Meer met Office 365-groepen in Outlook ontvangen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Als uw team gebruikt distributielijsten, het delen van bestanden en samenwerkingscultuur notities klaren, hebt u al kent Office 365 Groepen in Outlook. Office 365 Groepen is een krachtige en productief platform die bij elkaar brengt gesprekken en agenda vanuit Outlook, bestanden uit SharePoint, taken uit Planneren een gedeelde OneNote -notitieblok in de ruimte voor een enkele samenwerking voor uw team.

Wanneer u een groep hebt gevolgd, worden alle e-mailberichten en uitnodigingen voor vergaderingen rechtstreeks naar uw postvak in worden verzonden. Maar ze ook in uw map met een groep zijn opgeslagen. Dus niet bang per ongeluk iets te verwijderen of maken van een regel om e-mail van uw postvak in verplaatsen naar een persoonlijke map. Dit verwijderen van uw postvak in na het lezen en weet zich nog steeds een kopie veilig worden opgeslagen in uw groepsmap doorzoekbare. Ja, worden alle berichten sinds het begin van de groep opgeslagen in de map met een groep. Zelfs als u niet een lid aan het begin zijn, krijgt u de volledige geschiedenis bekijken wanneer u deelneemt aan.

Tip: Als u nog niet met Office 365 Groepen begonnen nog u mogelijk wilt aan de slag met Office 365-groepen in Outlook als eerste lezen.

Tips om het meeste uit Office 365 Groepen in Outlook te halen

  1. Groepen gebruiken als distributielijsten    U krijgt nieuwe e-mailberichten en vergaderverzoeken in uw Postvak IN en alles wat u naar de groep verzendt, wordt naar elk groepslid gestuurd, net zoals met distributielijsten. Het werkt met elke versie van Outlook of Outlook op het web (voorheen Outlook Web App). U typt gewoon het e-mailadres van de groep in de regel Aan van het e-mailbericht om de communicatie te starten.

    Opmerking: Wanneer u een groep maken, schakel het selectievakje alle groepsgesprekken verzenden zodat alle leden kopieën van de groep e-mailberichten in hun postvak in ontvangen.

  2. Uw groep favoriet maken voor snelle toegang    In Outlook 2016 staan de groepen waarvan u eigenaar of lid bent, onder aan het navigatiedeelvenster vermeld. Klik met de rechtermuisknop op een groep en selecteer Toevoegen aan Favorieten om de groep te verplaatsen naar de bovenkant van het navigatiedeelvenster, zodat deze makkelijk toegankelijk is.

    Lijst Favorieten met twee gemarkeerde groepen

    Door de groep aan Favorieten toe te voegen, kunt u ook de inhoud ervan openen als u offline bent.

  3. Nee, moet u berichten naar een persoonlijke map verplaatsen    Wanneer u een groep hebt gevolgd, worden alle e-mailberichten en uitnodigingen voor vergaderingen rechtstreeks naar uw postvak in worden verzonden. Maar ze ook in uw map met een groep zijn opgeslagen. Dus niet bang per ongeluk iets te verwijderen of maken van een regel om e-mail van uw postvak in verplaatsen naar een persoonlijke map. Dit verwijderen van uw postvak in na het lezen en weet zich nog steeds een kopie veilig worden opgeslagen in uw groepsmap doorzoekbare. Ja, worden alle berichten sinds het begin van de groep opgeslagen in de map met een groep. Dus zelfs als u niet een lid aan het begin zijn, krijgt u de volledige geschiedenis bekijken wanneer u deelneemt aan.

    Als u niet wilt dat de mail bij uw postvak in, alleen niet meer volgen uit de groep komt (maar blijven gekoppelde). E-mail blijft bij uw map met een groep, maar niet uw postvak in worden bezorgd.

  4. Eenvoudig groepsvergaderingen plannen    Telkens als u een van uw groepen in het navigatiedeelvenster selecteert, ziet u boven aan het scherm een speciaal groepslint. Open de agenda om alle groepsvergaderingen te zien die voor deze maand staan gepland. U opent de groepsagenda als volgt in

  5. Makkelijk bestanden delen met iedereen in de groep    U kunt makkelijk gedeelde bestanden uploaden of bestanden vanuit de bibliotheek aan e-mailberichten bijvoegen. Omdat de juiste machtigingen al zijn ingesteld en op alle groepsleden zijn toegepast, hoeft u geen machtigingen voor gedeelde bestanden te beheren. U opent als volgt de bestandsruimte van uw groep op het groepslint in:

  6. Snel teamnotitieblokken openen    Hiermee kunt u notities vastleggen voor uw teamgesprekken, vergaderingen, plannen en activiteiten. U opent als volgt het notitieblok van uw groep op het groepslint in:

    • Outlook 2016: selecteer Start > Notitieblok.

    • Outlook op het web: selecteer Notitieblok.

  7. Gevonden wat u zocht?    Zoekt u alle vergaderingen over een bepaald onderwerp? Zoekt u de notities van de informele bijeenkomst van vorige week? De groepsgesprekken, agenda, bestanden en notitieblokken zijn doorzoekbaar, en machtigingen worden automatisch ingesteld zodat alle groepsleden kunnen vinden waarnaar ze op zoek zijn.

  8. Lezen en snel reageren    Het moderne gesprek vraagt om snelle reacties van beide partijen en de gespreksthreads worden als onderwerpen in een groep behandeld. Dit lichtgewicht gesprek faciliteert de productiviteit van het team doordat lange e-mails worden verminderd.

  9. Informeel met vind-ik-leuks en @vermeldingen    Vindt u het idee van een groepslid leuk? Zeg het dan. Het is snel en gemakkelijk (en u kunt de oude '+1' vaarwel zeggen). Wil u de aandacht van iemand trekken? Gebruik een @vermelding in een e-mailbericht en het bericht gaat naar het Postvak IN van het groepslid, zodat ze er vervolg aan kunnen geven.

Feedback, vragen of opmerkingen?

We hopen dat u blij bent met Office 365 Groepen. Laat ons weten wat u ervan vindt. We houden rekening met feedback en geven uw verzoeken voorrang, dus neem contact met ons op via de Outlook Suggestion Box.

Zie ook

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×