Nieuwe collega's toevoegen en uw collegalijst beheren

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt personen toevoegen aan uw collegalijst, uw collega's beheren met groepen en selecteren wie de collega's kunnen bekijken.

In dit artikel

Overzicht

Een nieuwe collega toevoegen

Iemand als collega toevoegen wanneer u zijn of haar profiel bezoekt

Iemand als collega toevoegen vanaf uw Mijn site

Suggesties voor nieuwe collega's weergeven

Een collega toevoegen aan een nieuwe groep

Een collega verplaatsen naar een andere groep

Verwijderen van een collega

Overzicht

Wanneer u mensen toevoegt als collega's, kunt u hun activiteiten volgen in uw nieuwsfeed, bijvoorbeeld wanneer zij promotie maken of hun profiel bijwerken. Ze worden ook toegevoegd aan uw collegalijst. U kunt uw collega's in groepen ordenen zodat u de collegalijst eenvoudig kunt doorbladeren en beheren.

De lijst met collega's begint met uw manager, de personen die aan uw manager rapporteren en uw directe ondergeschikten. Afhankelijk van hoe uw Mijn sites zijn ingesteld, worden mogelijk ook andere collega's weergegeven met wie u hebt gewerkt. U kunt alle namen verwijderen en u kunt andere namen uit de adreslijst van het bedrijf toevoegen.

U kunt ook de privacycategorie Mijn team toepassen om te beheren wie bepaalde persoonlijke gegevens kan bekijken, zoals persoonlijke gegevens in uw profiel, uw lidmaatschappen en uw collega's. U wilt bijvoorbeeld uw persoonlijke telefoonnummer delen met leden van uw team, maar niet met al uw collega's. Personen hoeven niet dezelfde manager te hebben om aan de categorie Mijn team te worden toegevoegd. U kunt bijvoorbeeld iemand toevoegen uit een ander managementteam met wie u nauw samenwerkt of die u goed kent.

Als u uw lijst met collega's met andere personen in uw organisatie deelt, kunt u gemakkelijk relaties opbouwen en uw persoonlijke netwerk uitbreiden. Als mensen uw persoonlijke site bezoeken, kunnen deze zien met welke personen u werkt en in welke hoedanigheid u met deze personen werkt. Met behulp van deze informatie kunnen bezoekers contactpersonen en informatie vinden die van nut kunnen zijn voor hun werkzaamheden.

Om u te helpen collega's aan te bevelen, kunnen in SharePoint Server personen worden geïdentificeerd aan wie u vaak e-mailberichten verzendt vanuit een met SharePoint compatibel e-mailprogramma, zoals Microsoft Outlook. U kunt de aanbevelingen bekijken vanuit de collegalijst en u kunt per e-mail suggesties voor collega's ontvangen. U vindt meer informatie over het beheer van deze instellingen in de sectie Zie ook.

Naar boven

Een nieuwe collega toevoegen

Er zijn veel manieren om een collega te vinden op de SharePoint-site. U kunt iemand vinden door personen te zoeken of door op de naam van een persoon te klikken wanneer deze wordt weergegeven als koppeling, bijvoorbeeld wanneer iemand een document wijzigt of labels toevoegt aan relevante inhoud.

Als u en uw collega een toepassing voor chatberichten gebruiken die compatibel is met SharePoint Server, zoals Microsoft Office Communicator, kunt u mogelijk op een vervolgkeuzeopdracht klikken om te browsen naar zijn of haar Mijn site.

Als u iemand als collega toevoegt, worden hun activiteiten weergegeven in uw nieuwsfeed. Er worden mogelijk ook activiteiten weergegeven van personen die niet in uw collegalijst staan wanneer zij inhoud labelen met een sleutelwoord dat u uit interesse volgt.

Iemand als collega toevoegen wanneer u zijn of haar profiel bezoekt

Wanneer u het profiel van een persoon bekijkt, ziet u Toevoegen als collega onder de profielafbeelding van de persoon als u deze niet volgt als collega. Als u iemand al volgt als collega, wordt de koppeling Toevoegen als collega niet weergegeven.

  1. Gebruik de zoekfunctie om naar Mijn site van de persoon te zoeken of klik op de naam wanneer deze naam wordt weergegeven als koppeling op uw site.

  2. Klik onder zijn of haar afbeelding op Toevoegen als collega.

  3. In de toevoegen aan groep optie al dan niet de persoon toevoegen aan uw team. U kunt de Mijn Team privacycategorie voor toegang tot enkele details die u niet wilt delen met uw collega's.

  4. Klik onder toevoegen aan groep, voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u wilt een collega zich samen aan een bestaande groep toevoegen, klikt u op bestaande groepen selecteer in een groep in de vervolgkeuzelijst. Groepen te organiseren en eenvoudig bladeren door uw collegalijst, maar u kunt geen unieke privacycategorieën toepassen op elke groep.

    • Klik op om een nieuwe groep voor deze collega nieuwe groepen typt u de naam van de groep. U kunt andere collega's later toevoegen aan deze groep.

  5. Selecteer in de sectie Weergeven voor een privacycategorie onder Deze collega weergeven aan als u deze collega alleen wilt weergeven voor een specifieke set personen, zoals uw manager of uw collega's.

  6. Klik op OK.

Iemand als collega toevoegen vanaf uw Mijn site

Uw statusbericht wordt weergegeven in de openbare weergave van uw profiel en in de newsfeeds van personen die uw activiteiten volgen.

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u al een profiel van een persoon of een pagina op uw Mijn Site worden weergegeven, klikt u op Mijn profiel. Mijn profiel

    • Als u een ander type pagina op uw SharePoint-site bekijkt, klikt u op uw naam in de rechterbovenhoek profielnaam en klik vervolgens op Mijn profiel.

