Manage To-Do lists for your teams on Microsoft StaffHub (Takenlijsten voor uw teams beheren in Microsoft StaffHub)

Laatst bijgewerkt: 29 augustus 2017

U kunt StaffHub gebruiken om eenvoudig actiepunten te maken, beheren en bij te houden die tijdens het werk naar boven komen. U vergeet nooit meer belangrijke actiepunten en houd er altijd zicht op. Het beheren van uw takenlijst van begin tot eind is nu nog makkelijker.

Afbeelding van de takenlijstfunctie.

Afbeelding van een takenlijst.

Afbeelding van een taak

Wat u over taken moet weten

  1. Zowel beheerders als werknemers kunnen taken maken en bijhouden.

  2. Beheerders kunnen alle taken bekijken die zijn gemaakt door leden van het team, ongeacht aan wie de taken zijn toegewezen.

  3. Alleen beheerders en degene die een taakitem heeft gemaakt, kunnen het verwijderen.

  4. U kunt taakitems aan een bepaald teamlid toewijzen of het item overlaten aan Iedereen binnen het team.

    Als een taak aan Iedereen is toegewezen, wordt u aangeraden de teamleden te vertellen de taak aan zichzelf toe te wijzen als ze deze willen doen. Anders kunnen er meerdere personen aan dezelfde taak gaan werken.

  5. Een nieuw taakitem wordt standaard toegewezen aan Iedereen.

  6. Elke taak heeft een titel, een toewijzing, een vervaldatum- en tijdstip, en een taak kan notities en een afbeelding bevatten. De titel kan alleen worden bewerkt door de beheerder en de maker van de taak. De overige eigenschappen kunnen worden gewijzigd door iedereen die toegang heeft tot de taak.

  7. In de gegevens van een taak staat aangegeven wie de laatste update heeft gemaakt, bijvoorbeeld 'Bijgewerkt op 14 augustus om 14:07 uur door Wander Wolthuis'.

  8. Verwijderde taken kunnen niet worden teruggezet.

Werknemers kunnen het volgende doen:

  • De taken bekijken die ze maken of die aan hen of aan Iedereen in het team zijn toegewezen.

  • Taken openen en deze toewijzen aan de overige leden van het team.

  • Alle taken die ze kunnen zien als voltooid markeren: taken die zijn toegewezen aan henzelf, taken die door hen zijn gemaakt (en mogelijk aan anderen toegewezen) en openstaande taken.

  • Taken opnieuw toewijzen aan andere leden van het team.

  • Taken die als voltooid zijn gemarkeerd, opnieuw openen.

Takenlijsten gebruiken

Taken toevoegen

  1. Klik in StaffHub onderaan de pagina MyShifts op de +-toets op het takenblad.

  2. Geef de taak een titel. Dit is verplicht.

  3. Wijs de taak aan uzelf of een andere persoon toe. Alle taken worden standaard toegewezen aan Iedereen.

    Teambeheerders kunnen alle taken bekijken, ongeacht aan we ze zijn toegewezen.

  4. U kunt een vervaldatum en -tijdstip wijzigen door op de datum en het tijdstip te klikken die worden weergegeven.

  5. Voeg eventueel notities aan een taak toe. U kunt ook afbeeldingen toevoegen.

  6. Kies Gereed.

    In de takenlijst ziet u nu de taak die u zojuist hebt gemaakt. De persoon aan wie de taak is toegewezen, is op de hoogte gesteld en u kunt bijhouden wanneer die persoon de taak heeft voltooid.

    Hebt u een fout gemaakt? Geen probleem. U kunt alle details van uw takenlijst op elk gewenst moment bewerken.

Taken toewijzen of opnieuw toewijzen

Een taak kan aan een bepaald teamlid worden toegewezen, maar hoeft niet te worden toegewezen. Niet-toegewezen taken staan open voor Iedereen in het team.

  1. Klik op de pagina met de taakdetails op de naam van de persoon aan wie u de taak wilt toewijzen.

  2. Zoek op de pagina Taak toewijzen de naam van een teamlid of kies Iedereen.

  3. Kies Gereed.

Daarna gebeurt het volgende:

  • Als u de naam van een teamlid hebt geselecteerd, wordt deze persoon op de hoogte gesteld en wordt de taak in de takenlijst weergegeven onder de categorie Van mij.

  • Als u Iedereen voor de toewijzing hebt geselecteerd, wordt de taak voor het hele team in de takenlijst weergegeven onder de categorie Openstaand.

  • Als u zichzelf voor de toewijzing hebt geselecteerd, wordt de taak in de takenlijst toegewezen onder de categorie Van mij.

  • Alle beheerders en de maker van de taak kunnen de taken zien die aan u zijn toegewezen.

Taken wijzigen

De titel van een taak kan alleen worden gewijzigd door teambeheerders of de persoon die de taak in eerste instantie heeft toegevoegd.

De toewijzing, de vervaldatum en het vervaltijdstip, de notities en afbeelding van een taak kunnen op elk moment worden gewijzigd door iedereen in het team die er toegang toe heeft.

  1. Kies op de pagina met de takenlijst de taak die u wilt wijzigen.

  2. Kies op de pagina met de details het detail dat u wilt bewerken.

  3. Kies Gereed om de wijzigingen op te slaan.

Taken als gereed markeren

Als u een taak als gereed wilt markeren, tikt u op het selectievakje aan de linkerkant. De taak wordt verplaatst naar de sectie Voltooid en de maker en de beheerder van de taak worden op de hoogte gesteld.

Als u op het ingeschakelde selectievakje tikt, wordt het uitgeschakeld. Hierdoor wordt de taak uit de sectie Voltooid verwijderd en opnieuw actief.

Takenlijst van team bekijken

In het algemeen zijn er vier categorieën die u op de takenlijst van het team kunt zien. U kunt alle categorieën zien of alleen bepaalde, afhankelijk van het type toegevoegde taak.

  • Van mij: Dit zijn de taken die aan u zijn toegewezen.

    Opmerking :  Als u een taak hebt gemaakt en deze aan uzelf hebt toegewezen, kan uw manager deze zien.

  • Openstaand: Deze taken zijn niet toegewezen en staan open voor Iedereen in het team

  • Toegewezen aan anderen: Dit zijn de taken die zijn toegewezen aan andere teamleden.

    Als u een werknemer bent, ziet u in deze sectie de taken die u hebt gemaakt en aan anderen toegewezen.

    Als u een beheerder bent, ziet u in deze sectie de taken in het team die aan anderen zijn toegewezen.

  • Voltooid: Dit zijn de taken die zijn voltooid.

Taken verwijderen

Alleen teamleden en de persoon die de taak heeft gemaakt, kunnen de taak verwijderen.

  1. Kies op de pagina met de takenlijst de taak die u wilt verwijderen.

  2. Kies onderaan de pagina met de taakdetails de optie Verwijderen.

  3. Er wordt een pop-upvenster weergegeven, waarin u wordt gevraagd uw actie te bevestigen. Als de verwijdering is bevestigd, wordt de taak definitief verwijderd en kan niemand van het team de taak nog zien.

    Verwijderde taken kunnen niet worden teruggezet.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×