Microsoft MyAnalytics voor Office 365-beheerders

In Mijn analyse worden statistieken bijgehouden om gebruikers meer inzicht te bieden in hun tijdsindeling op het werk.

Hoe komt u aan Mijn analyse?

Mijn analyse is beschikbaar bij de volgende abonnementen:

U kunt ook een invoegtoepassing voor Mijn analyse kopen als u een van de volgende abonnementen hebt:

  • Een Office 365 Enterprise E1- of E3-abonnement

  • Office 365 Education of E3

Mijn analyse is direct beschikbaar voor uw gelicentieerde gebruikers* nadat u een abonnement of een invoegtoepassing hebt gekocht. Omdat het verzamelen van gegevens tijd kost, worden de statistieken pas na ongeveer een week getoond.

Mijn analyse is ontworpen voor gebruik met de nieuwste of voorlaatste versie van Microsoft Edge, Internet Explorer of Firefox of de nieuwste versie van Chrome of Safari. Raadpleeg Systeemvereisten voor Office voor meer informatie.

* Een gebruiker moet een SharePoint-licentie hebben om toegang te verkrijgen tot de volledige functionaliteit van MyAnalytics.

Wat u moet doen nadat u Mijn analyse hebt verkregen

Als u een abonnement voor E5 of een Mijn analyse-invoegtoepassing hebt aangeschaft, moet u Mijn analyse configureren voor uw organisatie. Het is raadzaam dat u de volgende stappen uitvoert:

De privacyhandleiding voor Mijn analyse lezen

Organisaties hebben vaak verschillende regels met betrekking tot de privacy en het gebruik van gegevens van werknemers. Mijn analyse bevat daarom diverse opties, zodat aan het beleid of aan de juridische overwegingen van uw organisatie ten aanzien van de privacy en het gebruik van gegevens van medewerkers kan worden voldaan. Om vertrouwd te raken met deze opties, raden we u aan om de Privacyhandleiding voor het persoonlijk dashboard en de Outlook-invoegtoepassing voor MyAnalytics door te nemen om te zorgen dat u Mijn analyse op de juiste manier voor uw organisatie configureert.

Gebruikersinstellingen voor Mijn analyse configureren

U kunt de volgende opties gebruiken om Mijn analyse te configureren voor elke gebruiker in uw organisatie.

U kunt besluiten om deze standaardinstellingen voor elke gebruiker te wijzigen door de PrivacyMode-parameter in te stellen:

PrivacyMode

Gelicentieerde gebruiker

Niet-gelicentieerde gebruiker

Opt-in

Dit is de standaardinstelling.

  • Office 365-gegevens worden gebruikt voor samengevoegde gegevens die worden getoond aan gelicentieerde gebruikers

  • Persoonlijk dashboard is beschikbaar

  • Gebruikers kunnen zich afmelden via het menu Functie-instellingen

  • Office 365-gegevens worden gebruikt voor samengevoegde gegevens die worden getoond aan gelicentieerde gebruikers

  • Gebruikers kunnen zich niet afmelden. Alleen de beheerder kan de gebruiker afmelden

Opt-out

  • Office 365-gegevens worden niet gebruikt voor samengevoegde gegevens die worden getoond aan gelicentieerde gebruikers

  • Persoonlijk dashboard is niet beschikbaar

  • Gebruikers kunnen zich aanmelden via het menu Functie-instellingen

  • Office 365-gegevens worden niet gebruikt voor samengevoegde gegevens die worden getoond aan gelicentieerde gebruikers

Uitgesloten

  • Office 365-gegevens worden niet gebruikt voor samengevoegde gegevens die worden getoond aan gelicentieerde gebruikers

  • Dashboard is beschikbaar

  • Gebruikers kunnen zich niet aanmelden via het menu Functie-instellingen

  • Office 365-gegevens worden niet gebruikt voor samengevoegde gegevens die worden getoond aan gelicentieerde gebruikers

Notities : Wanneer u de standaardinstellingen gebruikt, zijn de volgende zaken van toepassing:

  • Alle gebruikers in uw organisatie zijn aangemeld, ongeacht of er al dan niet een Mijn analyse-licentie aan hen is verleend.

  • Mijn analyse is standaard ingeschakeld voor gelicentieerde gebruikers nadat er een licentie aan hen is toegewezen. Wanneer u wilt dat uw gelicentieerde gebruikers de mogelijkheid hebben om zich aan te melden, moet u de standaardinstellingen wijzigen.

Cmdlets uitvoeren met Exchange Online PowerShell om Mijn analyse-gebruikersinstellingen in te stellen of op te halen

Zie Connect to Exchange Online PowerShell (Verbinding maken met Exchange Online PowerShell) voor meer informatie over Exchange Online PowerShell.

Er zijn drie instellingen mogelijk voor PrivacyMode: Excluded (Uitgesloten), Opted-in (Aangemeld) en Opted-out (Afgemeld), zoals hieronder beschreven. Configureer Mijn analyse-instellingen voor een gebruiker met behulp van de volgende cmdlet:

Set-UserAnalyticsConfig -Identity <tekenreeks> [PrivacyMode <tekenreeks[]>]

Parameter

Vereist

Beschrijving

Standaardwaarde

Identiteit

Ja

Gebruikers-ID voor de huidige gebruiker die is opgeslagen in Azure Active Directory (AAD).

