Microsoft Office Word-sjablonen aanpassen

Opmerking: De taak van dit artikel is volbracht, het wordt binnenkort teruggetrokken. We verwijderen bij ons bekende koppelingen om te voorkomen dat er problemen ontstaan in de trant van 'Pagina niet gevonden'. Als u koppelingen naar deze links hebt gemaakt, kunt u deze verwijderen. Zo zorgen we samen voor een verbonden internet.

In dit onderwerp wordt uitgelegd hoe u Microsoft Office Word-sjablonen kunt wijzigen die worden geleverd door Microsoft Office Accounting 2009. Het merendeel van de taken die u uitvoert om uw Office Word-sjablonen aan te passen, vindt u in Word. Zie Microsoft Office Word Help voor uitgebreidere informatie.

In Microsoft Office Word 2007 en Office Word 2003 maakt u gebruik van een technologie genaamd XML (Extensible Markup Language) om de velden te geven waarin informatie over specifieke personen en transacties worden ingevoegd. U hoeft niet veel te weten over XML om met de sjablonen te werken, maar omdat in Word een deel van de terminologie met betrekking tot XML wordt gebruikt om taken die u uitvoert, te beschrijven, wordt deze hier vermeld. XML lijkt op HTML, de taal die wordt gebruikt voor het maken van pagina's op het web. Daarnaast zijn XML-codes in dit context meestal het equivalent van velden.

Microsoft Word 2002 en Word 2003 Standard gebruiken geen XML voor velden en zijn minder beperkt in de opties die worden aangeboden.

Alle sjablonen die deel uitmaken van Office Accounting 2009 zijn alleen-lezen. Wanneer u alle wijzigingen hebt aangebracht, moet u de sjabloon opslaan en de naam ervan wijzigen.

In de volgende tabel vindt u de taken die beschikbaar zijn in Microsoft Office Word-versies die Accounting 2009 ondersteunen.

Versie van Word

Ondersteunde acties

Map met sjablonen

Voorgestelde zoektermen voor de Help van Word

Word 2007 en Word 2003

  • Tags toevoegen, bewerken en verwijderen

  • Velden voor regelitems toevoegen

  • Bedrijfslogo en slogan toevoegen

  • Tabelrasterlijnen weergeven

Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office Accounting 2009 \ sjablonen

Windows XP    C:\Documents and Settings\All Users\Templates\Office Accounting 2009 \ sjablonen

XML-tags, slim document

Word 2003 Standard en Word 2002

  • Alleen labels verwijderen

  • Bedrijfslogo en slogan toevoegen

Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office Accounting 2009 \ basissjablonen

Windows XP    C:\Documents and Settings\All Users\Templates\Office Accounting 2009 \ Basic-sjablonen

Sjabloon

Een aangepaste sjabloon maken

  1. Klik in het menu bedrijf op Word-sjablonen beheren.

  2. Selecteer in het dialoogvenster Microsoft Office Word-sjablonen beheren , in de lijst sjabloon typen , het type formulier dat u wilt maken: factuur, verkooporder, offerte, klant creditnota, klantoverzicht of aankooporder.

  3. Klik op Maken.

  4. Typ in het dialoogvenster nieuwe Microsoft Word-sjabloon maken een naam voor de aangepaste sjabloon die u maakt.

  5. Als u de sjabloon als een leeg Word-document wilt openen, klikt u op maken.

  6. Maak een aangepast formulier.

    Opmerking: Als u Word 2007 of Word 2003 gebruikt, kunt u zoeken naar ' intelligente documenten ' of ' XML-code ' voor informatie over het gebruik van de XML-codes die beschikbaar zijn in het deelvenster document acties . Als u Word 2002 of Word 2000 gebruikt, werkt u met velden. Als u ongewenste wijzigingen in de sjabloon wilt voorkomen, kunt u deze alleen-lezen maken en de alleen-lezen status beschermen met een wachtwoord.

  7. Wanneer u klaar bent, slaat u het document op in Word.

  8. Klik op Knopafbeelding sluiten om terug te gaan naar het dialoogvenster Microsoft Office Word-sjablonen beheren .

  9. Klik op Sluiten.

Een Microsoft Office Word-sjabloon wijzigen

  1. Klik in het menu bedrijf op Word-sjablonen beheren.

  2. Selecteer in het dialoogvenster Microsoft Office Word-sjablonen beheren , in de lijst sjabloon typen , het type formulier dat u wilt bewerken: factuur, verkooporder, offerte, klant creditnota, klantoverzicht of aankooporder.

