Nieuwe functies in Lync

Met Lync beschikken gebruikers van Office 365 over functionaliteit voor chatberichten, onlinevergaderingen, beschikbaarheidsgegevens en audio- en videogesprekken op het werk of onderweg. De meest recente versie van Lync wordt gekenmerkt door een nieuwe, overzichtelijke vormgeving die u helpt snel en eenvoudig te communiceren.

Verder zijn er nieuwe functies beschikbaar, zoals gedeelde notities en mobiliteit, waarmee u Lync aan uw eigen persoonlijke werkstroom kunt aanpassen, ongeacht of u op kantoor, thuis of onderweg bent.

Lees verder voor informatie over het nieuwe Lync-snelmenu, de groep Favorieten, discussies op tabbladen, videofuncties, besturingselementen voor vergaderingen, en nog veel meer.

Kennismaken met belangrijke nieuwe functies

OVERZICHTELIJK DANKZIJ HET LYNC-SNELMENU

In Lync is nu het Lync-snelmenu beschikbaar, waarmee u meer functies overzichtelijk onder handbereik hebt. Het Lync-snelmenu bevat knoppen die zichtbaar worden zodra u de muisaanwijzer op de afbeelding van een contact houdt. Met één klik kunt u een chatgesprek, een audiogesprek of een videogesprek starten of een visitekaartje bekijken.

Als u de muisaanwijzer op de drie puntjes aan de rechterkant houdt, worden meer opties weergegeven.

Schermafbeelding van LYNC-SNELMENU

Met de nieuwe knop Volledig scherm Knop Volledig scherm kunt u het Lync-venster op het volledige scherm weergeven.

Met de knop Contact toevoegen Een contactpersoon toevoegen stelt u snel een contactenlijst samen.

FAVORIETEN ONDER HANDBEREIK HOUDEN

In de nieuwe groep Favorieten kunt u een lijst samenstellen met de personen met wie u het meest contact hebt, zodat deze sneller toegankelijk zijn. Klik met de rechtermuisknop op een contactpersoon en selecteer Toevoegen aan Favorieten in de vervolgkeuzelijst.

Schermafbeelding van Toevoegen aan Favorieten

FOTO'S IN CHATBERICHTEN

U kunt nu foto's toevoegen aan chatberichten, zodat uw gesprekken expressiever worden. Deze functie werkt zowel in vergaderingen als in privégesprekken.

NIEUWE WEERGAVEOPTIES

In de weergave Contactpersonen zijn diverse nieuwe weergaveopties beschikbaar:

  • Klik op Groepen om uw contacten te ordenen op basis van de groepen die u hebt gedefinieerd.

  • Klik op Status om uw contacten te ordenen op basis van hun beschikbaarheid (Online, Afwezig, Niet beschikbaar of Onbekend).

  • Klik op Relaties om uw contacten te ordenen op basis van de privacyrelaties die u voor hen hebt gedefinieerd.

  • Klik op Nieuw om een lijst weer te geven met personen die aan uw contactenlijst willen worden toegevoegd.

Sorteren op relatie

Op de nieuwe pagina met opties voor Lijst met contactpersonen kunt u opgeven hoe u contactpersonen wilt sorteren en weergeven. U kunt kiezen voor een uitgevouwen weergave met twee regels waarin de foto's van contactpersonen worden weergegeven, of voor een beknopte weergave met één regel. Verder kunt u contactpersonen alfabetisch of op beschikbaarheid sorteren.

DISCUSSIES OP TABBLADEN

Discussies of gesprekken op tabbladen is een nieuwe functie waarmee u al uw gesprekken en chatberichten in één gespreksvenster kunt onderbrengen. Via de tabbladen aan de linkerkant van het gespreksvenster kunt u eenvoudig door alle actieve gesprekken navigeren. (Als u liever voor ieder gesprek een apart venster gebruikt, kunt u die optie inschakelen op de pagina met opties voor Lijst met contactpersonen.)

Gesprekken op tabbladen

Met de pop-outknop Schermafbeelding van de pop-upknop kunt u een afzonderlijk gesprek opnemen in een eigen venster, waarvan u de grootte naar eigen inzicht kunt aanpassen. Met de pop-inknop Schermafbeelding van de pop-upknop kunt u het venster vervolgens weer toevoegen aan het hoofdgespreksvenster. U kunt deze pop-out/pop-infunctie ook gebruiken in een Lync-vergadering waarin video of inhoud wordt gepresenteerd.

