Microsoft Forms instellen

Microsoft Forms instellen

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Tip: Probeer Microsoft Forms een enquête, quiz, of peiling te maken.

Microsoft Forms is een onderdeel van Office 365 waarmee uw gebruikers snel en eenvoudig aangepaste toetsen, enquêtes, vragenlijsten, registraties en meer kunnen maken. Wanneer u een toets of formulier maakt, kunt u anderen uitnodigen om dit in te vullen via een webbrowser, zelfs op mobiele apparaten. Zodra de resultaten zijn ingediend, kunt u de ingebouwde analyse gebruiken om de antwoorden te evalueren. Formuliergegevens, zoals toetsresultaten, kunnen eenvoudig worden geëxporteerd naar Excel voor aanvullende analyse of beoordeling.

Zie Wat is Microsoft Forms? voor meer informatie. Of lees ons Office 365-blogbericht over Microsoft Forms.

Opmerking: Microsoft Forms is algemeen beschikbaar voor Office 365-onderwijs abonnees, Office 365-commerciële abonnees en gebruikers met een micro soft-account (Hotmail, Live of Outlook.com).

Microsoft Forms

Office 365-beheerders kunnen met behulp van de volgende taken regelen hoe Microsoft Forms in hun organisatie wordt gebruikt:

Beheertaak

Beschrijving

Microsoft Forms in-of uitschakelen

Microsoft Forms is standaard ingeschakeld voor uw organisatie. U kunt de app op elk gewenst moment uitschakelen.

Microsoft Forms uitschakelen voor individuele gebruikers

Wanneer u Microsoft Forms uitschakelt voor een gebruiker, kan die persoon Microsoft Forms niet gebruiken. De tegel formulieren wordt verborgen in het start programma voor apps van Office 365 en start pagina. Ga naar het onderwerp licenties toewijzen aan gebruikers in Office 365 voor bedrijven voor instructies over het in-of uitschakelen van Microsoft Forms voor een persoon.

Voorwaardelijke toegang tot Azure Active Directory instellen voor Microsoft Forms

Als u een beleid voor voorwaardelijke toegang voor Microsoft Forms wilt instellen, raadpleegt u de documentatie voor voorwaardelijke toegang voor Azure AD en neemt u micro soft-formulier op in de toewijzingen van Cloud-apps.

Opmerking: Als gebruikers in uw organisatie nog steeds worden geblokkeerd, zelfs nadat u voorwaardelijke toegang hebt ingesteld voor Microsoft Forms, moet u ervoor zorgen dat share point online en Exchange Online ook toegang heeft gekregen via voorwaardelijke toegang. Meer informatie.

Externe samenwerking regelen

Als u externe samen werking voor Microsoft Forms uitschakelt of inschakelt in het Office 365-beheer centrum, kan een Office 365-beheerder bepalen of externe gebruikers mogen samen werken met gebruikers in uw organisatie in een formulier of toets. Een gebruiker in uw organisatie maakt bijvoorbeeld een formulier, maar wil anderen uitnodigen om u te helpen:

  • Het ontwerp bekijken en wijzigingen aanbrengen (bijvoorbeeld vragen bewerken).

  • Antwoorden weergeven, bewerken en verwijderen.

  • Gedeelde antwoorden of antwoord samenvattingen weer geven.

Met de instelling Externe samenwerking kunt u de samenwerking aan het formulier beperken tot alleen gebruikers in uw organisatie.

Zie Een formulier delen voor samenwerking voor meer informatie over het delen van een formulier.

Belangrijk: De instelling voor externe samenwerking van Microsoft Forms heeft geen invloed op de volgende zaken, die altijd zijn toegestaan, ook als de instelling voor externe samenwerking is uitgeschakeld:

De instelling voor externe samenwerking is standaard ingeschakeld en kan eenvoudig worden geconfigureerd via het Office 365-beheercentrum. Daarvoor voert u de volgende stappen uit:

  1. Meld u aan bij Office 365 met uw werk- of schoolaccount.

  2. Klik op Beheerder om naar het Office 365-beheercentrum te gaan.

  3. Ga naar Instellingen > Services en invoegtoepassingen.

    Klik in het navigatiedeelvenster op het pictogram Instellingen en vervolgens op Services en invoegtoepassingen.
  4. Klik op de pagina Services en invoegtoepassingen op Microsoft Forms.

