Mijn formulier of rapport bevat niet alle gegevens die ik verwacht te zien

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Symptomen

Wanneer u een formulier of rapport maakt en een filter toepast voordat u het formulier of rapport de eerste keer opslaat, en vervolgens het formulier of rapport opslaat terwijl het filter nog is toegepast, kan het filter niet meer worden uitgeschakeld. Het formulier of rapport zal altijd de gefilterde records van de onderliggende tabel of query weergeven.

Oorzaak

Dit is een nieuwe voorziening waarmee u gemakkelijk permanent gefilterde formulieren en rapporten kunt maken. Microsoft Office Access 2007 doet dit door het filter op te nemen in het ontwerp van het object als dat filter is toegepast wanneer het object de eerste keer wordt opgeslagen.

Oplossing

Als u niet wilt dat een filter die u hebt toegepast op een nieuw formulier of rapport, permanent wordt, moet u het filter verwijderen voordat u het object voor het eerst opslaat.

Als u een formulier of rapport hebt gemaakt en het voor het eerst hebt opgeslagen terwijl er een filter was toegepast, en u besluit later dat u niet wilt dat het filter permanent is, kunt u de eigenschap Recordbron van het object bewerken met behulp van de volgende procedure.

Een permanent filter verwijderen van een formulier of rapport.

  1. Klik met de rechtermuisknop op het formulier of rapport in het navigatiedeelvenster en klik vervolgens op Ontwerpweergave in het snelmenu. Het object wordt geopend in de ontwerpweergave.

  2. Als het eigenschappenvenster niet zichtbaar is, geeft u dit weer door op F4 te drukken.

  3. Klik in het vak van de eigenschap Recordbron van het object en klik vervolgens op Knop Opbouwfunctie . De ontwerpfunctie voor query's wordt weergegeven, met van het object recordsetquery weergegeven.

  4. Zoek in het queryontwerpraster naar de gefilterde velden en de filtercriteria. In de volgende afbeelding ziet u één gefilterd veld, Bedrijfsnaam, en één criterium, Contoso, Ltd.

    Permanent formulierfilter

  5. Selecteer een kolom dat een gefilterd veld bevat door op de grijze balk te klikken net boven de rij Veld in het queryontwerpraster.

  6. Druk op DELETE om het gefilterde veld en het bijbehorende criterium te verwijderen.

  7. Herhaal stappen 5 en 6 voor elk gefilterd veld dat u wilt verwijderen uit het ontwerp van het object.

  8. Sluit de ontwerpweergave voor query's. Wanneer u wordt gevraagd de wijzigingen in de SQL-instructie op te slaan en de eigenschap bij te werken, klikt u op Ja.

    U hebt het permanente filter uit uw formulier of rapport verwijderd.

    Opmerking: Als u op deze manier een permanent filter uit een formulier of rapport hebt verwijderd, betekent dat niet dat u voortaan dit filter niet meer normaal kunt gebruiken voor dit object. Het filter is alleen verwijderd uit het ontwerp van het object om te zorgen dat u standaard alle records uit de onderliggende tabel of query kunt zien.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×