Meer informatie over Office 365 Groepen

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Laatste bijgewerkte 15 februari 2019

Office 365 Groepen is een service die samen met de gebruikte Office 365-hulpmiddelen werkt, zodat u samen met uw collega's documenten kunt opstellen, spreadsheets kunt maken, aan projectplannen kunt werken, vergaderingen kunt plannen of e-mails kunt verzenden.

In dit artikel leest u wat groepen zijn en vindt u enkele nuttige koppelingen naar de volgende stappen.

Zie Office-blogs voor het laatste nieuws en de laatste video's over Office 365-groepen.

Tip: Als u op zoek bent naar informatie over het gebruik van groepen contactpersonen van Outlook e-mail te verzenden naar een lijst met personen - zoals een groep vrienden - raadpleegt u een groep contactpersonen of distributielijst in Outlook voor PC maken.

Wat zijn Office 365-groepen?

Met behulp van groepen in Office 365 kunt u de personen kiezen met wie u wilt samenwerken, waarna u eenvoudig een verzameling met bronnen kunt instellen die deze personen gemeenschappelijk kunnen gebruiken. Resources, zoals een gedeeld Postvak IN van Outlook, een gedeelde agenda of een documentbibliotheek om samen te werken aan bestanden.

U hoeft niet te bang handmatig machtigingen toewijzen aan alle deze resources, omdat het toevoegen van leden aan de groep geeft ze automatisch de machtigingen die ze nodig hebben om de hulpmiddelen voor uw groep biedt. Bovendien zijn groepen dat de nieuwe en verbeterde functionaliteit voor het we gebruikt met distributielijsten of gedeelde postvakken uitvoeren.

Tip: Lees dit artikel als u uw traditionele distributielijsten wilt bijwerken naar Office 365 Groepen.

De specifieke bronnen die beschikbaar zijn, afhankelijk enigszins af van de groepen ervaring met uw team wil hebben. Terwijl u bezig bent met de opties is het belangrijk dat u weet dat één zelden maat voor iedereen. Verschillende teams heeft mogelijk uw voorkeur voor gebruik van de verschillende manieren en Office 365 heeft de hulpmiddelen voor samenwerking in welke vorm uw teams liever inschakelen.

U kunt Office 365 Groepen maken met een groot aantal programma's, bijvoorbeeld Outlook, de webversie van Outlook, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams en meer. Vanuit welk programma u wilt beginnen, hangt enigszins af van de soort groep waarmee u werkt. Bij Microsoft bijvoorbeeld beginnen we vanuit Outlook als we een groep maken die voor e-mail en agenda wordt gebruikt. Als de groep is bedoeld voor communicatie met het hele bedrijf, beginnen we vanuit Yammer. Voor samenwerking via chat beginnen we de groep vanuit Microsoft Teams.

Als u een groep maakt moet u bepalen of u wilt een persoonlijke groep of een openbare groep. Inhoud in een openbare groep is zichtbaar voor iedereen in uw organisatie en iedereen in uw organisatie kunnen deelnemen aan de groep is. Inhoud in een privégroep alleen zichtbaar door de leden van de groep en personen die u wilt deelnemen aan een privégroep moet worden goedgekeurd door de Groepseigenaar van een.

Opmerking: Groepen die zijn gemaakt op basis van Outlook op het web zijn momenteel standaard persoonlijk.

Personen buiten uw organisatie kunnen openbare en privégroepen niet zien en hebben er geen toegang toe, tenzij deze personen zijn uitgenodigd als gasten.

Zie voor meer informatie over het wijzigen van uw groepen uit openbare naar privé (of vice versa) Controleer Office 365-groepen openbaar of privé.

Eigenaren, leden en gasten

Groepseigenaars zijn de beheerders van de groep. Zij kunnen leden toevoegen of verwijderen en ze hebben unieke machtigingen, zoals de mogelijkheid om gesprekken te verwijderen uit het gedeelde Postvak IN en het wijzigen van verschillende instellingen voor de groep. Groepseigenaars kunnen de naam van de groep wijzigen, de beschrijving bijwerken, een foto toevoegen, enzovoort. Als u bekend met rollen van SharePoint, is de groepseigenaar te vergelijken met de beheerder van een siteverzameling.

Groepsleden zijn de gewone gebruikers in uw organisatie die de groep gebruiken om samen te werken. Ze hebben toegang tot de volledige inhoud van de groep, maar ze kunnen geen groepsinstellingen wijzigen. In de wereld van SharePoint zijn ze siteleden. Zie Groepsleden toevoegen en verwijderen in Outlook 2016 voor meer informatie over het toevoegen of verwijderen van groepsleden.

