Nieuw in Microsoft Access 2010

In Microsoft Access 2010 kunt u webdatabases maken en deze publiceren naar een SharePoint-site. SharePoint-bezoekers kunnen uw databasetoepassing gebruiken in een webbrowser, met behulp van SharePoint-machtigingen om te bepalen wie wat kan zien. En u kunt aan de slag met een sjabloon, zodat u meteen kunt samenwerken.

De gebruikersinterface van Access is ook gewijzigd. Met de nieuwe functies in de Access 2010 weergave backstage krijgt u toegang tot alle opdrachten die van toepassing zijn op een gehele database, zoals comprimeren en herstellen, of opdrachten die afkomstig zijn van het menu bestand .

In dit artikel worden de functies beschreven die in Access 2010 geïntroduceerd. Zie het artikel aan de slag met access 2010als u een algemene inleiding tot Access nodig hebt.

In dit artikel

Overzicht

Nieuwe gebruikersinterface

Meer krachtige hulpmiddelen voor het maken van objecten

Nieuwe gegevenstypen en besturingselementen

Verbeterde gegevenspresentatie

Verbeterde beveiliging

Een betere manier om problemen op te lossen

Verbeterde spellingcontrole

Overzicht

Als u toegang hebt tot een SharePoint-site waarvoor Access Services is geconfigureerd, kunt u een webdatabase maken met behulp van Access 2010. Personen die accounts op de SharePoint-site hebben, kunnen uw database gebruiken in een webbrowser, maar u moet Access 2010 gebruiken om ontwerpwijzigingen aan te brengen. Hoewel sommige functies van de bureaubladdatabase niet naar Internet kunnen worden vertaald, kunt u veel van deze dingen doen met behulp van nieuwe functies, zoals berekende velden en gegevensmacro's.

Een database delen op Internet

  • Een sjabloon gebruiken    Vijf sjablonen worden geleverd met Access 2010: contactpersonen, assets, projecten, evenementen en betaalde bijdragen. U kunt ook een sjabloon wijzigen, voor of nadat u de publicatie hebt gepubliceerd.

  • Begin bij het begin    Wanneer u een lege nieuwe database maakt, kiest u een normale database en een webdatabase. Deze optie is van invloed op de ontwerpfuncties en opdrachten die u ziet, zodat u zeker weet dat de toepassing compatibel is met het web.

  • Een bestaande database omzetten in een webdatabase    U kunt een bestaande toepassing publiceren op het web. Niet alle functies van de bureaubladdatabase worden ondersteund op internet, dus u moet mogelijk bepaalde functies van de toepassing aanpassen.

    U kunt de nieuwe web-compatibiliteitscontrole uitvoeren om compatibiliteitsproblemen te identificeren en op te lossen.

  • Intranet of internet    U kunt publiceren naar uw eigen SharePoint-Server, of u kunt een gehoste SharePoint-oplossing gebruiken.

    Opmerking: Voor gebruik van een webdatabase is een gebruikersaccount nodig. Anonieme toegang wordt niet ondersteund.

Zie het artikel een database maken om op het web te delenvoor meer informatie over webdatabases.

Nieuwe opbouwfunctie voor macro's

Access 2010 biedt een nieuwe opbouwfunctie voor macro's waarmee u IntelliSense en een duidelijke interface kunt gebruiken.

Opbouwfunctie voor macro's

1. Selecteer een actie in de lijst...

2.... u kunt ook op een actie in de Actiecatalogus dubbelklikken om deze aan de macro toe te voegen.

3. het tabblad ontwerpen wordt weergegeven wanneer u aan een macro werkt.

Wanneer u een actie toevoegt, worden meer opties weergegeven in de opbouwfunctie voor macro's. Wanneer u bijvoorbeeld een actie "als" toevoegt, ziet u het volgende:

Macro met If-actie

Bekijk de volgende video om te zien hoe de nieuwe opbouwfunctie voor macro's werkt.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Naast traditionele macro's, gebruikt u de nieuwe opbouwfunctie voor macro's om gegevensmacro's te maken, een nieuwe functie.

