Notities zoeken in OneNote

Een van de belangrijkste voordelen van OneNote ten opzichte van traditionele notitieblokken is dat u snel kunt zoeken naar alle informatie die u hebt verzameld en belangrijke notities kunt ophalen op basis van criteria die u opgeeft. In plaats van door stapels papier te bladeren, kunt u alles wat u hebt genoteerd, snel ophalen. In OneNote kunt u ook eenvoudig door uw recentste notities bladeren en zoeken naar gesproken woorden in opgenomen audionotities.

Zoeken naar tekst

Als u in al uw notities, of zelfs in alle notitieblokken, wilt zoeken naar bepaalde tekst, gaat u als volgt te werk:

  1. Selecteer de pijl rechts van het vergrootglaspictogram in het zoekvak helemaal rechts van de sectietabbladen en kies Alle notitieblokken in de lijst die wordt weergegeven.

    Opmerking: Als u liever sneltoetsen gebruikt, drukt u op Ctrl+E om de zoekopdracht uit te breiden naar alle notitieblokken.

  2. Typ een of meer woorden in het zoekvak.

    met zoeken kunt u overal in onenote naar notities zoeken.

  3. Terwijl u typt, worden er paginaresultaten weergegeven die overeenkomen met het woord of de woorden waarnaar u zoekt. Kies een zoekresultaat om de bijbehorende notitie op te halen.

  4. Druk op Esc wanneer u klaar bent met zoeken.

Notities: 

  • Als u het zoekbereik wilt verkleinen, selecteert u de pijl rechts van het vergrootglas en kiest u in de lijst een optie om de zoekresultaten te verfijnen: Zoeken op deze pagina, Deze sectie, Deze sectiegroep, Dit notitieblok, Alle notitieblokken.

  • U kunt eenvoudiger door een groot aantal zoekresultaten bladeren door het zoekbereik aan te passen, de zoekresultaten te sorteren en het deelvenster met zoekresultaten vast te maken. Druk op Alt+O.

Zoeken naar woorden in audio- en videoclips

In OneNote kunnen gesproken woorden in audio- en video-opnamen worden herkend als de functie Audio-opnamen doorzoeken is ingeschakeld. Deze optie is standaard uitgeschakeld, omdat hierdoor het zoeken wordt vertraagd.

Audio-opnamen doorzoeken inschakelen:

  1. Kies Bestand > Opties > Audio en video.

  2. Schakel onder Audio-opnamen doorzoeken het selectievakje Zoeken naar woorden in audio- en video-opnamen inschakelen in en klik op OK.

Opmerking: U kunt zoekfuncties in Office OneNote 2007 sterk verbeteren door het onderdeel Windows Desktop Search (WDS) te installeren. Als u WDS hebt geïnstalleerd, kunt u heel snel notities zoeken in OneNote en zelfs zoeken naar informatie in opgenomen audionotities. U kunt WDS downloaden en installeren wanneer u hierom wordt gevraagd of u kunt dit selecteren in de OneNote-opties. Klik in het menu Extra op Opties. Klik in het dialoogvenster Opties op Overig en klik vervolgens op Direct zoeken installeren.

Wat wilt u doen?

Notities zoeken

Onlangs geschreven notities zoeken

Onlangs bekeken notities bekijken

Tips voor het zoeken in notities

Notities zoeken

Opmerking: Als uw notitieblok met wachtwoord beveiligde secties bevat en u wilt zoeken naar notities in deze secties, moet u de wachtwoorden voor deze secties opgeven voordat u de zoekopdracht begint.

  1. Typ in het zoekvak de tekst waarnaar u wilt zoeken.

  2. Klik op de pijl Zoekbereik wijzigen naast het symbool Zoeken en voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u alleen wilt zoeken naar de opgegeven tekst in de huidige sectie, klikt u op Deze sectie.

    • Als u wilt zoeken naar de opgegeven tekst in alle geopende secties, klikt u op Deze sectiegroep.

    • Als u wilt zoeken naar de opgegeven tekst in alle secties en pagina's in het huidige notitieblok, klikt u op Dit notitieblok.

    • Als u wilt zoeken naar de opgegeven tekst in alle secties en pagina's in al uw notitieblokken, klikt u op Alle notitieblokken.

  3. Klik op de knop Zoeken.

    Als de tekst een keer of vaker voorkomt, wordt het totale aantal pagina's weergegeven in het werkbalkgebied.

  4. Als u naar het vorige of volgende tekstitem wilt gaan, klikt u op de pijlen Vorig resultaat of Volgend resultaat.

  5. Als u de lijst met pagina's met de tekst wilt bekijken, klikt u op Lijst weergeven en voert u in het taakvenster Paginalijst een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een specifieke pagina met de tekst wilt openen, klikt u op de titel van de pagina.

