Office
Aanmelden

Migreren van Office 365 ProPlus naar Office 365 Personal voor Windows 10

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

In deze stappen ziet u hoe u uw bestanden, e-mailberichten, contactpersonen en agenda-items migreert van uw door school gesponsorde Office 365 ProPlus-account naar uw nieuwe Office 365 Personal-account voor Windows 10.

Vereisten en migratieprocedures

Bij deze stappen wordt ervan uitgegaan dat u over het volgende beschikt:

  • Een Office 365 ProPlus-account

  • Een Office 365 Personal-account

  • Een Windows 10-apparaat met voldoende vrije opslagruimte voor alle bestanden, e-mailberichten, contactpersonen en agenda-items die u wilt verplaatsen.

Voordat u met de migratie start, stopt u de bestaande synchronisatieclient van OneDrive voor Bedrijven en verwijdert u deze. Deze stappen zijn een subset van De vorige OneDrive voor Bedrijven-synchronisatieclient verwijderen

Voordat ze beginnen, moeten gebruikers eerst controleren of de bestaande synchronisatieclient van OneDrive voor Bedrijven niet bezig is met het synchroniseren van bestanden. Als dit het geval is, adviseren we dat gebruikers wachten totdat dit proces voltooid is voordat ze verdergaan, zodat de wijzigingen voldoende tijd hebben gehad om in de cloud te worden doorgevoerd.

Gebruikers gaan als volgt te werk om de synchronisatie van OneDrive-sites te stoppen en het instellen van de nieuwe synchronisatieclient voor te bereiden:

  1. Controleer of alle actieve bewerkingen voor het uploaden van bestanden of alle bewerkingen zijn voltooid en volledig op de website zijn doorgevoerd.

  2. In het systeemvak op de taakbalk klikt u met de rechtermuisknop op het blauwe cloudpictogram van OneDrive voor Bedrijven.

    Oude bureaubladclient van OneDrive voor Bedrijven

    (Misschien moet u op de pijl Verborgen pictogrammen weergeven naast het systeemvak klikken om het pictogram van OneDrive voor Bedrijven te kunnen zien.)

  3. Als Synchronisatie van een map stoppen lichter wordt weergegeven, gaat u verder met stap 5.

    Schermafbeelding van de opdracht De synchronisatie van een map afbreken wanneer met de rechtermuisknop wordt geklikt op de synchronisatieclient van OneDrive voor Bedrijven

  4. Als Synchronisatie van een map stoppen beschikbaar is, klikt u erop en controleert u of uw map OneDrive – [NaamOrganisatie] niet wordt weergegeven in deze lijst. Als de map wel wordt weergegeven, selecteert u deze en klikt u op de knop Synchroniseren stoppen. U bent klaar wanneer de map voor OneDrive voor Bedrijven niet meer in de lijst voorkomt.

    Schermafbeelding van het dialoogvenster De synchronisatie van een map afbreken

  5. Als u groove.exe wilt afsluiten, klikt u met de rechtermuisknop op het blauwe cloudpictogram in het systeemvak van de taakbalk en selecteert u Afsluiten.

  6. Open Windows Verkenner en wijzig de naam van de lokale map die eerder is gebruikt door de bestaande OneDrive voor Bedrijven-synchronisatieclient (bijvoorbeeld OneDrive - Contoso.old).

Opmerking: Naast het behouden van de lokale bestanden, heeft de laatste stap het bijkomend voordeel dat koppelingen naar documenten in deze map in elk van de Recent-lijsten in de Office-apps opzettelijk ongeldig worden gemaakt. Anders lopen gebruikers het risico dat deze bestanden worden bijgewerkt en verwachten ze dat deze worden gesynchroniseerd, waarbij ze zijn vergeten dat ze de synchronisatie voor deze map hebben verbroken.

In dit gedeelte van de migratie kunt u e-mailgegevens exporteren naar een bestand op uw apparaat. Zorg dat er voldoende ruimte is op uw apparaat voor het opslaan van alle e-mailberichten, contactpersonen en agenda-items in uw postvak.

Zo ziet het lint eruit in Outlook 2016.
  • Als het lint een optie Bestand bevat in de linkerbovenhoek, werkt u met een bureaubladversie van Outlook en zit u goed.

