Office 365 groepen naming beleid

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Laatst bijgewerkt: 25 mei, 2018

De informatie in onderwerp geldt voor de openbare preview-versie van de groepen naming beleidsfunctie.

U een groep naming beleid om af te dwingen een consistente naming strategie voor Office 365-groepen gemaakt door gebruikers in uw organisatie. Een naming beleid kunt u en uw gebruikers de functie van de groep, lidmaatschap, geografische regio identificeren, of die de groep hebt gemaakt. Het naming beleid kunt categoriseren van groepen in het adresboek. U kunt het beleid voor het blokkeren van bepaalde woorden in de groepsnamen en aliassen wordt gebruikt.

Het naming beleid wordt toegepast op groepen die zijn gemaakt in alle groepen werkbelasting (zoals Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, teamplanner, Yammer, enzovoort). Deze wordt toegepast op de groepsnaam en de groepsalias. Deze wordt toegepast wanneer een gebruiker maakt een groep en wanneer de naam van groep of alias voor een bestaande groep zijn bewerkt.

De groep naming beleid bestaat uit de volgende functies:

  • Voorvoegsel-achtervoegsel naming beleid U kunt voor- of achtervoegsels de naamgevingsconventie op groepen definiëren (bijvoorbeeld: "GRP_US_My Group_Engineering"). De voorvoegsels voor eenheden/achtervoegsels kan alleen worden vast tekenreeksen of gebruikerskenmerken zoals [afdeling] die wordt vervangen op basis van de gebruiker die de groep maakt.

  • Aangepaste geblokkeerde woorden U kunt een reeks geblokkeerde woorden specifieke uploaden naar hun organisatie die zou worden geblokkeerd in groepen die door gebruikers worden gemaakt. (Bijvoorbeeld: "CEO, salarisadministratie, HR").

Naamgeving van voorvoegsels/achtervoegsels

Voor- en achtervoegsels kunnen alleen worden vast tekenreeksen of gebruikerskenmerken.

Vaste tekenreeksen

U kunt korte tekenreeksen waarmee u onderscheiden van groepen in de navigatiebalk GAL en links van de groep werkbelasting kunt gebruiken. Enkele van de algemene voorvoegsels voor eenheden achtervoegsels zijn sleutelwoorden bijvoorbeeld 'Grp_Name', '#Name', '_Name'

Kenmerken

Kunt u kenmerken die u kunnen achterhalen wie gemaakt van de groep zoals [afdeling] en waar deze is gemaakt van zoals [Land].

Voorbeelden

Beleid = “GRP [GroupName] [Department]”

Afdeling van de gebruiker = Engineering

Gemaakte groepsnaam = “GRP My Group Engineering”

Ondersteunde kenmerken van de Azure Active Directory (Azure AD) zijn [afdeling], [bedrijf], [Office], [als volgt], [CountryOrRegion], [titel]

  • Niet-ondersteunde gebruikerskenmerken worden als vaste tekenreeksen beschouwd. Bijvoorbeeld “[postalCode]”

  • Extensiekenmerken en aangepaste kenmerken worden niet ondersteund.

Het wordt aangeraden kenmerken te gebruiken met waarden die voor alle gebruikers in uw organisatie zijn ingevuld en geen kenmerken met lange waarden te gebruiken.

Waar u op moet letten:

  • Bij het maken van beleid mag de totale tekenreekslengte van voor- en achtervoegsel niet langer zijn dan 53 tekens.

  • Voor- en achtervoegsels kunnen speciale tekens bevatten die voor de groepsnaam en de groepsalias worden ondersteund. Als de voor- en achtervoegsels speciale tekens bevatten die niet in de groepsalias zijn toegestaan, worden ze verwijderd en op de groepsalias toegepast. In dit geval zouden de voor- en achtervoegsels die op de groepsnaam worden toegepast verschillen van degene die op de groepsalias worden toegepast.

