Microsoft Office Word-sjablonen aanpassen

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

In dit onderwerp ziet u hoe u Microsoft Office Word-sjablonen verstrekt door Microsoft Office Accounting 2009wijzigen. De meeste taken die u kunt uitvoeren als u wilt aanpassen van uw Office-Word sjablonen in Word worden uitgevoerd. Zie Microsoft Office Word Help voor meer informatie.

In Microsoft Office Word 2007 en Office Word 2003, Office Word-sjablonen technologie Extensible Markup Language (XML) gebruiken om aan te bieden u de velden waarin gegevens over specifieke personen en transacties wordt ingevoegd. U hoeft niet te veel over XML voor gebruik met de sjablonen weet, maar aangezien Word terminologie die betrekking hebben op XML wordt gebruikt om te beschrijven van taken u uitvoert, wordt deze hier vermeld. XML lijkt op HTML-code, de taal die wordt gebruikt voor het schrijven van pagina's op het Web. Daarnaast kunnen in deze context, XML-codes zijn meestal het equivalent van de velden.

Microsoft Word 2002 en Word 2003 Standard gebruik geen XML voor velden en iets meer zijn beperkt in de opties voor het aanpassen die worden aangeboden.

Alle sjablonen in Office Accounting 2009 zijn alleen-lezen. Nadat alle wijzigingen, moet u opslaan en de naam van de sjabloon.

De volgende tabel bevat de taken die beschikbaar zijn in versies van Microsoft Office Word die Accounting 2009 ondersteunt.

Versie van Word

Ondersteunde acties

Map met sjablonen

Voorgestelde zoektermen voor Word Help

Word 2007 en Word 2003

  • Toevoegen, bewerken en verwijderen van labels

  • Lijn-item velden toevoegen

  • Bedrijfslogo en slogan toevoegen

  • Tabelrasterlijnen weergeven

Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ sjablonen\Implementatie Accounting 2009\Templates

Windows XP    C:\Documents and Settings\All Users\Templates\Office financieel 2009\Templates

XML-codes, intelligente documenten

Word 2003 Standard en Word 2002 gebruikt.

  • Labels alleen verwijderen

  • Bedrijfslogo en slogan toevoegen

Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ sjablonen\Implementatie financieel 2009\Basic sjablonen

Windows XP    C:\Documents and Settings\All Users\Templates\Office financieel 2009\Basic-sjablonen

Sjabloon

Een aangepaste sjabloon maken

  1. Klik in het menu Bedrijf op Word-sjablonen beheren.

  2. Selecteer het type formulier dat u wilt maken in het dialoogvenster Microsoft Office Word-sjablonen beheren , in de lijst sjabloontypen : factuur, verkoop, offerte, klant-creditnota, klant-instructie, of inkooporder.

  3. Klik op Maken.

  4. Typ een naam voor de aangepaste sjabloon die u maakt in het dialoogvenster Maken nieuwe Microsoft Word-sjabloon .

  5. Als u wilt de sjabloon als een leeg wordDocument opent, klikt u op maken.

  6. Maak uw aangepaste formulier.

    Opmerking: Als u Word 2007 of Word 2003 gebruikt, zoeken op "intelligente documenten" of 'XML-code' voor informatie over het gebruik van de XML-labels beschikbaar in het deelvenster Documentacties . Als u Word 2002 of Word 2000 gebruikt, kunt u werken met velden. Als u wilt voorkomen dat ongewenste wijzigingen aan de sjabloon, kunt u deze alleen-lezen te maken en de status alleen-lezen met een wachtwoord beveiligen.

  7. Wanneer u klaar bent, kunt u uw document opslaat in Word.

  8. Klik op sluiten Knopafbeelding om terug te keren naar het dialoogvenster Microsoft Office Word-sjablonen beheren .

  9. Klik op Sluiten.

Een Microsoft Office Word-sjabloon wijzigen

  1. Klik in het menu Bedrijf op Word-sjablonen beheren.

  2. Selecteer het type formulier dat u wilt bewerken in het dialoogvenster Microsoft Office Word-sjablonen beheren , in de lijst sjabloontypen : factuur, verkoop, offerte, klant-creditnota, klant-instructie, of inkooporder.

