Migreren van Office 365 ProPlus naar Office 365 Personal voor Windows 8.1

In deze stappen wordt getoond hoe u uw bestanden, e-mailberichten, contactpersonen en agenda-items migreert van uw door school gesponsorde Office 365 ProPlus-account naar uw nieuwe Office 365 Personal-account voor Windows 8.1.

Vereisten en migratieprocedures

Bij deze stappen wordt ervan uitgegaan dat u over het volgende beschikt:

  • Een Office 365 ProPlus-account

  • Een Office 365 Personal-account

  • Een Windows-apparaat met voldoende vrije opslagruimte voor alle bestanden, e-mailberichten, contactpersonen en agenda-items die u wilt verplaatsen.

Voordat u met de migratie start, stopt u de bestaande synchronisatieclient van OneDrive voor Bedrijven en verwijdert deze. De volgende stappen zijn een subset van overgang van de vorige synchronisatie-app voor OneDrive voor bedrijven .

Voordat u begint, moet u eerst bevestigen dat de bestaande OneDrive voor Bedrijvensynchronisatie-app niet actief is voor het synchroniseren van bestanden. Als dit het geval is, adviseren we dat gebruikers wachten totdat dit proces voltooid is voordat ze verdergaan, zodat de wijzigingen voldoende tijd hebben gehad om in de cloud te worden doorgevoerd.

Gebruikers moeten als volgt te werk doen om de synchronisatie van een OneDrive sites te stoppen en het instellen van de nieuwe synchronisatie-app voor te bereiden:

  1. Controleer of alle actieve bewerkingen voor het uploaden van bestanden of alle bewerkingen zijn voltooid en volledig op de website zijn doorgevoerd.

  2. In het systeemvak op de taakbalk klikt u met de rechtermuisknop op het blauwe cloudpictogram van OneDrive voor Bedrijven.

    Oude bureaubladclient van OneDrive voor Bedrijven

    (Misschien moet u op de pijl Verborgen pictogrammen weergeven naast het systeemvak klikken om het pictogram van OneDrive voor Bedrijven te kunnen zien.)

  3. Als Synchronisatie van een map stoppen lichter wordt weergegeven, gaat u verder met stap 5.

    Schermafbeelding van de opdracht De synchronisatie van een map afbreken wanneer met de rechtermuisknop wordt geklikt op de synchronisatieclient van OneDrive voor Bedrijven

  4. Als Synchronisatie van een map stoppen beschikbaar is, klikt u erop en controleert u of uw OneDrive-map - [NaamOrganisatie] niet wordt weergegeven in die lijst. Als de map wel wordt weergegeven, selecteert u deze en klikt u op de knop Synchroniseren stoppen. U bent klaar wanneer de map voor OneDrive voor Bedrijven niet meer in de lijst voorkomt.

    Schermafbeelding van het dialoogvenster De synchronisatie van een map afbreken

  5. Als u groove.exe wilt afsluiten, klikt u met de rechtermuisknop op het blauwe cloudpictogram in het systeemvak van de taakbalk en selecteert u Afsluiten.

Opmerking: Naast het behouden van de lokale bestanden, heeft de laatste stap het bijkomend voordeel dat koppelingen naar documenten in deze map in elk van de Recent-lijsten in de Office-apps opzettelijk ongeldig worden gemaakt. Anders lopen gebruikers het risico dat deze bestanden worden bijgewerkt en verwachten ze dat deze worden gesynchroniseerd, waarbij ze zijn vergeten dat ze de synchronisatie voor deze map hebben verbroken.

Behoud de naam van de lokale map die eerder is gemaakt door het bestaande OneDrive voor Bedrijvensynchronisatie-app.

  1. Open Windows Verkenner en wijzig de naam van de lokale map die eerder is gebruikt door de bestaande OneDrive voor Bedrijvensynchronisatie-app (bijvoorbeeld OneDrive-contoso. old).

    Belangrijk: Noteer het volledige pad naar de OneDrive voor Bedrijven-map met de gewijzigde naam. U moet in een latere stap terugkeren naar deze map.

  2. Klik in het Configuratiescherm op Programma's, Programma's en onderdelen.

  3. Klik met de rechtermuisknop in de lijst met programma's op OneDrive en selecteer Verwijderen.

  4. Sluit het Configuratiescherm.

In dit gedeelte van de migratie kunt u e-mailgegevens exporteren naar een bestand op uw apparaat. Zorg dat er voldoende ruimte is op uw apparaat voor het opslaan van alle e-mailberichten, contactpersonen en agenda-items in uw postvak.

