Contactpersonen toevoegen en gebruiken

Contactpersonen weergeven en bewerken

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Nadat u contactpersonen hebt toegevoegd, kunt u deze op verschillende manieren openen, bewerken en weergeven. Bekijk deze video voor meer informatie.

Een contactpersoon toevoegen vanuit een e-mailbericht

  1. Open het bericht, zodat de naam van de persoon wordt weergegeven in een van deze regels: Van:, Aan:, Cc: of Bcc:.

  2. Klik met de rechtermuisknop op de juiste naam en kies Toevoegen aan Outlook-contactpersonen. In een volgend venster kunt u de gewenste gegevens invoeren. Outlook zet het e-mailadres van de contactpersoon in het vak E-mail. Alle andere informatie over de contactpersoon die beschikbaar is in het bericht, wordt in de daarvoor bestemde vakken geplaatst. Als een contactpersoon zich in uw organisatie bevindt, worden waarschijnlijk ook de functie, afdeling, telefoon en het kantoor weergegeven.

  3. Klik op Opslaan.

Andere manieren om contactpersonen toe te voegen

  • Contactpersonen importeren vanuit een CSV- of PST-bestand       Een bestand met door komma’s gescheiden waarden bevat contactpersonen die u naar een tekstbestand hebt geëxporteerd. Een PST-bestand is geëxporteerd naar een indeling die op een andere computer met Outlook kan worden gelezen. Zie Contactpersonen importeren in Outlook voor Windows voor meer informatie.

  • Contactpersonen ophalen vanuit Excel       Zie Contactpersonen importeren in Outlook voor Windows voor meer informatie.

Wilt u meer zien?

vCards importeren en exporteren naar Outlook-contactpersonen

Informatie aan een contactpersoon toevoegen op de pagina Alle velden

Video: Een groot aantal contactpersonen exporteren als een CSV-bestand

Nadat u contactpersonen hebt toegevoegd in Personen, kunt u deze op een aantal manieren openen en weergeven.

Als u een contactpersoon zoekt, kunt u door de lijst scrollen of op een letter klikken om naar achternamen te springen die met die letter beginnen.

Als de lijst erg lang is, kunt u ook de zoekfunctie gebruiken. Klik boven de lijst op Zoeken in Contactpersonen en typ een zoekterm.

U hoeft niet eens het hele woord te typen. Outlook begint te zoeken zodra u de eerste letter hebt getypt.

Als u de gewenste persoon hebt gevonden, klikt u op de X in het zoekvak om terug te gaan naar de volledige lijst.

Op het moment dat u nieuwe informatie hebt over een persoon, kunt u de bijbehorende contactgegevens aanpassen.

U hebt al gezien hoe u de bewerkingsmodus activeert door in een visitekaartje op Bewerken te klikken.

Als u tekst wilt verwijderen, selecteert u de tekst en drukt u op Delete.

Als u iets wilt toevoegen, klikt u op een plusteken (+), selecteert u het type informatie dat u wilt toevoegen,

en typt u de tekst in het nieuwe vak dat wordt weergegeven. Als u klaar bent, klikt u op Opslaan.

Als u een groot aantal gegevens wilt toevoegen, kan het handiger zijn om het volledige contactpersoonformulier te gebruiken.

Klik in het visitekaartje op Outlook (Contactpersonen).

Kijk in het formulier eerst of u aan de linkerkant het veld of het type gegevens ziet dat u wilt wijzigen,

zoals Adres van website. Breng vervolgens in het vak ernaast de gewenste wijzigingen aan.

In veel van de vakken kunt u op een pijl klikken en een veld kiezen.

Zo staat er bijvoorbeeld al een zakelijk telefoonnummer in het eerste vak,

maar we kunnen nog een nummer toevoegen door het veld voor het tweede vak te wijzigen in Werk 2,

en dan het nummer te typen in het vak ernaast.

U kunt ook meerdere adressen opslaan voor een contactpersoon.

En dat is niet alles. Elke contactpersoon kan meerdere pagina's met gegevens hebben. Ga naar de groep Weergeven op het tabblad Contactpersoon.

We bekijken nu de pagina Algemeen.

Maar u kunt verschillende soorten informatie toevoegen op de pagina Details, zoals Bijnaam en Verjaardag.

U kunt ook zelf velden definiëren. Ga naar het cursusoverzicht voor meer informatie over deze pagina's.

Als laatste nog een tip om uw lijst met contactpersonen op verschillende manieren weer te geven.

Ga naar het tabblad Start en klik op de pijl Meer in de groep Huidige weergave.

De standaardinstelling in Outlook is dat contactpersonen worden weergegeven in de weergave Personen. Maar u kunt ook een andere weergave kiezen.

In de weergave Visitekaartje worden contactgegevens bijvoorbeeld georganiseerd alsof het visitekaartjes zijn.

In de lijstweergave worden uw contactpersonen in een gewone lijst weergegeven. U kunt dezelfde informatie zo op verschillende manieren bekijken.

U bepaalt wat voor u de beste manier is.

In de laatste video bespreken we nog enkele andere manieren om contactpersonen te gebruiken.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×