    Beheerinstellingen van Microsoft Forms
  5. Op het scherm met instellingen voor micro soft Forms dat wordt geopend, stelt u de wissel knop in op uit om uit te scha kelen of aan om de volgende instellingen in te scha kelen:

    • Extern delen: antwoorden verzenden en verzamelen, delen om samen te werken, te delen als een sjabloon en het resultaten overzicht van een formulier te delen

    • Intern delen: standaard record naam

    Wanneer een instelling is uitgeschakeld, hebben alleen personen in uw organisatie toegang tot die optie en alleen wanneer ze zich aanmelden.

Gebruikers in staat stellen om een formulier in te voegen in Power Point

  1. Ga naar het micro soft 365-beheer centrum.

  2. Klik op Instellingen .

  3. Ga naar Services en invoeg toepassingen > apps en services die eigendom zijn van de gebruiker.

  4. Laat personen in uw organisatie naar Office Store gaan, en stel de wissel knop in op aan om de optie in te scha kelen.

    Het kan een paar uur duren voordat de wijziging van kracht wordt. Meer informatie.

Deze sectie is belangrijk als uw bedrijf ten aanzien van inhoudsbeveiliging en gegevensgebruik aan juridische, regelgevende en technische normen moet voldoen.

Waar worden gegevens voor Microsoft Forms opgeslagen?

Microsoft Forms-gegevens worden opgeslagen op servers in de Verenigde Staten en Europa. Alle gegevens bevinden zich in de Verenigde Staten, met uitzonde ring van Europese tenants die zijn begonnen met het gebruik van micro soft Forms na mei 2017. Hun gegevens worden opgeslagen in de data bases in Europa.

Is Microsoft Forms compatibel?

Gegevens in Microsoft Forms volgen de nalevingsstructuur van O365 en voldoen aan nalevingscategorie C, zoals wordt beschreven in de structuur.

In micro soft Forms is ook voldaan aan AVG compliantie vereisten vanaf mei 2018. Raadpleeg de aanvragen voor de AVG van Office 365 voor meer informatie.

Is er FERPA- en BAA-beveiliging geïmplementeerd?

Microsoft Forms voldoet aan de beveiligings normenvan FERPA en Baa.

Is er een limiet voor het aantal gebruikers en de hoeveelheid gegevens die voor gebruikers accounts zijn opgeslagen, zelfs nadat ze mijn organisatie hebben verlaten?

Op dit moment is er geen limiet voor het aantal gebruikers waarvoor gegevens worden bewaard, zolang de inrichting van hun accounts zich binnen de online service overeenkomst van uw organisatie bevindt. Er is ook geen limiet voor de hoeveelheid gegevens die voor gebruikers accounts zijn opgeslagen.

De oorspronkelijke eigenaar van een formulier is niet meer beschikbaar in mijn organisatie en/of de licentie voor micro soft Forms is verwijderd. Wat gebeurt er met de gegevens die zijn gekoppeld aan het formulier dat ze hebben gemaakt?

Alle account gegevens worden 30 dagen na verwijdering van een gebruikers account verwijderd uit de Tenant (Azure AD).

Waarvoor kan ik Microsoft Forms gebruiken?

Microsoft Forms is een eenvoudige, lichtgewicht app waarmee u eenvoudig enquêtes, toetsen en peilingen kunt maken. In onderwijsinstellingen kan deze app worden gebruikt om toetsen te maken, feedback van docenten en ouders te verzamelen of klasse- en personeelsactiviteiten te plannen. In zakelijke organisaties kan deze app worden gebruikt om feedback van klanten te verzamelen, tevredenheid van werknemers te meten, uw product of bedrijf te verbeteren of bedrijfsevenementen te organiseren.

