Office 365-rapporten in het beheercentrum - gebruik van e-mailapps

Het nieuwe Office 365 Rapporten-dashboard toont een overzicht van de activiteiten in alle Office 365-producten in uw organisatie. U kunt inzoomen op rapporten op het niveau van afzonderlijke producten om een gedetailleerder inzicht te krijgen in de activiteiten binnen elk product. Bekijk het overzichtsonderwerp over rapporten. In het rapport met het gebruik van de e-mail-apps van Office 365 kunt u zien hoeveel e-mail-apps verbinding maken met Exchange Online. Daarnaast kunt u de versiegegevens bekijken van Outlook-apps die gebruikers gebruiken, zodat u weet welke personen niet-ondersteunde versies gebruiken en contact met ze kunt opnemen om ondersteunde versies van Outlook te installeren.

Opmerking: U moet een hoofdbeheerder van Office 365, een beheerder van Exchange, SharePoint of Skype voor Bedrijven, of een rapportenlezer zijn om Office 365-rapporten te kunnen zien.

Naar het rapport met e-mail-apps van Office 365 gaan

  1. Ga naar het Office 365-beheercentrum > Rapporten > Gebruik.

  2. Selecteer Gebruik van e-mailapps in de vervolgkeuzelijst Een rapport selecteren.

    Office 365-rapporten - vervolgkeuzelijst Gebruikte e-mailclients

Het rapport met e-mail-apps van Office 365 interpreteren

U kunt de activiteiten van de e-mailapps van Office 365 weergeven door te kijken naar de grafieken Gebruikers en Clients.

Schermafbeelding: Office 365-rapporten - Gebruikte e-mailclients

1

In het rapport Gebruikte e-mail-apps van Office 365 kunnen trends worden weergegeven voor de laatste 7, 30, 90 of 180 dagen. Als u echter op een bepaalde dag in het rapport klikt, worden in de tabel (7) gegevens weergegeven voor een periode tot 28 dagen vanaf de huidige datum (niet de datum waarop het rapport is gegenereerd).

2

Elk rapport heeft een datum waarop het is gegenereerd. De rapporten weerspiegelen meestal een vertraging van 24 tot 48 uur na de tijd van de activiteit.

3

In de weergave Gebruikers ziet u het aantal unieke gebruikers dat met een willekeurige e-mail-app is verbonden met Exchange Online.

4

In de weergave Apps ziet u het aantal unieke gebruikers per app in de geselecteerde periode.

5

In de weergave Versies ziet u het aantal unieke gebruikers voor elke versie van Outlook in Windows.

5

  • In de grafiek Gebruikers is de Y-as het totale aantal unieke gebruikers dat op een willekeurige dag van de rapportageperiode is verbonden met een app.

  • In de grafiek Gebruikers is de X-as het aantal unieke gebruikers dat die app voor die rapportageperiode heeft gebruikt.

  • In de grafiek Apps is de Y-as het totale aantal unieke gebruikers dat gedurende de rapportageperiode een specifieke app heeft gebruikt.

  • In de grafiek Apps is de X-as de lijst met apps in uw organisatie.

  • In de grafiek Versies is de Y-as het totale aantal unieke gebruikers dat een specifieke versie van de bureaubladversie van Outlook gebruikt. Als het versienummer van Outlook niet kan worden bepaald in het rapport, wordt Onbepaald voor de hoeveelheid weergegeven.

  • In de grafiek Versies is de X-as de lijst met apps in uw organisatie.

6

U kunt de reeks in de grafiek filteren door op een item in de legenda te klikken. Klik of tik in de grafiek Gebruikers bijvoorbeeld op Mac Mail of Outlook Schermafbeelding: Lijst met e-mailclients. Klik op de e-mailclient als u meer rapportgegevens over deze client wilt bekijken. om alleen de informatie te zien die betrekking heeft op elk van die gebruikers. Door deze selectie te wijzigen, verandert de informatie in de rastertabel niet. Mac Mail, Outlook voor Mac, Outlook Mobile, de bureaubladversie van Outlook en de webversie van Outlook zijn voorbeelden van e-mail-apps die in uw organisatie kunnen worden gebruikt.

7

Opmerking: Mogelijk worden de items in de onderstaande lijst pas weergegeven als u ze toevoegt.

  • Gebruikersnaam is de naam van de eigenaar van de e-mail-app.

  • Datum van laatste activiteit is de laatste datum waarop de app verbinding heeft gemaakt met Exchange Online.

  • Mac Mail, Outlook voor Mac, Outlook, Outlook Mobile en de webversie van Outlook zijn voorbeelden van e-mail-apps die in uw organisatie kunnen worden gebruikt.

Als het beleid van uw organisatie verhindert dat u rapporten bekijkt waarin gebruikersgegevens kunnen worden geïdentificeerd, kunt u de privacy-instelling voor elk van deze rapporten wijzigen. Bekijk de sectie Hoe verberg ik gebruikersniveaudetails? in de Activiteitsrapporten in de preview-versie van het Office 365-beheercentrum.

8

Klik of tik op Kolommen beheren als u kolommen wilt toevoegen aan of verwijderen uit het rapport.

Schermafbeelding: rapport van het gebruik van Office 365-e-mailapps - kolommen kiezen

9

U kunt de rapportgegevens ook exporteren naar een CSV-bestand van Excel door op de koppeling Exporteren Office 365-rapporten - uw gegevens exporteren naar een Excel-bestand te klikken of te tikken. Hiermee exporteert u de gegevens van alle gebruikers en kunt u eenvoudige sortering en filtering toepassen voor verdere analyse. Als u minder dan 2000 gebruikers hebt, kunt u de tabel in het rapport zelf sorteren en filteren. Als u meer dan 2000 gebruikers hebt, moet u de gegevens exporteren om te kunnen filteren en sorteren.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×