Microsoft Forms instellen

Microsoft Forms instellen

Tip: Een enquêteformulier of toets maken met Microsoft Forms. Wilt u een geavanceerde enquête maken? Probeer Microsoft Forms Pro.

Microsoft Forms is een onderdeel van Office 365 waarmee uw gebruikers snel en eenvoudig aangepaste toetsen, enquêtes, vragenlijsten, registraties en meer kunnen maken. Wanneer u een toets of formulier maakt, kunt u anderen uitnodigen om dit in te vullen via een webbrowser, zelfs op mobiele apparaten. Zodra de resultaten zijn ingediend, kunt u de ingebouwde analyse gebruiken om de antwoorden te evalueren. Formuliergegevens, zoals toetsresultaten, kunnen eenvoudig worden geëxporteerd naar Excel voor aanvullende analyse of beoordeling.

Zie Wat is Microsoft Forms? voor meer informatie. Of lees ons Office 365-blogbericht over Microsoft Forms.

Opmerking: Microsoft Forms is doorgaans beschikbaar voor office 365 education -abonnees, Office 365-handels abonnees en gebruikers met een Microsoft-account (Hotmail, Live of Outlook.com).

Microsoft Forms

Office 365-beheerders kunnen met behulp van de volgende taken regelen hoe Microsoft Forms in hun organisatie wordt gebruikt:

Beheertaak

Beschrijving

Microsoft Forms uitschakelen of inschakelen

Microsoft Forms is standaard ingeschakeld voor uw organisatie. U kunt de app op elk gewenst moment uitschakelen.

Microsoft Forms voor afzonderlijke gebruikers uitschakelen

Wanneer u Microsoft Forms uitschakelt voor een gebruiker, kan die persoon Microsoft Forms niet gebruiken. De tegel Formulieren wordt verborgen in het -startprogramma voor apps en op de startpagina van Office 365. Lees het onderwerp Licenties toewijzen voor Office 365 voor Bedrijven voor stappen om Microsoft Forms voor individuele personen in en uit te schakelen.

De voorwaardelijke toegang van Azure Active Directory instellen voor Microsoft Forms

Als u een beleid voor voorwaardelijke toegang voor Microsoft Forms wilt instellen, raadpleegt u de documentatie voor voorwaardelijke toegang in azure AD en voegt u Microsoft formulier in de Cloud apps toe.

Opmerking: Als gebruikers in uw organisatie nog steeds worden geblokkeerd, zelfs nadat u de voorwaardelijke toegang voor Microsoft Forms hebt ingesteld, moet u ervoor zorgen dat SharePoint Online en Exchange Online ook toegang krijgen via voorwaardelijke toegang. Meer informatie.

Instellingen voor extern delen instellen, namen van personen in uw organisatie opnemen en/of formulieren beschermen tegen phishing

In het Microsoft 365-Beheercentrum kunt u het volgende doen:

  • Bepalen of externe gebruikers mogen samenwerken met gebruikers in uw organisatie in een formulier of toets.

  • Kies of u de namen van personen in uw organisatie die formulieren invullen, wilt vastleggen.

  • Automatische detectie van phishing voor formulieren in-of uitschakelen.

Meer informatie over deze Beheerdersinstellingen.

Gebruikers in staat stellen een formulier in te voegen in PowerPoint

  1. Meld u aan bij https://admin.Microsoft.com.

  2. Klik op instellingen > instellingen.

  3. Klik op de pagina instellingen , onder het tabblad Services , op apps en services van gebruikers.

  4. Schakel de optie de optie gebruikers toegang geven tot de Office Storein om gebruikers in staat te stellen een formulier in te voegen in PowerPoint.

    Het kan een paar uur duren voordat de wijziging van kracht wordt. Meer informatie.

Deze sectie is belangrijk als uw bedrijf ten aanzien van inhoudsbeveiliging en gegevensgebruik aan juridische, regelgevende en technische normen moet voldoen.

Waar worden gegevens voor Microsoft Forms opgeslagen?

Gegevens van Microsoft Forms worden opgeslagen op servers in de Verenigde Staten en Europa. Alle gegevens bevinden zich in de Verenigde Staten, met uitzondering van de Europese-tenants die Microsoft Forms na mei 2017 zijn gaan gebruiken. De gegevens worden opgeslagen in de databases in Europa.

Is Microsoft Forms compatibel?

Gegevens in Microsoft Forms volgen de nalevingsstructuur van O365 en voldoen aan nalevingscategorie C, zoals wordt beschreven in de structuur.

Microsoft Forms voldoet ook aan de nalevingsvereisten van mei 2018 van mei. Raadpleeg Office 365-aanvragen voor AVG voor meer informatie.

Is er FERPA- en BAA-beveiliging geïmplementeerd?

Microsoft Forms voldoet aan de FERPA -en Baa-beveiligings normen.

Geldt er een beperking voor het aantal gebruikers en de hoeveelheid gegevens die zijn opgeslagen voor gebruikersaccounts, zelfs nadat ze mijn organisatie hebben verlaten?

