Moet ik mijn documenten opslaan op OneDrive voor Bedrijven of een teamsite?

Moet ik mijn documenten opslaan op OneDrive voor Bedrijven of een teamsite?

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Het is geneigd al uw documenten op te slaan in OneDrive voor Bedrijven. De koppeling naar uw OneDrive voor Bedrijven-bibliotheek zit altijd boven aan de pagina, zodat u een document kunt uploaden of maken vanuit OneDrive voor bedrijven. U moet er echter rekening mee houden wie u toegang mag hebben tot de documenten die u opslaat in OneDrive voor Bedrijven. Als een document een samenwerkings inspanning heeft die betrekking heeft op een project, is het mogelijk dat u het document wilt opslaan op een team site.

Wat is het verschil tussen OneDrive voor Bedrijven en een SharePoint-team site?

OneDrive voor Bedrijven is een locatie waar u bestanden van uw computer kunt opslaan in de Cloud en ze vanaf elk apparaat kunt openen, of ze kunt delen met anderen. Als onderdeel van Office 365 of SharePoint Server kunt u met OneDrive voor Bedrijven uw bestanden vanaf elke locatie bijwerken en delen en met anderen tegelijk aan Office-documenten werken.

Een teamsite in SharePoint is een plek waar gebruikers samen kunnen werken aan bestanden, documenten en ideeën. Het is een hulpmiddel voor teamleden om met elkaar te communiceren. SharePoint ondersteunt een uitgebreide reeks documentbibliotheken, takenlijsten, agenda's, werkstromen, wiki's en andere functies waarmee een team kan communiceren en samenwerken.

Met zowel OneDrive voor Bedrijven als een SharePoint-team site worden uw bestanden opgeslagen in de Cloud. U kunt een OneDrive voor Bedrijven of SharePoint synchroniseren met uw computer. Zie uw OneDrive voor bedrijven-bestanden synchroniseren of share Point-bestanden synchroniseren voor meer informatie.

Wanneer u documenten wilt opslaan in OneDrive voor Bedrijven

  • U niet van plan bent de documenten te delen.
    Documenten die u in OneDrive voor Bedrijven hebt geplaatst, zijn privé totdat u ze deelt. Dit maakt OneDrive voor Bedrijven uw beste optie voor concept documenten of persoonlijke documenten die niemand anders hoeft te zien.

  • U van plan bent documenten afzonderlijk te delen, met een beperkt bereik of een beperkte levensduur.
    U schrijft bijvoorbeeld een artikel voor een blog dat niet aan een project is gekoppeld en u wilt bepaalde collega’s vragen om het artikel te controleren voordat u het plaatst. In dit geval verwacht u dat personen het document één keer gebruiken en geen extra opslag of contextinformatie nodig hebben. Ze hebben alleen een koppeling naar het document en een machtiging voor bewerken nodig.

  • U geen bestaande teamsite kunt aangeven waartoe uw document behoort en u niet denkt dat u een nieuwe teamsite moet maken, gezien het doel van het document.

Sla documenten op in een teamsitebibliotheek als...

  • U wilt dat teamleden kunnen zien of het document relevant is voor een lopend project.

  • U wilt dat de eigendomsrechten en machtigingen aan meer personen worden toegewezen. Als een document belangrijk is voor het succes van een project, is het handig als andere personen ook kunnen bepalen wat er op de site gebeurt.

  • U wilt dat machtigingen worden verleend op sitebasis, in plaats van op afzonderlijke documenten. Als personen toegang hebben tot de teamsite, hebben ze toegang tot documenten die op de site zijn opgeslagen.

  • Andere projectgerelateerde documenten zijn al opgeslagen in de teamsitebibliotheek en anderen verwachten dat ze dit document hier ook kunnen vinden.

  • U een incheckwerkstroom wilt maken waarmee het document aan iemand anders wordt toegewezen.

Als u een klein bedrijf hebt, is het ideaal voor het instellen van uw opslag en delen van bestanden , zodat u OneDrive voor Bedrijven en uw Office 365-team site samen gebruikt. Bekijk deze zelf studie over het aanpassen van uw team site. De zelf studie bevat stappen voor het promo veren van uw team site , zodat uw team leden snel terug kunnen navigeren tussen de OneDrive voor Bedrijven-map en uw Office 365-team site.

Documenten verplaatsen van OneDrive voor Bedrijven naar team sites

Soms worden afzonderlijke documenten groter en zijn ze relevant voor een project. Wanneer dit gebeurt, kan het zinvol zijn om bestanden van OneDrive voor bedrijven te kopiëren naar een team site.

Problemen met het verplaatsen van documenten vanuit OneDrive voor Bedrijven

Er zijn enkele problemen waarop u rekening moet houden bij het verplaatsen van documenten uit OneDrive voor Bedrijven naar een team site bibliotheek:

  • De stappen voor het kopiëren of verplaatsen van bestanden kunnen verschillen tussen versies van OneDrive voor Bedrijven en SharePoint. Zie een map, bestand of koppeling in een document bibliotheek verplaatsen of kopiërenvoor meer informatie.

  • Hyper links naar het oorspronkelijke document werken niet meer omdat u het document hebt verwijderd in OneDrive voor Bedrijven. Misschien wilt u het document dat u naar de team site hebt verplaatst, delen om personen op de site een bijgewerkte, werkende koppeling te geven.

  • Als mensen het oorspronkelijke document volgden, werken koppelingen in hun nieuwsfeed naar dit document niet meer. Mensen moeten het document volgen op de nieuwe locatie om deze koppeling te herstellen.

  • Het is mogelijk dat u het oorspronkelijke document in OneDrive voor Bedrijven wilt vervangen door een koppeling naar het nieuwe bestand en de nieuwe locatie wordt aangekondigd.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×