  3. Klik in de lijst sjablonen op de naam van de sjabloon die u wilt bewerken.

  4. Klik op wijzigen om de sjabloon te openen in Microsoft Office Word.

  5. Wijzigingen aanbrengen in de formuliersjabloon.

    Opmerking: Als u ongewenste wijzigingen in de sjabloon wilt voorkomen, kunt u deze alleen-lezen maken en de alleen-lezen status beschermen met een wachtwoord.

  6. Wanneer u klaar bent, slaat u het document op in Word.

    Opmerking: Als u een van de sjablonen van Accounting 2009 bewerkt, moet u deze opslaan onder een nieuwe bestandsnaam.

  7. Geef een bestandsnaam op voor de sjabloon en klik op Opslaan.

  8. Klik op Knopafbeelding sluiten om terug te gaan naar het dialoogvenster Microsoft Office Word-sjablonen beheren .

  9. Klik op Sluiten.

U kunt de XML-tags verbergen door het selectievakje XML-tags weergeven in het document uit te schakelen.

Het deelvenster document acties is aangepast voor elke sjabloon, aangezien u meestal verschillende informatie in verschillende soorten zakelijke documenten zult opnemen.

XML-Tags toevoegen, bewerken of verwijderen

De Help voor Microsoft Office Word bevat instructies voor het werken met de XML-tags in de sjablonen. Daarnaast kunt u ook documenten wijzigen met behulp van de functies voor het bewerken van tabellen in Word.

Tabelrasterlijnen gebruiken om eenvoudiger te bewerken

U kunt het document een beetje eenvoudiger bewerken met behulp van tabelrasterlijnen, die niet worden weergegeven wanneer u het document afdrukt.

Rasterlijnen weergeven in Word 2007:

  1. Klik in de tabel.

  2. Klik onder ontwerpenop het tabblad indeling en klik in de groep tabel op rasterlijnen weergeven .

In Word 2003 zijn rasterlijnen standaard ingeschakeld. Ga als volgt te werk om deze optie uit te schakelen:

  • Klik in het menu tabel op Rasterlijnen verbergen.

Een logo toevoegen aan een document

Als u een grafisch bestand met het logo van uw bedrijf hebt, kunt u dit toevoegen aan een Word-sjabloon door een van de volgende twee procedures te gebruiken.

Als u een logo wilt toevoegen aan uw document in Word 2007, doet u het volgende:

  1. Selecteer hier de tijdelijke aanduiding voor het logo waarnaar u het logo hebtgelabeld.

  2. Klik op het tabblad Invoegen op Afbeelding.

  3. Ga naar de map met het bedrijfslogo, selecteer het logobestand en klik vervolgens op Invoegen.

  4. De tijdelijke aanduiding voor het logo verwijderen.

Als u een logo wilt toevoegen aan uw document in Word 2003 of Word 2002, doet u het volgende:

  1. Klik hier op de tijdelijke aanduiding voor het logo met de naam uw logo.

  2. Wijs in het menu Invoegen de optie Afbeelding aan en klik op Uit bestand.

  3. Ga naar de map met het bedrijfslogo, selecteer het logobestand en klik vervolgens op Invoegen.

  4. De tijdelijke aanduiding voor het logo verwijderen.

Opmerking: In Word 2002 hoeft u het tekenpapier niet handmatig te verwijderen.

Een bedrijfsslogan toevoegen aan een sjabloon

Een bedrijfsslogan toevoegen aan uw sjabloon:

  1. Klik ergens in de tekstblok [uw bedrijfs slogan].

  2. Typ uw bedrijfsslogan en maak de tekst op met de gewenste indeling.

De lijst met Sjablonen vernieuwen

Als u wijzigingen aanbrengt in Office Word-sjablonen, slaat u het document op en wijzigt u de naam. Ga terug naar het dialoogvenster Microsoft Office Word-sjablonen beheren en klik op vernieuwen. De aangepaste sjabloon wordt weergegeven in de lijst met beschikbare sjablonen.

Met het veld regel een volledige tabel invoegen

Het deelvenster document acties heeft een label met de naam regel waarmee u een hele tabel in een sjabloon kunt invoegen. De tabel bevat kolommen die handig zijn voor elk type sjabloon dat u wilt maken. U kunt kolommen bewerken, toevoegen of verwijderen met behulp van de opties voor het bewerken van tabellen in Word. De regel label bevindt zich onder aan het deelvenster document acties .

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×