Met Microsoft 365 kunt u uw werkplanning beheren en delen. Met nieuwe functies kunt u meer details opgeven over uw werkplanning: van waaruit u werkt (op afstand of op kantoor) en of u op verschillende dagen verschillende uren werkt. Daarnaast kunt u vergaderingen met anderen plannen op basis van hun werklocatie, de werklocatie bekijken op de profielkaart van personen en uw afwezigheidstijd weergeven in uw locatie.
Opmerking: Het instellen van werkuren is alleen beschikbaar voor personen die een werk- of schoolaccount gebruiken in Outlook met een in aanmerking komend Microsoft 365-abonnement.
In dit artikel:
Uw werklocatie weergeven en bijwerken
De locatie van anderen weergeven
Suggesties weergeven om uw dag te optimaliseren
U kunt werkuren en locatie voor uzelf en anderen bekijken in de klassieke Outlook-versie, maar u moet ze instellen met een werk- of schoolaccount met behulp van nieuwe Outlook of webversie van Outlook de onderstaande stappen te volgen. Weet u niet zeker welke versie u gebruikt? Zie Welke versie van Outlook heb ik?
Uw werkuren en locatie instellen
Stel uw terugkerende werklocatie in vanuit de Outlook Agenda of vanuit Instellingen.
Werkuren instellen vanuit de agenda
-
Selecteer Agenda in het navigatiedeelvenster
-
Selecteer Werkplan
-
Selecteer in het pop-upvenster de dagen waarop u naar kantoor wilt gaan. Als uw organisatie meerdere gebouwen heeft, ziet u mogelijk ook een vervolgkeuzelijst om het gebouw te selecteren waaruit u wilt werken.
Opmerking: Selectie van gebouwen is alleen beschikbaar als uw organisatie een lijst met gebouwen heeft ingesteld waaruit u kunt kiezen.
Als u op afstand werkt, selecteert u de dagen waarop u op afstand bent en schakelt u vervolgens het selectievakje Ik werk op afstand in.
Selecteer Instellen. Zodra uw plan is ingesteld, wordt er een locatiepictogram weergegeven op uw kalenderdagen om aan te geven waar u werkt.
Opmerking: De installatie-ervaring van de Outlook Agenda is momenteel alleen beschikbaar in de nieuwe Outlook voor Windows en webversie van Outlook. Het instellen van werkuren en locatie in Teams, Outlook Mobile en Outlook voor Mac is binnenkort beschikbaar.
Werkuren en locatie instellen vanuit Instellingen
Ga als volgt te werk om uw werkschema in Instellingen in te stellen:
-
Selecteer Instellingen > Agenda.
-
Kies Werkuren en locatie en definieer vervolgens uw werkschema door dagen, tijden en locaties te kiezen.
-
Wanneer u uw werkpleklocatie instelt, kan iedereen in uw organisatie deze informatie bekijken.
Als u anderen in uw organisatie aanvullende informatie wilt laten zien, zoals in welk gebouw u zich bevindt, gaat u naar de sectie Uw locatie delen en schakelt u het selectievakje Details van kantoorlocatie delen in de sectie in.
Als u wilt dat anderen alleen uw werklocatie zien die is ingesteld als In-office of Extern, schakelt u Details van kantoorlocatie delen uit.
-
Wanneer u klaar bent, klikt u op Opslaan.
Opmerking: Deze nieuwe installatie-ervaring is momenteel alleen beschikbaar in de nieuwe Outlook voor Windows en webversie van Outlook, maar het instellen van werkuren en locatie is uiteindelijk beschikbaar in Teams en Outlook voor iOS, Android en Mac.
Uw werklocatie weergeven en bijwerken
Wanneer uw planning wordt gewijzigd, kunt u uw werklocatie eenvoudig bijwerken vanuit Outlook of Teams.
Opmerking: De optie om de locatie per dag te wijzigen is momenteel alleen beschikbaar in webversie van Outlook en Teams Desktop, maar zal uiteindelijk beschikbaar zijn in de klassieke Versie van Outlook voor Windows, iOS, Android en Mac.
Uw werklocatie bijwerken vanuit Outlook
Wanneer u uw agenda bekijkt, selecteert u het pictogram dat de geplande werklocatie vertegenwoordigt en wijzigt u de locatie indien nodig. De werklocatie kan worden gewist door de selectie van de locatie op te heffen.
U kunt er ook voor kiezen om uw werklocatie bij te werken naar een specifiek gebouw. Gebouwen die u instelt als onderdeel van uw terugkerende werkuren en locatie, worden eerst weergegeven als voorgestelde locaties.
-
Als u een gebouw wilt kiezen, opent u de locatiekiezer.
