Microsoft StaffHub instellen

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Belangrijk: Effectief worden 1 oktober 2019, Microsoft StaffHub teruggetrokken. We bouwen StaffHub-functies, inclusief het beheer van een planning en taken in Microsoft Teams. Lees voor meer informatie, Microsoft StaffHub om te worden teruggetrokken.

Laatste bijgewerkte 25 mei, 2018

Microsoft StaffHub kunt werknemers en hun managers hun mobiele apparaten gebruiken om te beheren planningen en communiceren.

  • Managers kunnen dienstplanningen maken, bijwerken en beheren voor het team. Ze kunnen ook berichten sturen naar één persoon ('wil je Rita even helpen') of het hele team ('de CEO komt over 20 minuten'). Ze kunnen ook beleidsdocumenten, nieuwsbulletins of video's versturen.

    Ze zich aanmelden bij een web-app met hun Office 365 -account: https://staffhub.ms/.

  • Werknemers kunnen in één oogopslag zien welke diensten ze gaan draaien, wie er nog meer is gepland voor die dag en vragen of iemand een dienst wil ruilen.

    De app kan worden gedownload voor iOS en Android.

Meer informatie, Bekijk deze video. Of raadpleegt u onze Office 365-blogbericht over StaffHub.

StaffHub-app

  1. Meld u aan bij https://staffhub.office.com/admin met uw beheerdersaccount Office 365 .

  2. Stel de volgende opties in op de pagina Beheerinstellingen:

    Optie

    Beschrijving

    Microsoft StaffHub inschakelen

    StaffHub is ingeschakeld voor uw organisatie al dan niet standaard. Kunt u deze uitschakelen op elk gewenst moment.

    Licentiecontrole toepassen

    Als u wilt dat StaffHub om af te dwingen dat iedereen in uw organisatie een licentie voor Office 365 hebt voordat u deze gebruikt, kiest u toepassen licentie controleren.

    Deze instelling te kiezen, biedt geen licenties toewijzen Office 365 aan gebruikers.

    Zie Microsoft StaffHub-licenties toewijzen aan gebruikers voor meer informatie.

    Zelf ingerichte accounts

    Als de set op, StaffHub bevat de mogelijkheid om te maken van nieuwe Office 365 accounts voor firstline werknemers die een identiteit nog geen in uw organisatie. Hiermee kunt u de schaal van een groot aantal firstline werknemers zonder een groot aantal realiseren aanpassen.

    Hier ziet u hoe dat werkt: Firstline werknemers hun account kunnen maken met behulp van de mobiele app van StaffHub . Wanneer ze de app Start en klik op 'Nodig een account?' maakt ze de nieuwe-ID in uw organisatie. Ze kunnen nu de app gebruiken!

    het account StaffHub automatisch toegevoegd aan de beveiligingsgroep StaffHubProvisionedUsers . Deze toewijzen niet een Office 365 -licentie aan het account.

    Meer informatie kunt u lezen in Firstline workers door Microsoft StaffHub van accounts laten voorzien.

    Office 365 Groepen gebruiken

    Hier ziet u hoe de functie Office 365 Groepen in StaffHub wordt gebruikt:

    • StaffHub bepalingen met een groep Office 365 voor elke te ben dat wordt gemaakt. Alle leden van het team StaffHub worden ook toegevoegd als lid van de groep Office 365 .

    • Bestanden en documenten die zijn gedeeld door een teammanager worden opgeslagen in de groep SharePoint.

    Om te helpen deze nieuwe groepen op een handige manier in uw algemene adreslijst op te nemen, wordt aanbevolen een voorvoegsel op te geven voor alle groepen die door Microsoft StaffHub worden gemaakt. Hierdoor kunt u ze gemakkelijker in uw adresboek herkennen.

    Team aangepaste velden

    Wanneer een manager een nieuw team maakt, worden ze gevraagd om in te voeren informatie over dat team. U kunt aangepaste velden voor managers om uit te voeren op hetzelfde moment toevoegen. Een aangepast veld kan zijn een tekstveld of een vervolgkeuzelijst. Voorbeeld van gebruik zijn "Locatie-ID" voor een tekstveld of "Regio" vervolgkeuzelijst selecties.

    Als er al een team bestaat en u een aangepast veld wilt toevoegen, moet u de managers op terug te gaan en invullen in het veld in de instellingen van het team te zien. Er is geen automatische melding bij-proces.

    De aangepaste velden die wordt weergegeven in gebruiksrapporten.

