Office 365 beheerd door 21Vianet: contactpersonen importeren in Outlook voor Windows

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt contactpersonen importeren in de desktopversie van Outlook met de wizard Importeren/exporteren van Outlook. Zo ziet het lint eruit in de desktopversie van Outlook.

Zo ziet het lint eruit in Outlook 2016.

Mijn Outlook-lint ziet er anders uit. Of als u een Mac-klant bent, raadpleegt u Items importeren in Outlook 2016 voor Mac.

Kies een van de importinstructies in de volgende lijst.

  1. Kies in Outlook op uw bureaublad (Outlook 2013 of Outlook 2016) Bestand > Openen en exporteren > Importeren en exporteren.

    Als u een PST-bestand van Outlook wilt maken, kiest u Bestand, kiest u Openen en Exporteren en vervolgens Importeren/exporteren

  2. Kies Gegevens uit een ander programma of bestand importeren en kies vervolgens Volgende.

    wizard voor importeren en exporteren - importeren uit een ander programma of bestand

  3. Kies Door komma's gescheiden waarden en klik op Volgende.

    exportwizard van outlook - csv-bestand kiezen

  4. Blader in het vak Een bestand importeren naar het bestand met contactpersonen en dubbelklik erop om het te selecteren.

    Blader naar het CSV-bestand met contactpersonen en kies wat er moet gebeuren met dubbele contactpersonen

  5. Kies een van de volgende opties om aan te geven hoe u wilt dat Outlook omgaat met dubbele contactpersonen:

    • Duplicaten vervangen door geïmporteerde items   Als een contactpersoon in Outlook en in het bestand met contactpersonen voorkomt, wordt de informatie voor die persoon in Outlook verwijderd en wordt de informatie uit het bestand met contactpersonen gebruikt. Selecteer deze optie als de contactgegevens in het bestand met contactpersonen vollediger of actueler zijn dan de contactgegevens in Outlook.

    • Maken van duplicaten toestaan   Als een contactpersoon in Outlook en in het bestand met contactpersonen staat, worden er dubbele contactpersonen gemaakt door Outlook, één met de oorspronkelijke Outlook-gegevens en één met de gegevens geïmporteerd uit het bestand met contactpersonen. U kunt de gegevens voor dubbele contactpersonen later combineren om duplicaten te verwijderen. Dit is de standaardoptie en ook de veiligste omdat er geen gegevens worden verwijderd.

    • Geen duplicaten importeren    Als een contactpersoon zich zowel in Outlook als in het bestand met contactpersonen bevindt, bewaart Outlook de gegevens van die contactpersoon en worden de gegevens uit uw bestand met contactpersonen verwijderd. Kies deze optie als de gegevens van de contactpersoon in Outlook vollediger of actueler zijn dan de informatie in het bestand met contactpersonen.

  6. Klik op Volgende.

  7. Blader in het vak Selecteer een doelmap indien nodig naar boven en kies de map Contactpersonen > Volgende. Als u meerdere e-mailaccounts hebt, kiest u de map met contactpersonen die zich onder het e-mailaccount bevindt dat u aan de contactpersonen wilt koppelen.

    Selecteer Contactpersonen als bestemming wanneer u Google Gmail-contactpersonen in uw Office 365-postvak wilt importeren.

  8. Kies Voltooien.

    Klik op de knop Voltooien om de migratie te starten wanneer u Gmail-contactpersonen naar uw Office 365-postvak wilt importeren

    Uw contactpersonen worden rechtstreeks geïmporteerd naar Outlook. Er wordt geen bericht weergegeven wanneer dit proces is voltooid.

In dit artikel handig is? Laat een opmerking onder aan deze pagina en laat het ons weten. Uw feedback gebruiken we onze stappen controleren en bijwerken van het artikel om de informatie die u nodig hebt.