  3. Klik in de lijst Sjablonen op de naam van de sjabloon die u wilt bewerken.

  4. Klik op wijzigen als u wilt openen van de sjabloon in Microsoft Office Word.

  5. Wijzigingen aanbrengen in de formuliersjabloon.

    Opmerking: Als u wilt voorkomen dat ongewenste wijzigingen aan de sjabloon, kunt u deze alleen-lezen te maken en de status alleen-lezen met een wachtwoord beveiligen.

  6. Wanneer u klaar bent, kunt u uw document opslaat in Word.

    Opmerking: Als u een van de sjablonen die wordt geleverd met Accounting 2009bewerken, moet u deze opslaan onder een nieuwe bestandsnaam.

  7. Geef een naam voor de sjabloon en klik vervolgens op Opslaan.

  8. Klik op sluiten Knopafbeelding om terug te keren naar het dialoogvenster Microsoft Office Word-sjablonen beheren .

  9. Klik op Sluiten.

U kunt de XML-codes verbergen door het selectievakje XML-infolabels weergeven in het document te schakelen.

Het deelvenster Documentacties is aangepast voor elke sjabloon, omdat u normaal gesproken verschillende informatie in de verschillende soorten bedrijfsdocumenten opgenomen.

Toevoegen, bewerken of verwijderen van XML-codes

Uw Microsoft Office Word Help bevat instructies voor het werken met de XML-codes in de sjablonen. Bovendien kunt u documenten ook wijzigen met behulp van de tabel-functies in Word.

Tabelrasterlijnen gebruiken voor het eenvoudiger bewerken

U kunt het document iets gemakkelijker bewerken door tabelrasterlijnen, worden niet weergegeven wanneer u het document afdrukt weer te maken.

Rasterlijnen weergeven in Word 2007:

  1. Klik in de tabel.

  2. Klik onder ontwerpen, klik op het tabblad indeling op Rasterlijnen weergeven in de groep tabel .

In Word 2003 zijn rasterlijnen standaard ingeschakeld. U kunt deze uitschakelen door de volgende te doen:

  • Klik op het menu tabel op Rasterlijnen verbergen.

Een logo toevoegen aan uw document

Als er een grafisch bestand met uw bedrijfslogo, kunt u deze toevoegen aan een Word-sjabloon met een van de volgende twee procedures.

Een logo toevoegen aan een document in Word 2007:

  1. Selecteer de tijdelijke aanduiding voor de logo Uw LOGO hierhet label.

  2. Klik op het tabblad Invoegen op Afbeelding.

  3. Navigeer naar de map waarin het logo bedrijfsbestand, selecteert u uw logobestand en klik vervolgens op Invoegen.

  4. Verwijder de tijdelijke aanduiding voor een logo.

Een logo toevoegen aan een document in Word 2003 of Word 2002:

  1. Klik op de tijdelijke aanduiding voor de logo Uw LOGO hierhet label.

  2. Wijs in het menu Invoegen de opdracht Afbeelding aan en klik op Uit bestand.

  3. Navigeer naar de map waarin het logo bedrijfsbestand, selecteert u uw logobestand en klik vervolgens op Invoegen.

  4. Verwijder de tijdelijke aanduiding voor een logo.

Opmerking: In Word 2002 moet niet u het tekenpapier handmatig verwijderen.

Een bedrijfsslogan toevoegen aan uw sjabloon

Een bedrijfsslogan toevoegen aan uw sjabloon:

  1. Klik ergens in het tekstblok [Uw bedrijfsslogan].

  2. Typ de bedrijfsslogan van uw en de tekst als u wilt opmaken.

De lijst met sjablonen vernieuwen

Na elke wijziging van Office Word-sjablonen, opslaan en de naam van het document wijzigen. Ga terug naar het dialoogvenster Microsoft Office Word-sjablonen beheren en klik op vernieuwen. Uw aangepaste sjabloon wordt weergegeven in de lijst met beschikbare sjablonen.

Gebruik het veld voor een volledige tabel invoegen

Het deelvenster Documentacties heeft een tag lijn die u kunt een hele tabel invoegen in een sjabloon genoemd. De tabel bevat kolommen nuttige informatie voor elk type van de sjabloon die u wilt maken. U kunt bewerken, toevoegen of verwijderen van kolommen met behulp van de tabel bewerkingsopties in Word. De tag regel bevindt zich onder aan het deelvenster Documentacties .

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×