    Opmerking: Deze functie is geleidelijk implementeren van de hele wereld. Als u deze optie niet ziet, hebt u nog geen deze. Kijk hier binnenkort!

    Resources voor werknemers

    Voer de URL's naar belangrijk resources of PowerApp Apps voor uw werknemers firstline. De koppelingen wordt weergegeven in de mobiele app van StaffHub onder werknemer Resources.

    Resources voor werknemers in StaffHub

Voordat u Microsoft StaffHub voor uw gehele organisatie implementeren, wordt u aangeraden dat u met 2-3 pilot teams begint. Of u een archief of meerdere winkels hebt gekozen, moet u ophalen van 2-3-teams waarmee u kunnen instellen van hun schema en hun directe team uitnodigen. Hierdoor kunt u uw abonnement starten verfijnen en ervoor zorgen dat u gereed is voor de implementatie van een hele organisatie.

Als een test slaagt, krijgen anderen ook deze ervaringen te horen, waardoor iedereen in de organisatie graag hiermee wil gaan werken.

Plan

Testteams vaststellen

Bereiken, uitfaden over een paar locaties of frontline teams 2-3 pilot teams identificeren. Als u wilt deelnemen aan de leider, moet het hele team doorvoeren in Microsoft StaffHub gebruiken als de primaire manier om te maken en beheren van hun schema en met elkaar communiceren voor ten minste 1 week naar 1 maand afhankelijk van de lengte van hun typische planning. Hierdoor kunt uitproberen teams begrijpen de mogelijkheden van Microsoft StaffHub, en -identiteit de beste manier om integreren in hun werkstromen.

Teamleiders identificeren

Juiste andere pilot teams identificeren en ze naar station aanvaarding van Microsoft StaffHubaanmelden. Juiste zijn niet alleen intensief bezig met wat ze doen, maar wel ook enthousiast evangelize en hun collega's voor meer informatie over efficiënter oplossingen. Juiste de Planningsmanager van het team kunnen zijn kan, of dit een regionale manager die uw contactpersoon voor de testfase teams.

Tests opzetten die leiden tot succes

Juiste flexibiliteit om aan te passen Microsoft StaffHub voor hun leiders, en ervoor zorgen dat u het beheer tot en met geavanceerde beveiliging en beheer mogelijkheden in het beheercentrum. Lukt pilot teams in instellingen openen hiermee te verkennen Alles Microsoft StaffHub te bieden heeft. U kunt altijd instellingen aanpassen, zoals teams ontwikkelen.

Start

Een introductiebijeenkomst houden met de teamleiders

De beste manier om pilot teams blij Microsoft StaffHub is om te zorgen dat iedereen samen in persoon of vrijwel. Een eerste vergadering voorstellen Microsoft StaffHub, bespreken van het programma en de juiste team te veel Microsoft StaffHubplannen. De productrondleiding video weergeven als een overzicht van Microsoft StaffHub en het Onboarding video om weer te geven hoe kom ik aan hun team omhoog en worden uitgevoerd. En u kunt altijd verwijst u ze naar StaffHub ondersteuningsartikelen voor meer hulp.

De juiste team naar Microsoft StaffHub uitnodigen

Ingebruikname Microsoft StaffHub met de juiste van uw team. Deze u toevoegen aan elk pilot team, zodat u kunt Microsoft StaffHub messaging als u van plan voor starten bent gebruiken zijn. Belangrijke updates met betrekking tot starten, het vastleggen van feedback van prototype teams, answer snelle vragen en delen success in Microsoft StaffHubcommuniceren.

Teamleiders helpen met het opzetten en starten van tests

  • Tijdelijke Microsoft StaffHub. Juiste met de tijdelijke van hun Microsoft StaffHub, helpen. Aanmoedigen team juiste Welkom berichten vullen en teamsites informatiebronnen voor gebruikers om te ontdekken binnen het product. Het wordt aanbevolen dat u eerste tijdelijke minimale behouden gebruikers organisch maken en bijwerken van schema's, -inhoud voor de teams uploadt en chatsessies starten.

  • Microsoft StaffHubstarten. De juiste team verantwoordelijk zijn voor het definiëren van het doel van hun teams, bereik van gebruiken versus andere hulpmiddelen, normen voor het doorgeven in het is geopend, en proces voor het aanvragen van updates plannen.

    Wanneer de teamleiders zich voorbereiden op de start, stimuleert u hen om een vergadering met hun testteam te organiseren, vergelijkbaar met uw eerste introductiebijeenkomst.

