Office 365-rapporten in het beheercentrum - Yammer-groepsactiviteitenrapport

Het nieuwe Office 365 Rapporten-dashboard toont een overzicht van de activiteiten in alle Office 365-producten in uw organisatie. U kunt inzoomen op rapporten op het niveau van afzonderlijke producten om een gedetailleerder inzicht te krijgen in de activiteiten binnen elk product. Bekijk het overzichtsonderwerp over rapporten. Met rapport Yammer-groepsactiviteit kunt u meer inzicht krijgen in de activiteiten van Yammer-groepen in uw organisatie en zien hoeveel Yammer-groepen worden gemaakt en gebruikt.

Opmerking: U moet een hoofdbeheerder van Office 365, een beheerder van Exchange, SharePoint of Skype voor Bedrijven, of een rapportenlezer zijn om Office 365-rapporten te kunnen zien.

Toegang krijgen tot het rapport Yammer-groepsactiviteit

  1. Ga naar het Office 365-beheercentrum > Rapporten > Gebruik.

  2. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Een rapport selecteren de optie Yammer-groepsactiviteit.

    Yammer-groepsactiviteit kiezen in de vervolgkeuzelijst Een rapport selecteren

Het rapport Yammer-groepsactiviteit interpreteren

U kunt inzicht krijgen in de activiteiten van Yammer-groepen door te kijken naar de grafieken Groepen en Activiteit.

Grafiek met Yammer-groepsactiviteit

1

In het rapport Activiteit van Yammer-groepen kunnen trends worden weergegeven voor de laatste 7, 30, 90 of 180 dagen. Als u echter op een bepaalde dag in het rapport klikt, worden in de tabel (7) gegevens weergegeven voor een periode tot 28 dagen vanaf de huidige (niet de datum waarop het rapport is gegenereerd).

2

Elk rapport heeft een datum waarop het is gegenereerd. De rapporten weerspiegelen meestal een vertraging van 24 tot 48 uur na de tijd van de activiteit.

3

In de weergave Groepen ziet u het totale aantal groepen dat bestaat en ziet u hoeveel activiteiten met betrekking tot groepsgesprekken zijn uitgevoerd.

4

In de weergave Activiteit ziet u het aantal Yammer-berichten dat in groepen is gepost, gelezen en leuk is gevonden.

5

  • In de grafiek Groepen is de Y-as het totale aantal groepen of het aantal actieve groepen.

  • In de grafiek Activiteit is de Y-as het aantal opgegeven activiteiten voor Yammer-groepen.

De X-as in alle drie de grafieken toont het geselecteerde datumbereik voor het specifieke rapport.

6

U kunt de reeks die u in de grafiek ziet, filteren door op een item in de legenda te klikken. Klik of tik bijvoorbeeld in de grafiek Groepen op Totaal of Actief Schermafbeelding: Office 365-groepsrapport - totale en actieve aantal groepen als u alleen de informatie over een van deze items wilt zien. Door deze selectie te wijzigen, verandert de informatie in de rastertabel niet.

7

Welke lijst met groepen wordt weergegeven, wordt bepaald door de groepen die bestaan (niet zijn verwijderd) in de ruimste rapportageperiode (180 dagen).  Het aantal activiteiten (ontvangen berichten) is afhankelijk van de datumselectie.

Opmerking: Mogelijk worden de items in de onderstaande lijst pas weergegeven als u ze toevoegt.

  • Groepsnaam is de naam van de groep.

  • Groepsbeheerder is de naam van de beheerder of eigenaar van de groep.

  • Verwijderd is het aantal verwijderde Yammer-groepen. Als de groep wordt verwijderd maar voor de groep activiteiten zijn uitgevoerd in de rapportageperiode, wordt de groep weergegeven in het raster, waarbij deze vlag wordt ingesteld op 'waar'.

  • Type is het type groep, openbaar of privé.

  • Verbonden met Office 365 geeft aan of de Yammer-groep ook een Office 365-groep is.

  • Datum van laatste activiteit is de datum waarop voor het laatst een bericht is gelezen, gepost of leuk is gevonden door de groep.

  • Leden is het aantal leden in de groep.

  • Gepost is het aantal berichten dat gedurende de rapportageperiode is gepost in de Yammer-groep.

  • Gelezen is het aantal gesprekken dat gedurende de rapportageperiode is gelezen in de Yammer-groep.

  • Leuk gevonden is het aantal berichten dat gedurende de rapportageperiode is leuk gevonden in de Yammer-groep.

Als het beleid van uw organisatie verhindert dat u rapporten bekijkt waarin gebruikersgegevens kunnen worden geïdentificeerd, kunt u de privacy-instelling voor elk van deze rapporten wijzigen. Bekijk de sectie Hoe verberg ik gebruikersniveaudetails? in de Activiteitsrapporten in de preview-versie van het Office 365-beheercentrum.

8

Klik of tik op Kolommen als u kolommen wilt toevoegen aan of verwijderen uit het rapport.

Yammer-groepsactiviteit: kolommen kiezen

9

U kunt de rapportgegevens ook exporteren naar een CSV-bestand van Excel door op de koppeling Exporteren Office 365-rapporten - uw gegevens exporteren naar een Excel-bestand te klikken of te tikken. Hiermee exporteert u de gegevens van alle gebruikers en kunt u eenvoudige sortering en filtering toepassen voor verdere analyse. Als u minder dan 2000 gebruikers hebt, kunt u de tabel in het rapport zelf sorteren en filteren. Als u meer dan 2000 gebruikers hebt, moet u de gegevens exporteren om te kunnen filteren en sorteren.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×