In Lync wordt uw gespreksstatus zelfs onthouden wanneer u zicht afmeldt en opnieuw aanmeldt.

Met de pictogrammen onder in het gespreksvenster kunt u in een handomdraai anderen toevoegen aan een chatgesprek of een chatgesprek uitbreiden naar een audiogesprek, een videogesprek of een presentatie met functies voor het delen van bestanden en Lync-vergaderingen (whiteboard, notulen, gedeelde notitieblokken en bijlagen). Als u de muisaanwijzer op een pictogram houdt, ziet u de communicatiemodus en de beschikbare opties. Als u op het pictogram klikt, wordt het chatbericht naar die modus omgezet.

Schermafbeelding van pictogrammen onder aan het gespreksvenster

NIEUWE VIDEOFUNCTIES

Via de balk Lync-snelmenu kunt u met één klik een videogesprek met een contactpersoon starten.

Voordat u een videogesprek start of accepteert, kunt u een voorbeeld van uw eigen video in de uitnodiging zien.

Schermafbeelding van een videovoorbeeld waarbij Mijn camera aanzetten is geselecteerd

In de nieuwe Galerieweergave ziet u automatisch iedereen die deelneemt aan de videovergadering. Als er geen video beschikbaar is, wordt een foto van de spreker weergegeven. Met de besturingselementen in de galerie kunt u de namen van deelnemers bekijken en actieve sprekers identificeren. In de galerie ziet u altijd wie de meest relevante deelnemers aan de vergadering zijn, omdat de focus wordt ingesteld op de video van de dominante spreker in de rij met personen die staan, terwijl voor de minder actieve deelnemers foto's worden weergegeven in de rijen met personen die zitten.

Videovergadering

Als aan een videovergadering meer dan vijf mensen deelnemen, worden in de bovenste rij de videovensters van de vijf meest actieve deelnemers weergegeven, en daaronder foto's van de andere deelnemers. U kunt ook instellen dat een of meer deelnemers altijd zichtbaar zijn.

INGEBOUWDE TOEGANKELIJKHEID

Lync ondersteunt nu hoge DPI-waarden, zodat u de schaal van tekst en graphics kunt vergroten tot 125% en 150% dots per inch. Ondersteuning voor hoog contrast betekent dat Lync visueel aantrekkelijk is, zelfs bij gebruik met de verschillende hoogcontrastthema's van Windows.

Schermafbeelding van scherm dat is ingesteld op een schaalfactor van 100 procent

Schermafbeelding van scherm dat is ingesteld op een schaalfactor van 150 procent

Daarnaast ondersteunt Lync nu meer dan 100 sneltoetsen voor belangrijke functies, zodat u ook zonder een muis direct toegang hebt tot deze functies. U kunt nu bijvoorbeeld op ALT+C drukken om een binnenkomende oproep aan te nemen of op ALT + I om de oproep te negeren. U hoeft dus helemaal niet op de Tab-toets te drukken of de focus te bepalen. U kunt ook via het toetsenbord een oproep beëindigen (ALT+Q), OneNote starten (CTRL+N) en het menu Extra openen (ALT+T).

De uitgebreide ondersteuning voor schermlezers zorgt ervoor dat alle meldingen, verzoeken voor oproepen en chatberichten worden opgelezen en u dus helemaal niets hoeft te missen.

Nieuwe vergaderfuncties

MET ÉÉN KLIK DEELNEMEN AAN EEN LYNC-VERGADERING

Of u nu op kantoor of onderweg bent, u kunt met één klik of handbeweging aan een Lync-vergadering deelnemen. Opschrijven of onthouden van inbelnummers of wachtwoorden is niet meer nodig. U hoeft alleen op Deelnemen aan Lync-vergadering te klikken. U kunt dit doen vanuit een Outlook-herinnering voor een vergadering op de computer, vanuit een vergaderverzoek in Outlook of vanuit het vergadervenster op een Windows Phone of iOS- of Android-apparaat.

Deelnemen aan Lync-vergadering

U kunt ook in het hoofdvenster van Lync klikken op het pictogram Vergaderingen en vervolgens deelnemen vanuit de weergave Vergaderingen.

De weergave Vergaderingen in het hoofdvenster van Lync

Opmerking: Als het tabblad Vergaderingen niet wordt weergegeven, moet u de nieuwste Lync-updates downloaden. Ga naar Windows Update en installeer de update daarvandaan of vraag de technische ondersteuning van uw bedrijf wanneer u de update ontvangt.

