Uw postvak beveiligen met een wachtwoord

Meer manieren om uw e-mail te beschermen

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Opmerking: SkyDrive is nu OneDrive en SkyDrive Pro is nu OneDrive voor Bedrijven. Lees meer over deze wijziging op Van SkyDrive naar OneDrive.

Windows-gebruikersaccounts zijn de beste manier om uw e-mail te beschermen op een gedeelde computer. U kunt nog twee dingen doen om aanvullende bescherming in te stellen. Als eerste kunt u aanmelding vereisen voor toegang tot uw Exchange-mail. Op de tweede plaats kunt u een wachtwoord toevoegen om uw gegevensbestanden te beveiligen.

Wilt u meer zien?

Inleiding tot IRM voor e-mailberichten

E-mails als privé markeren

Windows-gebruikersaccounts zijn de beste manier om uw e-mail te beveiligen op een gedeelde computer.

U kunt nog twee dingen doen om extra beveiliging in te stellen.

Als eerste kunt u ervoor kiezen aanmelding verplicht te maken voor toegang tot uw Exchange-mail.

Klik hiervoor in Outlook op Bestand en Info. Klik vervolgens in Accountinstellingen op Accountinstellingen.

Selecteer uw e-mailaccount op het tabblad E-mail. Deze methode werkt alleen als het accounttype Microsoft Exchange is.

Klik op Wijzigen. Klik op Meer instellingen. Selecteer op het

tabblad Beveiliging de optie Altijd om aanmeldingsreferenties vragen.

Klik op OK. Klik op Volgende en op Voltooien.

Als u nu Outlook opent, wordt u gevraagd uw wachtwoord in te voeren.

Maar waarom zou u het moeilijker maken voor uzelf door steeds een wachtwoord te moeten invoeren?

Misschien omdat u zich in een gebied bevindt waar veel mensen eenvoudig toegang kunnen hebben tot uw computer,

en wilt u net dat beetje extra bescherming.

Om dezelfde reden kunt u ook een wachtwoord instellen om uw gegevensbestanden te beveiligen.

Normaal gesproken worden e-mail, agenda-items en contactpersonen opgeslagen op uw mailserver.

Maar het kan voorkomen dat u items moet opslaan in een gegevensbestand op uw computer,

bijvoorbeeld als u online geen opslagruimte meer hebt.

Stel dat u een gegevensbestand hebt met e-mail uit een eerder account.

Het voert te ver om hier uit te leggen hoe u gegevensbestanden kunt importeren en exporteren.

Als u een wachtwoord wilt toevoegen, klikt u met de rechtermuisknop op

het bestand in de mappenlijst en kiest u Eigenschappen van gegevensbestand.

Klik vervolgens op Geavanceerd.

Klik op Wachtwoord wijzigen. Aangezien u niet eerder een wachtwoord hebt ingesteld, laat u het vak Oud wachtwoord leeg.

Typ het gewenste wachtwoord in het vak Nieuw wachtwoord en typ het nogmaals ter bevestiging.

Laat de optie Het wachtwoord opslaan in de wachtwoordenlijst uitgeschakeld en klik op OK.

Sluit Outlook om te zien hoe het wachtwoord werkt.

Start Outlook vervolgens opnieuw.

Typ het wachtwoord voor het gegevensbestand en klik op OK.

Als u geen wachtwoord invoert en op Annuleren klikt, wordt

Outlook wel geopend, maar is het gegevensbestand niet toegankelijk.

Er is één heel belangrijk punt.

Omdat het wachtwoord wordt opgeslagen op uw computer, kunt u het

wachtwoord niet opvragen bij uw e-mailprovider als u het bent vergeten.

En zonder het wachtwoord hebt u geen toegang tot het

gegevensbestand. Gebruik daarom een wachtwoord dat u goed kunt onthouden.

In deze cursus is uitvoerig aandacht besteed aan de opties die

beschikbaar zijn om uw e-mail te beveiligen met een wachtwoord.

Afzonderlijke e-mailberichten kunt u beveiligen met Digital Rights Management.

Volg de koppelingen in het cursusoverzicht voor meer informatie over DRM en andere opties.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×