Office
Aanmelden

Mijn verloren notities terugvinden

Als u bepaalde OneNote-notities niet kunt vinden, wil dit niet zeggen dat u deze kwijt bent. Notities kunnen op verschillende locaties terechtkomen. Hier volgen enkele tips waarmee u uw notities kunt terugvinden.

Notities: 

  • Als u een computer met Windows 10 gebruikt, bent u zich er mogelijk niet van bewust dat er twee versies van OneNote zijn: De desktop-app, OneNote 2016, en een versie die nauw is geïntegreerd met Windows 10 en die gewoon OneNote wordt genoemd. Start OneNote 2016 om te zien of uw notities daar zijn opgeslagen, voordat u aan de slag gaat met de onderstaande stappen.

  • U kunt de standaardversie van OneNote wijzigen als u dat wilt.

Stap 1: De zoekfunctie gebruiken

De snelste en gemakkelijkste manier om iets in OneNote te vinden is ernaar te zoeken. In OneNote kunt u woorden zoeken in teksten, handgeschreven aantekeningen, afbeeldingen en zelfs in audio- en video-opnames.

  1. Selecteer in het zoekvak rechtsboven de pijl rechts van het vergrootglaspictogram en kies in de lijst die wordt weergegeven, de optie Alle notitieblokken.

    Opmerking: Als u liever sneltoetsen gebruikt, drukt u op Ctrl+E om de zoekopdracht uit te breiden naar alle notitieblokken.

  2. Typ een of meer woorden in het zoekvak.

    met zoeken kunt u overal in onenote naar notities zoeken.

  3. Terwijl u typt, worden er paginaresultaten weergegeven die overeenkomen met het woord of de woorden waarnaar u zoekt. Kies een zoekresultaat om de bijbehorende notitie op te halen.

  4. Druk op Esc wanneer u klaar bent met zoeken.

Zoeken naar woorden in audio- en videoclips

In OneNote kunnen gesproken woorden in audio- en video-opnamen worden herkend als de functie Audio-opnamen doorzoeken is ingeschakeld. Deze optie is standaard uitgeschakeld, omdat hierdoor het zoeken wordt vertraagd.

Audio-opnamen doorzoeken inschakelen:

  1. Kies Bestand > Opties > Audio en video.

  2. Schakel onder Audio-opnamen doorzoeken het selectievakje Zoeken naar woorden in audio- en video-opnamen inschakelen in en klik op OK.

Stap 2: Gesloten notitieblokken opnieuw openen

Als uw notities zijn opgeslagen in een notitieblok dat u eerder hebt gesloten, moet u dit opnieuw openen, zodat deze notities worden opgenomen in de zoekopdrachten.

  1. Kies Bestand > Openen.

  2. Kies onder Recente notitieblokken het notitieblok dat u wilt openen.

  3. Kijk in de secties en pagina's van de opnieuw geopende notitieblokken of voer nog een zoekopdracht naar een notitieblok uit.

Stap 3: De sectie Losse notities controleren

Als u een upgrade hebt uitgevoerd naar OneNote 2016 vanuit een eerdere versie, zijn sommige notities mogelijk verzameld in een speciale sectie, Losse notities genaamd. Controleer of deze sectie in uw standaardnotitieblok aanwezig is.

  1. Open het notitieblokvenster door op de naam van het huidige notitieblok te klikken. Deze staat vlak onder het lint aan de linkerkant weergegeven. (Sla deze stap over als het notitieblokvenster aan het scherm is vastgezet.)

  2. Kies Losse notities onder in het notitieblokvenster.

  3. Kies in de sectie Losse notities de sectietabbladen bovenaan of de paginatabbladen aan de rechterkant om door notities te bladeren die hier door OneNote zijn verzameld.

Opmerking: Willekeurige notities die zijn opgeslagen in de sectie Losse notities, worden meestal opgenomen in een zoekopdracht voor alle notitieblokken. Als u deze sectie echter hebt verplaatst naar een ander notitieblok dat sindsdien is gesloten, wordt deze niet opgenomen in de zoekresultaten.

Stap 4: Gedeelde notitieblokken handmatig synchroniseren

Als u in een of meer gedeelde notitieblokken werkt die zijn opgeslagen in OneDrive, wordt OneNote mogelijk niet correct gesynchroniseerd met dergelijke gedeelde locaties. U kunt bepalen of er een probleem is door gedeelde notitieblokken handmatig te synchroniseren.

  1. Open het gedeelde notitieblok waarvan u denkt dat het de verloren notities bevat.

  2. Kies Bestand > Synchronisatiestatus weergeven.

  3. Controleer via het dialoogvenster Synchronisatie van gedeeld notitieblok of de optie Automatisch synchroniseren telkens als er wijzigingen zijn is geselecteerd.