Als u veel zakelijke of persoonlijke gegevens van contactpersonen in een werkblad bewaart, kunt u die gegevens met wat voorbereiding rechtstreeks in Outlook 2013 of Outlook 2016 voor Windows importeren. Er zijn drie belangrijke stappen:

  1. Uw Excel-werkmap opslaan als een CSV-bestand.

  2. Uw contactpersonen importeren.

  3. Excel-werkbladkolommen toewijzen aan de juiste Outlook-velden.

Stap 1: Uw Excel-werkmap opslaan als een CSV-bestand

Outlook kan bestanden met door komma's gescheiden waarden (.CSV) importeren, maar geen werkmappen met meerdere bladen, dus is stap 1 het opslaan van uw Excel-werkmap als een CSV-bestand. Dit kunt u als volgt doen:

  1. Klik in de werkmap op het werkblad met de contactgegevens die u wilt importeren.

  2. Klik op Bestand > Opslaan als.

  3. Kies de locatie waar u het bestand wilt opslaan.

  4. Klik in de lijst Opslaan als type de optie CSV (gescheiden voor lijstscheidingsteken) (*.csv) en klik op Opslaan.

    In Excel wordt het bericht 'Het bestandstype dat u in het vak Opslaan als hebt geselecteerd biedt geen ondersteuning voor werkmappen die meerdere bladen bevatten'. Dit verwijst naar een beperking van het CSV-bestand. Er gebeurt echter niets met uw oorspronkelijke werkmap (het XLSX-bestand).

  5. Klik op OK.

    In Excel wordt het bericht 'Sommige functies in uw werkmap gaan mogelijk verloren als u deze opslaat als CSV (gescheiden door lijstscheidingsteken)'. Dit heeft alleen betrekking op de beperkingen van het CSV-bestand en kan worden genegeerd.

  6. Klik op Ja om het huidige werkblad op te slaan als een CSV-bestand. De oorspronkelijke werkmap (het XLSX-bestand) wordt gesloten.

  7. Sluit het CSV-bestand.

U bent klaar in Excel. Nu kunt u de contactgegevens gaan importeren in Outlook.

Opmerking: Sommige landen gebruikt andere lijstscheidingstekens al dan niet standaard. Zo moet u mogelijk een puntkomma's in het CSV-bestand vervangen door komma's voordat u overschakelt naar de volgende stap.

Stap 2: Uw contactpersonen importeren

  1. Klik in Outlook op Bestand > Openen en exporteren > Importeren en exporteren.

    De wizard Importeren en exporteren wordt gestart.

  2. Kies Gegevens uit een ander programma of bestand importeren en klik op Volgende.

    De wizard Importeren en exporteren

    Tip: Als u wordt gevraagd een wachtwoord in te voeren en u geen wachtwoord hebt ingesteld, klikt u op Annuleren om naar het volgende venster te gaan.

  3. Kies Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden en klik op Volgende.

  4. Blader naar het CSV-bestand dat u wilt importeren.

  5. Kies onder Opties of u duplicaten (bestaande contactpersonen) wilt vervangen, dubbele contactpersonen wilt maken of geen duplicaten wilt importeren.

  6. Klik op Volgende en kies de doelmap voor uw contactpersonen. Standaard moet Contactpersonen zijn geselecteerd, maar als dat niet zo is, schuift u omhoog of omlaag totdat u de map hebt gevonden. U kunt ook een andere map kiezen of een nieuwe map maken.

  7. Klik op Volgende.

  8. Controleer of het selectievakje naast Mijn_contactpersonen.csv importeren (veronderstellende dat dit de bestandsnaam is) is ingeschakeld.

  9. Klik nog niet op Voltooien omdat u enkele kolommen in uw CSV-bestand moet 'toewijzen' aan de velden met contactgegevens in Outlook. Toewijzing kan helpen de contactpersonen op juiste wijze te importeren.

Stap 2: wijs de kolommen in het CSV-bestand toe aan Outlook-velden met contactgegevens

  1. Klik op de knop Aangepaste velden toewijzen. De knop Aangepaste velden toewijzen wordt weergegeven.

    • Onder Van ziet u een vak met de kolomnamen in het CSV-bestand dat u importeert.

    • Onder Naar worden de standaardvelden weergegeven die in Outlook worden gebruikt voor contactpersonen. Als een veld overeenkomt met een kolom in het CSV-bestand, ziet u de kolom onder Toegewezen vanuit.

    • De veldenNaam, Voornaam en Achternaam zijn standaard Outlook-contactgegevensvelden, dus als de gegevens van de contactpersoon in uw bestand een van deze namen hebben, kunt u doorgaan.

      een kolom van excel toewijzen aan een outlook-contactgegevensveld

  2. U moet waarschijnlijk de toewijzing deels handmatig uitvoeren. In dit geïmporteerde bestand bevindt het mobiele telefoonnummer van de contactpersoon zich bijvoorbeeld in een kolom genaamd 'Mob. nr.'. Dit veld heeft geen exacte overeenkomst in Outlook. U kunt echter als volgt een geschikte overeenkomst in Outlook vinden:

    1. Schuif in het venster aan de rechterkant omlaag, dan vindt u Ander adres met een plusteken ernaast (+).

    2. Klik op het plusteken om de gegevens eronder uit te vouwen, dan ziet u een goede overeenkomst, namelijk Mobiele telefoon.

