Office 365-rapporten in het beheercentrum - Office 365-groepen

Het dashboard Rapporten van Office 365 toont een overzicht van de activiteiten in alle Office 365-producten in uw organisatie. U kunt inzoomen op rapporten op het niveau van afzonderlijke producten om een gedetailleerder inzicht te krijgen in de activiteiten binnen elk product. Bekijk het overzichtsonderwerp over rapporten. Met het rapport Office 365-groepen kunt u meer inzicht krijgen in de activiteiten van Office 365-groepen in uw organisatie en zien hoeveel Office 365-groepen worden gemaakt en gebruikt.

Opmerking: U moet een hoofdbeheerder van Office 365 of een beheerder van Exchange, SharePoint of Skype voor Bedrijven zijn om Office 365-rapporten te kunnen zien.

Naar het rapport Office 365-groepen gaan

  1. Ga naar het Office 365-beheercentrum > Rapporten > Gebruik.

  2. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Een rapport selecteren de optie Office 365 Groepen-activiteit.

    Een rapport selecteren - Office 365-groepen

Het rapport Office 365-groepen interpreteren

U kunt inzicht krijgen in de Office 365 Groepen-activiteit door te kijken naar de grafieken Groepen, Activiteit, Bestanden en Opslag.

Schermafbeelding: Office 365-rapporten - groepsactiviteiten

1

Het rapport Office 365-groepen kan worden bekeken om trends te zien over de laatste 7, 30, 90 of 180 dagen. Als u echter op een bepaalde dag in het rapport klikt, worden in de tabel (7) gegevens weergegeven voor 30 dagen, tot aan de datum (2) waarop het rapport is gegenereerd.

2

Elk rapport heeft een datum waarop het is gegenereerd. De rapporten weerspiegelen meestal een vertraging van 24 tot 48 uur na de tijd van de activiteit.

3

In de weergave Groepen ziet u het totaal aantal groepen dat op een willekeurige dag bestond en het aantal actieve groepen op die dag, op basis van E-mailgesprekken, Yammer-berichten en SharePoint bestandsactiviteiten.

4

In de weergave Activiteit ziet u het aantal groepsactiviteiten voor groepswerkbelastingen. U kunt voor een willekeurige dag tijdens de rapportageperiode de Exchange-e-mails bekijken die in de postvakken van alle groepen zijn ontvangen. U kunt ook berichten zien die zijn gepubliceerd, gelezen en leuk gevonden zijn voor de Yammer-groepen die zijn gekoppeld aan een Office 365-groep.

5

In de weergave Bestanden ziet u het totale aantal en het aantal actieve bestanden voor alle groepssites die zijn gekoppeld aan een Office 365-groep.

6

In de weergave Opslag ziet u voor alle groepspostvakken en groepssites de totale opslagruimte die wordt gebruikt.

7

  • Op de grafiek Groepen is de y-as het aantal groepen (dat kan worden gezien als totaal of actief).

  • Op de grafiek Activiteit is de y-as het aantal keren dat een activiteit heeft plaatsgevonden in Office 365-groepen.

  • In de grafiek Bestanden is de Y-as het totale aantal bestanden of het aantal actieve bestanden.

  • In de grafiek Opslag is de Y-as de totale opslagruimte die door het postvak of de site van de groep wordt gebruikt.

De X-as in alle drie de grafieken toont het geselecteerde datumbereik voor het specifieke rapport.

8

U kunt de reeks die u in de grafiek ziet filteren door op een item in de legenda te klikken. Klik of tik bijvoorbeeld in de grafiek Groepen op Totaal of Actief Schermafbeelding: Office 365-groepsrapport - totale en actieve aantal groepen als u alleen de informatie over een van deze items wilt zien. Door deze selectie te wijzigen, verandert de informatie in de rastertabel niet.

9

Welke lijst met groepen wordt weergegeven, wordt bepaald door de reeks groepen die bestond (niet zijn verwijderd) in de ruimste rapportageperiode (180 dagen). Het aantal activiteiten (e-mailgesprekken, Yammer-berichten en SharePoint-bestandsactiviteiten) is afhankelijk van de datumselectie.

Opmerking: Mogelijk worden de items in de onderstaande lijst pas weergegeven als u ze toevoegt.

  • Groepsnaam is de naam van de groep.

  • Verwijderd is het aantal verwijderde groepen. Als de groep wordt verwijderd maar voor de groep activiteiten zijn uitgevoerd in de rapportageperiode, wordt de groep weergegeven in het raster waarbij deze vlag wordt ingesteld op 'waar'.

  • Groepseigenaar is de naam van de eigenaar van de groep.

  • Datum van laatste activiteit is de datum van het bericht dat de groep het laatst heeft ontvangen. Dit is de meest recente datum waarop een activiteit heeft plaatsgevonden in een e-mailgesprek, Yammer of de Site. 

  • Type is het type groep. Dit kan een persoonlijke of openbare groep zijn.

  • Leden is het aantal leden in de groep.

  • Externe leden is het aantal externe gebruikers in de groep.

  • Exchange

    • Ontvangen e-mails is het aantal berichten dat door de groep is ontvangen.

    • Totaal aantal items in postvak is het totaal aantal items in het postvak van de groep.

    • Gebruikte opslagruimte postvak is de opslagruimte die wordt gebruikt door het postvak van de groep.

  • SharePoint-bestanden

    • Totaal aantal bestanden is het aantal bestanden dat is opgeslagen op sites van SharePoint-groepen.

    • Actieve bestanden is het aantal bestanden in de SharePoint-groepssite waarvoor acties hebben plaatsgevonden (zijn bekeken of gewijzigd, gesynchroniseerd, intern of extern gedeeld) tijdens de rapportageperiode

    • Gebruikte site-opslagruimte (MB) is de hoeveelheid opslagruimte in MB die tijdens de rapportageperiode is gebruikt.

  • Yammer-berichten

    • Gepost is het aantal berichten dat gedurende de rapportageperiode is gepost in de Yammer-groep.

    • Gelezen is het aantal gesprekken dat gedurende de rapportageperiode is gelezen in de Yammer-groep.

    • Leuk gevonden is het aantal berichten dat gedurende de rapportageperiode is leuk gevonden in de Yammer-groep.

Als het beleid van uw organisatie verhindert dat u rapporten bekijkt waarin gebruikersgegevens kunnen worden geïdentificeerd, kunt u de privacy-instelling voor elk van deze rapporten wijzigen. Bekijk de sectie Hoe verberg ik gebruikersniveaudetails? in de Activiteitsrapporten in de preview-versie van het Office 365-beheercentrum.

10

Klik of tik op de knop Meer acties Knop Meer acties van mobiele OWA naast een kolomkop om kolommen toe te voegen aan of te verwijderen uit het rapport.

Office 365-groepsrapport - kolommen kiezen

11

U kunt de rapportgegevens ook exporteren naar een CSV-bestand van Excel door op de koppeling Exporteren Office 365-rapporten - uw gegevens exporteren naar een Excel-bestand te klikken of te tikken. Hiermee exporteert u de gegevens van alle gebruikers en kunt u eenvoudige sortering en filtering toepassen voor verdere analyse. Als u minder dan 2000 gebruikers hebt, kunt u de tabel in het rapport zelf sorteren en filteren. Als u meer dan 2000 gebruikers hebt, moet u de gegevens exporteren om te kunnen filteren en sorteren.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×