Mijn rooster maken

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt een nieuwe rooster om bij te houden van uw taken, projecten en niet-projecttijdmaken.

Opmerking: Uw serverbeheerder stelt aanvankelijk de rapportageperioden in voor Microsoft Office Project Web Access. U kunt alleen voor een bepaalde rapportageperiode een rooster maken. Op de pagina Roosters worden alle rapportageperioden weergegeven die beschikbaar zijn voor het maken van roosters.

  1. Klik in Snel starten onder Mijn werk op Roosters.

  2. Wijs in de kolom Roosternaam de koppeling Klik om te maken aan voor een rapportageperiode en klik vervolgens op de pijl die verschijnt.

  3. Klik op de optie die u wilt gebruiken voor het maken van uw nieuwe rooster:

    • Maken met standaardinstelling      Klik op deze optie om een nieuw rooster te maken met de standaardinstellingen die door uw serverbeheerder zijn gedefinieerd. Het kan hierbij gaan om taken, projecten en niet-projecttaken.

    • Maken met taken      Klik op deze optie om een nieuw rooster te maken met al uw toegewezen taken voor de geselecteerde rapportageperiode.

    • Maken met projecten      Klik op deze optie om een nieuw rooster te maken met al uw toegewezen projecten voor de geselecteerde rapportageperiode.

    • Niet automatisch invullen      Klik op deze optie om uw nieuwe rooster te maken zonder regels. Voor het rapporteren van tijd moet u handmatig regels aan het rooster toevoegen.

      Opmerking: Nadat u een lege rooster maken door deze stappen te volgen, moet u lijnen toevoegen aan het rooster rapporteren van uw werkuren. Zie toevoegen of verwijderen van een roostertaak (lijn)voor meer informatie.

De gegevens van de taaktoewijzing worden weergegeven in uw rooster op basis van:

  • De instellingen van uw organisatie     Als u roosters instelt, kan uw serverbeheerder een unieke reeks roostervelden selecteren om aan de wensen van uw organisatie te voldoen.

  • Uw weergaveopties     Op uw rooster worden bepaalde soorten informatie weergegeven op basis van AutoFilters en andere aangepaste opties.

  • De geselecteerde rapportageperiode     Op uw rooster worden alleen taken weergegeven die binnen de geselecteerde rapportageperiode vallen.

U kunt uw werkelijke hoeveelheid werk op vier verschillende manieren aan uw rooster toevoegen.

Methode

Beschrijving

Hoe?

Automatisch invullen op basis van taakstatus

Als u een rooster maakt na het indienen van uw taakstatus op de pagina Taken, worden gegevens die u als status hebt ingevoerd, automatisch in uw rooster ingevuld. Dit is de aanbevolen methode voor het invullen van uw rooster.

Maak uw rooster nadat u uw taakstatus hebt ingediend op de pagina Taken.

Importeren vanuit de taakstatus

Als u uw rooster al hebt gemaakt, kunt u eenvoudig uw statusgegevens in uw rooster importeren voordat u gegevens toevoegt aan uw taakstatus op de pagina Taken. Elk tijdstip dat u in het rooster hebt ingevoerd, wordt vervangen door de meest recente statusgegevens. Nadat de gegevens zijn geïmporteerd, kunt u deze zodanig wijzigen dat ze overeenkomen met de werkelijke hoeveelheid werk voor de rapportageperiode.

Klik op de pagina Mijn rooster op Voortgang van de taak importeren.

Kopiëren uit planning

Als de werkelijke hoeveelheid werk identiek is aan, of sterk overeenkomt met het geplande werk voor de periode, kunt u het geplande werk kopiëren naar de werkelijke hoeveelheid werk op het rooster. Nadat de gegevens zijn gekopieerd, kunt u deze zodanig wijzigen dat ze overeenkomen met de werkelijke hoeveelheid werk voor de rapportageperiode.

Klik op de pagina Mijn rooster op Werkelijk vervangen door Gepland.

Gegevensinvoer

Als de werkelijke hoeveelheid werk niet is vastgelegd op de pagina Taken en deze komt niet voldoende overeen met het geplande werk om deze waarden te kopiëren, kunt u de werkelijke hoeveelheid werk direct in het rooster typen.

Typ de werkelijke hoeveelheid werk in het raster op de pagina Mijn rooster.

Na het maken van uw rooster en invoeren van uw werkelijke hoeveelheid werk, kunt u het rooster ter goedkeuring indienen. Zie Mijn rooster indienenvoor meer informatie.

Waarom kan ik bepaalde acties uitvoeren in Project Web Access?

De machtigingen waarmee u bij Project Web Access bent aangemeld, bepalen welke functies u kunt zien en gebruiken. Ook de inhoud van bepaalde pagina's kan afwijken van de documentatie als uw serverbeheerder Project Web Access heeft aangepast zonder de Help aan deze wijzigingen aan te passen.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×