Gegevensmacro's: gegevens wijzigen op basis van gebeurtenissen

Gegevensmacro's helpen bij het ondersteunen van statistische functies in webdatabases en bieden ook een manier om triggers te implementeren in een Access 2010-database.

Stel dat u bijvoorbeeld een veld PercentComplete en een veld status hebt. U kunt een gegevensmacro gebruiken om Percentagevoltooid in te stellen op 100 wanneer u de status instelt op Voltooienen 0 wanneer u de status instelt op niet gestart.

U kunt gegevensmacro's in actie zien in de volgende video.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Uitgebreide opbouwfunctie voor expressies

De opbouwfunctie voor expressies is nu voorzien van IntelliSense, zodat u kunt zien hoe u de opties kunt zien terwijl u typt. Ook wordt in het venster van de opbouwfunctie voor expressies de Help weergegeven voor de geselecteerde expressie waarde. Als u bijvoorbeeld de functie Trim selecteert, wordt de opbouwfunctie voor expressies weergegeven:

Trim (tekenreeks) geeft een variant van het type tekenreeks als resultaat die een kopie van een opgegeven tekenreeks zonder voorloop-of volgspaties bevat.

Zie het artikel de opbouwfunctie voor expressies gebruikenvoor meer informatie.

Berekende velden

U kunt een veld maken waarmee de resultaten van een berekening worden weergegeven. De berekening moet verwijzen naar andere velden in dezelfde tabel. U kunt de opbouwfunctie voor expressies gebruiken om de berekening te maken.

Nieuwe databasesjablonen

Access 2010 bevat een suite professioneel ontworpen databasesjablonen voor het bijhouden van contactpersonen, taken, gebeurtenissen, leerlingen/studenten en assets, onder andere typen gegevens. U kunt ze direct gebruiken of verfraaien en verfijnen en verfijnen en verfijnen en verfijnen.

Beschikbare sjablonen in de weergave Backstage

Elke sjabloon is een volledige traceringstoepassing die vooraf gedefinieerde tabellen, formulieren, rapporten, query's, macro's en relaties bevat. De sjablonen zijn ontworpen voor direct nuttige kant-en-klare kant, zodat u snel aan de slag kunt. Als het sjabloonontwerp aan uw wensen voldoet, kunt u meteen aan de slag. Anders kunt u de sjabloon gebruiken om aan de slag te gaan met het maken van de database die voldoet aan uw specifieke behoeften.

Webdatabase Activa

Naast de sjablonen die deel uitmaken van Access 2010, kunt u verbinding maken met Office.com en meer sjablonen downloaden.

Toepassingsonderdelen voor het toevoegen van functies aan een bestaande database

U kunt eenvoudig functionaliteit toevoegen aan een bestaande database met behulp van een toepassingsonderdeel. Nieuw in Access 2010 is een toepassingsonderdeel een sjabloon die deel uitmaakt van een database, zoals een vooraf opgemaakte tabel of een tabel met een bijbehorend formulier en rapport. Als u bijvoorbeeld een toepassingsonderdeel van een taak toevoegt aan uw database en u een tabel taken, een taken formulier en de optie om de tabel met taken aan een andere tabel in de database wilt koppelen,

Toepassingsonderdelen op het tabblad Maken

Zie het artikel Databaseontwerpelementen opslaan en opnieuw gebruiken voor meer informatie.

Verbeterde gegevensbladweergave

U kunt een tabel maken en deze gebruiken zonder dat u de velden voor het eerst hoeft te definiëren: u hoeft alleen maar op tabel op het tabblad maken te klikken en gegevens in te voeren in het nieuwe gegevensblad dat wordt weergegeven. Access 2010 bepaalt automatisch het beste gegevenstype voor elk veld, zodat u er geen tijd aan kunt werken. Met de kolom Klik om toe te voegen wordt aangegeven dat u een nieuw veld wilt toevoegen, en als u het gegevenstype of de weergaveopmaak van een nieuw of bestaand veld wilt wijzigen, kunt u de opdrachten op het lint op het tabblad velden gebruiken. U kunt ook gegevens uit Microsoft Excel-tabellen in een nieuw gegevensblad plakken, Access 2010 alle velden maakt en de gegevenstypen automatisch herkent.

klik om titel toe te voegen in de gegevensbladweergave

Het deelvenster Lijst met velden

Met het deelvenster lijst met velden kunt u velden uit andere tabellen toevoegen. U kunt velden uit de tabel in de recordbron, uit gerelateerde tabellen of uit niet-gerelateerde tabellen in de database slepen. Als u een relatie tussen tabellen nodig hebt, wordt deze automatisch gemaakt of wordt u door het proces gevraagd.

