Met de wizard Inpakken en wegwezen publicaties inpakken of uitpakken voor een commerciële afdrukservice

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Met de wizard Inpakken en wegwezen verpakt u een publicatie en de gekoppelde bestanden in één bestand dat u door een commerciële afdrukservice of kopieerbedrijf kunt laten afdrukken. U kunt het ingepakte bestand ook op een andere computer openen en bewerken. Als u gebruikmaakt van de wizard Inpakken en wegwezen bent u zeker dat alle benodigde bestanden beschikbaar zijn, zodat u de complete publicatie kunt afleveren bij iemand die de publicatie wilt bewerken of bekijken.

Wanneer u de wizard start, bepaalt u eerst wat u met het bestand wilt doen. De manier waarop de wizard Inpakken en wegwezen de publicatie inpakt, hangt af van de bestemming die u kiest.

In dit artikel

Wat de Wizard Inpakken en wegwezen doet

De publicatie inpakken met behulp van de Wizard Inpakken en wegwezen

Publisher-bestanden voor een commercieel afgedrukte publicatie uitpakken en openen

Hoe werkt de wizard Inpakken en wegwezen?

Wanneer u een publicatie inpakt en bij een commerciële afdrukservice aflevert, wordt uw publicatie door de wizard Inpakken en wegwezen opgeslagen als een gecomprimeerd bestand en als een PDF-bestand (Portable Document Format).

Opmerking: Opslaan als een PDF- of XPS-bestand vanuit een 2007 Microsoft Office-systeem-programma kan alleen nadat u een invoegtoepassing hebt geïnstalleerd. Zie Ondersteuning inschakelen voor andere bestandsindelingen, zoals PDF en XPS voor meer informatie.

Een commerciële afdrukservice kan een PDF-bestand gebruiken om uw voltooide publicatie af te drukken, als tenminste weinig of geen correcties moeten worden aangebracht. Als u nog fouten ontdekt nadat u de publicatie bij de commerciële afdrukservice hebt afgeleverd, kan de drukker beperkte wijzigingen in het PDF-bestand aanbrengen. De drukker kan bijvoorbeeld afbeeldingen corrigeren, maar niet de tekst of de lettertypen wijzigen. Het gecomprimeerde bestand dat door de wizard Inpakken en wegwezen wordt gegenereerd, bevat alle bestanden die de drukker nodig heeft om wijzigingen aan te brengen en de uiteindelijke bestanden voor het afdrukken te produceren.

Wanneer u de wizard Inpakken en wegwezen gebruikt om uw publicatie als een gecomprimeerd bestand op te slaan, gebeurt het volgende:

  • Met Ontwerpcontrole worden eventuele problemen opgespoord en bovendien krijgt u hulp bij het aanbrengen van correcties.

  • De koppelingen naar gekoppelde afbeeldingen worden bijgewerkt.

  • De gekoppelde afbeeldingsbestanden worden in de ingepakte publicatie opgenomen.

  • Hiermee sluit u TrueType-lettertypen in uw publicatie.

  • Er wordt een lijst gemaakt van lettertypen die niet kunnen worden ingesloten.

  • Er wordt een rapport gemaakt van eventuele problemen met gekoppelde afbeeldingen.

  • U krijgt de gelegenheid om een vierkleurenproefafdruk te maken.

Naar boven

De publicatie inpakken met de wizard Inpakken en wegwezen

  1. Kies Inpakken en wegwezen in het menu Bestand en klik vervolgens op Naar een commerciële afdrukservice.

  2. Selecteer in het taakvenster Naar een commerciële afdrukservice de gewenste optie in de lijst Hoe wordt deze publicatie afgedrukt?:

    • Selecteer Commerciële drukkerij als u gebruikmaakt van een offsetdrukkerij.

    • Selecteer Afdrukken met hoge kwaliteit als u gebruikmaakt van een hoogwaardige kopieerbedrijf.

    • Als u de PDF-instellingen wilt aanpassen aan de instellingen van de doelprinter, selecteert u Overige en kiest u de gewenste instellingen.

