Office 365-rapporten in het beheercentrum - Yammer-activiteitenrapport

Als Office 365-beheerde kunt u in het dashboard Rapporten gegevens weergeven over het gebruik van de Office 365-producten binnen uw organisatie. Bekijk Activiteitenoverzicht in het Office 365-beheercentrum. Met het Yammer-activiteitenoverzicht kunt u meer informatie krijgen over het gebruiksniveau van Yammer binnen uw organisatie door naar het aantal unieke gebruikers te kijken die werken met Yammer voor het plaatsen, leuk vinden of lezen van een bericht en naar de hoeveelheid activiteit die in de gehele organisatie wordt gegenereerd.

Opmerking: U moet een hoofdbeheerder van Office 365, een beheerder van Exchange, SharePoint of Skype voor Bedrijven, of een rapportenlezer zijn om Office 365-rapporten te kunnen zien.

Hoe u toegang tot het Yammer-activiteitsrapport krijgt

  1. Ga naar het Office 365-beheercentrum > Rapporten > Gebruik.

  2. Selecteer de widget Yammer-activiteit op het dashboard Rapporten.

    Schermafbeelding van de widget van het Yammer-activiteitenoverzicht in het Office 365-dashboard Rapporten

    Of selecteer Yammer-activiteit in de vervolgkeuzelijst Een rapport selecteren.

    Schermafbeelding van het menu Een rapport selecteren in het Office 365-dashboard Rapporten

Het Yammer-activiteitsrapport interpreteren

U krijgt inzicht in de Yammer-activiteit van uw gebruikers door te kijken naar de grafieken Activiteit en Gebruikers.

Schermafbeelding van het Yammer-activiteitenoverzicht met een grafiek van de activiteit en een tabel met gebruikersgegevens voor die activiteit

Het activiteitsrapport bevat de volgende informatie.

  • Gebruik de dagtabs om de trends in het Yammer-activiteitenrapport voor de laatste 28, 30, 90 of 180 dagen te bekijken. Als u echter op een bepaalde dag in het rapport klikt, worden in de tabel (7) gegevens weergegeven voor een periode tot 28 dagen vanaf de huidige datum (niet de datum waarop het rapport is gegenereerd).

  • Elk rapport heeft een datum waarop het is gegenereerd. De rapporten weerspiegelen meestal een vertraging van 24 tot 48 uur na de tijd van de activiteit.

  • U kunt de grafiek Activiteit bekijken om inzicht te krijgen in de trend van de hoeveelheid Yammer-activiteit die zich afspeelt binnen uw organisatie. U krijgt een beeld van de onderverdeling van geplaatste, gelezen of leuk gevonden berichten.

    Schermopname van de weergave Activiteit in het Yammer-activiteitenoverzicht van Office 365
    • In de grafiek Activiteit is de Y-as de totale activiteit met betrekking tot geplaatste, gelezen of leuk gevonden berichten.

  • U kunt de grafiek Gebruiker bekijken om een beeld te krijgen van de trend van het aantal unieke gebruikers die Yammer-activiteiten genereren. U kunt de trend bekijken van gebruikers die Yammer-berichten plaatsen, lezen of leuk vinden.

    Schermopname van de weergave Gebruikers in het Yammer-activiteitenoverzicht van Office 365
    • In de grafiek Gebruikers staat de Y-as voor de gebruiker die Yammer-berichten plaatst, leest of leuk vindt.

    • De X-as van beide grafieken is het geselecteerde datumbereik voor dit specifieke rapport.

  • U kunt de reeks in de grafiek filteren door op een item in de legenda te klikken. Bijvoorbeeld in de grafiek Activiteit klikt of tikt u op Geplaatst, Gelezen of Leuk gevonden om alleen de informatie te zien die betrekking heeft op elk van die activiteiten.

    Schermafbeelding van de opties Geplaatst, Gelezen en Leuk gevonden voor het Yammer-activiteitenoverzicht

    Door deze selectie te wijzigen, verandert de informatie in de rastertabel niet.

  • De tabel onder de grafiek toont een onderverdeling van de Yammer-activiteiten op gebruikersniveau.

    U kunt het menu gebruiken om de gegevens te filteren en sorteren.

    Schermopname van menu-opties voor Yammer-rapporten

    U kunt ook kolommen toevoegen en verwijderen. De beschikbare kolommen zijn:

    • Gebruikersnaam    is het e-mailadres van de gebruiker. U kunt het feitelijke e-mailadres weergeven of dit veld anoniem maken.

      Dit raster toont gebruikers die zich bij Yammer hebben aangemeld met behulp van de Office 365-account, of die zich in het netwerk hebben aangemeld via een eenmalige aanmelding.

    • Weergavenaam    is de volledige naam van de gebruiker. U kunt het feitelijke e-mailadres weergeven of dit veld anoniem maken.

    • Gebruikersstatus    is een van drie waarden: Geactiveerd, Verwijderd of Onderbroken.

      Deze rapporten tonen gegevens over actieve, onderbroken en verwijderde gebruikers. Ze tonen geen gebruikers die in behandeling zijn, omdat deze gebruikers geen bericht kunnen plaatsen, lezen of leuk vinden.

    • Datum statuswijziging (UTC)    is de datum waarop de status van de gebruiker is gewijzigd in Yammer.

    • Laatste Activiteitsdatum (UTC)    verwijst naar de laatste datum waarop de gebruiker een bericht heeft geplaatst, gelezen of leuk gevonden.

    • Geplaatst    is het aantal berichten dat de gebruiker heeft geplaatst tijdens de door u opgegeven tijdsperiode.

    • Gelezen    is het aantal unieke conversaties dat de gebruiker heeft gelezen tijdens de door u opgegeven tijdsperiode.

    • Leuk gevonden    is het aantal berichten dat de gebruiker heeft leuk heeft gevonden tijdens de door u opgegeven tijdsperiode.

    • Toegewezen producten zijn de Office 365-producten die zijn toegewezen aan deze gebruiker.

    Als het beleid van uw organisatie verhindert dat u rapporten weergeeft waarin gebruikersgegevens kunnen worden geïdentificeerd, kunt u de privacyinstelling voor elk van deze rapporten wijzigen. Bekijk de sectie Hoe verberg ik gebruikersdetails? in de Activiteitenrapporten in het Office 365-beheercentrum.

  • U kunt de rapportgegevens ook exporteren naar een CSV-bestand van Excel door op de koppeling Exporteren Office 365-rapporten - uw gegevens exporteren naar een Excel-bestand te klikken of te tikken. Hiermee exporteert u de gegevens van alle gebruikers en kunt u eenvoudige sortering en filtering toepassen voor verdere analyse. Als u minder dan 2000 gebruikers hebt, kunt u de tabel in het rapport zelf sorteren en filteren. Als u meer dan 2000 gebruikers hebt, moet u de gegevens exporteren om te kunnen filteren en sorteren.

Welke gegevens vindt u in deze rapporten?

  • Alle klanten    Deze rapporten voegen gegevens over alle klanten samen, inclusief het gebruik van Yammer in een browser of in een iOS- of Android-app.

  • Geen gegevens van het externe netwerk    Gegevens van externe netwerken worden niet opgenomen in deze rapporten.

  • Geactiveerde netwerken    In deze rapporten worden gegevens getoond over het Yammer-netwerk dat onderdeel is van uw Office 365-abonnement. In de grafiek wordt het gebruik samengevoegd van alle gebruikers die zich hebben aangemeld bij het Yammer-netwerk, ongeacht of ze Office 365 dan wel Yammer hebben gebruikt om zich aan te melden.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×