  • Als het lint geen optie Bestand bevat in de linkerbovenhoek, raadpleegt u Welke versie van Outlook heb ik? om te achterhalen welke versie van Outlook u hebt en om de geschikte exportinstructies te krijgen.

  1. Open het schoolpostvak van Office 365 ProPlus in Outlook en exporteer uw e-mailberichten, contactpersonen en agenda door de stappen te volgen in Outlook 2013 en 2016 : Outlook-items exporteren naar een .pst-bestand. Deze vindt u in Een back-up maken van e-mailberichten, contactpersonen en agenda in een PST-bestand van Outlook of deze naar een PST-bestand exporteren. Selecteer de map op het bovenste niveau om te exporteren.

Wanneer u klaar bent met de migratie en u uw Office 365 Personal-postvak gebruikt, kan het postvak van uw school nog steeds e-mailberichten ontvangen. Als u er zeker van wilt zijn dat u na de migratie alle e-mailberichten ontvangt die naar het postvak van uw school zijn verzonden, moet u een doorstuurregel maken. Met de doorstuurregel zorgt u ervoor dat alle e-mailberichten worden verzonden naar het nieuwe Office 365 Personal-postvak en vervolgens uit het postvak van uw school worden verwijderd.

U kunt de regel als volgt configureren:

  • Pas deze regel toe wanneer het bericht binnenkomt

  • met mijn naam in het vak Aan of CC

  • stuur het door naar <e-mailadres in Office 365 Personal>

  • en verwijder het

  1. Klik in Outlook op het tabblad Bestand.

  2. Klik in het rechterdeelvenster op Regels en waarschuwingen beheren.

  3. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op het tabbladE-mailregels op Nieuwe regel.

  4. Selecteer onder Stap 1: selecteer een sjabloon de sjabloon Regel toepassen op berichten die ik ontvang in de sjabloonlijst Beginnen met een lege regel. Klik op Volgende.

  5. Schakel onder Stap 1: selecteer een of meer voorwaarden het selectievakje met mijn naam in het vak Aan of CC in en klik op Volgende.

  6. Selecteer bij Stap 1: selecteer een of meerdere acties de optie stuur het bericht door naar personen of openbare groep en verwijder het bericht.

  7. Klik onder Stap 2: bewerk de beschrijving van de regel (klik op een onderstreepte waarde) op de koppeling personen of openbare groep en typ uw e‑mailadres van Office 365 Personal in het vakAan -> . Klik op Ok en klik op Volgende.

  8. Geef de regel een naam, bijvoorbeeld Alle e-mail doorsturen naar een persoonlijk account en selecteer Schakel deze regel in.

  9. Klik achtereenvolgens op Voltooien, Toepassen en OK.

De eenvoudigste manier om mensen die u e-mail sturen, te laten weten dat u een nieuw e-mailadres hebt, is door middel van een bericht Automatische antwoorden (niet aanwezig). Zorg ervoor dat u deze opties selecteert:

  • Automatische antwoorden verzenden

  • Plaats het bericht dat alle afzenders moeten ontvangen op zowel het tabblad Binnen mijn organisatie als Buiten mijn organisatie.

  • Selecteer op het tabblad Buiten mijn organisatie de opties Berichten van personen buiten mijn organisatie automatisch beantwoorden en Iedereen buiten mijn organisatie, zodat iedereen uw nieuwe e-mailadres krijgt als u dat wilt.

  1. Stel een regel voor Automatische antwoorden (bij afwezigheid) in voor het e-mailaccount van uw school om alle afzenders op de hoogte te stellen van uw nieuwe e‑mailadres door de stappen te volgen in Automatische afwezigheidsberichten verzenden vanuit Outlook voor Windows.

  2. Meld u in Outlook af bij Office 365 ProPlus door achtereenvolgens op Bestand, Office-account enAfmelden te klikken.

  3. Sluit Outlook en alle andere Office-toepassingen af.

Nu u al uw e-mailberichten, contactpersonen en agenda-items in een PST-bestand van Outlook en een back-upmap van de OneDrive voor Bedrijven-schoolmappen hebt, kunt u uw computer voorbereiden voor de nieuwe Office 365 Personal-toepassingen en -services.