Het deelvenster Lijst met velden

Met de indelingsweergave kunt u sneller ontwerpen van formulieren en rapporten

De indelingsweergave gebruiken om ontwerpwijzigingen aan te brengen bij het weergeven van gegevens in een formulier of rapport.

De indelingsweergave bevat diverse verbeteringen en is vereist als u een formulier of rapport voor het Web ontwerpt.

Formulier in de indelingsweergave met live gegevens

Indeling voor besturingselementen gebruiken om alles overzichtelijk te houden

Indelingen zijn groepen besturingselementen die u kunt verplaatsen en het formaat ervan wijzigen. In Access 2010 zijn indelingen uitgebreid, zodat u besturingselementen op formulieren en rapporten flexibeler kunt plaatsen. U kunt cellen horizontaal of verticaal splitsen en samenvoegen, zodat u eenvoudig velden, kolommen of rijen kunt herschikken.

U moet de indelingsweergave gebruiken bij het ontwerpen van webdatabases, maar de ontwerpweergave blijft wel beschikbaar voor het ontwerp van de bureaubladdatabase.

Nieuwe gebruikersinterface

De nieuwe gebruikersinterface, verbeterd in Access 2010, is zo ontworpen dat u gemakkelijk opdrachten en functies kunt vinden die eerder waren overgebleven in complexe menu's en werkbalken.

Het lint

Het lint is een verzameling tabbladen die groepen opdrachten bevatten, geordend op functie en functionaliteit. Het lint vervangt de lagen van menu's en werkbalken die beschikbaar zijn in eerdere versies van Access. In de volgende afbeelding ziet u het lint met het tabblad Start geselecteerd.

Het lint in Access 2010

Belangrijkste functies van het lint zijn:

  • Opdrachtentabbladen: tabbladen waarmee u veelgebruikte opdrachten kunt vinden, zodat u de opdrachten die u nodig hebt wanneer u ze nodig hebt.

  • Contextuele opdrachten op een tabblad, dat wil zeggen, een tabblad met de focus, dat wil zeggen het object waaraan u werkt of de taak die u wilt uitvoeren. Een context tabblad met opdrachten bevat de opdrachten die meestal van toepassing zijn op wat u aan het doen bent.

  • Galerieën: nieuwe besturingselementen waarmee een voorbeeld van een stijl of optie wordt weergegeven, zodat u de resultaten kunt zien voordat u een keuze gaat vastleggen.

Backstage-weergave

Nieuw in Access 2010, de weergave backstage bevat opdrachten die u toepast op een gehele database, zoals comprimeren en herstellen, of een nieuwe database openen. Opdrachten worden op tabbladen weergegeven aan de linkerkant van het scherm, en elk tabblad bevat een groep verwante opdrachten of koppelingen. Als u bijvoorbeeld op Nieuwklikt, ziet u een reeks knoppen waarmee u een volledig nieuwe database kunt maken, of door een bibliotheek professioneel ontworpen databasesjablonen te selecteren.

Het tabblad Nieuw in de weergave Backstage

Veel van de opdrachten die u in de backstage-weergave vindt, zijn beschikbaar in het menu bestand in eerdere versies van Access, naast de databases die u onlangs hebt geopend, en (als u verbonden bent met Internet) koppelingen naar Office.com-artikelen.

Ga naar de weergave backstage en klik op het tabblad bestand .

navigatiedeelvenster

In het navigatiedeelvenster kunt u eenvoudig toegang krijgen tot alle objecten in de database die momenteel is geopend.