  4. Kies Alles synchroniseren.

Als er foutberichten zijn voor een of meer gedeelde notitieblokken in de lijst, klikt u op de knop Hulp zoeken naast elk notitieblok om het probleem op te lossen. Tenzij u synchronisatiefouten oplost, krijgt u geen notities te zien die anderen aan het gedeelde notitieblok hebben toegevoegd. U ziet ook geen notities die u hebt toegevoegd vanaf een andere computer of een ander apparaat.

Stap 5: Uw OneDrivemappen controleren

Als u vermoedt dat uw notities in OneDrive staan en het zoeken in OneNote niets heeft opgeleverd, probeert u deze rechtstreeks in uw OneDrive-mappen te vinden zonder OneNote te gebruiken.

  1. Meld u aan bij uw OneDrive-account vanaf de startpagina van OneDrive of via de OneDrive-app voor Windows 10.

  2. Blader door uw documentmappen en geopende notities, documenten en andere bestanden om naar de desbetreffende informatie te zoeken. Controleer andere documenten en bestanden voor het geval uw notities daar zijn opgeslagen in plaats van in OneNote.

Stap 6: De prullenbak voor notitieblok controleren

Als u alle bovenstaande stappen hebt uitgevoerd en u uw notities nog niet hebt gevonden, hebt u (of iemand anders met toegang tot uw notitieblokken) deze misschien verwijderd. In OneNote worden notities gelukkig automatisch opgeslagen en gedurende een beperkte periode bewaard nadat deze zijn verwijderd uit een gedeeld notitieblok, zodat u deze kunt terugzetten.

  1. Open het gedeelde notitieblok waarvan u denkt dat het de verloren notities bevat.

  2. Klik op Geschiedenis > Prullenbak voor notitieblok > Prullenbak voor notitieblok.

Als u de verwijderde notities hier vindt, kunt u deze terugzetten door de pagina's weer te verplaatsen naar de juiste locaties:

  1. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad of de pagina die u wilt terugzetten en kies Verplaatsen of kopiëren.

  2. Kies het dialoogvenster Pagina's verplaatsen of kopiëren de sectie van het notitieblok waarnaar u de geselecteerde pagina wilt verplaatsen en kies Verplaatsen. Als u de pagina naar een sectie in een ander notitieblok wilt verplaatsen, klikt u op het plusteken (+) naast dit notitieblok in de lijst en selecteert u een sectie in dit notitieblok.

  3. Herhaal stap 1 en 2 voor andere pagina's die u vanuit de Prullenbak voor notitieblok wilt verplaatsen.

Meer hulp

Als u aan de hand van de suggesties in dit artikel de notities die u hebt verloren, niet hebt kunnen terugvinden, kunt u het probleem melden op de forums van OneNote op Microsoft Answers. Mogelijk heeft een andere klant met hetzelfde probleem te maken gehad of kan een lid van het productteam van OneNote u verder helpen.

Opmerking: Als u een computer met Windows 8 gebruikt, bent u zich er mogelijk niet van bewust dat er twee versies van OneNote zijn: De desktop-app, OneNote 2013, en een versie die nauw is geïntegreerd met Windows 8 en die gewoon OneNote wordt genoemd. Start OneNote 2013 om te zien of uw notities daar zijn opgeslagen, voordat u aan de slag gaat met de onderstaande stappen.

Stap 1: De zoekfunctie gebruiken

De snelste en gemakkelijkste manier om iets in OneNote te vinden is ernaar te zoeken. In OneNote kunt u trefwoorden zoeken in teksten, handgeschreven aantekeningen, afbeeldingen en zelfs in audio- en video-opnames.

Ga als volgt te werk:

  1. Houd de CTRL-toets op uw toetsenbord ingedrukt en druk op E.

  2. Voer het woord of de woordgroep waarnaar u in OneNote op zoek bent in het zoekvak in. Hoe minder specifiek de tekst die u invoert, des te groter de kans dat u de juiste pagina vindt.

  3. Klik met de muis op de pictogrammen voor de pagina's of secties in de resultatenlijst om naar de locaties te gaan die de notities kunnen bevatten. Druk op Ctrl+O als u de resultatenlijst in de marge van het OneNote-venster wilt vastmaken. 

Tip:  Als er geen resultaten worden gevonden, controleer dan of het zoekbereik is ingesteld op 'Zoeken in alle notitieblokken' en of uw zoektrefwoorden geen spelfouten bevatten. 

Stap 2: Gesloten notitieblokken opnieuw openen

Mogelijk hebt u gesloten notitieblokken die u eerder hebt gebruikt. Als u vermoedt dat de notities die u zoekt in een dergelijk notitieblok staan, opent u de eerder gebruikte notitieblokken opnieuw.

Ga als volgt te werk:

  1. Klik op het tabblad Bestand en klik op Openen.

  2. Onder Recente notitieblokken klikt u op de vermelde notitieblokken die u wilt openen.

  3. Kijk in de secties en pagina's van de opnieuw geopende notitieblokken of voer nog een zoekopdracht naar een notitieblok uit.

