Office 365-rapporten in het beheercentrum - Activiteit van OneDrive voor Bedrijven

Het nieuwe Office 365 Rapporten-dashboard toont een overzicht van de activiteiten in alle Office 365-producten in uw organisatie. U kunt inzoomen op rapporten op het niveau van afzonderlijke producten om een gedetailleerder inzicht te krijgen in de activiteiten binnen elk product. Bekijk het overzichtsonderwerp over rapporten.

U kunt bijvoorbeeld inzicht krijgen in de activiteiten van elke gebruiker die een licentie voor het gebruik van OneDrive heeft door zijn of haar interactie met bestanden op OneDrive te bekijken. U kunt ook beter begrijpen in hoeverre gebruikers samenwerken door het aantal gedeelde bestanden te bekijken.

Opmerking : Sommige functionaliteiten worden geleidelijk geïntroduceerd. Dit betekent dat u bepaalde functies nog niet kunt zien of dat de functies er anders uit kunnen zien dan beschreven in de Help-artikelen. Maar maak u geen zorgen, ze komen er binnenkort aan!

Raadpleeg het rapport Gebruik van OneDrive om te begrijpen hoeveel activiteit plaatsvindt op elk OneDrive-account en hoe de opslagruimte wordt gebruikt.

Opmerking : U moet een hoofdbeheerder van Office 365, een beheerder van Exchange, SharePoint of Skype voor Bedrijven, of een rapportenlezer zijn om Office 365-rapporten te kunnen zien.

Hoe ga ik naar het OneDrive-activiteitenrapport?

  1. Selecteer in het Office 365-beheercentrum de optie Rapporten en vervolgens Gebruik in het linkermenu, of klik op de widget Rapporten.

    Nieuwe activiteitenoverzichten in Office 365 bekijken
  2. Gebruik de vervolgkeuzelijst Selecteer een rapport in de linkerbovenhoek en selecteer OneDrive-activiteit.

    Een rapport selecteren

Het OneDrive voor Bedrijven-activiteitenrapport interpreteren

U krijgt inzicht in de OneDrive voor Bedrijven-activiteit door de weergaven Bestanden en Gebruikers te bekijken.

OneDrive-activiteitenrapport

1

Het rapport OneDrive voor Bedrijven-activiteit kan worden bekeken om trends te zien van de laatste 7 dagen, 30 dagen, 90 dagen of 180 dagen. Als u echter op een bepaalde dag in het rapport klikt, worden in de tabel (7) gegevens weergegeven voor 30 dagen, tot aan de datum (2) waarop het rapport is gegenereerd.

2

Elk rapport heeft een datum waarop het is gegenereerd. De rapporten weerspiegelen meestal een vertraging van 24 tot 48 uur na de tijd van de activiteit.

Opmerking : Soms kunnen onverwachte vertragingen ontstaan in de verzameling en verwerking van gegevens, waardoor het genereren van rapporten wordt vertraagd. De weergegeven rapportdatum geeft altijd de actuele datum aan waarop de rapportgegevens zijn verwerkt. We streven ernaar om rapporten binnen 24-48 uur na de activiteit te genereren.

3

De weergave Bestanden helpt u inzicht te krijgen in het unieke aantal gebruikers met een licentie dat met bestanden werkt binnen een OneDrive-account.

4

De weergave Gebruikers geeft inzicht in aantallen actieve OneDrive-gebruikers. Een gebruiker wordt als actief beschouwd wanneer hij of zij een bestandsactiviteit (opslaan, synchroniseren, wijzigen of delen) uitvoert in de opgegeven periode.

Opmerking : Een bestandsactiviteit kan meerdere keren worden uitgevoerd voor één bestand, maar dat bestand wordt dan als één actief bestand meegeteld. Zo kunt u bijvoorbeeld hetzelfde bestand meerdere malen opslaan en synchroniseren in een bepaalde periode, maar dit wordt als één actief bestand en één gesynchroniseerd bestand meegeteld in de gegevens.