Gasten groepsleden lijken, maar ze zijn buiten uw organisatie. Standaard uw gebruikers gasten voor deelname aan uw groep kunnen uitnodigen en kunt u deze instelling bepalen. Zie Gastaccounts in Office 365-groepenvoor meer informatie.

Selecteer het type groep dat u wilt gebruiken:

Als u wilt samenwerken door gebruik te maken van een gedeeld Postvak IN, is de groepservaring in Outlook geschikt voor u. Als u een groep maakt in Outlook, hebt u de beschikking over het volgende:

  • Gedeeld Postvak IN: Voor e-mailgesprekken tussen uw leden. Dit Postvak IN heeft een e-mailadres en kan worden ingesteld om berichten van personen buiten de groep en zelfs buiten uw organisatie te accepteren, net als een traditionele distributielijst

  • Gedeelde agenda: Voor het plannen van gebeurtenissen voor de groep

  • SharePoint-documentbibliotheek: Een centrale plek waar de groepsleden bestanden kunnen opslaan en delen

  • Gedeeld OneNote-notitieblok: Voor het verzamelen van ideeën en informatie, en om onderzoek te doen

  • SharePoint-teamsite: Een centrale opslagplaats voor informatie, koppelingen en inhoud voor uw groep

  • Planner: Voor het toewijzen en beheren van projecttaken tussen leden van uw groep

U hoeft deze bronnen niet handmatig te maken. Als u de groep maakt, worden deze bronnen automatisch gemaakt en worden de benodigde machtigingen aan de groepsleden toegewezen, zodat ze direct gebruik kunnen maken van de bronnen.

U kunt deze resources openen via de vertrouwde Microsoft Outlook 2016-desktopclient, via de webversie van Outlook, via Outlook 2016 voor Mac (alleen gedeeld postvak in) of via Outlook mobile. U vindt Office 365 Groepen in het navigatievenster aan de linkerkant in Outlook-desktop of de webversie van Outlook.

U vindt uw groepen in het navigatiedeelvenster aan de linkerkant in Outlook of de webversie van Outlook

Met de nieuwe Office 365-groepen hovercard hebt u snelle toegang tot gedeelde groepbronnen. Alleen plaats de muisaanwijzer op de naam van een groep in Outlook op het web of SharePoint.

Afbeelding van de hovercard van het nieuwe Office 365-groepen

Microsoft Teams is het nieuwste onderdeel op samenwerkingsgebied. Microsoft Teams is de binnenste lus voor uw team – een permanente, chat gebaseerde werkruimte waar kunt u beschikken over informele, realtime, gesprekken rond zeer focus onderwerpen of specifieke subgroepen binnen de groep. 

Met Yammer kunt u samenwerken door in uw bedrijf gebruik te maken van sociale functies. Met Yammer kunt u nieuwe connecties maken en nieuwe dingen ontdekken in uw organisatie. Yammer kan u helpen bij het communiceren en bespreken van ideeën in het bedrijf of van gedeelde interesses.

Als u een verbonden Office 365-groep maakt in Yammer, beschikt u over:

  • Yammer-groep – Een algemene plek voor het voeren van gesprekken en het delen van gegevens

  • SharePoint-documentbibliotheek – Een centrale plek waar de groepsleden bestanden kunnen opslaan en delen.

  • Gedeeld OneNote-notitieblok – Voor het verzamelen van ideeën, het doen van onderzoek en het verzamelen van informatie

  • SharePoint-teamsite – Een centrale opslagplaats voor informatie, koppelingen en inhoud met voor uw groep

  • Planner – Voor het toewijzen en beheren van projecttaken tussen leden van uw groep

U kunt deze hulpprogramma's openen via Yammer in uw browser of met behulp van de Yammer-app op uw iOS-, Android- of Windows Phone-apparaat.

Als een groep geen nut meer heeft, kunt u deze verwijderen om systeembronnen vrij te maken en ervoor te zorgen dat de groep niet meer wordt vermeld of weergegeven. Zie Een groep verwijderen. Als u niet wilt dat moet denken om verouderde groepen verwijderen kunt verloopbeleid die oude groepen om over te verlopen en worden automatisch worden verwijderd na een opgegeven tijdsperiode veroorzaakt door de beheerder worden ingesteld. Zie: Office 365 Groups Expiration Policy (Verloopbeleid voor Office 365 Groepen)

Opmerking: De inhoud op dit tabblad is bedoeld voor beheerders.