    De juiste team moet teamleden juist zijn ingesteld met Microsoft StaffHub door uitsluitend tijd voor iedereen te aan te melden, downloaden van de mobiele toepassingen, en hun planningen uitchecken en gaan chatten met elkaar.

Vorming

  • Werk aan Microsoft StaffHubshift. Testfase teams bij het nemen uitschakelen door de juiste belangrijke gesprekken, updates en inhoud naar Microsoft StaffHubverschoven moedigen. Hiermee maakt teamleden vertrouwen over het maken van de schakeloptie zelf.

Introductie voor het overige belangrijke personeel

Zorgen voor bewustzijn

Verder dan pilot teams in staat te laat uw gehele organisatie weten over Microsoft StaffHub. Te biedt IT-beheerder resources hiervoor door resources te informeren, zoals de aankondiging sjabloon, de aftelling sjabloon, de folder, Poster, Tips en trucs voor e-mailberichten op te nemen. De website van de te controleren of uw Microsoft-verkoper vragen om deze activa.

Training geven

Organiseer trainingen en vraag- en antwoordsessies die zijn afgestemd op specifieke teams en use-cases.

Innovatie mogelijk maken

Werk samen met de juiste binnen de organisatie om aan te geven van Geavanceerd gebruik gevallen, met inbegrip van aangepaste integraties en bots naar Maak optimaal gebruik van Microsoft StaffHub. Microsoft StaffHub feedback via Spraak van de gebruiker of de koppeling van de voorziening binnen Office Feedback delen. Deelnemen met andere IT-professionals in de Microsoft StaffHub Tech-Community.

Microsoft StaffHub beschermen team-gegevens veilig met behulp van sterke beveiligingsmaatregelen inclusief twee factor verificatie, vaste wachtwoorden en -beleid. Uw gegevens worden gecodeerd, of u nu chat, notities of bestanden.  Is uw gegevens, u de eigenaar bent, besturing van het. Microsoft heeft niet klantgegevens voor commerciële doeleinden ik en we klantgegevens met sterke contractuele verplichtingen beschermen.

Waar is StaffHub gegevens opgeslagen?

StaffHub gegevens momenteel zijn opgeslagen in Azure in datacenters in Noord-Amerika en West-Europa. Zie voor meer informatie over waar gegevens worden opgeslagen, waar zijn mijn gegevens?

Voldoet aan de StaffHub onze nalevingsvereisten?

Onze framework naleving biedt inzicht in Office 365van naleving van globale, regio, en industriële standaarden en details hoe klanten Office 365 services op basis van naleving behoeften kunnen bepalen. Bekijk onze Office 365 naleving Framework voor industriële standaarden en regelgeving als u wilt controleren van de categorie voor StaffHub.

Welke abonnementen krijg ik StaffHub?

StaffHub is opgenomen in deze abonnementen:

Is deze functie afhankelijk van andere functies?

StaffHub is geïntegreerd met Office 365 Groepen.

  • StaffHub bepalingen een Office 365 groep op elke te ben dat wordt gemaakt. Alle leden van het team StaffHub worden ook toegevoegd als lid van de Office 365 groep.

  • Bestanden en documenten die zijn gedeeld door een teammanager worden opgeslagen in de groep SharePoint.

Wat gebeurt er als ik Office 365 Groepenuitschakel?

De functie in StaffHub met gedeelde bestanden werken niet.

StaffHub hebben nog steeds zijn voor het inrichten van een groep voor elke team dat wordt gemaakt.

Moet elk lid van het projectteam zijn van een account Office 365Microsoft StaffHubgebruiken.

Ja, moet elke teamlid en manager Microsoft StaffHub met een Office 365 -account hebt.

Wat gebeurt er als ik meervoudige verificatie instel?

Uw gebruikers wordt dan gevraagd om een tweede vorm van verificatie.

Als u regels voor voorwaardelijke toegang gebruikt, raadpleegt u Multi-factor authentication and StaffHub (Meervoudige verificatie en StaffHub).

Sluit u aan bij de Technische community van Microsoft StaffHub om aanbevolen procedures en tips te ontdekken en te delen met andere IT-professionals.

We zijn erg geïnteresseerd

Laat ons weten wat u ervan vindt over Microsoft StaffHub. We graag uw suggesties en feedback! Suggesties idee.

Meer artikelen

Artikelen voor beheerders:

Artikelen voor managers en werknemers:

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×