Zo ziet het lint eruit in Outlook 2016.
  • Als het lint een optie Bestand bevat in de linkerbovenhoek, werkt u met een bureaubladversie van Outlook en zit u goed.

  • Als het lint geen optie Bestand bevat in de linkerbovenhoek, raadpleegt u Welke versie van Outlook heb ik? om te achterhalen welke versie van Outlook u hebt en om de geschikte exportinstructies te krijgen.

  1. Open het postvak van Office 365 ProPlus school in Outlook en Exporteer uw e-mail, contactpersonen en agenda door het volgende te doen: deOutlook 2013 en 2016: Outlook-items exporteren naar een PST-bestand dat u hebt gevonden in e-mail, contactpersonen en agenda in een PST-bestand van Outlook exporteren naar een PST-bestand van Outlook. Selecteer de map voor het bovenste niveau van uw postvak waarvan u de inhoud wilt exporteren en die alle submappen moet bevatten.

Wanneer u klaar bent met de migratie en u uw Office 365 Personal-postvak gebruikt, kan het postvak van uw school nog steeds e-mailberichten ontvangen. Als u er zeker van wilt zijn dat u na de migratie alle e-mailberichten ontvangt die naar het postvak van uw school zijn verzonden, moet u een doorstuurregel maken. Met de doorstuurregel zorgt u ervoor dat alle e-mailberichten worden verzonden naar het nieuwe Office 365 Personal-postvak en vervolgens uit het postvak van uw school worden verwijderd.

U kunt de regel als volgt configureren:

  • Pas deze regel toe wanneer het bericht binnenkomt

  • met mijn naam in het vak Aan of CC

  • stuur het door naar <Office 365 Personal e-mailadres >

  • en verwijder het

  1. Klik in Outlook op het tabblad Bestand.

  2. Klik in het rechterdeelvenster op Regels en waarschuwingen beheren.

  3. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op het tabbladE-mailregels op Nieuwe regel.

  4. Onder Stap 1: Selecteer een sjabloon en daarna de sjabloon Regel toepassen op berichten die ik ontvang in de sjabloonlijst Beginnen met een lege regel. Klik op Volgende.

  5. Onder Stap 1: Selecteer een of meerdere voorwaarden, schakel het selectievakje met mijn naam in het vak Aan of CC in en klik op Volgende.

  6. In Stap 1: Selecteer een of meerdere acties, selecteer stuur het bericht door naar personen of openbare groep en verwijder deze.

  7. Onder stap 2: Bewerk de beschrijving van de regel (klik op een onderstreepte waarde), klik op de koppeling personen of openbare groep en typ uw Office 365 Personal emailadres in het vakAan -> . Klik op Ok en op Volgende.

  8. Geef een naam op voor de regel, bijvoorbeeld alle E-mail doorsturen naar persoonlijke account. en selecteer deze regel inschakelen

  9. Klik op Voltooien, Toepassen en OK.

De eenvoudigste manier om mensen die u e-mail sturen te laten weten dat u een nieuw e-mailadres hebt, is door middel van een bericht Automatische antwoorden (niet aanwezig). Zorg ervoor dat u deze opties selecteert:

  • Automatische antwoorden verzenden

  • Plaats het bericht dat alle afzenders moeten ontvangen op zowel het tabblad Binnen mijn organisatie als Buiten mijn organisatie .

  • Selecteer op het tabblad Buiten mijn organisatie de opties Personen buiten mijn organisatie automatisch beantwoorden en Iedereen buiten mijn organisatie zodat iedereen uw nieuwe e-mailadres krijgt als u dat wilt.

  1. Stel een regel voor automatische antwoorden (niet aanwezig) in voor het e-mailaccount van uw school om alle afzenders op de hoogte te stellen van uw nieuwe e-mailadres door de stappen te volgen in Automatische afwezigheidsberichten verzenden vanuit Outlook voor Windows.

  2. Meld u in Outlook af Office 365 ProPlus door te klikken op bestand, Office-accounten Afmelden.

  3. Sluit Outlook en alle andere Office-toepassingen.

Nu u al uw e-mailberichten, contactpersonen en agenda-items in een Outlook-pst-bestand en een back-upmap van de OneDrive voor Bedrijven-schoolmappen hebt, kunt u uw computer voorbereiden voor de nieuwe Office 365 Personal-toepassingen en -services.

  1. Verwijder alleOffice 365 ProPlus apps van uw computer door de stappen te volgen in Office 2013, office 2016 of office 365 van een PC verwijderen.