5

  • In de grafiek Bestanden geeft de Y-as het aantal unieke bestanden aan dat een gebruiker heeft opgeslagen, gesynchroniseerd, gewijzigd of gedeeld.

  • In de grafiek Gebruikers geeft de Y-as het aantal unieke gebruikers aan dat een bestandsactiviteit heeft uitgevoerd (opslaan, synchroniseren, wijzigen of delen) binnen een OneDrive-account.

  • De X-as in alle grafieken is het geselecteerde datumbereik voor dit specifieke rapport.

6

U kunt de reeks die u in de grafiek ziet filteren door op een item in de legenda te klikken. Klik of tik bijvoorbeeld in de grafiek Bestanden op Actief of Gesynchroniseerd Grafieklegenda OneDrive voor Bedrijven-activiteit als u alleen de informatie over een van deze items wilt zien. Als u de selectie wijzigt, verandert de informatie in de rastertabel niet.

7

De tabel toont een uitsplitsing van de gegevens per gebruiker. U kunt kolommen toevoegen aan of verwijderen uit de tabel.

Kolommen OneDrive voor Bedrijven-activiteit
  • Gebruikersnaam is de gebruikersnaam van de eigenaar van het OneDrive-account.

  • Datum van laatste activiteit (UTC) verwijst naar de datum binnen het geselecteerde datumbereik waarop de laatste bestandsactiviteit op de OneDrive-account is waargenomen. Als u activiteit voor een bepaalde datum wilt zien, selecteert u de datum rechtstreeks in de grafiek.

    Een specifieke datum in de grafiek selecteren

    Hierdoor wordt de tabel gefilterd en worden gegevens voor bestandsactiviteiten weergegeven voor gebruikers die de activiteiten op die bepaalde dag hebben uitgevoerd.

  • Weergegeven of bewerkte bestanden is het aantal bestanden dat door de gebruiker is geüpload, gedownload, gewijzigd of bekeken.

  • Gesynchroniseerde bestanden is het aantal bestanden dat is gesynchroniseerd vanaf het lokale apparaat van een gebruiker naar het OneDrive-account.

  • Intern gedeelde bestanden is het aantal bestanden dat is gedeeld met gebruikers binnen de organisatie.

  • Extern gedeelde bestanden is het aantal bestanden dat is gedeeld met gebruikers buiten de organisatie.

  • Verwijderd geeft aan dat de licentie van de gebruiker werd verwijderd.

    Opmerking : Activiteiten voor een verwijderde gebruiker worden nog steeds weergegeven in een rapport als hij of zij een licentie had gedurende een deel van de geselecteerde periode. In de kolom Verwijderd kunt u zien dat de gebruiker niet meer actief is, maar wel heeft bijgedragen aan de gegevens in het rapport.

  • Datum verwijderd is de datum waarop de licentie van de gebruiker werd verwijderd.

  • Toegewezen producten zijn de 365-producten waarvoor de gebruiker een licentie heeft.

Als het beleid van uw organisatie verhindert dat u rapporten weergeeft waarin gebruikersgegevens kunnen worden geïdentificeerd, kunt u de privacy-instelling voor elk van deze rapporten wijzigen. Bekijk de sectie Hoe verberg ik gebruikersdetails? in de Activiteitsrapporten in het Office 365-beheercentrum.

8

Klik of tik op het pictogram Kolommen beheren Kolommen beheren als u kolommen wilt toevoegen aan of verwijderen uit het rapport.

9

U kunt de rapportgegevens ook exporteren naar een CSV-bestand van Excel door op de koppeling Exporteren Knop Exporteren te klikken of te tikken. Hiermee exporteert u de gegevens van alle gebruikers en kunt u eenvoudige sortering en filtering toepassen voor verdere analyse. Als u minder dan 2000 gebruikers hebt, kunt u de tabel in het rapport zelf sorteren en filteren. Als u meer dan 2000 gebruikers hebt, moet u de gegevens exporteren om te kunnen filteren en sorteren.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×