    • Als u de lijst met pagina's op een andere manier wilt sorteren, klikt u op de gewenste optie in de lijst Lijst sorteren op.

    • Als u het bereik van de zoekopdracht wilt wijzigen, klikt u op de gewenste optie in de lijst Zoeken.

      Opmerking: In OneNote wordt er slechts één overeenkomst per pagina weergegeven om de lijst met zoekresultaten in het taakvenster Paginalijst overzichtelijk te houden. Klik in de lijst Zoekresultaten (notities) op een pagina om te bekijken hoe vaak de tekst op deze pagina voorkomt.

  6. Als u de zoekopdracht wilt beëindigen, klikt u op de rode knop Zoekopdracht afbreken en zoekmarkeringen wissen.

Notities: 

  • Wanneer u het bereik van een zoekopdracht hebt geselecteerd, wordt dit automatisch toegepast op alle volgende zoekopdrachten in uw notities. Als u bijvoorbeeld Deze sectie selecteert en uw notities doorzoekt, maar later wilt zoeken naar tekst in al uw notities, moet u het bereik wijzigen (bijvoorbeeld in Alle notitieblokken) voordat u de volgende zoekopdracht begint.

  • Bij het zoeken naar tekst in uw notities kunt u aangeven of u ook wilt zoeken naar overeenkomende gesproken woorden in audio- en videobestanden (.wma en .wmv) die u hebt opgenomen in OneNote. Klik in het menu Extra op Opties en klik in de lijst Categorie op Audio en video. Schakel het selectievakje Zoeken naar woorden in audio- en video-opnamen inschakelen in en klik op OK.

Naar boven

Onlangs geschreven notities zoeken

  1. Klik in het menu Beeld op Pagina's op datum sorteren.

  2. Selecteer in het taakvenster Paginalijst de optie Datum in de lijst Lijst sorteren op.

  3. Klik in de lijst Zoeken op Alle notitieblokken.

  4. Als u een specifieke pagina wilt openen, klikt u op de paginatitel in de resultatenlijst.

Naar boven

Onlangs bekeken notities bekijken

Voer op de standaardwerkbalk een van de volgende handelingen uit:

  • Als u de laatst bekeken pagina wilt openen, klikt u op Vorige Bijschrift 4 .

  • Als u de pagina wilt openen die u hebt bekeken voordat u op Vorige Bijschrift 4 hebt geklikt, klikt u op Volgende Bijschrift 4 .

  • Als u een van de laatste pagina's die u hebt bekeken, wilt openen, klikt u op de pijl naast Vorige Bijschrift 4 of Volgende Bijschrift 4 en klikt u vervolgens op de titel van de gewenste pagina.

Naar boven

Tips voor het zoeken in notities

U kunt de volgende tips gebruiken voor de beste resultaten bij het zoeken in uw notities:

  • Gebruik aanhalingstekens om te zoeken naar een exacte woordgroep    Plaats de woordgroep tussen aanhalingstekens als u een exacte woordgroep wilt zoeken. Als u bijvoorbeeld 'Wander Wolthuis' typt en u notities hebt waarin ook de namen Wander Kuijken en Arnoud Wolthuis voorkomen, worden alleen de notities gevonden met de exacte woordgroep Wander Wolthuis.

  • Gebruik 'OF' om te zoeken naar pagina's die een van deze woorden bevat    Typ OF tussen elk woord als u wilt zoeken naar notities die een van deze woorden bevat. Als u bijvoorbeeld Wander OF Wolthuis OF Arnoud typt, worden notities met een van deze drie woorden gevonden.

  • Gebruik van hoofdletters en kleine letters door elkaar    Zoekopdrachten zijn niet hoofdlettergevoelig, met uitzondering van EN, OF en BIJ. Als u bijvoorbeeld Maandag typt, worden notities met zowel maandag als Maandag gevonden.

  • 'Audio-opname is gestart om' of 'Video-opname gestart op' gebruiken om audio- of videonotities te zoeken    Wanneer u audio- of videonotities opneemt, wordt de tekst 'Audio-opname is gestart om' of 'Video-opname gestart op' automatisch ingevoegd, afhankelijk van het type opname. Als u audionotities wilt zoeken, typt u Audio-opname is gestart om. Als u videonotities wilt zoeken, typt u Video-opname gestart op.

  • Alleen de eerste paar letters van een woord gebruiken om de zoekresultaten uit te breiden    Als u de eerste paar letters van een woord typt, worden er woorden gevonden die een deel van het woord bevatten. Als u bijvoorbeeld Wander typt en u notities hebt met het woord wand, worden notities gevonden die zowel Wander als wand bevatten. U kunt dit voorkomen door aanhalingstekens te gebruiken om naar een exact woord of exacte woordgroep te zoeken.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×