Office
Aanmelden

Microsoft Forms instellen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Microsoft Forms is een onderdeel van Office 365 waarmee uw gebruikers snel en eenvoudig aangepaste toetsen, enquêtes, vragenlijsten, registraties en meer kunnen maken. Wanneer u een toets of formulier maakt, kunt u anderen uitnodigen om dit in te vullen via een webbrowser, zelfs op mobiele apparaten. Zodra de resultaten zijn ingediend, kunt u de ingebouwde analyse gebruiken om de antwoorden te evalueren. Formuliergegevens, zoals toetsresultaten, kunnen eenvoudig worden geëxporteerd naar Excel voor aanvullende analyse of beoordeling.

Zie Wat is Microsoft Forms? voor meer informatie. Of lees ons Office 365-blogbericht over Microsoft Forms.

Opmerking: Microsoft Forms is in het algemeen beschikbaar voor abonnees van Office 365 Education en Office 365 commerciële .

Microsoft Forms

Office 365-beheerders kunnen met behulp van de volgende taken regelen hoe Microsoft Forms in hun organisatie wordt gebruikt:

Beheertaak

Beschrijving

- Of uitschakelen op Microsoft Forms

Microsoft Forms is standaard ingeschakeld voor uw organisatie. U kunt de app op elk gewenst moment uitschakelen.

Microsoft Forms uitschakelen voor individuele gebruikers

Wanneer u Microsoft Forms voor een gebruiker uitschakelt, kan die persoon Microsoft Formsniet gebruiken. De tegel formulieren wordt in het startprogramma voor apps Office 365 en de startpagina van krijgen verborgen. Bekijk het toewijzen van licenties voor gebruikers in Office 365 voor bedrijven -onderwerp voor stapsgewijze instructies voor het uitschakelen of Microsoft Forms inschakelen voor een persoon.

Externe samenwerking regelen

Het uitschakelen van of het inschakelen van externe samenwerking voor Microsoft Forms in het Office 365-beheercentrum, kunt een Office 365-beheerder bepalen of externe gebruikers samen te werken met gebruikers in uw organisatie in een formulier of quiz zijn toegestaan. Bijvoorbeeld: een gebruiker in uw organisatie wordt gemaakt van een formulier, maar wil anderen uitnodigen om u te helpen:

  • Het ontwerp bekijken en wijzigingen aanbrengen (bijvoorbeeld vragen bewerken).

  • Antwoorden weergeven, bewerken en verwijderen.

  • Gedeelde antwoorden of antwoord samenvattingen bekijken.

Met de instelling Externe samenwerking kunt u de samenwerking aan het formulier beperken tot alleen gebruikers in uw organisatie.

Zie Een formulier delen voor samenwerking voor meer informatie over het delen van een formulier.

Belangrijk: De instelling voor externe samenwerking van Microsoft Forms heeft geen invloed op de volgende zaken, die altijd zijn toegestaan, ook als de instelling voor externe samenwerking is uitgeschakeld:

De instelling voor externe samenwerking is standaard ingeschakeld en kan eenvoudig worden geconfigureerd via het Office 365-beheercentrum. Daarvoor voert u de volgende stappen uit:

  1. Meld u aan bij Office 365 met uw werk- of schoolaccount.

  2. Klik op Beheerder om naar het Office 365-beheercentrum te gaan.

  3. Ga naar Instellingen > Services en invoegtoepassingen.

    Klik in het navigatiedeelvenster op het pictogram Instellingen en vervolgens op Services en invoegtoepassingen.
  4. Klik op de pagina Services en invoegtoepassingen op Microsoft Forms.

    Beheerinstellingen van Microsoft Forms
  5. In het scherm van de Microsoft Forms instellingen dat wordt geopend, voor de externe samenwerking -instelling, zet u de wisselknop op uit om uit te schakelen, of op een formulier als een sjabloon delen wilt inschakelen, de mogelijkheid voor het verzenden van een formulier, het delen van een formulier voor samenwerking of de resultaten van het formulier delen met gebruikers buiten uw organisatie.

    Nadat een instelling is uitgeschakeld, hebben alleen personen in uw organisatie toegang naar de betreffende optie en alleen wanneer ze zich aanmelden.

Deze sectie is belangrijk als uw bedrijf ten aanzien van inhoudsbeveiliging en gegevensgebruik aan juridische, regelgevende en technische normen moet voldoen.

Waar worden gegevens voor Microsoft Forms opgeslagen?

Microsoft Forms gegevens worden opgeslagen op servers in de Verenigde Staten en Europa. Alle gegevens bevindt zich in de Verenigde Staten, behalve voor Europese gebaseerde tenants die de slag met Microsoft Forms na mei 2017. Hun gegevens zijn opgeslagen in databases in Europa.

Is Microsoft Forms HIPAA- en BAA-compatibel?

Gegevens in Microsoft Forms volgen de nalevingsstructuur van O365 en voldoen aan nalevingscategorie C, zoals wordt beschreven in de structuur.

Is er FERPA- en BAA-beveiliging geïmplementeerd?

Microsoft Forms voldoet aan de normen voor FERPA- en BAA-beveiliging.