  3. Sleep vanuit het venster aan de linkerkant Mob. nr. en zet dit neer in Mobiele telefoon in het rechtervenster.

    U ziet dat Mob. nr. nu wordt weergegeven naast Mobiele telefoon in de kolom Toegewezen vanuit.

    mob. nr. is toegewezen aan het veld mobiele telefoon in outlook

  4. Sleep de rest van de waarden een voor een van het linkerdeelvenster naar de juiste Outlook-velden in het rechterdeelvenster. U kunt bijvoorbeeld Adres slepen naar Huisadres of Werkadres, afhankelijk van het type adres van uw contactpersonen.

  5. Klik op Voltooien.

    Uw contactpersonen zijn nu geïmporteerd in Outlook.

    Contactpersonen

In dit artikel handig is? Laat een opmerking onder aan deze pagina en laat het ons weten. Uw feedback gebruiken we onze stappen controleren en bijwerken van het artikel om de informatie die u nodig hebt.

  1. Klik op Bestand > Openen en exporteren > Importeren/exporteren.

    Hiermee wordt de wizard Importeren en exporteren gestart.

  2. Klik op Gegevens uit een ander programma of bestand importeren en klik op Volgende.

    De wizard Importeren en exporteren

  3. Kies Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op Volgende.

  4. Blader naar het PST-bestand dat u wilt importeren.

  5. Kies onder Opties hoe u dubbele contactpersonen wilt verwerken.

  6. Klik op Volgende.

  7. Als er een wachtwoord is ingesteld voor het Outlook-gegevensbestand (.PST), voert u het wachtwoord in en klikt u op OK.

  8. Stel de opties voor het importeren van items in. De standaardinstellingen hoeft u meestal niet te wijzigen.

  9. Klik op Voltooien.

Tip   Als u slechts een paar items van een Outlook-gegevensbestand (.PST) wilt importeren of herstellen, is het gemakkelijker om het Outlook-gegevensbestand te openen, vervolgens in het navigatiedeelvenster op de items in de mappen van het Outlook-gegevensbestand te klikken en de items naar uw bestaande Outlook-mappen te slepen.

In dit artikel handig is? Laat een opmerking onder aan deze pagina en laat het ons weten. Uw feedback gebruiken we onze stappen controleren en bijwerken van het artikel om de informatie die u nodig hebt.

Voordat u uw iCloud-contactpersonen in Outlook voor Windows importeren, moet u deze omzetten van een VCF-bestandsindeling naar een CSV-bestandsindeling. Dit betekent dat u ze importeert naar Windows, en deze vervolgens naar het CSV-bestand worden geëxporteerd. Als u meer dan 50 of dat het geval is contactpersonen hebt, is dit is een vervelende proces omdat u moet voor elke contactpersoon die u wilt importeren naar het CSV-bestand Klik op OK. Er is geen manier moet u doen van een globale OK en alle labels importeren in het CSV-bestand op hetzelfde moment.

Een .vcf-bestand converteren naar .csv

  1. Open op uw pc Bestandsverkenner (of Windows Verkenner als u een eerdere versie van Windows gebruikt).

  2. Ga naar de map Contactpersonen:

    C:\Gebruikers\ <gebruikersnaam> \Contacten

    Ga naar de map Contactpersonen en kies vervolgens Importeren.

  3. Kies Importeren boven aan de pagina.

  4. Kies vCard (.vcf-bestand) > Importeren.

    Kies vCard en vervolgens Importeren.

  5. Ga naar en kies het .vcf-bestand dat u hebt geëxporteerd uit iCloud en kies vervolgens Openen.

    Kies het vCard-bestand dat u wilt importeren naar een .csv-bestand.

  6. Kies OK voor elke contactpersoon die u wilt importeren naar het .csv-bestand.

    Kies OK voor elke contactpersoon die u wilt importeren naar het .csv-bestand.

  7. Kies Sluiten wanneer u klaar bent.

  8. Kies Exporteren boven aan de pagina van Verkenner.

  9. Kies .CSV-bestand > Exporteren.

    Kies CSV en vervolgens Exporteren.