Navigatiedeelvenster Noordenwind 2007

Met behulp van het navigatiedeelvenster kunt u objecten organiseren op objecttype, datum aangemaakt, datum gewijzigd, gerelateerde tabel (gebaseerd op Objectafhankelijkheden) of aangepaste groepen die u maakt. Hebt u meer ruimte nodig om aan het formulierontwerp te werken? U kunt het navigatiedeelvenster eenvoudig samenvouwen, zodat het weinig ruimte in beslag komt, maar nog steeds beschikbaar blijft.

Objecten met tabbladen

Standaard worden de tabellen, query's, formulieren, rapporten en macro's weergegeven als objecten met tabbladen in het Access-venster.

U kunt deze instelling per database wijzigen en objecten gebruiken in plaats van tabs.

Objecten met tabs in Access 2007 door op de Objecttabbladen te klikken, kunt u eenvoudig schakelen tussen verschillende objecten.

Helpvenster

Access 2010 biedt toegang tot naslaginformatie voor ontwikkelaars van Access en toegang tot naslaginformatie voor ontwikkelaars in hetzelfde Help-venster. De twee systemen bevatten verschillende soorten hulp-inhoud. Met de Help-viewer kunt u kiezen welke inhoud u wilt weergeven. U kunt het bereik van de zoekopdracht ook wijzigen in de inhoud van de naslaginformatie voor Access-ontwikkelaars. Ongeacht de instellingen die u in het Help-venster aanbrengt, zijn alle naslaginformatie voor Access-Help en toegang tot naslaginformatie voor ontwikkelaars altijd online beschikbaar op Office.com of op MSDN.

Meer krachtige hulpmiddelen voor het maken van objecten

Access 2010 biedt een intuïtieve omgeving voor het maken van databaseobjecten.

Tabblad maken

Gebruik het tabblad maken om snel nieuwe formulieren, rapporten, tabellen, query's en andere databaseobjecten te maken. Als u een tabel of query in het navigatiedeelvenster selecteert, kunt u met één klik een nieuw formulier of rapport maken op basis van dit object met de opdracht formulier of rapport .

Het tabblad Maken op het lint in Access

De nieuwe formulieren en rapporten die door dit ene klik proces worden gemaakt, gebruiken een bijgewerkt ontwerp om ze visueel aantrekkelijker en onmiddellijk bruikbaar te maken. Automatisch gegenereerde formulieren en rapporten vormen een professioneel uiterlijk van koppen met een logo en een titel. Daarnaast bevat een automatisch gegenereerd rapport ook de datum en tijd, evenals informatieve voetteksten en totalen.

Rapportweergave en de indelingsweergave

Met deze weergaven, verbeterd in Access 2010, kunt u interactief werken met formulieren en rapporten. Als u de rapportweergave gebruikt, kunt u een nauwkeurige weergave van het rapport bekijken zonder dat u het in het afdrukvoorbeeld hoeft te afdrukken of weergeven. Als u zich wilt concentreren op bepaalde records, gebruikt u de filterfunctie of gebruikt u een zoekopdracht om naar overeenkomende tekst te zoeken. U kunt de opdracht kopiëren gebruiken om tekst naar het Klembord te kopiëren of u kunt op de actieve hyperlinks in het rapport klikken om een koppeling in uw browser te volgen.

Met de indelingsweergave kunt u ontwerpwijzigingen aanbrengen terwijl u door uw gegevens bladert. U kunt de indelingsweergave gebruiken om veel veelvoorkomende ontwerpwijzigingen aan te brengen terwijl u gegevens bekijkt in een formulier of rapport. U kunt bijvoorbeeld een veld toevoegen door een veld naam uit het nieuwe deelvenster lijst met velden te slepen of door eigenschappen te wijzigen in het eigenschappenvenster.

De indelingsweergave biedt nu verbeterde ontwerp indelingen, met groepen besturingselementen die u kunt aanpassen, zodat u eenvoudig velden, kolommen, rijen of hele indelingen kunt herschikken. U kunt ook een veld verwijderen of eenvoudig opmaak toevoegen in de indelingsweergave. Rapport in de indelingsweergave

Gestroomlijnd maken van groepen en sorteren in rapporten

Access biedt een nieuwe manier om gegevens in rapporten te groeperen en sorteren, en om totalen toe te voegen. De interface is eenvoudig te navigeren en begrijpt en wanneer deze wordt gebruikt in combinatie met de nieuwe indelingsweergave, ziet u het effect van uw wijzigingen direct.