Aangepaste, geblokkeerde woorden

U kunt een door komma's gescheiden lijst met geblokkeerde woorden die worden geblokkeerd invoeren in de groepsnamen en aliassen.

De controle geblokkeerde woorden wordt uitgevoerd op de naam van de gebruiker ingevoerde-groep. Zodat als gebruiker voert 'darnit' en 'Prefix_' het naming beleid is, mislukt 'Prefix_darnit'.

Geen zoekopdrachten onderliggend tekenreeks zijn uitgevoerd; specifiek, is een exacte overeenkomst tussen de ingevoerde gebruikersnaam en de aangepaste geblokkeerde woorden vereist voor het activeren van een fout. Submenu tekenreeks zoeken niet is gedaan zodat gebruikers de beschikking over enkele van de algemene woorden zoals 'Class' evenzeer 'ass' een geblokkeerde woord is.

Waar u op moet letten:

  • De geblokkeerde woorden zijn hoofdlettergevoelig.

  • Als er een geblokkeerd woord wordt ingevoerd, wordt een foutbericht met het geblokkeerde woord erin weergegeven.

  • Er bestaan geen restricties op tekens in het gebruikte geblokkeerde woord.

  • Er is een maximum van 5000 woorden die kunnen worden ingesteld als geblokkeerde woorden.

Overschrijven door beheerder

Bepaalde beheerders zijn voor alle groepswerkbelastingen en eindpunten vrijgesteld van dit beleid, zodat ze groepen kunnen maken met deze geblokkeerde woorden en met eigen naamgevingsconventies. Hierna volgt een lijst van beheerdersrollen die zijn vrijgesteld van het groepsnaambeleid.

  • Globale beheerder

  • Partnerondersteuning voor laag 1

  • Partnerondersteuning voor laag 2

  • Beheerder van het gebruikersaccount

  • Schrijvers van adreslijsten

Licenties

Groep naming beleid vereist Azure Active Directory Premium P1 licentie voor unieke gebruikers die deel uitmaken van Office 365-groepen.

Installeer de preview-versie van de Azure Active Directory PowerShell voor Graph

BELANGRIJK: U kunt de preview-versie en de algemeen beschikbare versie niet op hetzelfde moment op dezelfde computer installeren.

Als aanbevolen procedure wordt aangeraden altijd bij te blijven: verwijder de oude AzureADPreview- of AzureAD-versie en installeer de meest recente versie.

  1. Open Windows PowerShell als beheerder:

    Het Windows PowerShell-venster wordt geopend. De opdracht C:\Windows\system32 betekent dat u het als beheerder hebt geopend.

    Hoe PowerShell eruitziet wanneer u het voor het eerst opent.

    1. Type Windows PowerShell in de zoekbalk.

    2. Klik met de rechtermuisknop op Windows PowerShell en selecteer Als administrator uitvoeren.

      Open PowerShell met 'Als administrator uitvoeren.'

  2. Controleer de geïnstalleerde module:

    Get-InstalledModule -Name "AzureAD*"

3. Als u een eerdere versie van AzureADPreview of AzureAD wilt verwijderen, moet u deze opdracht uitvoeren:

   Uninstall-Module AzureADPreview

of

   Uninstall-Module AzureAD

4. Als u de meest recente versie van AzureADPreview wilt installeren, moet u deze opdracht uitvoeren:

   Install-Module AzureADPreview

Typ bij het bericht over een niet-vertrouwde opslagplaats: Y. Het installeren van de nieuwe module duurt ongeveer een minuut.

Het instellen van het beleid Naming in Azure AD PowerShell

  1. Als u dit nog niet hebt gedaan, opent u een Windows PowerShell-venster op de computer (het maakt niet uit of het een normaal Windows PowerShell-venster is of een venster dat u hebt geopend door Als administrator uitvoeren te selecteren).