  10. Kies Bladeren om een naam voor uw .csv-bestand te kiezen.

    Kies Bladeren om een naam voor uw bestand te kiezen.

  11. Typ een naam voor het .csv-bestand in het vak Bestandsnaam. In dit voorbeeld heeft het bestand de naam 'Mijn contactpersonen vanuit iCloud' gekregen.

    Typ een naam voor uw .csv-bestand en kies Opslaan.

  12. Kies de velden die u wilt exporteren naar het .csv-bestand en kies vervolgens Voltooien. Het raadzaam dat u de standaardinstellingen op dit moment accepteert. Als u andere velden wilt, kunt u altijd nog een .csv-bestand maken.

    Kies de velden die u wilt exporteren naar uw .csv-bestand en kies Voltooien.

  13. Na voltooiing verschijnt een bericht dat uw contactpersonen zijn geëxporteerd naar een .csv-bestand.

    Na voltooiing verschijnt een bericht dat uw contactpersonen zijn geëxporteerd naar een .csv-bestand.

  14. U kunt Excel gebruiken om te openen van het .csv-bestand om te zien wat er is. Als u wilt, maar zorg ervoor dat u niet wijzigen van de bovenste rij van de koppen, kunt u meer informatie toevoegen aan het CSV-bestand. Zie uw lijst met contactpersonen in een CSV-bestand handmatig te makenvoor meer informatie over het werken met het CSV-bestand.

  15. Als u uw contactpersonen uit het CSV-bestand wilt importeren, Zie contactpersonen importeren uit een CSV-bestand, in dit onderwerp.

In dit artikel handig is? Laat een opmerking onder aan deze pagina en laat het ons weten. Uw feedback gebruiken we onze stappen controleren en bijwerken van het artikel om de informatie die u nodig hebt.

  • U krijgt een foutbericht: Als u meer dan 2000 contactpersonen tegelijk probeert te importeren, wordt er een foutbericht weergegeven. Gebruik een programma zoals Excel om het CSV-bestand openen, verdeel de lijst met contactpersonen in kleinere CSV-bestanden en importeer vervolgens elk nieuw gemaakt CSV-bestand.

  • Er worden geen contactpersonen weergegeven in Outlook: Als u de importbewerking hebt voltooid, maar er geen contactpersonen in Outlook worden weergegeven, doet u het volgende:

    1. Ga naar het CSV-bestand dat u hebt geëxporteerd uit uw bron-e-mailsysteem, bijvoorbeeld van Google. Als u contactpersonen van Google hebt geëxporteerd, is de standaardnaam van het bestand contacts.csv.

    2. Gebruik Excel om het CSV-bestand te openen dat u uit het bron-e-mailsysteem hebt geëxporteerd.

    3. Controleer of er alle informatie in het CSV-bestand. Als er niet alle informatie in het CSV-bestand, wordt de exporteren uit de bron-e-mailsysteem niet heeft geholpen. In dat geval:

      1. Verwijder het bestand contacts.csv.

      2. Exporteer uw contactpersonen opnieuw uit het bron-e-mailsysteem. Als u uit Google exporteert, moet u erop letten dat u Alle contactpersonen of de juiste groep contactpersonen exporteert.

        Kies contactpersonen om te exporteren en kies de Outlook CSV-indeling om Google-contactpersonen te exporteren

      3. Nadat u uw contactpersonen hebt geëxporteerd, moet u Excel gebruiken bij het openen van het CSV-bestand en controleren dat er gegevens beschikbaar is. Wanneer u het bestand sluit, Excel krijgt u enkele malen met 'Weet u zeker dat u wilt opslaan in de CSV-format?' altijd kiest u Ja. Als u geen kiest, wordt het bestand krijgen puinhoop en moet u beginnen met een nieuw bestand contacts.csv-bestand.

      4. Herhaal de stappen voor het importeren van het bestand contacts.csv in Outlook.

  • Er ontbreken gegevens van de contactpersonen: Als u na het importeren van uw contactpersonen Outlook opent en ziet dat niet alle gegevens zijn geïmporteerd, opent u het CSV-bestand met Excel om te controleren of dat de gegevens wel bevat.

    • U kunt het .csv-bestand bewerken met Excel om namen en andere ontbrekende gegevens toe te voegen.