Deelvenster Groeperen, sorteren en totaal berekenen

Stel dat u totale verkoop per regio in een rapport wilt bekijken. Gebruik de indelingsweergave en het deelvenster groeperen, sorteren en totaal berekenen om een groepsniveau toe te voegen en een totaal aan te vragen, en Bekijk de wijzigingen in het rapport. Met de rij Totaal kunt u eenvoudig een som, gemiddelde, aantal, maximum of minimum toevoegen aan de koptekst of voettekst van een rapport. Eenvoudige totalen u hoeft niet langer handmatig een berekend veld te maken. Nu hoeft u alleen maar op te klikken.

Een Totaal in een rapport opnemen

Verbeterde besturingselementen voor indelingen waarmee u gepolijste formulieren en rapporten kunt maken

Formulieren en rapporten bevatten vaak tabellaire informatie, zoals een kolom die klantnamen bevat of een rij met alle velden van een klant. U kunt deze besturingselementen groeperen in een indeling die gemakkelijk kan worden gemanipuleerd als één eenheid, waaronder het label.

Opdrachten in de groep Indeling besturingselementen op het tabblad Rangschikken

Aangezien u besturingselementen uit verschillende secties kunt selecteren, zoals het label in de kop-of voettekst van een sectie, zijn er veel flexibiliteit. U kunt eenvoudig:

  • Een indeling verplaatsen of de grootte ervan wijzigen. U kunt bijvoorbeeld een kolom naar links of naar rechts verplaatsen.

  • Een indeling opmaken. U kunt bijvoorbeeld een kolom voor klantnamen vet maken, zodat deze eruit valt.

  • Een kolom (veld) aan een indeling toevoegen.

  • Een kolom (veld) verwijderen uit een indeling.

  • Cellen samenvoegen of splitsen

Een kolom verplaatsen in de indelingsweergave

Indelingen worden samen met uw ontwerp opgeslagen, zodat ze beschikbaar blijven. In de volgende video ziet u hoe indelingen werken in formulieren en rapporten.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Gesplitste formulieren voor snelle Browsing van gegevens

Met een gesplitst formulier maakt u een formulier waarin een gegevensbladweergave en een formulierweergave worden gecombineerd. U kunt een eigenschap zo instellen dat het gegevensblad op de bovenkant, onder, links of rechts wordt geplaatst.

Gesplitst formulier

Opmerking: Gesplitste formulieren zijn niet beschikbaar in webdatabases.

Ingesloten macro's in formulieren en rapporten

Ingesloten macro's gebruiken om te voorkomen dat u code hoeft te schrijven. Een ingesloten macro wordt opgeslagen in een eigenschap en maakt deel uit van het object waartoe het behoort. U kunt het ontwerp van een ingesloten macro wijzigen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over andere besturingselementen die de macro kunnen gebruiken, ongeacht de ingesloten macro. Ingesloten macro's worden vertrouwd omdat ze automatisch voorkomen dat mogelijk onveilige bewerkingen worden uitgevoerd.

Een ingesloten macro toewijzen aan de gebeurtenis OnDblClick

Nieuwe gegevenstypen en besturingselementen

Nieuw in Access 2010, een berekende velden, zodat u het resultaat van een berekening kunt opslaan.

  • Velden met meerdere waarden

  • Gegevenstype Bijlage

  • Uitgebreide Memo velden

  • Ingebouwd agendabesturingselement voor datum/tijd-velden

Berekende velden

U kunt een veld maken waarmee een waarde wordt weergegeven die wordt berekend op basis van andere gegevens in dezelfde tabel. Met de opbouwfunctie voor expressies kunt u de berekening maken, dus profiteert van IntelliSense en gemakkelijke toegang tot Help voor expressiewaarden.

Gegevens van andere tabellen kunnen niet als bron voor de berekende gegevens worden gebruikt. Sommige expressies worden niet ondersteund door berekende velden.

