Meldingen ontvangen van wijzigingen in SharePoint Online

Meldingen ontvangen van wijzigingen in SharePoint Online

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Als u wilt blijven bijwerken wanneer SharePoint lijsten of lijst items worden gewijzigd, kunt u waarschuwingen maken. U kunt waarschuwingen instellen voor verschillende soorten gegevens, zodat u kunt weten over de wijzigingen die u het meest interesseert. U kunt bijvoorbeeld een waarschuwing instellen in SharePoint, zodat u meldingen ontvangt over wijzigingen in een gebeurtenis in een agenda of een taak in een taken lijst. U kunt ook de leverings methode zo instellen dat waarschuwingen als berichten worden weer gegeven in uw postvak in van uw e-mail of als tekst berichten op uw mobiele telefoon, als uw site op deze manier is ingesteld. Als u gemachtigd bent om waarschuwingen te beheren, kunt u ook een waarschuwing voor een andere persoon maken door zijn of haar gegevens in het vak gebruikers te typen.

Een waarschuwing voor een lijst of lijstitem maken

Opmerking: Ziet het scherm er anders uit dan de voor beelden? De beheerder kan de klassieke ervaring hebben voor de lijst of u gebruikt een eerdere versie. Als dit het geval is, raadpleegt u een waarschuwing maken of een abonnement op een RSS-feed nemen. Als u de eigenaar van de lijst, de site-eigenaar of de beheerder bent, raadpleegt u de standaard ervaring voor lijsten of document bibliotheken wijzigen van nieuw of klassiek voor de stappen voor het instellen van de standaard ervaring.

  1. Klik in het startprogramma voor apps Pictogram voor startprogramma voor Office 365-app op SharePoint, zoek en ga naar de site en open vervolgens de lijst. Als u de lijst niet ziet, klikt u op Instellingen Stappen voor het wijzigen van tags en Site-inhoud en opent u de lijst.

  2. Als u een waarschuwing wilt maken voor één lijstitem, selecteert u het item. Doet u dat niet, dan geldt de waarschuwing voor de hele lijst.

  3. Klik op de opdrachtbalk op en vervolgens op Waarschuw mij om het dialoogvenster Waarschuw mij wanneer items worden gewijzigd weer te geven.

    Opdracht Waarschuw mij

    Als .. . niet zichtbaar is, zorg er dan voor dat u geen lijst bewerkt of niet een of meer items hebt geselecteerd. U hebt mogelijk niet de juiste machtigingen. In dat geval neemt u contact op met de beheerder van de Office 365-of SharePoint of de site-of lijst eigenaren.

  4. Wijzig desgewenst de naam van de waarschuwing in de sectie Naam van waarschuwing. De naam wordt weergegeven in de onderwerpregel van het waarschuwingsbericht en dient tevens voor het beheren van waarschuwingen.

  5. Als de sectie Waarschuwingen verzenden naar wordt weergegeven, geeft u de gebruikersnamen of e-mailadressen op van de personen aan wie u waarschuwingen wilt sturen.

  6. Selecteer in de sectie Afleveringsmethode de afleveringsmethode voor uw waarschuwingen.

    Opmerking: Als u een waarschuwing wilt verzenden als tekst bericht, moet u uw telefoon nummer invoeren in het vak. Als de opties voor tekst berichten (SMS) niet beschikbaar zijn, is de site mogelijk niet geconfigureerd voor uitgaande e-mail en SMS-berichten. Neem contact op met uw Office 365-of SharePoint-beheerder.

  7. Als de sectie Type wijzigen beschikbaar is, kiest u de typen wijzigingen waarvan u op de hoogte wilt worden gesteld. U kunt bijvoorbeeld waarschuwingen voor alle wijzigingen aan een lijst of lijstitem ontvangen, of alleen wanneer items worden verwijderd.

  8. Geef in de sectie Waarschuwingen voor deze wijzigingen verzenden op of u waarschuwingen wilt ontvangen voor alle typen wijzigingen of alleen voor specifieke wijzigingen, zoals wanneer er ergens een wijziging wordt aangebracht of alleen wanneer iemand een lijst of lijstitem wijzigt dat u hebt gemaakt of kort geleden hebt gewijzigd.

  9. Kies in de sectie Wanneer er waarschuwingen moeten worden verzonden de frequentie waarmee u de waarschuwingen wilt ontvangen, bijvoorbeeld direct of in een dagelijkse of wekelijkse samenvatting, en de dagen of tijdstippen.

    Opmerking:  Voor mobiele waarschuwingen is Melding direct verzenden de enige optie.

  10. Klik op OK.

Opmerking: Afhankelijk van de wijze waarop uw site en servers zijn ingesteld, ontvangt degene voor wie u een waarschuwing hebt gemaakt wellicht een e-mailbericht ter bevestiging. Het waarschuwingsbericht bevat mogelijk koppelingen naar de lijst, waarschuwingsinstellingen, de naam van degene die de waarschuwing heeft gemaakt, een mobiele weergave, en andere informatie en opdrachten.

Hoe kan het beter?

Bijgewerkt op 9 oktober 2018

Was dit artikel nuttig? Indien dat het geval is, laat het ons dan weten onder aan deze pagina. Als het artikel niet nuttig was, horen we graag van u wat er niet duidelijk was of wat er ontbrak. Wij gebruiken uw feedback om de feiten te controleren, informatie toe te voegen en dit artikel bij te werken.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×