Moet ik mijn documenten opslaan op OneDrive voor Bedrijven of een teamsite?

Moet ik mijn documenten opslaan op OneDrive voor Bedrijven of een teamsite?

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Is het verleidelijk al uw documenten opslaan in OneDrive voor Bedrijven. De koppeling naar uw bibliotheek OneDrive voor Bedrijven is altijd daar boven aan de pagina, waarna u het uploaden of maken van een document vanuit OneDrive voor bedrijven. Hoewel u nodig hebt om na te denken over wie kan en geen toegang tot de documenten die u in OneDrive voor Bedrijven opslaat. Als er meerdere personen samen aan een document voor een project hebben gewerkt, kunt u dit het beste opslaan op een teamsite.

Wat is het verschil tussen OneDrive voor Bedrijven en een teamsite SharePoint

OneDrive voor Bedrijven is een plek waar u kunt bestanden vanaf uw computer opslaan in de cloud, en deze openen vanaf elk apparaat of ze met anderen delen. OneDrive voor Bedrijven als onderdeel van Office 365 of SharePoint Serverkunt u bijwerken en delen van uw bestanden vanaf elke locatie en Office-documenten met anderen tegelijkertijd werken.

Een teamsite in SharePoint is een plek waar gebruikers samen kunnen werken aan bestanden, documenten en ideeën. Het is een hulpmiddel voor teamleden om met elkaar te communiceren. SharePoint ondersteunt een uitgebreide reeks documentbibliotheken, takenlijsten, agenda's, werkstromen, wiki's en andere functies waarmee een team kan communiceren en samenwerken.

Uw bestanden worden opgeslagen met zowel OneDrive voor Bedrijven als een teamsite SharePoint , in de cloud. U kunt OneDrive voor Bedrijven of SharePoint synchroniseren met uw computer. Zie bestanden synchroniseren met de synchronisatieclient van OneDrive in Windows of SharePoint-bestanden synchroniseren voor meer informatie.

Wanneer u documenten opslaan op OneDrive voor Bedrijven

  • U niet van plan bent de documenten te delen.
    Documenten die u in OneDrive voor Bedrijven plaatsen zijn privé totdat u deze delen. Hierdoor OneDrive voor Bedrijven de beste optie voor conceptdocumenten of persoonlijke documenten die er niemand anders nodig heeft om te zien.

  • U van plan bent documenten afzonderlijk te delen, met een beperkt bereik of een beperkte levensduur.
    Zoals u schrijft een blogbericht die mogelijk niet gekoppeld aan een project en die u wilt een paar collega's om deze te bekijken voordat u deze boeken. In dit geval verwacht u dat personen het document één keer gebruiken en geen extra opslag of contextinformatie nodig hebben. Ze hebben alleen een koppeling naar het document en een machtiging voor bewerken nodig.

  • U geen bestaande teamsite kunt aangeven waartoe uw document behoort en u niet denkt dat u een nieuwe teamsite moet maken, gezien het doel van het document.

Sla documenten op in een teamsitebibliotheek als...

  • U wilt dat teamleden kunnen zien of het document relevant is voor een lopend project.

  • U wilt dat de eigendomsrechten en machtigingen aan meer personen worden toegewezen. Als een document belangrijk is voor het succes van een project, is het handig als andere personen ook kunnen bepalen wat er op de site gebeurt.

  • U wilt dat machtigingen worden verleend op sitebasis, in plaats van op afzonderlijke documenten. Als personen toegang hebben tot de teamsite, hebben ze toegang tot documenten die op de site zijn opgeslagen.

  • Andere projectgerelateerde documenten zijn al opgeslagen in de teamsitebibliotheek en anderen verwachten dat ze dit document hier ook kunnen vinden.

  • U een incheckwerkstroom wilt maken waarmee het document aan iemand anders wordt toegewezen.

Als u een klein bedrijf hebt, is deze ideaal instellen van uw bestanden opslaan en delen zodat u OneDrive voor Bedrijven en uw teamsite Office 365 samen gebruiken. Bekijk deze zelfstudie over het aanpassen van uw teamsite. De zelfstudie bevat stappen voor hoe u uw teamsite verhogen kunt zodat uw teamleden snel heen en weer tussen de map OneDrive voor Bedrijven en uw teamsite Office 365 navigeren kunnen .

Documenten verplaatsen van OneDrive voor Bedrijven naar teamsites

Soms worden afzonderlijke documenten belangrijker en worden deze relevant voor een project. In dat geval het mogelijk zinvol naar bestanden vanuit OneDrive voor bedrijven naar een teamsite kopiëren.

Problemen met het verplaatsen van documenten vanuit OneDrive voor Bedrijven oplossen

Er zijn enkele problemen in gedachten moet houden wanneer u documenten verplaatst van OneDrive voor Bedrijven naar een teamsitebibliotheek:

  • De stappen voor het kopiëren of verplaatsen van bestanden kunnen verschillen tussen versies van OneDrive voor Bedrijven en SharePoint. Zie Een map, bestand of koppeling verplaatsen of kopiëren naar een documentbibliotheek voor meer informatie.

  • Hyperlinks naar het oorspronkelijke document stoppen werkt, omdat u het document in OneDrive voor Bedrijvenhebt verwijderd. U wilt mogelijk het document delen dat u naar de teamsite hebt verplaatst, om iedereen op de site te voorzien van een bijgewerkte, werkende koppeling.

  • Als mensen het oorspronkelijke document volgden, werken koppelingen in hun nieuwsfeed naar dit document niet meer. Mensen moeten het document volgen op de nieuwe locatie om deze koppeling te herstellen.

  • Mogelijk wilt u het oorspronkelijke document in OneDrive voor Bedrijven vervangen door een gewoon biedt een koppeling naar het nieuwe bestand en wordt gemeld die de nieuwe locatie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×