Velden met meerdere waarden

Een veld met meerdere waarden kan meer dan één waarde per record bevatten. Stel dat u een taak moet toewijzen aan een van uw werknemers of contractanten, maar dat u deze wilt toewijzen aan meer dan één persoon. In de meeste database Management Systems en in versies van Access die ouder zijn dan Office Access 2007, hebt u een veel-op-veel-relatie gemaakt om dit correct te doen.

Opmerking: In Access wordt een verborgen tabel gemaakt met behoud van de benodigde veel-op-veel-relaties voor elk veld met meerdere waarden.

Velden met meerdere waarden zijn vooral geschikt wanneer u werkt met een SharePoint-lijst die een van de veld typen met meerdere waarden bevat die worden gebruikt in Windows SharePoint Services. Access 2010 is compatibel met deze gegevenstypen.

Veld met meerdere waarden

Bijlagevelden voor bestanden

Met het gegevenstype Bijlage kunt u eenvoudig allerlei soorten documenten en binaire bestanden opslaan in de database, zonder dat de grootte van de database overbodig wordt. In Access worden bijlagen automatisch gecomprimeerd, wanneer dit mogelijk is, om ruimtegebruik te minimaliseren. Wilt u een Word-document aan een record toevoegen of een reeks digitale afbeeldingen in uw database opslaan? Met bijlagen kunt u deze taken veel eenvoudiger maken. U kunt zelfs meerdere bijlagen toevoegen aan één record.

Dialoogvenster Bijlagen

Opmerking: U kunt Bijlagevelden gebruiken in webdatabases, maar elke Webtabel kan slechts één bijlageveld bevatten.

Memo velden bieden nu tekst met opmaak en de revisiegeschiedenis

Velden voor tekst met opmaak worden niet langer beperkt tot tekst met opmaak. U kunt tekst opmaken met opties (zoals vet, cursief, naast verschillende lettertypen en kleuren, en andere veelgebruikte opmaakopties) en de tekst opslaan in de database. Tekst met opmaak wordt opgeslagen in een Memo veld in een op HTML gebaseerde indeling die compatibel is met het gegevenstype tekst met opmaak in Windows SharePoint Services. U stelt de nieuwe eigenschap TextFormatin op tekst met opmaak of tekst zonder opmaak, en de informatie wordt vervolgens op de juiste manier opgemaakt in de besturingselementen voor tekstvakken en in de gegevensbladweergave.

Memovelden zijn handig voor het opslaan van grote hoeveelheden informatie. U kunt de eigenschap alleen toevoegen configureren, zodat de geschiedenis van alle wijzigingen in een Memo veld behouden blijft. U kunt vervolgens de geschiedenis van die wijzigingen bekijken. Deze functie ondersteunt ook de functie bijhouden van Windows SharePoint Services, zodat u de geschiedenis van SharePoint-Lijstinhoud ook kunt weergeven.

Agenda voor het kiezen van datums

De velden en besturingselementen die het gegevenstype datum/tijd gebruiken, krijgen automatisch ondersteuning voor een ingebouwde, interactieve agenda. De knop Agenda wordt automatisch rechts van de datum weergegeven. Wilt u weten wat de datum is voor dit komende vrijdag? Wanneer u op de knop klikt en de agenda automatisch wordt weergegeven, kunt u de datum vinden en selecteren. U kunt ervoor kiezen de agenda voor een veld of besturingselement uit te schakelen met behulp van een eigenschap.

Verbeterde gegevenspresentatie

Met de nieuwe gegevenspresentatie functies kunt u sneller databaseobjecten maken en de gegevens vervolgens eenvoudiger analyseren.

Uitgebreide functies voor sorteren en filteren

Stel dat u snel een overeenkomende waarde moet vinden of een kolom met gegevens wilt sorteren. De functie AutoFilter is al krachtig gefilterde beperkingen, zodat u snel de focus kunt leggen op de gegevens die u nodig hebt. U kunt eenvoudig een waarde selecteren in de unieke waarden in een kolom, wat handig is wanneer u de naam die u nodig hebt niet kunt intrekken, of u kunt de waarden sorteren met behulp van snelmenu's in normale taal, zoals sorteren van oud naar nieuw of sorteren van laag naar hoog.