    • Outlook is vereist voor de kolomkoppen in de eerste rij zodat deze niet vervangen door iets anders.

    • Wanneer u het .csv-bestand opslaat, wordt u een paar keer gevraagd of u het wilt opslaan in CSV-indeling. Kies altijd Ja. Als u Nee kiest, wordt het bestand verkeerd opgeslagen en moet u opnieuw beginnen door de lijst met contactpersonen te exporteren uit het bron-e-mailsysteem.

    • Herhaal de stappen voor het importeren van het bestand contacts.csv in Outlook. Kies in stap 5, waar u wordt gevraagd hoe duplicaten moeten worden behandeld, Duplicaten vervangen door geïmporteerde items.

In dit artikel handig is? Laat een opmerking onder aan deze pagina en laat het ons weten. Uw feedback gebruiken we onze stappen controleren en bijwerken van het artikel om de informatie die u nodig hebt.

Als uw lint er niet uitziet zoals het lint in de desktopversie van Outlook, gebruikt u mogelijk de webversie van Outlook. Deze versie ziet er als volgt uit:

Een afbeelding van hoe de pagina Personen eruitziet in de webversie van Outlook

Wanneer u contactpersonen wilt importeren in de webversie van Outlook, kiest u Beheren > Contactpersonen importeren, en volgt u de prompts om uw contactpersonen te importeren.

Zo ziet het lint van Outlook Web App eruit:

Een afbeelding van hoe de pagina Personen eruitziet in Outlook Web App

Wanneer u contactpersonen wilt importeren in Outlook Web App, moet u Outlook op uw bureaublad gebruiken om uw contactpersonen te importeren. Zie Hoe kom ik aan Outlook.

Het lint van de e-mail-app voor Windows 10 ziet er zo uit:

Zo ziet de e-mailapp van Windows 10 er uit.

In Windows 10 worden contactpersonen opgeslagen in de app Personen. U kunt geen contactpersonen importeren in of exporteren uit de app Personen in Windows 10.

Deze opties zijn voor mensen die geen exemplaar van Outlook op hun computer hebben geïnstalleerd, maar contactpersonen willen importeren om ze te kunnen gebruiken in Outlook Web App. Er zijn een aantal manieren waarop u een exemplaar van Outlook op uw computer kunt installeren:

  • Registreren voor een gratis proefabonnement 30 dagen van Office 365. Het bevat Outlook die u naar uw computer downloaden kunt. Uw e-mailaccount toevoegen aan de evaluatieversie van Outlook en vervolgens uw contactpersonen importeren met een van de methoden in dit artikel. Outlook wordt gesynchroniseerd met Outlook Web App en ziet u uw contactpersonen er. Als u klaar bent met het importeren van uw contactpersonen, laat het proefabonnement uitvoeren af zodat u alles wat zijn niet betalen. Hebt u nog steeds toegang tot uw contactpersonen in Outlook Web App, maar u hebt niet langer toegang tot Outlook op uw desktopcomputer.

  • Roep de hulp in van een vriend die Outlook op zijn/haar computer heeft. Voeg uw e-mailaccount toe in Outlook en importeer uw contactpersonen naar uw e-mailaccount (niet dat van uw vriend). Outlook wordt gesynchroniseerd met Outlook Web App, en u ziet uw contactpersonen daar. Wanneer u klaar bent met het importeren van uw contactpersonen, verwijdert u uw e-mailaccount uit de Outlook-versie van uw vriend. U hebt nog steeds toegang tot uw contactpersonen in Outlook Web App.

  • Kopen. Outlook bevat een groot aantal handige functies voor het beheren van uw e-mail. Dit is echter een dure aanschaf voor het importeren van contactpersonen, en wordt niet aanbevolen als dit de enige reden is om het aan te schaffen.

In dit artikel handig is? Laat een opmerking onder aan deze pagina en laat het ons weten. Uw feedback gebruiken we onze stappen controleren en bijwerken van het artikel om de informatie die u nodig hebt.

Wat moet ik nog meer weten?

  • Als de map Contactpersonen en het CSV-bestand dezelfde contactpersoon bevatten, wordt er een dubbel item gemaakt.

  • Als u te veel contactpersonen probeert te importeren, wordt er een foutbericht weergegeven. Gebruik een programma zoals Excel om het CSV-bestand te openen en op te splitsen in kleinere bestanden en importeer vervolgens elk bestand apart.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×