Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.
Symptoom
U Access 2007 en Access 2010 gebruiken met Outlook 2007 of Outlook 2010 genereren en verzenden van een e-mailbericht dat een formulier voor gegevensinvoer bevat. Geadresseerden melden dat ze hebben de formulieren is ingevuld en weer als antwoord naar u heeft verzonden. U ziet echter niet de verwachte resultaten in Access of Outlook. Bijvoorbeeld:
-
U kunt de gegevens in de doeltabellen in Access niet ziet. Nieuwe records niet worden toegevoegd of bestaande records niet worden bijgewerkt.
-
De kolom Status van gegevens verzamelen voor het bericht in Outlook wordt een foutbericht wordt weergegeven of de tekenreeks "Bericht niet verwerkt." Daarnaast kunnen in de kolom categorieën voor het bericht wordt weergegeven een rood blokje of leeg is.
Tip: De status van de verwerking wordt weergegeven in de kolommen in Outlook met de naam Opvolgingsmarkering, Status van gegevens verzamelenen categorieën . Als u wilt deze kolommen toevoegen aan uw weergave, met de rechtermuisknop op een kolomkop en klik op het snelmenu op Veldkiezer. Klik in het dialoogvenster Veldkiezer elk veld slepen en neer te zetten naar rechts of links van een bestaande kolomkop.
Als een antwoord wordt verwerkt, de kolom Status van gegevens verzamelen in Outlook leeg is, is een groene vierkantje in de kolom categorieën weergegeven. De Opvolgingsmarkering -kolom wordt ook het bericht die gegevens verzamelen is voltooidweergegeven.
Oplossing
Als u vermoedt dat een antwoord op automatisch verwerken is mislukt, probeert u de voorgestelde oplossingen in de volgende tabel. Een meeste van deze oplossingen vereisen dat u eerst verhelpt het probleem en exporteer het antwoord handmatig. Zie het artikel antwoorden voor gegevensverzameling handmatig verwerkenvoor meer informatie over het handmatig verwerken.
|
Probleem |
Oorzaak |
Oplossing |
|
Een antwoord bestaat in de Outlook-map, maar niet is verwerkt. De kolom Status van gegevens verzamelen geeft bericht niet verwerkt. |
Controleer de berichtopties in het dialoogvenster E-mailopties voor het verzamelen van gegevens . U de antwoorden handmatig verwerken, of instellingen kiezen waarmee u voorkomt dat bepaalde antwoorden automatisch worden verwerkt. Tip: De opties, klik op het tabblad Externe gegevens in de groep Gegevens verzamelen , klikt u op Antwoorden beheren. Selecteer het bericht dat u wilt, en klik op Opties voor berichtenin het dialoogvenster. |
Exporteer het antwoord handmatig. Om ervoor te zorgen dat antwoorden nog niet hebt ontvangen automatisch worden verwerkt, de instellingen in het optiedialoogvenster te wijzigen. Zie het artikel E-mailopties voor het verzamelen van gegevensvoor meer informatie. |
|
Ik heb een van Mijn berichten beantwoord, maar is niet verwerkt. |
Een iets anders procedure heeft betrekking op uw eigen bericht beantwoorden. |
In plaats van het invullen van het formulier in het bericht dat u ontvangt, voert u het formulier dat zich in het verzonden bericht in de map Verzonden Items . Blader naar de map Verzonden Items en open het bericht. Klikt u op beantwoorden, vul het formulier en klik vervolgens op verzenden. |
|
De kolom Status van gegevens verzamelen wordt de volgende tekenreeks weergegeven: De database kan niet worden gevonden. Zoek de database en handmatig de gegevens te importeren. |
De database is verplaatst naar een andere locatie hebt gewijzigd of verwijderd of is beschadigd. |
De database herstellen naar de oorspronkelijke locatie en exporteer het antwoord handmatig. |
|
De kolom Status van gegevens verzamelen wordt de volgende tekenreeks weergegeven: Database voor het importeren van gegevens, omdat de database al in gebruik is openen niet. De antwoorden handmatig verwerken nadat de database beschikbaar. |
De database is geopend in de modus exclusief en kunnen niet worden gewijzigd in de database voordat de exclusieve vergrendeling wordt opgeheven. |
Vraag de gebruiker die de database heeft geopend in de modus exclusief sluiten en open vervolgens de database in de normale modus. Probeer het antwoord handmatig exporteert. |