  2. Voer de volgende opdrachten uit. Druk na elke opdracht op Enter.

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    Voer in het scherm Aanmelden bij uw account dat wordt geopend uw Office 365-beheerdersaccount en wachtwoord in om verbinding te maken met uw service en klik op Aanmelden.

    Voer uw Office 365-referenties in

Volg de stappen in Azure Active Directory cmdlets for configuring group settings (Azure Active Directory-cmdlets voor het configureren van groepsinstellingen) als u groepsinstellingen wilt maken.

De huidige instellingen weergeven

  1. Haal het huidige naamgevingsbeleid op om de huidige instellingen te bekijken. Typ de volgende opdracht in het Azure AD PowerShell-venster en druk op Enter.

    $Setting = Get-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id
  2. Typ daarna de volgende opdracht:

    $Setting.Values

    De huidige groepsinstellingen worden weergegeven.

Het naamgevingsbeleid en aangepaste, geblokkeerde woorden instellen

  1. U kunt nu de voor- en achtervoegsels instellen. Voer de volgende opdrachten uit in Azure AD PowerShell:

    $Setting["PrefixSuffixNamingRequirement"] = “Grp_[Department]_[GroupName]_[Country]"
  2. Stel nu de aangepaste, geblokkeerde woorden in die u wilt beperken door de tekst hieronder over te typen. Voeg eventueel uw eigen aangepaste woorden toe:

    $Setting["CustomBlockedWordsList"]=“Payroll,CEO,HR"
  3. Sla de instellingen op zodat het nieuwe beleid van kracht wordt. Typ hiertoe:

    Set-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id -DirectorySetting $Setting

    Dat is alles. U hebt uw naamgevingsbeleid ingesteld en uw eigen geblokkeerde woorden toegevoegd.

Naamgevingsbeleid in Office 365-apps

De Office 365-apps zijn bijgewerkt zodat ze een preview laten zien van de groepsnaam van het naamgevingsbeleid (inclusief voor- en achtervoegsels) als de gebruiker de groepsnaam en -alias typt. Als de gebruiker geblokkeerde woorden invoert, verschijnt een foutbericht zodat ze de geblokkeerde woorden kunnen verwijderen.

Outlook Web App (OWA)

In Outlook Web App wordt de gedecoreerde naam van het naamgevingsbeleid getoond als de gebruiker een groepsnaam of -alias typt. Als een gebruiker een geblokkeerd woord typt, wordt in de gebruikersinterface een foutbericht met het geblokkeerde woord weergegeven, zodat de gebruiker dit kan verwijderen. Momentopnamen van voorbeelden in OWA ziet u hieronder.

Schermafbeelding: Weergave naast elkaar van groepsnaambeleid in Office 365 Groepen

Outlook (bureaublad)

Groepen die in de bureaubladversie van Outlook zijn gemaakt, voldoen aan het naamgevingsbeleid. In de Outlook-bureaubladapp wordt nog geen preview weergegeven van het naamgevingsbeleid en retourneert de fouten voor aangepaste, geblokkeerde woorden niet als de gebruiker een groepsnaam invoert. Het naamgevingsbeleid wordt echter automatisch toegepast bij klikken op Maken/Bewerken en gebruikers krijgen fouten te zien als de groepsnaam of -alias aangepaste, geblokkeerde woorden bevat.

Microsoft Teams

Microsoft Teams ziet u de beleidsnaam van de naming versierd wanneer de gebruiker typt de teamnaam van een. Wanneer een gebruiker een aangepaste geblokkeerde woord invoert, wordt een foutbericht wordt weergegeven samen met de geblokkeerde word zodat de gebruiker kan deze verwijderen.

Schermafbeelding: Geblokkeerd voorbeeld in groepsnaambeleid in Microsoft Teams

SharePoint

SharePoint ziet u de naam van het naming beleid wanneer de gebruiker typt een site een naam of e-mailadres groeperen. Wanneer een gebruiker invoert voor een aangepaste geblokkeerde woord, wordt een foutbericht wordt weergegeven, samen met de geblokkeerde word zodat de gebruiker kan deze verwijderen.