  1. Verwijder alle Office 365 ProPlus-apps door de stappen te volgen in Office 2013, Office 2016 of Office 365 van een pc verwijderen.

  2. Start uw computer opnieuw op.

De nieuwe OneDrive-synchronisatieclient vervangt de OneDrive- en OneDrive voor Bedrijven-clients. U kunt hiermee een persoonlijk account en een zakelijk account toevoegen. In deze stap installeert u de nieuwe OneDrive-synchronisatieclient en verbindt u deze met uw Office 365 Personal-account. Als uw Office 365 ProPlusOneDrive op school gedeelde mappen bevat en deze mogelijk door iemand zijn bijgewerkt nadat u uw Office 365 ProPlusOneDrive-schoolmap hebt gesynchroniseerd en de naam hebt gewijzigd in Stap 2: de lokale map van de bestaande OneDrive_for_Business-client opschonen en OneDrive_for_Business verwijderen, kunt u verbinding maken met beide accounts en de huidige versies van uw bestanden synchroniseren.

  1. Installeer de nieuwe Volgende generatie-synchronisatieclient van OneDrive voor Bedrijven op uw pc aan de hand van de installatiestappen in Aan de slag met de Volgende generatie-synchronisatieclient van OneDrive voor Bedrijven in Windows met Methode 1: Als u niet met een account bent aangemeld bij OneDrive. Meld u aan met uw nieuwe Office 365 Personal-account.

  2. Kopieer in de Verkenner de inhoud van uw Office 365 ProPlus-schoolmap in uw Office 365 PersonalOneDrive-mapstructuur.

U moet de Microsoft Office-toepassingen die worden meegeleverd bij uw Office 365 Personal-abonnement, opnieuw installeren.

  1. Office 2016 installeren op uw computer Windows 10volgens de stappen in: Office installeren op uw PC of Mac.

De laatste stap in de migratie van de door uw school geleverde Office 365 ProPlus-account naar uw eigen Office 365 Personal bestaat uit het configureren van een Outlook 2016-profiel en het importeren van uw e-mailberichten, contactpersonen en agenda-items vanuit het PST-bestand dat u in Outlook hebt gemaakt.

  1. Klik of dubbelklik in het Configuratiescherm op E-mail.

    Het onderdeel E-mail kan op verschillende plaatsen in het Configuratiescherm worden weergegeven, afhankelijk van de versie van het Microsoft Windows-besturingssysteem, de geselecteerde weergave van het Configuratiescherm en of u een 32- of 64-bits besturingssysteem of -versie van Microsoft Outlook hebt geïnstalleerd.

    Zo kunt u het onderdeel E-mail gemakkelijk vinden: open het Configuratiescherm in Windows en typ vervolgens in het vak Zoeken boven aan het venster E-mail. In het Configuratiescherm voor Windows XP typt u E-mail in het vak Adres.

    Opmerking: Het pictogram E-mail wordt weergegeven nadat Outlook voor het eerst is gestart.

    De titelbalk van het dialoogvenster E-mailinstellingen bevat de naam van het huidige profiel. Als u een ander bestaand profiel wilt gebruiken, klikt u op Profielen weergeven, selecteert u de profielnaam en klikt u op Eigenschappen.

  2. Als het oude e-mailprofiel van uw school hier nog steeds wordt vermeld, selecteert u het en klikt u op Verwijderen.

  3. Klik op Toevoegen.

  4. Typ een naam voor het profiel en klik op OK.

  5. Typ een naam voor het profiel (bijvoorbeeld O365 Personal) en klik op OK

  6. Typ uw naam.

  7. Typ uw Office 365 Personal-e-mailadres en klik op Volgende

  8. Voer desgevraagd uw wachtwoord in.

  9. Klik achtereenvolgens op Voltooien, Toepassen en OK.

  10. Volg de stappen in het Outlook 2013 en 2016-gedeelte: Outlook-items importeren uit een PST-bestand in het artikel E-mail, contactpersonen en agenda importeren uit een PST-bestand van Outlook. Importeer het PST-bestand dat u hebt opgeslagen in Stap 2: het postvak van uw school exporteren.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×