-
Selecteer Search voor een locatie. U kunt uw locatie ook instellen op bijvoorbeeld Office door ernaar te zoeken.
Opmerking: Het selecteren van een specifiek gebouw is alleen beschikbaar als uw organisatie gebouwen instelt als locatieoptie.
Uw afwezigheidslocatie instellen
U kunt uw afwezigheidslocatie instellen door deze optie te selecteren in het venster Werkplan.
-
Selecteer het pictogram Werkplan op de datum waarop u wilt dat u afwezig bent.
-
Typ een titel en stel de datum en tijd in waarop u afwezig wilt zijn.
-
Klik op Opslaan. Er wordt een afwezigheidsaanspraak toegevoegd aan uw agenda en uw aanwezigheidsstatus van Teams wordt ook bijgewerkt.
Tip: U kunt ook een agenda-afspraak maken vanaf elk apparaat en de optie Beschikbaarheid/bezet instellen op Afwezigheid. Uw locatie is ingesteld op Afwezigheid tijdens die periode.
Uw werklocatie bijwerken vanuit Teams
Selecteer het cirkelpictogram met uw profielfoto en wijzig de werklocatie. De nieuwe locatie wordt de rest van de dag toegepast op uw werkuren en weergegeven in Zowel Outlook als Teams.
De locatie van anderen weergeven
Het is belangrijk om te weten waar anderen vandaan werken voor planning en samenwerking. U kunt de locaties van anderen bekijken op uw eigen werklocatiekaart, bij het plannen vanuit Outlook of bij het bekijken van de profielkaart van een andere persoon.
Weergeven vanaf uw dagelijkse werklocatiekaart
Op uw dagelijkse locatiekaart kunt u zien met wie u nog meer werkt die dag naar kantoor gaat. Als u een specifieke gebouwenset hebt, wordt de lijst gefilterd op anderen die hun locatie voor die dag ook op dezelfde locatie hebben ingesteld.
Weergeven bij het plannen van een vergadering in Outlook
Als anderen hun werkuren en locatie hebben ingesteld, wordt hun werklocatie weergegeven in de Planningsassistent, zoals hieronder wordt weergegeven.
De profielkaart van een andere persoon weergeven
Als u snel wilt opzoeken waar iemand werkt, kunt u zijn of haar locatie bekijken op de profielkaart naast de beschikbaarheid.
Suggesties weergeven om uw dag te optimaliseren
Het optimaliseren van uw werklocatieplanning is belangrijk om de samenwerking en verbinding op uw persoonlijke dagen te maximaliseren. U kunt bepalen welke dagen suggesties hebben door een rode stip op het locatiepictogram voor de dag op het kalenderoppervlak.
Wanneer u op het locatiepictogram klikt, wordt onder aan uw dagelijkse locatiekaart een suggestie weergegeven. U kunt ervoor kiezen om een actie te ondernemen op basis van de suggestie of de kaart te sluiten.
Suggesties zijn onder andere:
-
Uw werkplan voor een persoonlijk evenement bijwerken
-
Kamers reserveren voor uw vergaderingen op kantoordagen
Opmerking: De ervaring met suggesties is momenteel opt-in. - Ga naar Microsoft Places voor meer informatie.
Verouderde werkuren
Deze nieuwe ervaring vervangt de verouderde werkurenervaring, maar verouderde werkuren worden nog steeds ondersteund. Omdat de verouderde ervaring slechts één begin- en eindtijd voor de hele werkweek ondersteunt, zullen de verouderde werkuren de moderne werkuren en -locatie benaderen.
Een gebruiker stelt bijvoorbeeld het volgende schema in met de nieuwe werkuren en locatie: maandag, dinsdag, donderdag: 8:00 - 17:00 & woensdagen, vrijdagen: 10:00 - 19:00 uur. De tijden voor hun oudere werkuren worden geconfigureerd volgens de beste benadering (8:00 tot 19:00 uur): de minimale begintijd en maximale eindtijd van de moderne werkuren.
Totdat een gebruiker moderne werkuren instelt, worden bij wijzigingen in verouderde werkuren ook de tijden in de moderne werkuren bijgewerkt. Zodra een gebruiker echter de moderne werkuren instelt (of bijwerkt), worden de moderne werkuren niet meer doorgegeven en overschreven door toekomstige wijzigingen in verouderde werkuren.
De uitzondering op deze regel is de tijdzone werkuren. Wanneer de verouderde tijdzone voor werkuren wordt gewijzigd, wordt de tijdzone voor de moderne werkuren bijgewerkt. Dit zorgt ervoor dat anderen nauwkeurige beschikbaarheid kunnen bekijken als iemand op een verouderde client door tijdzones reist.