Er zijn drie primaire inrichtingsmodellen in Office 365 Groepen: Open, Onder leiding van IT en Gecontroleerd. Elk heeft zijn eigen voordelen.

Model

Voordelen

Open (standaard)

Gebruikers kunnen hun eigen groepen maken zonder dat ze op de IT-afdeling hoeven te wachten

Onder leiding van IT

Gebruikers verzoek IT om een groep. IT kan de gebruikers begeleiden bij het kiezen van de meest geschikte samenwerkingsprogramma's

Gecontroleerd

Het maken van groepen is beperkt tot bepaalde personen, teams of services (zie: Bepalen wie Office 365 Groepen kan maken)

Als u de naamgeving van uw Office 365 Groepen wilt beheren, kunt u naamgevingsbeleid gebruiken zodat de namen van groepen voldoen aan bepaalde standaarden, waaronder voor- en achtervoegsels, en het blokkeren van aanstootgevende namen. Zie Naambeleid voor Office 365 Groepen voor meer informatie.

Elke groep heeft ten minste één eigenaar die kunt toevoegen of verwijderen van leden en enkele eenvoudige curation van de groep en de inhoud te doen. Meestal werkt de eigenaar van de die in Outlook. Zie: groepsleden toevoegen en verwijderen in Outlook. Als eigenaar van de groep (of eigenaren) de organisatie voor welke reden dan ook verlaat kan de beheerder een nieuwe eigenaar toewijzen aan de groep. Zie een nieuwe eigenaar aan een zwevende groep toewijzen.

Bovendien hebt u machtigingen voor Exchange Online-beheerder kunt u beheren uw groepen vanuit het Office 365-beheercentrum (Zie Groepslidmaatschap beheren in het Office 365-beheercentrum) of PowerShell (Zie beheren-Office 365 Groepen met PowerShell .

Er kunnen afkomstig zijn het tijdstip waarop u wilt een groep verwijderen uit uw tenant. Zie voor meer informatie over het verwijderen van een groep: een groep verwijderen. Als een groep is per ongeluk verwijderde beheerders kunt herstellen die groep voor maximaal 30 dagen, Zie: een verwijderde Office 365-groep herstellen.

Als u liever een meer geautomatiseerde manier zoekt om de levensduur van Office 365 Groepen te beheren, kunt u met behulp van verloopbeleid groepen na een bepaalde periode laten verlopen. Dertig, vijftien en één dag vóór de groep verloopt, ontvangen de groepseigenaren een e-mail, zodat ze de groep eventueel tijdig kunnen vernieuwen. Zie: Office 365 groep verloopbeleid.

Groepslimieten

Maximum aantal...

Waarde

Eigenaren per groep

100

Aantal groepen dat een gebruiker kan maken

250

Groepen die een beheerder kan maken

Tot standaardlimiet van tenant van 500k

Aantal leden

Meer dan 1000, hoewel momenteel maximaal 1000 leden toegang hebben tot de groepsgesprekken.

Gebruikers kunnen vertraging ondervinden bij het openen van de agenda en gesprekken in zeer grote groepen in Outlook

Aantal groepen waarvan een gebruiker lid kan zijn

1.000

Bestandsopslag

1 Terabyte + 10 GB per geabonneerde gebruiker + extra aangeschafte opslagruimte. U kunt een onbeperkte hoeveelheid extra opslagruimte aanschaffen.

Grootte van groepspostvak

50 GB

Momenteel kan een Office 365-organisatie maximaal 500.000 groepen hebben.

Als u van plan bent aan gebruiker de functie "Groep write-backs" uit hulpprogramma Azure Active Directory-verbinding, is de maximale duur 448 tekens die zijn gerelateerd aan het kenmerk "Beschrijving".

Zie Limieten voor SharePoint Online en SharePoint Online: softwaregrenzen en -limieten voor meer informatie over opslag voor SharePoint Online.

Het beheren van Office 365 Groepen werkt effectiever als u praktische informatie hebt over het gebruik van groepen. Het Office 365-beheercentrum bevat een hulpmiddel voor rapportage waarmee u een overzicht kunt maken over tal van zaken; bijvoorbeeld het gebruik van opslagruimte, het aantal actieve groepen dat u hebt en zelfs hoe uw gebruikers de groepen gebruiken. Zie: Office 365-rapporten in het beheercentrum voor meer informatie.

Dankzij Office 365 Groepen beschikt u tevens over een aantal hulpmiddelen voor naleving, gegevensbescherming en eDiscovery.

Zie ook

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×