Tip: Als u Lync niet hebt geïnstalleerd, kunt u deelnemen aan Lync-vergaderingen via Lync Web App. Voor meer informatie raadpleegt u Lync Web App, verderop in dit gedeelte.

BESTURINGSELEMENTEN VOOR DEELNEMERS

Afhankelijk van het type vergadering kunt u, als u de vergadering plant met Outlook, nu desgewenst chatberichten uitschakelen, het publiek dempen of het delen van video blokkeren wanneer u de vergadering plant. Deze opties, die beschikbaar zijn op de pagina Opties voor vergadering, worden aangeraden voor vergaderingen met meer dan 20 deelnemers.

Tip:  Als u Outlook niet gebruikt, kunt u Lync-vergaderingen instellen met behulp van Lync Web Scheduler. Zie Lync Web Scheduler voor meer informatie.

UITGEBREIDE BESTURINGSELEMENTEN VOOR VERGADERING

Met de eenvoudig te gebruiken audiobesturingselementen in de vergaderruimte kunt u uw stem dempen en het dempen weer opheffen, andere audio-apparaten instellen en zelfs naadloos naar een ander nummer doorschakelen als doorschakelen is ingeschakeld voor uw account.

Apparaten

Via het menu Presenteren is alle inhoud voor presentaties op één plaats beschikbaar, met opties zoals Bureaublad, PowerPoint-presentaties, Peiling, Whiteboard en OneNote.

Telkens wanneer u inhoud deelt, wordt u hierop attent gemaakt met een handig venster dat in de vergadering wordt weergegeven.

Schermafbeelding van het delen van het bureaublad

Het is zelfs mogelijk om meerdere programma's voor delen te selecteren als dat voor uw werk nodig is.

Als u beschikt over PowerPoint, kunt u nu presentaties uploaden die videoclips bevatten. Upload het PowerPoint-bestand en houd de muisaanwijzer op de dia om de videobesturingselementen voor afspelen, onderbreken of aanpassen van audio weer te geven.

Terwijl een andere deelnemer een PowerPoint-deck presenteert, kunt u de dia's privé bekijken, teruggaan naar de weergave voor de presentator of de presentatie overnemen als u samen met iemand anders presenteert.

Privé bekijken

Als presentator van de vergadering kunt u met Geen chatberichten voor vergadering ervoor zorgen dat deelnemers minder worden afgeleid tijdens de vergadering. Met Geen video voor genodigden stelt u in dat alleen presentatoren video mogen delen. Deze optie is handig als u bij grote vergaderingen wilt instellen dat alleen presentatoren toegang hebben.

Opties op het tabblad Acties

Met de optie Namen verbergen kunt u de namen van personen onder hun foto of video in de galerie verbergen.

Klik op Iedereen deelnemer maken als u alle andere presentatoren onmiddellijk wilt wijzigen in deelnemers.

GEHEEL NAAR EIGEN INZICHT EEN INDELING SELECTEREN

Afhankelijk van het type vergadering kunt u met de knop Indeling selecteren Een lay-out kiezen een specifieke weergave selecteren voor inhoud, presentatoren of deelnemers.

In de Galerieweergave worden alle afbeeldingen of video's van deelnemers weergegeven. In de Sprekerweergave ziet u de inhoud van de vergadering met de video of afbeelding van de presentator rechtsonder in het vergadervenster. De inhoudsweergave bevat alleen de inhoud van de vergadering. De volledige inhoud is zichtbaar, maar de deelnemers niet. In de Compacte weergave ziet u alleen de afbeeldingen van de deelnemers. Houd de muisaanwijzer op een afbeelding als u de contactgegevens wilt zien.

Als u een vergadering opneemt, wordt de opname automatisch opgeslagen in MP4-indeling. Deze indeling kan in Windows Media Player worden afgespeeld. U kunt de opname publiceren naar een gedeelde locatie, zodat anderen deze kunnen bekijken.

EENVOUDIG SAMENWERKEN MET GEDEELDE NOTITIES

In OneNote zijn nieuwe manieren beschikbaar om tijdens een vergadering samen te werken. Als u beschikt over OneNote, kunt u gebruikmaken van gedeelde notitieblokken en deze samen met andere deelnemers tijdens een vergadering in realtime bewerken, of notities maken voor persoonlijk gebruik na afloop van de vergadering. Door te delen via OneNote verlopen de communicatie en opvolging eenvoudiger terwijl er minder fouten worden gemaakt dan wanneer u later notities vastlegt.

