Als u aanvullende of ondersteunende informatie wilt opnemen, kunt u een notitie toevoegen aan een taak, resource, toewijzing of aan het hele project. U kunt ook een bestand, zoals een projectplanningsdocument, opnemen in een Word document, met de notitie.
Wat wilt u doen?
Een notitie toevoegen aan een taak, resource of toewijzing
-
Selecteer op het tabblad Beeld een taak-, resource- of gebruiksweergave.
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
-
Als u een taaknotitie wilt toevoegen, selecteert u een taak en kiest u op het tabblad Taak in de groep Eigenschappende optie Notities.
-
Als u een resourcenotitie wilt toevoegen, selecteert u een resource en kiest u op het tabblad Resources in de groep Eigenschappende optie Notities.
-
Als u een toewijzingsnotitie wilt toevoegen, selecteert u de toewijzing. Deze wordt weergegeven onder de resource of taak in de gebruiksweergave. Kies op het tabblad Opmaak in de groep Toewijzingen de optie Notities.
-
-
Typ in het vak Notities de inhoud van de notitie en kies OK.
-
Als u de tekst wilt opmaken, selecteert u deze en kiest u vervolgens Lettertype opmaken, Links uitlijnen, Centreren, Rechts uitlijnen of Lijst met opsommingstekens.
-
Als u een afbeelding, afbeelding of bestand wilt invoegen, kiest u Object invoegen
Notities:
-
Als u de notitie wilt weergeven, plaatst u de aanwijzer op de notitie-indicator
-
Als u alle notities in het project wilt afdrukken wanneer u een weergave afdrukt, kiest u op het tabblad Bestandde optie Afdrukken en kiest u vervolgens Pagina-instelling. Schakel op het tabblad Beeld het selectievakje Notities afdrukken in. Notities worden afgedrukt op de laatste pagina van de afdruk.
-
Als u een notitie wilt verwijderen, selecteert u de tekst in het vak Notities en drukt u op Delete.
Een notitie toevoegen voor de volledige projectplanning
Er zijn twee opties voor het toevoegen van een notitie aan een project:
-
U kunt een eenvoudige projectnotitie toevoegen aan de eigenschappen van het project. Een eenvoudige projectnotitie is alleen tekst, zonder opmaak.
-
U kunt een complexe projectnotitie toevoegen in de samenvattingstaak van project. Met complexe projectnotities kunt u lettertype- en alineaopmaak gebruiken en objecten invoegen in uw notitie, zoals afbeeldingen of documenten.
Een eenvoudige projectnotitie toevoegen
-
Kies op het tabblad Bestandde optie Info.
-
Kies aan de rechterkant van het scherm Projectgegevens, kies Geavanceerde eigenschappen en selecteer vervolgens het tabblad Samenvatting .
-
Typ in het vak Opmerkingen de inhoud van de notitie en kies OK.
Tekst die u invoert in het vak Opmerkingen , wordt ook weergegeven als een notitie in de projectoverzichtstaak.
Een complexe projectnotitie toevoegen
Complexere notities kunnen worden toegevoegd aan de overzichtsprojecttaak, die standaard niet wordt weergegeven in het Gantt-diagram.
-
Als de projectoverzichtstaak momenteel niet wordt weergegeven in uw plan, gaat u als volgt te werk:
-
Kies op het tabblad bestandopties > geavanceerd.
-
Schuif naar de sectie Weergaveopties voor dit project , schakel het selectievakje Projectoverzichtstaak weergeven in en kies vervolgens OK.
-
-
Selecteer de projectoverzichtstaak en kies vervolgens op het tabblad Taak in de groep Eigenschappen de optie Notities.
-
Typ in het vak Notities de inhoud van de notitie.
-
Als u de tekst wilt opmaken, selecteert u deze en kiest u vervolgens Lettertype opmaken, Links uitlijnen, Centreren, Rechts uitlijnen of Lijst met opsommingstekens.
-
Als u een afbeelding, afbeelding of bestand wilt invoegen, kiest u Object invoegen
Notities:
-
Als u de notitie wilt weergeven, plaatst u de aanwijzer op de notitie-indicator
-
Als u alle notities in het project wilt afdrukken wanneer u een weergave afdrukt, kiest u op het tabblad Bestandde optie Afdrukken en kiest u vervolgens Pagina-instelling. Schakel op het tabblad Beeld het selectievakje Notities afdrukken in. Notities worden afgedrukt op de laatste pagina van de afdruk.
-
Als u een notitie wilt verwijderen, selecteert u de tekst in het vak Notities en drukt u op Delete.