|
De kolom Status van gegevens verzamelen wordt de volgende tekenreeks weergegeven: Deze Access-database is met een wachtwoord beveiligd. Exporteer de gegevens handmatig naar Microsoft Access. |
De doeldatabase is beveiligd met een wachtwoord. Automatische verwerking mislukt als een wachtwoord is vereist voor de database. |
Exporteer het antwoord handmatig. Als u antwoorden in de toekomst automatisch worden verwerkt wilt, moet u het wachtwoord verwijderen uit de database. |
|
De kolom Status van gegevens verzamelen wordt een bericht weergegeven die aangeeft dat u een tabel, query, of veld ontbreekt. |
De bestemming tabel of query is verwijderd of gewijzigd of de structuur zodanig dat de inhoud van het formulier kunnen niet worden toegevoegd aan de tabellen is gewijzigd. |
Opnieuw maken de bestemming tabellen en query's, of maak en verzend een nieuw bericht voor gegevensverzameling. |
|
De kolom Status van gegevens verzamelen wordt de volgende tekenreeks weergegeven: Dit bericht kan niet worden verwerkt. Het formulier in dit e-mailbericht is beschadigd of heeft gewijzigd. |
Het formulier in het antwoord is beschadigd of iemand (de geadresseerde of de afzender) het formulier heeft gewijzigd. |
Als u een geadresseerde het formulier heeft gewijzigd, vraagt u deze geadresseerde om het formulier opnieuw naar u verzenden en exporteer het antwoord handmatig. Als het formulier in het oorspronkelijke bericht beschadigd of ongeldig is, moet u een nieuw bericht maken en verzenden. |
|
De kolom Status van gegevens verzamelen wordt de volgende tekenreeks weergegeven: Niet, vinden de informatie nodig om verwerking te voltooien in de opgegeven database. |
Er ontbreekt informatie die nodig bij het toewijzen van het antwoord naar de bestaande record die moet worden bijgewerkt. |
De instellingen van het bericht moeten worden gesynchroniseerd met Outlook. Overstappen naar Access en klik in het dialoogvenster Antwoorden beheren , selecteert u het bericht. Onder Berichtgegevensziet u een waarschuwing weergegeven. Klik op het bericht in het waarschuwingsvak om de instellingen te synchroniseren en sluit het dialoogvenster. Ga terug naar Outlook en exporteer het antwoord handmatig. |
|
De kolom Status van gegevens verzamelen wordt de volgende tekenreeks weergegeven: Kan geen gegevens toevoegen of bijwerken omdat de gegevens in een dubbele waarde in een veld dat alleen unieke waarden kan het resultaat. |
Een veld waarvan eigenschap geïndexeerd is ingesteld op Ja (geen duplicaten) mogen geen dubbele waarden bevatten. Als de waarde die is toegewezen aan de lijst al in het corresponderende veld in de tabel bestaat, mislukt de bewerking. |
Vraag de geadresseerde te verzenden van een andere beantwoorden met een andere waarde in het formulierveld. |
|
De kolom Status van gegevens verzamelen wordt de volgende tekenreeks weergegeven: De ingevoerde waarde niet wordt een item in de lijst met opties |
Het formulier bevat een vereist veld waarmee wordt gezocht naar waarden, maar de gebruiker een waarde voor het veld niet hebt opgegeven of de eigenschap Alleen lijst van het veld is ingesteld op Ja en de gebruiker opgegeven een waarde die niet in de lijst. |
U vraag de geadresseerde het antwoord verzenden opnieuw na het voltooien van alle velden, of voltooien en sla het formulier zelf en opnieuw exporteren. |
|
De kolom Status van gegevens verzamelen wordt een bericht weergegeven dat de waarde die is opgegeven in een formulierveld ongeldig is. |
De geadresseerde ingevoerd ongeldige gegevens in een of meer velden. |
U vraag de geadresseerde het antwoord verzenden opnieuw na het voltooien van alle velden, of voltooien en sla het formulier zelf en opnieuw exporteren. |
|
De kolom Status van gegevens verzamelen wordt de volgende tekenreeks weergegeven: Dit bericht bevat een formulier dat u nodig hebt om in te vullen. Wanneer u klaar bent, kunt u deze naar de afzender van dit e-mailbericht verzenden. |
De geadresseerde is niet voltooid voor het formulier. |
Vraag de geadresseerde naar een ander antwoord verzenden na het voltooien van het formulier. |