  2. Klik op Collega's.

  3. Klik op collega's toevoegen.

  4. Typ de naam van de persoon in het vak in de sectie collega's : Scheid meerdere namen met puntkomma's. Klik op Namen controleren afbeelding knop om te bepalen als de naam van de persoon in Active Directory is gevonden. Als u wilt zoeken naar personen, klikt u op Bladeren Bladeren .

  5. In de toevoegen aan groep optie al dan niet de persoon toevoegen aan uw team. U kunt de Mijn Team privacycategorie voor toegang tot enkele details die u niet wilt delen met uw collega's.

  6. Klik onder toevoegen aan groep, voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u wilt een collega zich samen aan een bestaande groep toevoegen, klikt u op bestaande groepen selecteer een groep uit de vervolgkeuzelijst. Groepen te organiseren en eenvoudig bladeren door uw collegalijst, maar u kunt geen unieke privacycategorieën toepassen op elke groep.

    • Klik op om een nieuwe groep voor deze collega nieuwe groepen typt u de naam van de groep. U kunt andere collega's later toevoegen aan deze groep.

    • Selecteer in de sectie Weergeven voor een privacycategorie onder Deze collega weergeven aan als u deze collega alleen wilt weergeven voor een specifieke set personen, zoals uw manager of uw collega's.

  7. Klik op OK.

Tip: Wanneer iemand u toevoegt als collega, ontvangt u mogelijk een e-mailmelding met daarin een koppeling waarmee u de betreffende persoon kunt volgen als collega of waarmee u de hun activiteiten kunt volgen.

Suggesties voor nieuwe collega's weergeven

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u al een profiel van een persoon of een pagina op uw Mijn Site worden weergegeven, klikt u op Mijn profiel. Mijn profiel

    • Als u een ander type pagina op uw SharePoint-site bekijkt, klikt u op uw naam in de rechterbovenhoek profielnaam en klik vervolgens op Mijn profiel.

  2. Klik op Collega's.

  3. Klik op Weergavesuggesties.

  4. Wanneer u wordt gevraagd of u suggesties uit uw programma's voor chatberichten wilt weergeven, klikt u op Ja als u er geen problemen mee hebt suggesties te ontvangen op basis van personen aan wie u vaak e-mailberichten verzendt.

  5. Als u aanbevolen collega's wilt toevoegen, schakelt u de selectievakjes naast de namen in en voegt u ze toe zoals u dat voor andere collega's zou doen.

Een collega toevoegen aan een nieuwe groep

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u al een profiel van een persoon of een pagina op uw Mijn Site worden weergegeven, klikt u op Mijn profiel. Mijn profiel

    • Als u een ander type pagina op uw SharePoint-site bekijkt, klikt u op uw naam in de rechterbovenhoek profielnaam en klik vervolgens op Mijn profiel.

  2. Klik op Collega's.

  3. Schakel het selectievakje in naast de collega of collega's die u wilt toevoegen aan een nieuwe groep.

  4. Selecteer in de sectie Toevoegen aan groep of de persoon aan uw team moet worden toegevoegd. U kunt de privacycategorie Mijn team gebruiken om toegang te geven tot bepaalde gegevens die u niet met alle collega's wilt delen.

  5. Als u een nieuwe groep wilt maken, klikt u op Nieuwe groep en typt u de naam van de groep.

  6. In de Tonen aan sectie, selecteert u een privacycategorie onder deze collega weergeven aan, als u alleen wilt weergeven van deze collega tot een bepaalde set personen, zoals alleen uw manager of alleen uw collega's.

  7. Klik op OK.

Een collega verplaatsen naar een andere groep

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u al een profiel van een persoon of een pagina op uw Mijn Site worden weergegeven, klikt u op Mijn profiel. Mijn profiel

    • Als u een ander type pagina op uw SharePoint-site bekijkt, klikt u op uw naam in de rechterbovenhoek profielnaam en klik vervolgens op Mijn profiel.

  2. Klik op Collega's.

  3. Schakel het selectievakje in naast de collega of collega's die u naar een andere groep wilt verplaatsen.

  4. Selecteer in de sectie Toevoegen aan groep of de persoon aan uw team moet worden toegevoegd. U kunt de privacycategorie Mijn team gebruiken om toegang te geven tot bepaalde gegevens die u niet met alle collega's wilt delen.

  5. Klik op bestaande groepen selecteer een groep uit de vervolgkeuzelijst. Groepen te organiseren en eenvoudig bladeren door uw collegalijst, maar u kunt geen unieke privacycategorieën toepassen op elke groep.

  6. In de Tonen aan sectie, selecteert u een privacycategorie onder deze collega weergeven aan, als u alleen wilt weergeven van deze collega tot een bepaalde set personen, zoals alleen uw manager of alleen uw collega's.

  7. Klik op OK.

Een collega verwijderen

U kunt namen verwijderen uit de lijst met collega's wanneer u aan een ander project of op een andere afdeling gaat werken. U hebt toegang tot alle namen in de adreslijst, zodat u een naam gemakkelijk weer terug op de lijst kunt plaatsen als u van gedachten verandert.

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u al een profiel van een persoon of een pagina op uw Mijn Site worden weergegeven, klikt u op Mijn profiel. Mijn profiel

    • Als u een ander type pagina op uw SharePoint-site bekijkt, klikt u op uw naam in de rechterbovenhoek profielnaam en klik vervolgens op Mijn profiel.

  2. Klik op Collega's.

  3. Schakel het selectievakje in naast de collega's die u wilt verwijderen.

  4. Klik op Collega's verwijderen.

  5. Wanneer u wordt gevraagd of u zeker weet of u de collega wilt verwijderen, klikt u op Ja.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×