Nieuwe contactpersonen toevoegen

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Meestal hoeft u in Microsoft Office Outlook 2007 niet alle gegevens voor een nieuwe contactpersoon in te voeren. Met de volgende snelkoppelingen kunt u uw taken vereenvoudigen.

Zie een contactpersoon makenvoor informatie over het maken van een nieuwe contactpersoon door te typen van de gegevens zelf.

Wat wilt u doen?

Uit een bericht dat u ontvangt

Uit een elektronisch visitekaartje die u ontvangt

Gekopieerd van een andere contactpersoon

Een contactpersoon toevoegen vanuit een bericht dat u ontvangt

  1. Open of bekijk het e-mailbericht dat de naam bevat die u aan uw lijst met contactpersonen wilt toevoegen.

  2. Klik met de rechtermuisknop op de naam van de afzender van wie u een contactpersoon wilt maken en klik vervolgens op Toevoegen aan contactpersonen in het snelmenu.

    Opmerking: Outlook bevat geen optie waarmee u contactgegevens automatisch kunt toevoegen aan contactpersonen of het adresboek wanneer u een contactpersoon beantwoordt.

Naar boven

Een contactpersoon toevoegen vanuit een elektronisch visitekaartje dat u ontvangt

Als u een elektronisch visitekaartje opslaat dat u hebt ontvangen in een bericht, maakt u een nieuwe contactpersoon. Als u al een contactpersoon met dezelfde naam hebt, kunt u het duplicaat opslaan als een nieuwe contactpersoon of de oorspronkelijke contactpersoon bijwerken.

  1. Klik in een geopend bericht met de rechtermuisknop op de kaart en klik op Toevoegen aan contactpersonen in het snelmenu. De nieuwe contactpersoon wordt geopend in het contactpersoonformulier.

  2. Klik op het tabblad Contactpersoon in de groep Opslaan op Opslaan en sluiten.

  3. Als u al een contactpersoon met dezelfde naam hebt, wordt in Outlook het duplicaat gedetecteerd. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Selecteer Een nieuwe contactpersoon toevoegen. Hierdoor wordt er een dubbele contactpersoon gemaakt, inclusief een contactpersoonformulier en een elektronisch visitekaartje.

    • Selecteer De gegevens bijwerken. Bestaande dubbele contactpersonen worden weergegeven. Dubbelklik op de contactpersoon om deze bij te werken en werk vervolgens de gegevens op het contactpersoonformulier bij en sla deze op.

De gegevens van de nieuwe contactpersoon wordt nu opgeslagen in contactpersonen en is beschikbaar als een elektronisch visitekaartje ook in andere weergaven. U kunt wijzigingen aanbrengen aan de contactgegevens voordat en nadat u deze hebt opgeslagen. Als u wijzigingen wilt naar het kaartje nadat u deze hebt opgeslagen, raadpleegt u de instructies in elektronische visitekaartjes maken.

Notities: 

  • U kunt ook met de rechtermuisknop op het bijgesloten VCF-bestand in de berichtkop klikken om het snelmenu te openen en de contactpersoon toe te voegen of een andere optie te selecteren.

  • Als u op de optie Opslaan en Nieuw klikt in het contactpersoonformulier wordt de geopende contactpersoon opgeslagen en wordt een nieuw leeg contactpersoonformulier geopend.

Naar boven

Een contactpersoon toevoegen die u hebt gekopieerd van een andere contactpersoon

U kunt een nieuwe contactpersonen maken van een bestaande contactpersoon door de bestaande contactpersoon als sjabloon te gebruiken en vervolgens de gegevens zo nodig te wijzigen.

  1. Klik in Contactpersonen in de weergave Visitekaartjes op de contactpersoon die u wilt gebruiken als sjabloon.

    Opmerking: U kunt deze procedure ook uitvoeren in de weergaven Adreskaartjes en Gedetailleerde adreskaartjes.

  2. Druk op Ctrl+C en druk vervolgens op Ctrl+V.

  3. Klik in het vak Dubbele contactpersoon gevonden op Nieuwe contactpersoon toevoegen.

    Als u een contactpersoon of een Elektronisch visitekaartje met dezelfde naam of e-mailnaam dat al bestaat in de map contactpersonen opslaat, wordt het dialoogvenster met opties voor de dubbele contactpersoon als een nieuwe contactpersoon toevoegen of de bestaande contactpersoon bijwerken met de nieuwe gegevens van de dubbele contactpersoon door Microsoft Outlook weergegeven. Zie meer informatie, dubbele contactpersonen oplossen of verwijderen.

  4. Klik op Toevoegen.

    De nieuwe contactpersoon wordt weergegeven in de weergave Visitekaartjes, naast de contactpersoon die u hebt gekopieerd.

  5. Dubbelklik op de nieuwe contactpersoon om deze te openen en de gegevens zo nodig te bewerken.

  6. Klik op Opslaan en sluiten.

Naar boven

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×