Office
Aanmelden

Maken of een afspraak plannen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Afspraken zijn activiteiten die u in uw agenda plant waarbij geen andere personen uit te nodigen of resources worden gereserveerd. U kunt een afspraak omzetten in een vergadering door deelnemers toevoegen.

Een afspraak maken

  1. Uw agenda-map en selecteert u Nieuwe afspraak of klik op Ctrl + N. In een andere map, klikt u op Ctrl + Shift + A.

  2. Voer een onderwerp, locatie, begintijd en eindtijd.

  3. Selecteer Opslaan en sluiten om op te slaan de afspraak.

Opmerking: standaard Outlook wordt gestart en afspraken eindigt op het uur of het half uur. Als u een aangepaste tijd invoeren wilt, bijvoorbeeld 12:22 uur, klikt u in het begin of tijdvelden beëindigen en typt u in de exacte tijd die u nodig hebt.

  1. Selecteer nieuwe afspraak. U kunt ook met de rechtermuisknop op een tekstblok tijd in het agendaraster van uw en klik op Nieuwe afspraak, Dubbelklik op een leeg gebied van de agenda, of gebruik de sneltoets Ctrl + Shift + A.

    Opdracht Nieuwe afspraak op het lint

  2. Voer in het vak onderwerp een beschrijving.

  3. Typ de locatie in het vak Locatie.

  4. Voer de begintijd en eindtijd in.

    Tip:  In plaats van de datum kunt u in de vakken Begintijd en Eindtijd woorden of woordgroepen typen. U kunt bijvoorbeeld Vandaag, Morgen, Nieuwjaarsdag, Morgen over twee weken, Drie dagen voor nieuwjaarsdag en de meeste feestdagen typen.

  5. Selecteer het vak Weergeven als zodat anderen uw beschikbaarheid tijdens deze periode, in de groep Opties en selecteer vrij, Elders werken, Voorlopig bezet, bezet of Niet aanwezig in de vervolgkeuzelijst.

  6. Als u de terugkerende afspraak, in de groep Opties , schakelt u Terugkeerpatroon Knopvlak . Selecteer de frequentie (dagelijks, Wekelijks, maandelijks, jaarlijks) waarmee de afspraak terugkeert en selecteer vervolgens opties voor de frequentie. Klik op OK.

    Opmerking: Wanneer u een afspraak laat terugkeren, verandert de tekst op het tabblad Afspraak in Reeks afspraken.

  7. Een herinnering wordt standaard weergegeven van 15 minuten voordat u de begintijd van de afspraak. Als u wilt wijzigen wanneer de herinnering wordt weergegeven, in de groep Opties selecteert u de Herinnering vak omlaag en selecteer vervolgens de nieuwe Herinneringstijd. Als u wilt de herinnering uitschakelen, selecteert u geen.

  8. Selecteer Opslaan en sluiten.

Tip: Als u een afspraak wijzigen voor een vergadering wilt, selecteert u Deelnemers uitnodigen in de groep deelnemers op het lint.

Een afspraak of vergadering maken vanuit een e-mailbericht

Er zijn twee manieren een afspraak of vergadering vanuit een e-mailbericht maken.

  • Met de rechtermuisknop op een e-mailbericht in uw postvak in en klik op Snelle stappen > Nieuwe vergadering. Een afspraak wordt geopend met het e-mailbericht als bijlage en kunt u deelnemers als u de afspraak bij een vergadering wilt toevoegen.

  • Klik op om selecteert u het e-mailbericht in uw lijst met berichten en kies vervolgens beantwoorden met vergadering op het lint. Hiermee maakt u een nieuw vergaderverzoek met de afzender van het bericht op de regel en het e-mailbericht dat is opgenomen in de hoofdtekst van het vergaderverzoek.

Gerelateerde taken

Een vergadering plannen met anderen

Een vergaderruimte zoeken

Een vergadering of afspraak maken vanuit een e-mailbericht

De tijdzone voor een afspraak of vergadering wijzigen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×