Office 365 Adoption Content Pack

Overzicht van het Office 365 Adoption Content Pack

U kunt het Office 365 Adoption Content Pack gebruiken in Power BI voor inzicht in de manier waarop er binnen uw organisatie gebruik wordt gemaakt van de services in Office 365. Zo krijgt u informatie over welke producten populair zijn voor de onderlinge communicatie van uw gebruikers, welke clients het meeste worden gebruikt, en hoeveel er wordt samengewerkt aan documenten. Ook komt u meer te weten over hoe de verschillende afdelingen of regio’s van uw bedrijf gebruikmaken van Office 365.

Het dashboard bestaat uit een aantal gedeelten. Elk gedeelte geeft overzichtsgegevens weer, en u kunt erop klikken voor meer gedetailleerde rapporten.

Zie Enable the Power BI adoption content pack for Office 365 (Power BI Adoption Content Pack voor Office 365 inschakelen) om te beginnen met het verzamelen van gegevens.

Een schermafbeelding van de lijst met rapporten die zijn opgenomen in het adoption content pack

Het dashboard bevat een aantal rapporten, waaronder:

  • Acceptatierapport: gebruik dit rapport om te zien hoeveel licenties er zijn toegewezen en hoeveel van die licenties er actief worden gebruikt door personen in uw organisatie. U kunt ook zien hoeveel gebruikers er maand op maand (MOM) terugkeren, hoeveel personen het product voor het eerst gebruiken en hoeveel gebruikers hun product ten minste eenmaal hebben gebruikt.

  • Communicatierapport: U kunt in één oogopslag zien of personen in uw organisatie het liefst contact houden met behulp van Yammer, e-mail of Skype-gesprekken. U kunt zien of er verschuivingen plaatsvinden in de gebruikspatronen van communicatiehulpmiddelen onder uw werknemers. 

  • Samenwerkingsrapport: raadpleeg dit rapport om vast te stellen hoe personen in uw organisatie OneDrive en SharePoint gebruiken om documenten op te slaan en samen te werken, en hoe deze trends zich per maand ontwikkelen. U kunt ook zien hoeveel personen documenten intern of extern delen en hoeveel sites of OneDrives actief worden gebruikt.

  • Activeringsrapport: in dit rapport ziet u een overzicht van de activeringen van Office 365 ProPlus, Project en Visio in uw organisatie. Elke persoon met een Office-licentie kan producten installeren op maximaal vijf apparaten. In dit rapport ziet u de typen apparaten waarop personen Office-apps hebben geïnstalleerd.

  • Opslagrapport: gebruik dit rapport voor het bijhouden van cloudopslag voor postvakken, OneDrive en SharePoint-sites. U kunt dit rapport gebruiken om ervoor te zorgen dat personen in uw organisatie bepaalde limieten niet overschrijden of om te beslissen of u extra opslagruimte moet kopen.

  • Toegangsrapport: gebruik dit rapport om bij te houden welke clients en apparaten worden gebruikt om verbinding te maken met e-mail, Skype voor Bedrijven of Yammer.

  • U kunt ook voor verschillende activiteiten binnen Office 365 bekijken welke gebruikers, afdelingen of regio's het actiefst zijn.

U kunt gedetailleerde rapporten opvragen voor elk gebied door op de gegevenstabellen te klikken. U kunt de rapporten weergeven door te klikken op de tabbladen onderaan de site. Zie Working with the reports in the adoption content pack (Werken met de rapporten in het Adoption Content Pack) voor meer gedetailleerde instructies.

Veelgestelde vragen

V: Moet je een beheerder zijn om deze rapporten te kunnen gebruiken?

A: Ja, de rapporten zijn alleen toegankelijk voor hoofdbeheerders, en voor beheerders van Exchange, Skype voor Bedrijven of SharePoint. U kunt het inhoudspakket echter met iedereen delen met behulp van de functionaliteit voor delen van Power BI.

Zie Informatie over beheerdersrollen in Office 365 voor meer informatie.

V: Wat is de definitie van 'ingeschakelde gebruikers per product'?

A: Een ingeschakelde gebruiker beschikt over een licentie en is ingeschakeld voor gebruik van apps en services van Office 365, zoals Outlook, SharePoint Online, Skype voor Bedrijven, OneDrive voor Bedrijven en Yammer.

V: Is dit inhoudspakket beschikbaar voor alle abonnementen op Office 365 voor Bedrijven?

A: Ja.

V: Is dit inhoudspakket alleen tegen betaling te downloaden of wordt het gratis beschikbaar gesteld?

A: Het inhoudspakket is beschikbaar voor alle klanten. U kunt het downloaden nadat u zich hebt geregistreerd voor het gratis gebruik van Power BI. (Misschien moeten we hier een koppeling toevoegen naar hoe ze kunnen registreren voor de Power BI-service) gratis Power BI en Power BI Pro.

V: Zijn de datums in GMT/UTC of aangepast aan mijn regio?

A: UTC.

V: Hoe vaak worden de gegevens berekend?

A: Er worden gegevens gegenereerd voor de rapporten in dit inhoudspakket wanneer u in het Office 365-beheercentrum kiest voor Power BI-analyse. Er zijn voor maximaal 12 maanden historische gegevens beschikbaar, tot en met de laatste volledige maand. Rapporten over recente activiteit zijn gebaseerd op de gegevens voor de laatste volledige maand met gebruikersactiviteit in uw organisatie voor de geselecteerde services of producten van Office 365.

V: Is dit inhoudspakket toegankelijk vanuit de bureaubladversie van Power BI?

A: Ja, dat kan via het PBIT-bestand dat bij het inhoudspakket wordt geleverd.

V: Kan ik identificatiegegevens zoals namen van gebruikers, groepen en sites verbergen in rapporten?

Ja, zie Make the collected data anonymous (Verzamelde gegevens anoniem maken) voor meer informatie.

Verwante onderwerpen

Office 365 adoption content pack data model (Gegevensmodel Office 365 Adoption Content Pack)

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×