeft ingeschakeld. Laten we dus aan de slag gaan. (Als in uw organisatie SharePoint 2010 wordt gebruikt, kunt u aan de slag met Office Online in SharePoint 2010.)

Ga naar een bibliotheek, zoals OneDrive, en klik op een Word-, Excel-, PowerPoint- of OneNote-document. Het document wordt in de browser geopend en u werkt nu met Office Online. Zo eenvoudig gaat dat.

Als het document niet in uw browser wordt geopend, heeft de beheerder van de server misschien de mogelijkheid uitgeschakeld om documenten met één klik in Office Online te openen. U kunt Office Online echter wel gebruiken, maar dan moet u één keer extra klikken.

  1. Open het menu naast de naam van het document.

  2. Klik in het voorbeeld op Menu Openen.
    Menu Openen

  3. Klik op Weergeven in browser of Bewerken in browser.

Office Online bevat basisfuncties voor het bewerken van Office-documenten, maar zijn niet gelijk aan de Office-programma's die op uw computer worden uitgevoerd. Als u toch de functies van de Office-bureaubladtoepassing nodig hebt, gebruikt u de opdracht Office OnlineOpenen om het document in de bureaubladtoepassing te openen (Openen in Word, Openen in Excel, Openen in PowerPoint of Openen in OneNote).

Als u een idee wilt krijgen van de manier waarop elk van deze apps werkt, raadpleegt u:

Basistaken in Word Online
Basistaken in Excel Online
Basistaken in PowerPoint Online
Basistaken in OneNote Online

Als Office niet op uw computer is geïnstalleerd

Als de Office-bureaubladtoepassingen niet op uw computer zijn geïnstalleerd, worden uw mogelijkheden beperkt tot de functies in Office Online. De programma’s in Office Online bieden u echter wel een manier om Office-documenten te lezen en te bewerken, wat anders niet mogelijk zou zijn geweest. U kunt zelfs Office-documenten maken in de browser.

  1. Ga op uw OneDrive- of teamsite naar de bibliotheek waarin u het document wilt opslaan.

  2. Klik op Nieuw document en klik vervolgens op het gewenste type document.
    Nieuw document

  3. Typ een naam voor het document. Het nieuwe document wordt geopend in uw webbrowser, zodat u eraan kunt werken.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×