Office 365-rapporten in het beheercentrum - SharePoint-activiteit

Een Office 365-beheerder ziet op het dashboard Rapporten een overzicht van de activiteiten in verschillende Office 365-producten in uw organisatie. Hiermee kunt u inzoomen om meer inzicht te krijgen in de activiteiten die specifiek zijn voor elk product. Bekijk de activiteitenoverzichten in het Office 365-beheercentrum.

U kunt bijvoorbeeld inzicht krijgen in de activiteiten van elke gebruiker die een licentie voor het gebruik van SharePoint heeft door zijn of haar interactie met bestanden te bekijken. U kunt ook beter begrijpen in hoeverre gebruikers samenwerken door het aantal gedeelde bestanden te bekijken.

Opmerking: Sommige functionaliteit wordt geleidelijk geïntroduceerd. Dit betekent dat u bepaalde functies nog niet kunt zien of dat de functies er anders uit kunnen zien dan beschreven in de Help-artikelen. Maar maak u geen zorgen. Ze komen er binnenkort aan!

Als u wilt begrijpen hoeveel activiteit plaatsvindt op elke SharePoint-site en hoe de opslagruimte wordt gebruikt, bekijkt u het rapport Gebruik van SharePoint-site.

Opmerking: U moet een hoofdbeheerder van Office 365, een beheerder van Exchange, SharePoint of Skype voor Bedrijven, of een rapportenlezer zijn om Office 365-rapporten te kunnen zien.

Hoe kom ik aan het rapport met SharePoint-activiteiten?

  1. Selecteer in het Office 365-beheercentrum de optie Rapporten in het linkermenu of klik op de widget Rapporten.

    Nieuwe activiteitenoverzichten in Office 365 bekijken
  2. Gebruik de vervolgkeuzelijst Selecteer een rapport in de linkerbovenhoek en selecteer SharePoint-activiteit.

    Een rapport selecteren

Het rapport SharePoint-activiteit interpreteren

U kunt inzicht van SharePoint-activiteit krijgen door de weergaven Bestanden en Gebruikers te bekijken.

SharePoint-activiteitenrapport

1

In het SharePoint-activiteitenrapport kunnen trends worden weergegeven voor de laatste 7, 30, 90 of 180 dagen. Als u echter op een bepaalde dag in het rapport klikt, worden in de tabel (7) gegevens weergegeven voor een periode tot 28 dagen vanaf de huidige datum (niet de datum waarop het rapport is gegenereerd).

2

Elk rapport heeft een datum waarop het is gegenereerd. De rapporten weerspiegelen meestal een vertraging van 24 tot 48 uur na de tijd van de activiteit.

3

De weergave Bestanden helpt u inzicht te krijgen in het unieke aantal gebruikers met een licentie dat bestandsinteracties uitvoert met bestanden die zijn opgeslagen op SharePoint-sites.

4

Op de weergave Pagina's ziet u het aantal unieke pagina's dat door gebruikers is bezocht.

5

De weergave Gebruikers geeft inzicht in de trend van het aantal actieve gebruikers. Een gebruiker wordt als actief beschouwd als hij of zij een bestandsactiviteit (opslaan, synchroniseren, wijzigen of delen) heeft uitgevoerd of een pagina bezocht in de opgegeven periode.

Opmerking: Een bestandsactiviteit kan meerdere keren optreden voor één bestand, maar dat bestand wordt dan als één actief bestand meegeteld. Zo kunt u bijvoorbeeld hetzelfde bestand meerdere malen opslaan en synchroniseren in een bepaalde periode, maar dit wordt als één actief bestand en één gesynchroniseerd bestand meegeteld in de gegevens

6

  • In de grafiek Bestanden geeft de Y-as het aantal unieke bestanden aan dat een gebruiker heeft opgeslagen, gesynchroniseerd, gewijzigd of gedeeld.

  • In de grafiek Gebruikers geeft de Y-as het aantal unieke gebruikers aan dat een bestandsinteractie heeft uitgevoerd (opslaan, synchroniseren, wijzigen of delen) op een site.

  • In het diagram Pagina's geeft de X-as het aantal unieke pagina's weer dat door gebruikers is bezocht.

  • De X-as in alle grafieken is het geselecteerde datumbereik voor dit specifieke rapport.

7

U kunt de reeks die u in de grafiek ziet filteren door op een item in de legenda te klikken. Klik of tik bijvoorbeeld in de grafiek Bestanden op Weergegeven of bewerkt, Gesynchroniseerd, Intern gedeeld of Extern gedeeld als u alleen informatie over een van deze items wilt zien. Als u deze selectie wijzigt, verandert de informatie in de rastertabel niet.

8

De tabel toont een onderverdeling van de activiteiten per site.

Uitgevouwen kolommen van SharePoint-activiteitenrapport
  • Gebruikersnaam is het e-mailadres van de gebruiker die de activiteit op de SharePoint-site heeft uitgevoerd.

  • Datum van laatste activiteit (UTC) is de datum waarop de laatste bestandsactiviteit voor het geselecteerde datumbereik heeft plaatsgevonden of een pagina is bezocht. Als u de activiteit van een bepaalde datum wilt zien, selecteert u de datum rechtstreeks in de grafiek.

    Een specifieke datum in de grafiek selecteren

    Hierdoor wordt de tabel gefilterd en worden gegevens voor bestandsactiviteiten weergegeven voor gebruikers die de activiteiten op die bepaalde dag hebben uitgevoerd.

  • Weergegeven of bewerkte bestanden is het aantal bestanden dat door de gebruiker is geüpload, gedownload, gewijzigd of bekeken.

  • Gesynchroniseerde bestanden is het aantal bestanden dat is gesynchroniseerd vanaf het lokale apparaat van een gebruiker naar de SharePoint-site.

  • Intern gedeelde bestanden is het aantal bestanden dat is gedeeld met gebruikers binnen de organisatie.

  • Extern gedeelde bestanden is het aantal bestanden dat is gedeeld met gebruikers buiten de organisatie.

  • Pagina's bezocht is het aantal bezoeken van een gebruiker aan unieke pagina's.

  • Verwijderd geeft aan dat de licentie van de gebruiker is verwijderd.

    Opmerking: Activiteiten voor een verwijderde gebruiker worden nog steeds weergegeven in het rapport als hij of zij een licentie had gedurende een deel van de geselecteerde periode. In de kolom Verwijderd kunt u zien dat de gebruiker niet meer actief is, maar wel heeft bijgedragen aan de gegevens in het rapport.

  • Datum verwijderd is de datum waarop de licentie van de gebruiker is verwijderd.

  • Toegewezen producten zijn de Office 365-producten waarvoor de gebruiker een licentie heeft.

9

Klik of tik op het pictogram Kolommen beheren Kolommen beheren als u kolommen wilt toevoegen aan of verwijderen uit het rapport.

10

U kunt de rapportgegevens ook exporteren naar een CSV-bestand van Excel door op de koppeling Exporteren Knop Exporteren te klikken of te tikken. Hiermee exporteert u de gegevens van alle gebruikers en kunt u deze eenvoudig sorteren en filteren voor verdere analyse. Als u minder dan 2000 gebruikers hebt, kunt u de tabel in het rapport zelf sorteren en filteren. Als u meer dan 2000 gebruikers hebt, moet u de gegevens exporteren om te kunnen filteren en sorteren.

Verwante onderwerpen

Activiteitenoverzichten in het Office 365-beheercentrum

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×