Uw statusgegevens bevatten informatie over de beschikbaarheid van een contactpersoon en hiermee kunt u bepalen hoe u het beste met deze contactpersoon kunt communiceren. U ziet bijvoorbeeld dat de statusindicator van een collega groen is in de lijst met contactpersonen, waarmee wordt aangegeven dat deze beschikbaar is.
Wat wilt u doen?
De status handmatig instellen
Als u uw status wilt wijzigen, tikt u onder in het scherm op Mijn info, tikt u op Status en selecteert u in het scherm Status een van de volgende aanwezigheidsstatussen:
-
Beschikbaar
-
Bezet: u kunt deze status instellen, of deze wordt automatisch ingesteld tijdens een oproep of vergadering.
-
Niet storen
-
Zo terug
-
Niet op het werk
-
Als Afwezig weergeven
-
Status opnieuw instellen
De status automatisch instellen
De volgende aanwezigheidsstatussen worden automatisch weergegeven in het statusgebied.
-
Inactief: dit houdt in dat uw computer x minuten niet is gebruikt of dat u Lync op uw mobiele apparaat x minuten niet hebt gebruikt. De standaardinstelling is 5.
-
Afwezig: dit betekent dat uw status is weergegeven als Inactief gedurende x minuten. U kunt ook hier het gewenste aantal minuten instellen bij de statusopties.
-
Offline
-
Onbekend
Een persoonlijke opmerking instellen
Wanneer u de instellingen voor Automatische antwoorden (niet aanwezig) wijzigt in Microsoft Outlook, wordt de opmerking die u daar typt, ook weergegeven in het gebied met persoonlijke opmerkingen in Lync (het vak boven het fotogebied en uw naam). Deze opmerking blijft beschikbaar in Lync totdat u de opmerking annuleert in Outlook of u een nieuwe opmerking typt.
Ga als volgt te werk om een persoonlijke opmerking in te stellen:
-
Tik op Mijn info en typ in het scherm Mijn info in het gebied met opmerkingen de gewenste opmerking. De opmerking wordt weergegeven bij uw visitekaartje.
