Meerdere InfoPath-formulieren samenvoegen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

InfoPath Forms Services is een server-technologie, beschikbaar in Microsoft Office Forms Server 2007 en Microsoft Office SharePoint Server 2007, waarmee gebruikers Microsoft Office InfoPath 2007 formulieren invullen via een webbrowser in plaats van of naast het clientprogramma Office InfoPath 2007 . Deze technologie voor breder toegang tot formulieren dan met eerdere versies van Microsoft Office InfoPath.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u het samenvoegen van formulieren Office InfoPath 2007InfoPath Forms Servicesuitgevoerd op een server.

In dit artikel

Overzicht

Meerdere InfoPath-formulieren in een bibliotheek samenvoegen

Overzicht

Een bibliotheek is een locatie op een site waar u samen met teamleden bestanden kunt maken, verzamelen, bijwerken en beheren. In elke bibliotheek wordt een bestandsoverzicht met de belangrijkste informatie over de bestanden weergegeven, zodat iedereen de bestanden in teamverband kan gebruiken.

InfoPath-formulieren in een bibliotheek opslaat, kunt u delen en de formulieren gemakkelijk bijhouden. Bijvoorbeeld: u kunt een bibliotheek voor de status van uw team rapport formulieren maken. Als de ontwerper van de formuliersjabloon ingeschakeld het samenvoegen van optie voor de formuliersjabloon van formulieren, kunt u ook de formulieren in een bibliotheek samenvoegen. Het samenvoegen van formulieren, kunnen gebruikers de gegevens uit meerdere verschillende formulieren die zijn gebaseerd op dezelfde formuliersjabloon samenvoegen. Het formuliergegevens samenvoegen is handig als u wilt vergelijken of de gegevens uit meerdere formulieren samenvatten. Een manager waarvan team een wekelijks statusrapportformulier vult kunt de gegevens uit meerdere formulieren bijvoorbeeld samenvoegen tot één samenvatting formulier voor zijn of haar manager. De gegevens in de oorspronkelijke formulieren wordt niet verwijderd wanneer u de formulieren samenvoegen. Uw gebruikers kunnen nog steeds de oorspronkelijke gegevens zien door elk formulier afzonderlijk openen.

Als u wilt samenvoegen van formulieren in een bibliotheek, gebruik u de opdracht Documenten samenvoegen in het menu Beeld voor die bibliotheek. Deze opdracht is toegevoegd aan het menu Beeld voor een documentbibliotheek wanneer een formuliersjabloon worden gepubliceerd in de ontwerper van de formuliersjabloon naar een nieuwe bibliotheek van Microsoft Office InfoPath. De opdracht wordt ook toegevoegd als een site-inhoudstype die ondersteuning biedt voor samenvoegen van formulieren wordt toegevoegd aan een bestaande bibliotheek.

Wanneer de opdracht Samenvoegdocumenten beschikbaar is, kunt u de bestanden die u wilt samenvoegen zonder te openen of de bestanden kunt selecteren. Wanneer u InfoPath-formulieren samenvoegen met de opdracht Samenvoegdocumenten , wordt InfoPath geopend om een nieuw formulier met de samengevoegde gegevens uit de geselecteerde formulieren weer te geven. Het nieuwe formulier wordt geopend in InfoPath, zelfs als de formulieren zijn gebaseerd op een voor browsers geschikte formuliersjabloon. Als u het nieuwe formulier in de bibliotheek hetzelfde als de oorspronkelijke formulieren hebt opgeslagen, zijn deze browsercompatibele zoals de andere vormen in die bibliotheek.

Notities: 

  • Om ervoor te zorgen dat een browsercompatibele formuliersjabloon altijd wordt geopend in de browser, moet u weergeven als een webpagina Klik op de pagina Geavanceerde instellingen voor de bibliotheek.

  • Wanneer meerdere formulieren worden samengevoegd tot één formulier, is het alleen gegevens die is samengevoegd standaard de gegevens die deel uitmaakt van een herhalende tabel of een herhalende sectie, of de gegevens die is gekoppeld aan een lijst of een besturingselement RTF-vak. Echter wanneer u de formuliersjabloon ontwerpt, kunt u opgeven dat de gegevens in andere typen besturingselementen ook moeten worden samengevoegd.

Naar boven

Meerdere InfoPath-formulieren in een bibliotheek samenvoegen

Ga als volgt te werk als u wilt samenvoegen meerdere formulieren die zijn opgeslagen in een documentbibliotheek:

  1. Als de bibliotheek nog niet is geopend, klikt u op de balk Snel starten op de naam van de bibliotheek.

    Als de naam van de bibliotheek niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en klikt u vervolgens op de naam van de bibliotheek.

  2. Klik op het menu weergave Menu Beeld , klikt u op Documenten samenvoegen.

  3. Selecteer in de kolom samenvoegen de selectievakjes in naast de formulieren die u wilt samenvoegen.

  4. Klik op de lijstwerkbalk op Geselecteerde documenten samenvoegen.

    InfoPath wordt geopend met een nieuw formulier dat is gebaseerd op dezelfde formuliersjabloon en de samengevoegde gegevens bevat.

    Opmerking: Wanneer een gebruiker samengevoegd e-mailformulieren van InfoPath, bevatten de samengevoegde gegevens uit het herhalende besturingselementen een lege rij. Als een gebruiker worden samengevoegd drie onkostendeclaraties dat alle één rij met uitgaven in een herhalende tabel bevatten en bijvoorbeeld de herhalende tabel in het InfoPath-e-mailformulier samengevoegde gegevens met een lege rij, gevolgd door de drie rijen met gegevens uit elk van de aan kan bevatten haar e-mailformulieren van InfoPath.

  5. U slaat een formulier met de samengevoegde gegevens, in het menu bestand op OpslaanAls, blader naar de locatie waar u wilt opslaan van het formulier en klik vervolgens op Opslaan.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×