-

PrivacyMode

Ja

  • Excluded: in Mijn analyse worden de gegevens van de huidige gebruiker niet toegepast voor het berekenen van afgeleide statistieken voor andere gebruikers. De huidige gebruiker kan dit niet wijzigen via het menu Functie-instellingen in Mijn analyse, maar ziet wel gepersonaliseerde statistische informatie in zijn of haar dashboards van Mijn analyse.

  • Opt-out: in Mijn analyse worden de gegevens van de huidige gebruiker niet toegepast voor het berekenen van afgeleide statistieken voor andere gebruikers. De huidige gebruiker ziet geen statistische informatie in Mijn analyse, maar kan deze instelling wel wijzigen via het menu Functie-instellingen en zich aanmelden.

  • Opt-in: in Mijn analyse worden de gegevens van de huidige gebruiker toegepast voor het berekenen van afgeleide statistieken voor andere gebruikers. De huidige gebruiker ziet statistische informatie in Mijn analyse en kan deze instelling wijzigen via het menu Functie-instellingen en zich afmelden.

Opt-in

U kunt de Mijn analyse-instellingen voor een gebruiker ophalen met behulp van de volgende cmdlet:

Get-UserAnalyticsConfig -Identity <tekenreeks>

Parameter

Vereist

Beschrijving

Standaardwaarde

Identiteit

Ja

Gebruikers-ID voor de huidige gebruiker die is opgeslagen in AAD

-

Controleren of toegang tot Office Graph is ingeschakeld

Meer informatie over hoe u controleert of Office Graph is ingeschakeld.

Opmerking : Als u geen toegang tot Office Graph wilt toestaan, wordt Delve verwijderd uit het Office 365-startprogramma voor apps en kunnen gebruikers in uw organisatie geen statistische informatie van Mijn analyse in Delve zien.

Mijn analyse-licentie aan gebruikers toewijzen

U moet een Mijn analyse-licentie toewijzen aan gebruikers die statistische informatie van Mijn analyse moeten zien. Zie Licenties toewijzen voor Office 365 Business voor meer informatie hierover.

Als u wilt dat een gebruiker geen statistische informatie van Mijn analyse kan zien, hoeft u alleen de Mijn analyse-licentie van de gebruiker te verwijderen.

Controleren of de Outlook-invoegtoepassing Mijn analyse is geïnstalleerd

De Outlook-invoegtoepassing Mijn analyse wordt automatisch voor uw organisatie geïnstalleerd wanneer u een van de E5-abonnementen of invoegtoepassingen koopt die aan het begin van dit artikel staan vermeld. Gebruikers zien de Outlook-invoegtoepassing Mijn analyse automatisch in hun Outlook-e-mailtoepassingen nadat een licentie aan hen is toegewezen.

U kunt valideren of de invoegtoepassing is geïnstalleerd door uw organisatie op te zoeken in de lijst Invoegtoepassingen in het Office 365-beheercentrum.

  1. Meld u aan bij Office 365 met uw werk- of schoolaccount.

  2. Selecteer het pictogram voor het startprogramma voor apps Pictogram voor startprogramma voor Office 365-app in de linkerbovenhoek en kies Beheerder.

    Opmerking : De tegel Beheerder is alleen zichtbaar voor beheerders van Office 365.

  3. Klik op de koppeling naar het nieuwe beheercentrum. Deze wordt in een banner boven aan de pagina weergegeven.

    Opmerking : U kunt teruggaan naar het oude beheercentrum door in de rechterbovenhoek van het nieuwe beheercentrum te klikken op 'Terug naar oude beheercentrum'.

  4. Klik in het voorbeeld van het beheercentrum op Menu > Instellingen > Services en invoegtoepassingen.

  5. Controleer of de Mijn analyse-invoegtoepassing is opgenomen in de lijst met geïnstalleerde invoegtoepassingen die op de pagina wordt getoond.

Wanneer de Outlook-invoegtoepassing Mijn analyse niet is geïnstalleerd, kunt u deze handmatig installeren door deze instructies te volgen. U vindt het manifest voor Mijn analysehier.

Welkomst-e-mails voor uw gebruikers

Wanneer een gebruiker is gelicentieerd, wordt in Mijn analyse begonnen met het installatieproces, het verzamelen van gegevens (via agenda en e-mail) voor deze gebruiker en het ontwikkelen van statistieken voor die gegevens.

Zodra de installatie is voltooid, wordt via Mijn analyse een welkomst-e-mail verzonden aan de gelicentieerde gebruiker. In de welkomst-e-mail staan enkele basisgegevens over Mijn analyse, bijvoorbeeld wat het is en hoe het werkt, en krijgt de gebruiker een eerste indruk van een aantal statistieken. De gebruiker hoeft niets te doen om de welkomst-e-mail te ontvangen.

Gebruikers die zijn gelicentieerd voor Mijn analyse, kunnen zich afmelden voor Mijn analyse. De welkomst-e-mail bevat een koppeling naar instructies voor het afmelden.

Voor gebruikers die Mijn analyse willen gebruiken, maar geen e-mailberichten van het product meer willen ontvangen, staan er onder aan dit artikel instructies voor het afmelden voor e-mailcommunicatie.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×