      Opmerking: Opslaan als een PDF- of XPS-bestand vanuit een 2007 Microsoft Office-systeem-programma kan alleen nadat u een invoegtoepassing hebt geïnstalleerd. Zie Ondersteuning inschakelen voor andere bestandsindelingen, zoals PDF en XPS voor meer informatie.

  3. Klik op Afdrukopties.

  4. Maak in het dialoogvenster Afdrukopties de nodige wijzigingen, waaronder de printermarkeringen, en klik vervolgens op OK.

    Vraag uw afdrukservice of u Printermarkeringen moet selecteren.

  5. Herstel onder Selecteer een item dat moet worden hersteld de eventuele problemen die in Publisher werden vastgesteld.

  6. Als u een PDF-bestand wilt maken, schakelt u onder Exporteren het selectievakje Een PDF maken in.

    U kunt uw publicatie opslaan als een gecomprimeerd bestand, als een PDF-bestand of beide. Standaard zijn beide opties ingeschakeld. Als u niet zeker bent welke optie uw commerciële afdrukservice verkiest, laat u beide opties ingeschakeld.

  7. Klik op Opslaan.

  8. Kies in de wizard Inpakken en wegwezen de locatie waarnaar u het bestand wilt exporteren en klik vervolgens op Volgende.

    Als u meerdere publicaties inpakt, slaat u elke ingepakte publicatie in een afzonderlijke map op. Anders worden bestaande ingepakte publicaties namelijk overschreven door de wizard.

    U kunt het bestand opslaan op verwisselbare media, een vaste schijf, een extern station of een netwerkstation.

    Bestanden opslaan op verwisselbare media

    Als u uw publicatie op een schijf naar de commerciële afdrukservice brengt, klikt u op het juiste station (meestal D of E voor verwisselbare media zoals een beschrijfbare cd of USB-sleutel).

    Bestanden opslaan op een harde schijf, een extern station of een netwerk

    Als u de bestanden wilt opslaan op een extern station, een netwerk of de vaste schijf van de computer, klikt u op Bladeren. Vervolgens kiest u het gewenste station en de map en klikt u op OK.

    U kunt het bestand later uploaden als uw commerciële afdrukservice over een website beschikt waarop u bestanden kunt verzenden.

  9. Schakel het selectievakje Vierkleurenproefafdruk in of uit en klik vervolgens op OK.

    Het selectievakje Vierkleurenproefafdruk is standaard altijd ingeschakeld. Gebruik de vierkleurenproefafdruk om eventuele fouten in de gedrukte versie van uw publicatie te vinden voor u het bestand naar een commerciële afdrukservice verzendt. Als uw commerciële afdrukservice fouten in het bestand moet verbeteren, stijgen de kosten voor het afdrukken meestal.

Opmerking: Als u wijzigingen aanbrengt in uw publicatie nadat u de bestanden hebt ingepakt, moet u de wizard Inpakken en wegwezen opnieuw uitvoeren, zodat uw wijzigingen worden opgenomen in de publicatie die u bij uw commerciële afdrukservice aflevert.

Naar boven

Publisher-bestanden voor een commercieel afgedrukte publicatie uitpakken en openen

Als u een publicatie wilt uitpakken op één schijf of netwerkstation, gaat u als volgt te werk:

  1. Dubbelklik op het ZIP- of PDF-bestand in Microsoft Windows Verkenner.

  2. Typ het pad naar de map waar u de uitgepakte bestanden wilt opslaan of blader naar een map en klik op OK.

  3. Als u de publicatie in Publisher wilt openen, bladert u naar de map met de bestanden en dubbelklikt u op het bestand met PNG in de naam en met de extensie .PUB (bijvoorbeeld Publicatie1PNG.pub).

Opmerking: Lettertypen die in de uitgepakte publicatie zijn ingesloten, kunnen op de nieuwe computer worden geladen, maar ze kunnen alleen worden gebruikt in de publicatie waarin ze zijn ingesloten.

Naar boven

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×