OneNote

Gedeelde notities zijn voor alle teamleden toegankelijk. Iedereen kan dus gegevens toevoegen, brainstormen over ideeën of de pagina's in het notitieblok als virtueel whiteboard gebruiken. Het venster van OneNote wordt automatisch gekoppeld aan het vergadervenster en personen en gedeelde inhoud van de vergadering worden automatisch aan OneNote toegevoegd.

Via het menu Presenteerbare inhoud beheren kunt u machtigingen of namen wijzigen of inhoud verwijderen.

Als in Lync wordt vastgesteld dat u een presentatie geeft, krijgt u automatisch de aanwezigheidsstatus Niet storen - bezig met presentatie toegewezen. Hierdoor worden chatberichten en andere storende communicatie niet weergegeven.

OPTIES VOOR OPNAMERESOLUTIE

U kunt voortaan de resolutie van uw opname wijzigen. Deze is standaard ingesteld op 720 Pixel High Definition. Hoe hoger de resolutie, des te groter wordt het bestand van de opname. Als u dus liever kleinere bestanden hebt, selecteert u een lagere resolutie.

Schermafbeelding van opnameopties

LYNC WEB APP

Met Lync Web App kunnen pc- en Mac-gebruikers deelnemen aan een Lync-vergadering vanuit een webbrowser. Alle functies van Lync-vergaderingen zijn beschikbaar, zoals:

  • HD-video: Lync komt tot leven en biedt u een nieuwe manier van uitdrukken, zodat personen letterlijk kunnen "zien wat u bedoelt".

  • VoIP (Voice over IP: u kunt verbinding met een vergadering maken waar u ook bent en zonder dat gesprekskosten in rekening worden gebracht.

  • Chatberichten: u kunt in stilte communiceren wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld in een restaurant of in de trein.

  • Bureaublad, programma en PowerPoint delen: uw inhoud is zichtbaar voor andere deelnemers aan de vergadering, zodat u kunt doorgaan met samenwerken zonder dat u ook maar iets hoeft te missen.

Schermafbeelding met hoofdscherm van Lync Web App

Toegang vanaf elke locatie

Met Lync kunt u communiceren vanaf elke locatie waar u beschikt over internet of een mobiele verbinding. Dit komt omdat u altijd via uw naam bereikbaar bent, waar u ook bent. Desgewenst kunt u overschakelen op een ander apparaat, waarbij u erop kunt vertrouwen dat u altijd beschikt over de vertrouwde gebruikersinterface, of u nu werkt met een computer, telefoon, browser of tablet.

LYNC VOOR MOBIELE CLIENTS

Met Lync voor mobiele clients blijft u beschikbaar via uw Windows Phone, iPhone, iPadof Android-apparaat, waar u ook bent. U kunt uw tijd efficiënter benutten door aan te geven wanneer u beschikbaar bent of juist niet wilt worden gestoord. Met één handbeweging kunt u e-mailen, chatten, bellen en zelfs deelnemen aan een audiovergadering.

Schermafbeelding van activiteiten, zoals het kantoor bellen via Lync voor mobiele clients

Met Lync voor mobiele clients bent u verzekerd van optimale productiviteit, ongeacht met welk apparaat u werkt. U kunt in realtime nagaan of uw collega's aanwezig zijn en bepalen wat de beste manier is om verbinding te maken: chatten, e-mailen of bellen.

Schermafbeelding met het telefoonnummer voor een binnenkomende oproep en de antwoordknop in Lync voor mobiele clients

Connectiviteit is beschikbaar via Lync, als ondersteuning is ingesteld voor oproepen van en naar gewone telefoonnummers, en via de verbinding van uw provider voor mobiele telefonie. Er is hierbij geen VPN-verbinding (Virtual Private Network) vereist. Met één handbeweging kunt u aan een audiovergadering deelnemen, zonder dat u wachtwoordcodes of pincodes hoeft te onthouden.

Schermafbeelding met een vergaderverzoek in Lync voor mobiele clients

Met Lync voor mobiele clients is het ook mogelijk om te zoeken in het telefoonboek van uw bedrijf en verbinding te maken met federatieve contactpersonen in andere netwerken. Dit kan alleen als dit door het bedrijf wordt toegestaan.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×