Stap 3: De sectie Losse notities controleren

Sommige notities zijn verzameld in een speciale sectie, Losse notities genaamd. Controleer of deze sectie in uw standaardnotitieblok aanwezig is.

  1. Open het notitieblokvenster door op de naam van het huidige notitieblok te klikken. Deze staat vlak onder het lint aan de linkerkant weergegeven. (Sla deze stap over als het notitieblokvenster aan het scherm is vastgezet.)

  2. Klik op Losse notities onder aan het notitieblokvenster.

  3. Klik in de sectie Losse notities op de sectietabbladen bovenaan of op de paginatabbladen aan de rechterkant om door notities te bladeren die hier door OneNote kunnen zijn verzameld.
     

Willekeurige notities die in de sectie Losse notities zijn opgeslagen, worden gewoonlijk gevonden met een zoekopdracht in alle notitieblokken (zie Stap 1 in dit artikel). We herinneren u echter aan deze locatie mocht u deze sectie hebben verplaatst naar een ander notitieblok dat u sindsdien hebt gesloten. 

Stap 4: Gedeelde notitieblokken handmatig synchroniseren

Als u aan het werk bent in een of meer gedeelde notitieblokken die 'in de cloud' zijn opgeslagen (bijvoorbeeld in OneDrive), wordt OneNote mogelijk niet correct gesynchroniseerd met deze gedeelde locaties. Door gedeelde notitieblokken handmatig te synchroniseren, komt u erachter of er een probleem is met het downloaden van dergelijke notities.
 

  1. Open het gedeelde notitieblok waarvan u vermoedt dat het de verloren notities bevat.

  2. Klik op Bestand > Synchronisatiestatus weergeven.

  3. Controleer via het dialoogvenster Synchronisatie van gedeeld notitieblok of de optie Automatisch synchroniseren telkens als er wijzigingen zijn is geselecteerd.

  4. Klik op Alles synchroniseren.

Als er foutberichten zijn voor een of meer gedeelde notitieblokken in de lijst, klikt u op de knop Hulp zoeken naast elk notitieblok om het probleem op te lossen. Tenzij u synchronisatiefouten oplost, krijgt u geen notities te zien die anderen aan het gedeelde notitieblok hebben toegevoegd. U ziet ook geen notities die u eventueel zelf hebt toegevoegd vanaf een andere computer of een ander apparaat.
 

Stap 5: Uw OneDrivemappen controleren

Als u vermoedt dat uw notities in OneDrive staan en het zoeken in OneNote niets heeft opgeleverd, probeert u deze rechtstreeks in uw OneDrive-mappen te vinden zonder de interface van OneNote te gebruiken.

Ga als volgt te werk:

  1. Meld u aan bij uw OneDrive-account vanaf de startpagina van OneDrive of via de OneDrive-app voor Windows 8.

  2. Blader door uw documentmappen en geopende notities, documenten en andere bestanden om naar de betreffende informatie te zoeken. Misschien zijn de verloren notities opgeslagen in een document of een ander soort bestand. 

Stap 6: De prullenbak voor notitieblok controleren

Als u met uw zoekopdracht de verloren notities nog niet hebt gevonden, kan het zijn dat u, of iemand anders met toegang tot uw notitieblokken, de ontbrekende informatie heeft verwijderd. Gelukkig worden notities door OneNote voor een beperkte tijd automatisch bewaard nadat ze uit een gedeeld notitieblok zijn verwijderd.

Ga als volgt te werk om te controleren of er verwijderde notities zijn die u kunt terugzetten:

  1. Open het gedeelde notitieblok waarvan u denkt dat het de verloren notities bevat.

  2. Klik op Geschiedenis > Prullenbak voor notitieblok > Prullenbak voor notitieblok.

    Als de verwijderde notities hier worden gevonden, kunt u ze terugzetten door de pagina's terug te verplaatsen naar de juiste locaties:

  3. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad of de pagina die u wilt terugzetten en klik op Verplaatsen of kopiëren.

  4. Klik in het dialoogvenster Pagina's verplaatsen of kopiëren op de sectie van het notitieblok waarnaar u de geselecteerde pagina wilt verplaatsen en klik op Verplaatsen. Als u een pagina naar een sectie in een ander notitieblok wilt verplaatsen, klikt u op het plusteken (+) naast dat notitieblok in de lijst, en vervolgens klikt u om een sectie te selecteren.

  5. Herhaal stap 1 en 2 voor andere pagina's die u vanuit de Prullenbak voor notitieblok wilt verplaatsen.

Meer hulp

Als u aan de hand van de suggesties in dit artikel de notities die u bent verloren niet hebt kunnen terugvinden, kunt u het probleem melden op de forums van OneNote op Microsoft Answers. Mogelijk heeft een andere klant met hetzelfde probleem te maken gehad en kan een lid van het productteam van OneNote u verder helpen. 

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×