AutoFilter

De meest gebruikte filteropties zijn gemakkelijk zichtbaar in menuopdrachten of u kunt snelle filters gebruiken om gegevens te beperken op basis van de gegevens die u invoert. Opties voor snelle filters worden automatisch aangepast op basis van het gegevenstype, zodat u verstandig keuzes voor tekst, datum en numerieke gegevens ziet.

Menu Datumfilters

Totalen en afwisselende achtergrondkleuren in gegevensbladen

De gegevensbladweergave biedt een totaalrij, waarin u een som, aantal, gemiddelde, maximum, minimum, standaarddeviatie of variantie kunt weergeven. Wanneer u de rij Totaal hebt toegevoegd, wijst u de pijl aan in de cel van de kolom en selecteert u de gewenste berekening.

Rij Totaal in gegevensblad

Gegevensbladen, rapporten en doorlopend formulier ondersteunen een afwisselende achtergrondkleur voor de rijen, die u onafhankelijk van de standaardachtergrond kleur kunt configureren. U kunt op een eenvoudige manier arcering achter elkaar en elke gewenste kleur kiezen.

Gegevensblad met wisselende rijkleur

Voorwaardelijke opmaak

Access 2010 voegt nieuwe functies voor voorwaardelijke opmaak toe, zodat u enkele opmaakprofielen kunt bereiken die beschikbaar zijn in Excel. U kunt nu bijvoorbeeld gegevensbalken toevoegen om een kolom met getallen beter leesbaar te maken, zoals in de volgende afbeelding wordt weergegeven:

Voorwaardelijke opmaak in een Access-rapport

Opmerking: Voorwaardelijke opmaak is niet beschikbaar in webdatabases.

Verbeterde beveiliging

Verbeterde beveiligingsfuncties en krachtige integratie met Windows SharePoint Services helpt u efficiënt te beheren en om uw toepassingen voor het bijhouden van gegevens veiliger te maken. Als u de gegevens van uw traceer toepassing opslaat in lijsten op Windows SharePoint Services, kunt u de revisiegeschiedenis controleren, verwijderde informatie herstellen en machtigingen voor gegevenstoegang configureren.

Office Access 2007 heeft een nieuw beveiligingsmodel geïntroduceerd dat in Access 2010 is getransporteerd en verbeterd. Besluiten voor geïntegreerde vertrouwensrelaties worden geïntegreerd met het Microsoft Office-Vertrouwenscentrum. Met vertrouwde locaties kunt u eenvoudig alle databases in beveiligde mappen vertrouwen. U kunt een Office Access 2007 toepassing laden met code of macro's die zijn uitgeschakeld voor een betere beveiliging, wat wil zeggen dat onveilige opdrachten niet kunnen worden uitgevoerd. Vertrouwde macro's worden uitgevoerd in de sandbox-modus.

Gegevens verzamelen met behulp van InfoPath-formulieren en Outlook

Met de functie gegevens verzamelen kunt u feedback verzamelen met behulp van Outlook en, optioneel, InfoPath. U kunt automatisch een InfoPath-formulier of een HTML-formulier genereren en dit insluiten in de hoofdtekst van een e-mailbericht. U kunt het formulier vervolgens verzenden naar geadresseerden die zijn geselecteerd in uw Outlook-contactpersonen of naar de namen van geadresseerden die zijn opgeslagen in een veld in de Access-database.

E-mailbericht gebruiken om gegevens te verzamelen

U kunt kiezen of u nieuwe informatie wilt verzamelen of bestaande gegevens wilt bijwerken. Geadresseerden Vul het formulier vervolgens in en retourneer het. In Outlook worden de inkomende formulieren herkend en worden de gegevens in uw Access-database automatisch opgeslagen, wat niet is vereist.

Exporteren naar PDF en XPS

In Access 2010 kunt u gegevens exporteren naar een PDF-bestand (Portable Document Format) of XPS-bestandsindeling (XML Paper Specification) voor het afdrukken, plaatsen en e-mail verdeling, op voorwaarde dat u de eerste keer de invoegtoepassing publiceren als PDF of XPS installeert. Door een formulier, rapport of gegevensblad naar een PDF-of XPS-bestand te exporteren, kunt u informatie vastleggen in een eenvoudig formulier dat alle opmaakkenmerken behoudt, maar u wilt niet dat anderen de toegang op hun computer installeren om de uitvoer af te drukken of te bekijken.

