Meer informatie over beveiligde berichten in Office 365

Als onderdeel van ons werk aan het beveiligen van berichten, heeft Microsoft oplossingen ontwikkeld voor het versleutelen van e-mail en biedt zodoende een uniforme gebruikerservaring als u van binnen of van buiten de organisatie een beveiligd bericht verstuurt.

Wat houdt het werken met beveiligde berichten in?

Als u voorheen een versleuteld bericht wilde versturen naar iemand van buiten de organisatie, moest u de invoegtoepassing Office 365-berichtversleuteling installeren voordat u uw e-mail kon versleutelen. De stappen die worden gebruikt voor het versleutelen van e-mail, verschilden sterk van de stappen voor het beperken van machtigingen met IRM.

Dankzij de nieuwste updates voor Office 365 kunnen gebruikers berichten zowel binnen als buiten de organisatie op dezelfde manier beveiligen. Kortom, de afzender hoeft zich niet meer het hoofd te breken over het kiezen van de juiste versleutelingsmethode voor elke ontvanger. 

Ook de ontvangers hebben profijt van de verbeteringen. De ontvanger kan het versleutelde bericht lezen, ongeacht zijn of haar e-mailprovider of het e-mailprogramma dat hij of zij gebruikt. Als de ontvanger Outlook gebruikt, profiteert deze van een naadloos werkend systeem. De ontvanger ontvangt het bericht, ziet dat het is versleuteld en kan het bericht openen en lezen. Als de ontvanger geen Outlook kan gebruiken, ontvangt deze een koppeling voor webweergave waarmee hij of zij het bericht gedurende korte tijd kan lezen. Er hoeft geen software te worden geïnstalleerd. De afzender hoeft alleen maar koppeling voor webweergave te openen om het versleutelde bericht te kunnen lezen. 

Beveiligde berichten in actie

In dit voorbeeld verstuurt Ariette een versleuteld bericht aan Egbert. Ariette gebruikt Office 365 en Outlook, terwijl Egbert Gmail gebruikt. 

Stap 1: Ariette schrijft een e-mail aan Egbert, selecteert Opties > Machtiging, selecteert het bijbehorende machtigingsniveau en verstuurt het bericht. 

Stap 2: Egbert ontvangt het bericht in Gmail. Hij klikt op de webkoppeling voor beperkte tijd, meldt zich aan bij Google en geeft Gmail toestemming de koppeling te openen.

Stap 3: Egbert bekijkt het bericht via de koppeling voor webweergave. 

Zie Send, view, and reply to protected messages (Beveiligde berichten verzenden, bekijken en beantwoorden) en Send, view, and reply to protected messages (Beveiligde berichten openen) voor meer informatie.

Tip: Als een ontvanger een versleuteld bericht op internet bekijkt, wordt het specifieke beleid (bijvoorbeeld Niet doorsturen) gemarkeerd en worden eventuele beperkte acties automatisch uitgeschakeld. 

De huisstijl van beveiligde berichten aanpassen

Momenteel worden huisstijlen niet ondersteund. Deze functie wordt binnenkort toegevoegd. 

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×