Manieren waarop u een formuliersjabloon kunt delen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

InfoPath Forms Services is een server-technologie, beschikbaar in Microsoft Office Forms Server 2007 en Microsoft Office SharePoint Server 2007, waarmee gebruikers Microsoft Office InfoPath 2007 formulieren invullen via een webbrowser in plaats van of naast het clientprogramma Office InfoPath 2007 . Deze technologie voor breder toegang tot formulieren dan met eerdere versies van Microsoft Office InfoPath.

In dit artikel wordt uitgelegd van de verschillende manieren waarop u de formuliersjablonen Office InfoPath 2007InfoPath Forms Servicesuitgevoerd op een server kunt delen.

In dit artikel

Inleiding in InfoPath-formuliersjablonen

Implementatie en het activeren van een formuliersjabloon

Manieren waarop gebruikers kunnen werken met de formulieren die u implementeren

Inleiding in InfoPath-formuliersjablonen

InfoPath is een programma dat het open XML-standaarden worden gebruikt om gebruikers te bieden een flexibele nog gestructureerd manier om gegevens te verzamelen. Omdat InfoPath is gebaseerd op XML-standaarden, de gegevens die worden verzameld met behulp van InfoPath-formulieren opnieuw kan worden gebruikt in uw gehele organisatie. De gegevens die zijn opgeslagen in een formulier voor onkostendeclaratie kan bijvoorbeeld worden geopend en worden weergegeven op een webpagina met informatie over de trends budget voor een afdeling.

Wanneer de formulierontwerper van een een nieuw InfoPath-formulier maakt, maakt de ontwerper daadwerkelijk wat een formuliersjabloon wordt genoemd. Een formuliersjabloon definieert de gegevensstructuur, uiterlijk en gedrag van de formulieren die gebruikers invullen. Zie een formuliersjabloon als een blauwdruk, het beginpunt waarmee gebruikers nieuwe formulieren maken die gebruiken en opslag van gegevens op dezelfde manier. Omdat een formuliersjabloon beschikbaar zijn moet voordat u een formulier kan invullen, moeten formuliersjablonen worden geïmplementeerd op een locatie waar deze kunnen worden gebruikt door gebruikers. Formuliersjablonen zijn meestal wordt geïmplementeerd naar locaties op een bedrijfsnetwerk zoals gedeelde mappen, endwebservers of SharePoint-bibliotheken.

Als gebruikers gemachtigd bent voor toegang tot de locatie waar een formuliersjabloon is opgeslagen, kunnen ze een formulier dat is gebaseerd op deze sjabloon met behulp van InfoPath, een webbrowser, een mobiel apparaat of Microsoft Office Outlook 2007invullen. Opgeven of een formulier kan worden ingevuld met behulp van InfoPath of een van de andere methoden is afhankelijk van de volgende factoren, inclusief hoe de formuliersjabloon is ontworpen en geïmplementeerd. Bijvoorbeeld om te worden ingevuld in een browser, een formulier moet zijn ontworpen om uit te voeren in een browser en de formuliersjabloon voor het formulier moet worden geïmplementeerd op een server met InfoPath Forms Services.

Naar boven

Implementatie en het activeren van een formuliersjabloon

InfoPath Forms Services kunnen gebruikers Office InfoPath 2007 formulieren invullen via een webbrowser in plaats van of in aanvulling op de clientprogramma Office InfoPath 2007 . Hierdoor breder toegang tot formulieren dan met eerdere versies van Microsoft Office InfoPath.

Bovendien kunnen InfoPath Forms Services gebruikers formulieren invullen met behulp van een mobiel apparaat. De reeks besturingselementen die beschikbaar zijn voor gebruik in formulieren mobile ingeschakelde beperktere dan die die beschikbaar voor browserformulieren zijn is.

Ontwerper van een formuliersjabloon kunt promoveren van eigenschappen voor een formuliersjabloon ook inschakelen. Deze optie kunt de gegevens uit een formulier dat is gebaseerd op de sjabloon moet worden weergegeven als kolomwaarden in een SharePoint-bibliotheek, zodat gebruikers eenvoudig met de gegevens werken kunnen zonder het formulier zelf daadwerkelijk te openen.

Als u wilt delen van een formuliersjabloon op uw site, moet ontwerper van een formuliersjabloon of een beheerder eerst implementeren de formuliersjabloon. Als u wilt een formuliersjabloon implementeert, ontwerper van een formuliersjabloon de formuliersjabloon als een gebruikersformuliersjabloonmoet publiceren of een beheerder moet de formuliersjabloon als een door beheerder goedgekeurde formuliersjabloonuploaden. De beslissing om te gebruiken van beide soorten formuliersjabloon is afhankelijk van de functies die in de ontwerpfunctie worden toegevoegd aan de formuliersjabloon.

Een formuliersjabloon implementeren

Het type van de formuliersjabloon die u gebruikt, bepaalt wie is verantwoordelijk voor het implementeren van deze.

Gebruikersformuliersjabloon    Een formuliersjabloon van de gebruiker kan worden geïmplementeerd door de ontwerper van een formuliersjabloon die met de machtiging ontwerpen op de site. Als een gebruiker een documentbibliotheek maken kan, kunt u er een formulier met hij of zij publiceren. Dit soort implementatie is voor formuliersjablonen die geen beheerde code bevatten.