Wie kan Microsoft Forms gebruiken?

Microsoft Forms is gratis voor iedereen met een micro soft-account (Hotmail, Live of Outlook.com). In de volgende Office 365 Education suite en Office 365-licenties voor commerciële pakketten kunt u ook gebruikmaken van Microsoft Forms:

Office 365-onderwijs licenties

  • Office 365 voor onderwijs

  • Office 365 A1 Plus

  • Office 365 A5

  • Bestaande klanten die Office 365-onderwijs E3 hebben aangeschaft vóór het buiten gebruiks telling

Office 365-handels licenties

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

  • Office 365 Business

  • Office 365 ProPlus

  • Office 365 Enter prise E1-, E3-en E5-abonnementen

  • Bestaande Office 365 Enter prise E4-klanten die E4 voor het buiten gebruiks telling hebben gekocht

Meld u aan bij Forms.Office.com en begin met het maken van enquêtes, quizzen en peilingen.

Kunnen mensen zonder een Office 365-account ook een enquête of toets indienen op Microsoft Forms?

Microsoft Forms-auteurs kunnen de instellingen zo wijzigen dat gebruikers buiten de organisatie kunnen reageren op de enquête of toets. In dit geval dienen gebruikers antwoorden anoniem in. Als u wilt zien wie uw enquête of toets heeft ingevuld, kunt u instellen dat de respondenten hun namen verplicht moeten invullen als onderdeel van de vragenlijst.

Wat is de limiet voor het aantal formulieren dat kan worden gemaakt en hoeveel antwoorden een formulier kan ontvangen?

Office 365 voor onderwijs en Office 365 Commercial-abonnees kunnen Maxi maal 200 formulieren maken en elk formulier kan Maxi maal 50.000 antwoorden ontvangen. Microsoft Forms gebruikers met een micro soft-account (Hotmail, Live of Outlook.com) kunnen Maxi maal 200-formulieren maken en elk formulier kan Maxi maal 1.000 reacties ontvangen.

Als u meer antwoorden nodig hebt, kunt u het beste bestaande antwoorden exporteren naar een Excel-werkmap en deze vervolgens uit uw enquête of toets wissen. Hiermee kunt u meer antwoorden verzamelen nadat deze zijn gewist.

Met welke webbrowsers werkt Microsoft Forms?

Microsoft Forms is geoptimaliseerd voor Explorer 10+, Edge, Chrome (nieuwste versie), Firefox (nieuwste versie), Chrome op Android (nieuwste versie) en Safari op iOS (nieuwste versie).

In welke talen is Microsoft Forms beschikbaar?

Zie Ondersteunde talen en Taalinstellingen voor Microsoft Forms.

Gaat Microsoft Forms Microsoft InfoPath vervangen?

Nee. Microsoft InfoPath was een oplossing voor het maken van instelbare formulieren die geautomatiseerde werkstromen kunnen inschakelen. Microsoft Forms daarentegen is een eenvoudige, lichtgewicht app om snel informatie te verzamelen via enquêtes en toetsen.

Microsoft InfoPath wordt vervangen door SharePoint-lijsten, Flow en PowerApps – moderne oplossingen voor het digitaliseren van traditionele bedrijfsformulieren, het automatiseren van werkstromen en het transformeren van bedrijfsprocessen. Meer informatie.

Waar kan ik feedback naartoe sturen, zoals fouten in het product of functieverzoeken?

Wij horen graag van u! U kunt terecht op de User Voice site van Microsoft Forms om suggesties te geven en te stemmen op ideeën van anderen.

Opmerking: Zie Veelgestelde vragen over micro soft Forms voor meer informatie.

Meer artikelen

Zie de landingspagina van Microsoft Forms voor een volledig overzicht van artikelen over Microsoft Forms.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×