  2. Start uw computer opnieuw op.

Voor Windows 8.1 moet u zich bij uw lokale computer aanmelden met uw Office 365 Personal-account om verbinding te maken met uw OneDrive. Hiervoor moet u uw account toevoegen aan uw computer.

  1. Aanmelden bij uw computer

  2. Zoek in het Start-scherm naar OneDrive en klik erop. Als OneDrive niet is geïnstalleerd op uw computer, installeert u deze door de stappen voor Windows 8.1 hier te volgen: OneDrive bureaublad-app voor eerdere versies van Windows

  3. Klik op Ga naar pc-instellingen, Andere accounts en vervolgens op Een account toevoegen

  4. In het gebied Hoe meldt deze persoon zich aan? typt u uw Office 365 Personal-e-mailadres en klikt u op Volgende.

  5. Klik op Voltooien.

  6. Meld u af bij uw computer en meld u aan met uw Office 365 Personal-account.

  7. Als dit de eerste keer is dat u bent aangemeld bij deze computer met uw Office 365 Personal-account, moet u enkele aanvullende stappen uitvoeren om uw identiteit te verifiëren. Volg de stappen op de pagina Help ons uw gegevens te beschermen en klik op Volgende.

  8. Voer de code in die u hebt ontvangen en klik op volgende.

  9. Op de pagina Hoe moeten we uw pc instellen? klikt u op de optie voor bestaande pc.

    Belangrijk: Selecteer niet de optie Deze in plaats daarvan instellen als nieuwe pc

  10. Klik op Volgende. De instelling van OneDrive wordt voltooid en de bestanden van uw Office 365 PersonalOneDrive worden (indien aanwezig) gesynchroniseerd met uw lokale computer.

  11. Open in de Verkenner de map school Office 365 ProPlus (Ga naar het pad dat u hebt genoteerd in stap 2: de lokale map van de bestaande OneDrive_for_Business-app opschonen en OneDrive_for_Business verwijderen. Kopieer en plak de inhoud van uw OneDrive voor Bedrijven-schoolmap in uw Office 365 PersonalOneDrive-mapstructuur.

U moet de Microsoft Office-toepassingen die worden meegeleverd bij uw Office 365 Personal-abonnement opnieuw installeren.

  1. Installeer Office 2016 op uw Windows 8.1 computer door de stappen te volgen in: Office installeren op uw PC of Mac.

De laatste stap in de migratie van het door uw school geleverde Office 365 ProPlus-account naar uw eigen Office 365 Personal bestaat uit het configureren van een Outlook 2016-profiel en het importeren van uw e-mailberichten, contactpersonen en agenda-items vanuit het PST-bestand dat u hebt gemaakt in

  1. Klik of dubbelklik in het Configuratiescherm op E-mail.

    Het onderdeel E-mail kan op verschillende plaatsen in het Configuratiescherm worden weergegeven, afhankelijk van de versie van het Microsoft Windows-besturingssysteem, de geselecteerde weergave van het Configuratiescherm en of u een 32- of 64-bits besturingssysteem of -versie van Microsoft Outlook hebt geïnstalleerd.

    Zo kunt u het onderdeel E-mail gemakkelijk vinden: open het Configuratiescherm in Windows en typ vervolgens in het vak Zoeken boven aan het venster E-mail. In het Configuratiescherm voor Windows XP typt u E-mail in het vak Adres.

    Opmerking:  Het pictogram E-mail wordt weergegeven nadat Outlook voor het eerst is gestart.

    De titelbalk van het dialoogvenster E-mailinstellingen bevat de naam van het huidige profiel. Als u een ander bestaand profiel wilt gebruiken, klikt u op Profielen weergeven, selecteert u de profielnaam en klikt u op Eigenschappen.

  2. Als het oude e-mailprofiel van uw school hier nog steeds wordt vermeld, selecteert u het en klikt u op Verwijderen.

  3. Klik op Toevoegen.

  4. Typ een naam voor het profiel en klik op OK.

  5. Typ een naam voor het profiel (bijvoorbeeld O365 Persoonlijk) en klik op OK

  6. Typ uw naam.

  7. Typ uw Office 365 Personal-e-mailadres, klik op Volgende

  8. Voer desgevraagd uw wachtwoord in.

  9. Klik op Voltooien, Toepassen en OK.

  10. Volg de stappen in Outlook 2013 en 2016: Het gedeelte Outlook-items importeren uit een .pst-bestand in het artikel E-mail, contactpersonen en agenda importeren uit een .pst-bestand van Outlook. Importeer het .pst-bestand dat u hebt opgeslagen in Stap 3: Het postvak van uw school exporteren.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×