Schermafbeelding: Groepsnaambeleid: geblokkeerde SharePoint-sitenaam

Microsoft Stream

In Microsoft Stream wordt de gedecoreerde naam van het naamgevingsbeleid getoond als de gebruiker een groepsnaam of -e-mailalias typt. Als een gebruiker een geblokkeerd woord typt, wordt een foutbericht met het geblokkeerde woord weergegeven, zodat de gebruiker dit kan verwijderen.

Schermafbeelding: Geblokkeerd voorbeeld in groepsnaambeleid voor Microsoft Stream

Outlook IOS- en Android-app

Groepen die in Outlook-apps zijn gemaakt, voldoen aan het naamgevingsbeleid. In de mobiele Outlook-app wordt nog geen preview weergegeven van het naamgevingsbeleid en retourneert de fouten voor aangepaste, geblokkeerde woorden niet als de gebruiker een groepsnaam invoert. Het naamgevingsbeleid wordt echter automatisch toegepast bij klikken op Maken/Bewerken en gebruikers krijgen fouten te zien als de groepsnaam of -alias aangepaste, geblokkeerde woorden bevat.

Planner

Planner is compatibel met het benoemen van beleid. Planner ziet u de naming beleid voorbeeldversie bij het invoeren van de naam van het Plan. Wanneer een gebruiker een aangepaste geblokkeerde woord invoert, wordt een foutbericht wordt weergegeven over het maken van het abonnement, zodat de gebruiker kan het geblokkeerde woord verwijderen.

Schermafbeelding: Groepsnaambeleid: voorbeeld van maken van nieuw geblokkeerd plan

Dynamics 365 voor betrokkenheid van de klant

Dynamics 365 voor betrokkenheid van de klant is compatibel met het benoemen van beleid. Dynamics 365 ziet u de beleidsnaam van de naming versierd wanneer de gebruiker een groepsnaam of e-mailalias groep typt. Wanneer de gebruiker een aangepaste geblokkeerde woord invoert, wordt een foutbericht wordt weergegeven met de geblokkeerde word zodat de gebruiker kan deze verwijderen.

Dynamics 365

School Data Sync (SDS)

Groepen die via SDS worden gemaakt, voldoen aan het naamgevingsbeleid, maar dit wordt niet automatisch toegepast. SDS-beheerders moeten de voor- en achtervoegsels zelf toevoegen aan de klassennamen waarvoor groepen moeten worden gemaakt en deze uploaden naar SDS. Als ze dit niet doen, mislukt het maken/bewerken van groepen.

Manager voor Outlook-klant (OCM)

Manager voor Outlook-klant is compatibel met het benoemen van beleid. Het naming beleid wordt automatisch toegepast op de groep in Outlook klant Manager gemaakt. Als een van de woorden in 'Alle Sales Team' is gedefinieerd als een aangepaste geblokkeerde woord, worden het maken van groepen in OCM geblokkeerd. De gebruiker is niet mogelijk om de groep OCM te maken en van het gebruik van de app OCM worden geblokkeerd."

Classroom-app

Groepen die in de Classroom-app worden gemaakt, voldoen aan het naamgevingsbeleid, maar het naamgevingsbeleid wordt niet automatisch toegepast, en de preview van het naamgevingsbeleid wordt niet aan de gebruikers getoond bij het invoeren van de groepsnaam voor een klaslokaal. Gebruikers moeten dus de gedecoreerde groepsnaam van het klaslokaal met de voor- en achtervoegsels invoeren. Als dat niet gebeurd, mislukt het maken of bewerken van de klaslokaalgroep en worden fouten weergegeven.