  • Portable Document Format    Een PDF-bestand is een indeling met een indeling met vaste indeling waarin documentopmaak behouden blijft en bestanden kunnen worden gedeeld. Met de PDF-indeling wordt gecontroleerd of wanneer het bestand online wordt weergegeven of wordt afgedrukt, exact de gewenste opmaak behoudt en de gegevens in het bestand niet gemakkelijk kunnen worden gekopieerd of gewijzigd. De PDF-indeling is ook zeer geschikt voor documenten die worden gereproduceerd via commerciële afdrukmethoden.

  • Specificatie van XML-papier    Een XPS is een indeling voor elektronische bestanden, waarin documentopmaak behouden blijft en helpt bij het delen van bestanden. Met de XPS-indeling wordt gecontroleerd of het bestand online wordt weergegeven of afgedrukt, exact de gewenste opmaak heeft en de gegevens in het bestand niet gemakkelijk kunnen worden gekopieerd of gewijzigd.

Werken met externe gegevens eenvoudiger

U kunt nu verbinding maken met een webservice als externe gegevensbron. U hebt een bestand voor de webservice-definitie van de webservice-beheerder nodig. Nadat u het definitiebestand hebt geïnstalleerd, kunt u een koppeling naar de gegevens van een webservice maken als een gekoppelde tabel.

Nieuwe functies maken het eenvoudiger om gegevens te importeren en exporteren. U kunt een import-of exportbewerking opslaan en vervolgens de opgeslagen bewerking opnieuw gebruiken wanneer u de volgende keer dat u dezelfde taak wilt uitvoeren. Met de wizard Werkblad importeren kunt u het gegevenstype van Access overschrijven, en kunt u bestanden importeren en exporteren, en een koppeling maken naar bestanden met het Office Excel 2007 minstens bestandsindelingen.

Een betere manier om problemen op te lossen

Microsoft Office Diagnostische gegevens zijn een reeks diagnostische tests waarmee u kunt ontdekken waarom de computer vastloopt. De diagnostische tests kunnen enkele problemen rechtstreeks oplossen en kunnen zien hoe u andere problemen kunt oplossen. Microsoft Office Diagnostische gegevens vervangt de volgende functies in Microsoft Office 2003: opsporing en herstel en Microsoft Office-toepassingen herstellen.

Verbeterde spellingcontrole

Hier volgen enkele nieuwe functies voor de spellingcontrole.

  • De spellingcontrole werkt consistenter in de Office-Programma's. Voorbeelden van deze wijziging zijn de volgende:

    • Verschillende opties voor spellingcontrole zijn nu globaal. Als u een van deze opties wijzigt in één Office-programma, wordt die optie ook gewijzigd voor alle andere Office-Programma's.

    • Naast het delen van dezelfde aangepaste woordenlijsten, kunnen alle Programma's ze ook beheren met hetzelfde dialoogvenster. Voor meer informatie raadpleegt u het artikel aangepaste woordenlijsten gebruiken om woorden toe te voegen aan de spellingcontrole.

  • Het spellingcontroleprogramma bevat de nieuwe Franse woordenlijst. In Microsoft Office 2003 was dit een invoegtoepassing waarvan de invoegtoepassing afzonderlijk moest worden geïnstalleerd.

  • Er wordt automatisch een uitsluitingswoordenlijst gemaakt voor een taal wanneer deze taal voor het eerst wordt gebruikt. U kunt Uitsluitingswoordenlijsten gebruiken om de spellingcontrole te dwingen woorden te markeren die u wilt vermijden. Uitsluitingswoordenlijsten zijn handig voor het vermijden van woorden die aanstootgevend zijn of die niet overeenkomen met de stijl handleiding. Zie het artikel Uitsluitingswoordenlijsten gebruiken om een voorkeursspelling voor een woord op te gevenvoor meer informatie.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×