Als de oorspronkelijke eigenaar van een formulier niet langer met mijn organisatie is en/of de licentie Microsoft Forms is verwijderd, wat gebeurt er met de gegevens die is gekoppeld aan het formulier dat ze gemaakt?

De gegevens bewaard voor onbepaalde tijd, zelfs als het gebruikersaccount van de eigenaar van de oorspronkelijke wordt niet verwijderd. Er is momenteel geen limiet voor het aantal gebruikers waarvoor gegevens behouden blijven, zolang de inrichting van hun accounts binnen de online serviceovereenkomst van uw organisatie is. Er is ook geen limiet voor de hoeveelheid gegevens die zijn opgeslagen voor gebruikersaccounts.

Als de oorspronkelijke eigenaar van een formulier keert terug naar uw organisatie en opnieuw is toegewezen hun vorige account-ID en formulieren gebruikerslicentie, ze kunnen de formulieren die ze gemaakt voordat u uw organisatie verlaten. Als u een nieuwe gebruiker account-ID is toegewezen (zelfs via een vorige gebruikersnaam en e-mailadres), is deze niet mogelijk voor toegang tot de formulieren die ze gemaakt voordat u de organisatie verlaten.

Waarvoor kan ik Microsoft Forms gebruiken?

Microsoft Forms is een eenvoudige, lichtgewicht app waarmee u eenvoudig enquêtes, toetsen en peilingen kunt maken. In onderwijsinstellingen kan deze app worden gebruikt om toetsen te maken, feedback van docenten en ouders te verzamelen of klasse- en personeelsactiviteiten te plannen. In zakelijke organisaties kan deze app worden gebruikt om feedback van klanten te verzamelen, tevredenheid van werknemers te meten, uw product of bedrijf te verbeteren of bedrijfsevenementen te organiseren.

Wie kan Microsoft Formsgebruiken?

Onderwijs

Microsoft Forms is in het algemeen beschikbaar zijn voor de volgende Office 365 Education-suite licenties:

  • Office 365 Education

  • Office 365 Education Plus

  • Office 365 Education E5

  • Bestaande klanten van wie E3 vóór de buitengebruikstelling gekocht

Commerciële

Microsoft Forms is in het algemeen beschikbaar zijn voor de volgende commerciële Office 365-suites:

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

  • Office 365 voor ondernemingen E1, E3 en E5 plannen

  • Bestaande klanten van Office 365 voor ondernemingen E4 wie E4 vóór de buitengebruikstelling hebt gekocht

U meldt u gewoon met uw school- of werkaccount van Office 365 aan bij http://forms.microsoft.com en u kunt enquêtes, toetsen en peilingen gaan maken.

Kunnen mensen zonder een Office 365-account ook een enquête of toets indienen op Microsoft Forms?

Microsoft Forms-auteurs kunnen de instellingen zo wijzigen dat gebruikers buiten de organisatie kunnen reageren op de enquête of toets. In dit geval dienen gebruikers antwoorden anoniem in. Als u wilt zien wie uw enquête of toets heeft ingevuld, kunt u instellen dat de respondenten hun namen verplicht moeten invullen als onderdeel van de vragenlijst.

Wat is de limiet voor het aantal formulieren die kunnen worden gemaakt en het aantal antwoorden kan een formulier ontvangen?

U kunt maximaal 200 formulieren maken en elk formulier kan maximaal 50.000 antwoorden ontvangen. Als u meer antwoorden vereist, raden bestaande antwoorden op een Excel-werkmap exporteren en klik vervolgens uit uw enquête of quiz uit te schakelen. Hiermee kunt u voor het verzamelen van meer antwoorden eenmaal uitgeschakeld.

Met welke webbrowsers werkt Microsoft Forms?

Microsoft Forms is geoptimaliseerd voor Explorer 10+, Edge, Chrome (nieuwste versie), Firefox (nieuwste versie), Chrome op Android (nieuwste versie) en Safari op iOS (nieuwste versie).

In welke talen is Microsoft Forms beschikbaar?

Zie Ondersteunde talen en Taalinstellingen voor Microsoft Forms.

Gaat Microsoft Forms Microsoft InfoPath vervangen?

Nee. Microsoft InfoPath was een oplossing voor het maken van instelbare formulieren die geautomatiseerde werkstromen kunnen inschakelen. Microsoft Forms daarentegen is een eenvoudige, lichtgewicht app om snel informatie te verzamelen via enquêtes en toetsen.

Microsoft InfoPath wordt vervangen door SharePoint-lijsten, Flow en PowerApps – moderne oplossingen voor het digitaliseren van traditionele bedrijfsformulieren, het automatiseren van werkstromen en het transformeren van bedrijfsprocessen. Meer informatie.

Waar kan ik feedback naartoe sturen, zoals fouten in het product of functieverzoeken?

Wij horen graag van u! U kunt terecht op de User Voice site van Microsoft Forms om suggesties te geven en te stemmen op ideeën van anderen.

Opmerking: Zie Veelgestelde vragen over Microsoft-formulieren voor meer informatie.

Meer artikelen

Zie de landingspagina van Microsoft Forms voor een volledig overzicht van artikelen over Microsoft Forms.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×