Power BI

Groepen die zijn gemaakt in Power BI-werkruimten voldoen aan de naming beleid, maar het naming beleid wordt niet automatisch toegepast.  En de naming beleid-voorbeeld niet wordt weergegeven aan gebruikers wanneer ze een Power BI-werkruimte naam invoeren.

De naam van de aanbevolen - wordt met het naming beleidsregel is toegepast - weergegeven in de fout informatie over het maken of bewerken van werkruimten. Dit betekent dat gebruikers hebben tot het invoeren van de naam van de interne werkruimte met de voor- en achtervoegsels. Anders de werkruimte maken of bewerken, mislukt met fouten.

Yammer

Wanneer een gebruiker bij Yammer aangemeld met hun Azure Active Directory-account wordt een groep gemaakt of bewerkt de naam van een groep, wordt de naam van de groep met het benoemen van beleid voldoen. Dit geldt zowel voor Office 365 verbonden groepen en alle andere Yammer-groepen.

Als een verbonden Office 365-groep is gemaakt voordat het beleid naming aanwezig is, wordt het naming beleid niet automatisch volgt u de naam van de groep. Wanneer een gebruiker bewerkt de naam van de groep, wordt deze gevraagd om toe te voegen van de voor- en achtervoegsel.

StaffHub

StaffHub teams bij het naming beleid niet uitvoert, maar wel van de onderliggende Office 365-groep. De naam van een team StaffHub is niet van toepassing de voor- en achtervoegsels en worden niet gecontroleerd voor aangepaste geblokkeerde woorden. Maar StaffHub geldt de voor- en achtervoegsels en geblokkeerde woorden verwijderd uit de onderliggende Office 365-groep.

Exchange PowerShell

Exchange PowerShell-cmdlets voldoen aan het naamgevingsbeleid. Als de naamsconventie niet voor groepsnamen en -aliassen wordt gebruikt, krijgen gebruikers passende foutberichten met voorgestelde voor- en achtervoegsels, en ook bij aangepaste, geblokkeerde woorden.

Azure Active Directory-PowerShell-cmdlets

Azure Active Directory-PowerShell-cmdlets zijn compatibel is met het benoemen van beleid. Gebruikers krijgt juiste foutberichten met voorgestelde voor- en achtervoegsels en voor aangepaste geblokkeerde woorden als naamgevingsconventie niet wordt gebruikt in de groepsnamen en de groepsalias.

Exchange-beheercentrum

Het Exchange-beheercentrum voldoet aan het naamgevingsbeleid. Als de naamsconventie niet voor groepsnamen en -aliassen wordt gebruikt, krijgen gebruikers bij het maken en bewerken van namen passende foutberichten met voorgestelde voor- en achtervoegsels, en ook bij aangepaste, geblokkeerde woorden.

Office 365-beheercentrum

Het Office 365-beheercentrum voldoet aan het naamgevingsbeleid. Bij het maken en bewerken van namen, wordt het naamgevingsbeleid automatisch toegepast. Gebruikers krijgen passende foutberichten wanneer ze aangepaste, geblokkeerde woorden invoeren. In het Office 365-beheercentrum wordt nog geen preview weergegeven van het naamgevingsbeleid en worden de fouten voor aangepaste, geblokkeerde woorden niet geretourneerd als de gebruiker een groepsnaam invoert.

Azure Active Directory-portal

De Azure Active Directory-portal is compatibel met het benoemen van beleid. Azure Active Directory-portal ziet u de naming beleid voorbeeldversie bij het invoeren van de groepsnaam. Wanneer een gebruiker een aangepaste geblokkeerde woord invoert, wordt een foutbericht wordt weergegeven over het maken van de groep, zodat de gebruiker kan het geblokkeerde woord verwijderen.

Meer artikelen over het geven van namen aan beleid

Een naming beleid voor Office 365-groepen in Azure Active Directory afdwingen

Azure Active Directory-cmdlets voor het configureren van de groepsinstellingen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×