Op dit moment is er geen limiet voor het aantal gebruikers waarvoor de gegevens bewaard zijn, zolang het inrichten van zijn accounts binnen de online serviceovereenkomst van uw organisatie valt. Er geldt ook geen limiet voor de hoeveelheid gegevens die voor gebruikersaccounts zijn opgeslagen.

De oorspronkelijke eigenaar van een formulier is niet meer bedoeld voor mijn organisatie en/of de licentie voor Microsoft Forms is verwijderd. Wat gebeurt er met de gegevens die zijn gekoppeld aan het formulier dat u hebt gemaakt?

Alle accountgegevens worden 30 dagen na verwijdering van een gebruikersaccount verwijderd uit de Tenant (Azure AD).

Waarvoor kan ik Microsoft Forms gebruiken?

Microsoft Forms is een eenvoudige, lichtgewicht app waarmee u eenvoudig enquêtes, toetsen en peilingen kunt maken. In onderwijsinstellingen kan deze app worden gebruikt om toetsen te maken, feedback van docenten en ouders te verzamelen of klasse- en personeelsactiviteiten te plannen. In zakelijke organisaties kan deze app worden gebruikt om feedback van klanten te verzamelen, tevredenheid van werknemers te meten, uw product of bedrijf te verbeteren of bedrijfsevenementen te organiseren.

Wie kan Microsoft Forms gebruiken?

Microsoft Forms is gratis te gebruiken voor iedereen met een Microsoft-account (Hotmail, Live of Outlook.com). De volgende Office 365 Education suite en licenties voor Office 365 voor commerciële Suite kunnen ook Microsoft Forms gebruiken:

Office 365 education-licenties

  • Office 365 voor onderwijs

  • Office 365 A1 Plus

  • Office 365 A5

  • Bestaande klanten die Office 365 education E3 vóór de pensionering hebben gekocht

Commerciële licenties voor Office 365

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

  • Office 365 Business

  • Office 365 ProPlus

  • Office 365 Enterprise E1-, E3-en E5-abonnementen

  • Bestaande Office 365 Enterprise E4-klanten die E4 vóór zijn pensionering hebben aangeschaft

Meld u aan bij Forms.Office.com om enquêtes, toetsen en peilingen te maken.

Kunnen mensen zonder een Office 365-account ook een enquête of toets indienen op Microsoft Forms?

Microsoft Forms-auteurs kunnen de instellingen zo wijzigen dat gebruikers buiten de organisatie kunnen reageren op de enquête of toets. In dit geval dienen gebruikers antwoorden anoniem in. Als u wilt zien wie uw enquête of toets heeft ingevuld, kunt u instellen dat de respondenten hun namen verplicht moeten invullen als onderdeel van de vragenlijst.

Wat is de limiet voor het aantal formulieren dat kan worden gemaakt en hoeveel antwoorden een formulier kan ontvangen?

voor commerciële abonnees vanOffice 365 voor onderwijs en Office 365 kunnen maximaal 200-formulieren worden gemaakt, en elk formulier kan maximaal 50.000 antwoorden ontvangen. Microsoft Forms gebruikers met een Microsoft-account (Hotmail, Live of Outlook.com) kunnen 200-formulieren maken en elk formulier kan maximaal 1.000 reacties ontvangen.

Als u meer vragen hebt, kunt u het beste bestaande antwoorden exporteren naar een Excel-werkmap en deze vervolgens van uw enquête of toets wissen. Op die manier kunt u meer reacties verzamelen wanneer ze zijn afgehandeld.

Met welke webbrowsers werkt Microsoft Forms?

Microsoft Forms is geoptimaliseerd voor Explorer 10+, Edge, Chrome (nieuwste versie), Firefox (nieuwste versie), Chrome op Android (nieuwste versie) en Safari op iOS (nieuwste versie).

In welke talen is Microsoft Forms beschikbaar?

Zie Ondersteunde talen en Taalinstellingen voor Microsoft Forms.

Gaat Microsoft Forms Microsoft InfoPath vervangen?

Nee. Microsoft InfoPath was een oplossing voor het maken van aanpasbare formulieren waarmee u aangepaste werkstromen kunt maken, terwijl Microsoft Forms een eenvoudige, lichtgewicht-app is voor het snel verzamelen van gegevens via enquêtes en toetsen.

Microsoft InfoPath wordt vervangen door SharePoint-lijsten, Flow en PowerApps – moderne oplossingen voor het digitaliseren van traditionele bedrijfsformulieren, het automatiseren van werkstromen en het transformeren van bedrijfsprocessen. Meer informatie.

Waar kan ik feedback naartoe sturen, zoals fouten in het product of functieverzoeken?

Wij horen graag van je! Je kunt terecht op de UserVoice-site van Microsoft Forms om suggesties te geven en te stemmen op ideeën van anderen.

Opmerking: Voor meer informatie raadpleegt u veelgestelde vragen over Microsoft Forms .

Meer artikelen

Zie de landingspagina van Microsoft Forms voor een volledig overzicht van artikelen over Microsoft Forms.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×