Office 365-rapporten in het beheercentrum - Gebruikersactiviteit in Microsoft Teams

Het nieuwe Office 365 Rapporten-dashboard toont een overzicht van de activiteiten in alle Office 365-producten in uw organisatie. U kunt inzoomen op rapporten op het niveau van afzonderlijke producten om een gedetailleerder inzicht te krijgen in de activiteiten binnen elk product. Bekijk het overzichtsonderwerp over rapporten. Met het rapport Gebruikersactiviteit in Microsoft Teams kunt u meer inzicht krijgen in de Microsoft Teams-activiteiten in uw organisatie.

Opmerking: U moet een hoofdbeheerder van Office 365, een beheerder van Exchange, SharePoint of Skype voor Bedrijven, of een rapportenlezer zijn om Office 365-rapporten te kunnen zien.

Zo gaat u naar het rapport Gebruikersactiviteit in Microsoft Teams

  1. Ga naar het Office 365-beheercentrum > Rapporten > Gebruik.

  2. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Een rapport selecteren de optie Gebruikersactiviteit in Microsoft Teams.

    Een rapport selecteren - Gebruikersactiviteit in Microsoft Teams.

Het rapport Gebruikersactiviteit in Microsoft Teams interpreteren

U krijgt inzicht in de gebruikersactiviteit in Microsoft Teams door te kijken naar de grafieken Activiteit en Gebruikers.

Office 365-rapporten - Gebruikersactiviteit in Microsoft Teams.

1

In het rapport Gebruikersactiviteit in Microsoft Teams kunnen trends worden weergegeven voor de laatste 7, 30, 90 of 180 dagen. Als u echter op een bepaalde dag in het rapport klikt, worden in de tabel (7) gegevens weergegeven voor een periode tot 28 dagen vanaf de huidige datum (niet de datum waarop het rapport is gegenereerd).

2

Elk rapport heeft een datum waarop het is gegenereerd. De rapporten weerspiegelen meestal een vertraging van 24 tot 48 uur na de tijd van de activiteit.

3

In de weergave Activiteit ziet u het aantal Microsoft Teams-activiteiten per activiteitstype. De activiteitstypen zijn het aantal teamchatberichten, privéchatberichten, gesprekken en vergaderingen.

4

In de weergave Gebruikers ziet u het aantal gebruikers per activiteitstype. De activiteitstypen zijn het aantal teamchatberichten, privéchatberichten, gesprekken en vergaderingen.

5

  • In de grafiek Activiteit is de Y-as het aantal opgegeven activiteiten.

  • In de grafiek Bestanden is de Y-as het aantal gebruikers dat heeft deelgenomen aan teamchats, privéchats, gesprekken, of vergaderingen.

De X-as in de grafieken toont het geselecteerde datumbereik voor het specifieke rapport.

6

U kunt de reeks filteren die u in de grafiek ziet door op een item in de legenda te klikken. Klik of tik bijvoorbeeld in de grafiek Activiteit op Kanaalberichten, Chatberichten, Gesprekken of Vergaderingen als u alleen de informatie over een van deze items wilt zien. Als u deze selectie wijzigt, verandert de informatie in de rastertabel niet.

U kunt de activiteitengrafieken van Microsoft Teams  filteren door op het activiteitstype te klikken.

7

Welke lijst met groepen wordt weergegeven, wordt bepaald door de groepen die bestaan (niet zijn verwijderd) in de ruimste rapportageperiode (180 dagen). Het aantal activiteiten is afhankelijk van de datumselectie.

Opmerking: Mogelijk worden de items in de onderstaande lijst pas weergegeven als u ze toevoegt.

  • Gebruikersnaam is het e-mailadres van de gebruiker. U kunt het feitelijke e-mailadres weergeven of dit veld anoniem maken.

  • Datum van laatste activiteit (UTC) verwijst naar de laatste datum waarop de gebruiker heeft deelgenomen aan een Microsoft Teams-activiteit. 

  • Kanaalberichten is het aantal unieke berichten dat de gebruiker tijdens de opgegeven periode in een teamchat heeft geplaatst.

  • Chatberichten is het aantal unieke berichten dat de gebruiker tijdens de opgegeven periode in een privéchat heeft geplaatst.

  • Gesprekken is het aantal gesprekken waaraan de gebruiker tijdens de opgegeven periode heeft deelgenomen.

  • Vergaderingen is het aantal onlinevergaderingen waaraan de gebruiker tijdens de opgegeven periode heeft deelgenomen.

  • Andere activiteiten is het aantal andere teamactiviteiten van de gebruiker.

  • Verwijderd geeft aan of het team is verwijderd. Als het team is verwijderd maar activiteiten had in de rapportageperiode, wordt het weergegeven in het raster met Verwijderd ingesteld op Waar.

  • Verwijderd op is de datum waarop het team is verwijderd.

  • Toegewezen producten is de lijst met producten die zijn toegewezen aan de gebruiker.

Als het beleid van uw organisatie verhindert dat u rapporten bekijkt waarin gebruikersgegevens kunnen worden geïdentificeerd, kunt u de privacy-instelling voor elk van deze rapporten wijzigen. Bekijk de sectie Hoe verberg ik gebruikersniveaudetails? in de Activiteitsrapporten in de preview-versie van het Office 365-beheercentrum.

8

Klik of tik op Kolommen als u kolommen wilt toevoegen aan of verwijderen uit het rapport.

Teams-gebruikersactiviteitrapporten - kolommen kiezen

9

U kunt de rapportgegevens ook exporteren naar een CSV-bestand van Excel door op de koppeling Exporteren Office 365-rapporten - uw gegevens exporteren naar een Excel-bestand te klikken of te tikken. Hiermee exporteert u de gegevens van alle gebruikers en kunt u eenvoudige sortering en filtering toepassen voor verdere analyse. Als u minder dan 2000 gebruikers hebt, kunt u de tabel in het rapport zelf sorteren en filteren. Als u meer dan 2000 gebruikers hebt, moet u de gegevens exporteren om te kunnen filteren en sorteren.

Verwante onderwerpen

Activiteitenoverzichten in het Office 365-beheercentrum

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×