Door beheerder goedgekeurde formuliersjabloon    De implementatie van een beheerder goedgekeurde formuliersjabloon aanvullende machtigingsniveaus vereist en mogelijk gecoördineerde tussen de volgende rollen:

  • Ontwerpers van formuliersjablonen en de personen die de formuliersjabloon maken

  • Farmbeheerders, de personen die de formuliersjablonen uploaden na bevestigt dat ze geen fouten bevatten

  • Beheerders van siteverzamelingen, de personen die de formuliersjablonen zodat ze beschikbaar activeren moet worden gebruikt als inhoudstypen in een documentbibliotheek

Een formuliersjabloon activeren

Nadat u een beheerder goedgekeurde formuliersjabloon is geïmplementeerd, moet worden geactiveerd. Activering is het proces dat wordt gebruikt om te schakelen van de functies in een site of siteverzameling in- of uitschakelen. Aangezien door beheerder goedgekeurde formuliersjablonen worden beschouwd als onderdelen van de siteverzameling in InfoPath Forms Services, moeten deze worden geactiveerd voordat ze kunnen worden gebruikt. Wanneer u een beheerder goedgekeurde formuliersjabloon activeert, maakt u deze beschikbaar moet worden gebruikt in een siteverzameling als een inhoudstype voor een documentbibliotheek of rechtstreeks vanuit de sjabloon formulierbibliotheek voor de siteverzameling worden geopend.

Notities: 

  • Als u wilt implementeren van een formuliersjabloon die beheerde code bevat, maar u bent niet gemachtigd kunt doen, neem dan contact op met de farmbeheerder van een voor hulp. Voordat u de farmbeheerder van een implementeren van een formuliersjabloon vragen, moet u deze publiceren naar een locatie waar de beheerder deze kan openen.

  • Wanneer een farmbeheerder een formuliersjabloon implementeert, worden toegevoegd aan een centrale locatie op de server. Degenen met machtigingen voor beheerder van siteverzameling kunnen de formuliersjabloon aan hun siteverzameling activeren. Deze methode van implementatie wordt aanbevolen alleen voor formuliersjablonen die u beschikbaar wilt maken naar een of meer siteverzamelingen.

Naar boven

Manieren waarop gebruikers kunnen werken met de formulieren die u implementeren

Nadat u implementeren en een formuliersjabloon naar een server waarop InfoPath Forms Servicesactiveren, kunnen gebruikers met de formulieren die op basis van de formuliersjabloon op verschillende manieren werken.

Formulieren gebruiken in een browser

Ontwerper van een formuliersjabloon kunt met Office InfoPath 2007, een voor browsers compatibele formuliersjabloon maken en het dashboard implementeren naar een server met InfoPath Forms Services. Nadat de browsercompatibele formuliersjabloon ingeschakeld voor browsers is, kunnen gebruikers die geen InfoPath op hun computer hebben het formulier uitzoomen in een webbrowser invullen.

Eerder, gebruikers die nodig zijn voor InfoPath op het formulier invullen zijn of haar computer hebben geïnstalleerd. Met InfoPath Forms Services, kunnen gebruikers een formulier Office InfoPath 2007 , zoals een formulier voor onkostendeclaratie, in een browser invullen. Deze functie kunt u gemakkelijk invullen formulieren op computers waarop InfoPath niet is geïnstalleerd. Bijvoorbeeld wanneer gebruikers op reis bent en geen toegang tot hun eigen computer, kunnen ze invullen hun onkostendeclaraties in een browser vanaf elke computer met internettoegang.

Formulieren gebruiken op mobiele apparaten

Met behulp van Office InfoPath 2007 samen met InfoPath Forms Serviceskunt ontwerper van een formuliersjabloon maken van een browsercompatibele formuliersjabloon die wordt uitgevoerd op een mobiel apparaat. De ontwerper van de formuliersjabloon kunt maken van een browsercompatibele formuliersjabloon die is uitsluitend voor weergave op het kleine scherm. De ontwerpfunctie kunt ook een specifieke weergave voor mobiele gebruikers in een browsercompatibele formuliersjabloon en andere weergaven voor personen die Vul het formulier in een webbrowser of in InfoPath maken.

Formuliergegevens te exporteren

Wanneer de ontwerper van een formuliersjabloon kunt promoveren van eigenschappen voor een formuliersjabloon, kan de gegevens uit een formulier dat is gebaseerd op de sjabloon worden weergegeven als kolomwaarden in een SharePoint-bibliotheek. Hiermee kunt u gemakkelijk voor gebruikers om te werken met de formuliergegevens zonder het formulier zelf daadwerkelijk te openen.

Dit ook kunt u gemakkelijk voor een gebruiker de gegevens exporteren vanuit de bibliotheek waarin de formulieren worden opgeslagen. Gebruikers kunnen de formuliergegevens dat wordt weergegeven in de bibliotheekweergave met een Microsoft Office Excel-werkmap exporteren. Gebruikers kunnen vervolgens om de werkmap te delen of andere taken uitvoeren, zoals het sorteren van de gegevens in de werkmap of een groepering rijen en kolommen.

Opmerking: De gegevens die u naar een werkblad exporteert is een momentopname van de gegevens in de lijst. De gegevens in de bibliotheek is niet gekoppeld aan de gegevens in het werkblad. Als de formulieren in de bibliotheek later zijn bijgewerkt, worden de gegevens in het werkblad wordt niet bijgewerkt.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×