Maak uw vergaderingen in Skype voor Bedrijven toegankelijker

U kunt al uw vergaderingen toegankelijker maken voor mensen met een handicap door gewoon Skype voor Bedrijven te gebruiken en deze best practices te volgen. Hier vindt u stapsgewijze instructies om uw vergaderingen toegankelijker te maken voor mensen met een handicap.

Immers, waarom een vergadering als niet iedereen erbij is betrokken?

Maak van elke bijeenkomst een Skype-vergadering

Skype voor Bedrijven kan u helpen iedereen bij een vergadering te betrekken, zelfs als iedereen in dezelfde ruimte verblijft.

  • Mensen met een visuele handicap kunnen gedeelde inhoud op hun eigen apparaat ontvangen. Hierdoor kunnen zij hun favoriete ondersteunende technologieën gebruiken, zoals een schermlezer of vergrootglas.

  • U kunt de vergadering opnemen, zodat mensen de bijeenkomst in de toekomst kunnen bekijken.

  • Mensen met gehoorproblemen kunnen transcriptiediensten in real time krijgen, door middel van Communication Access Realtime Translation (CART). CART is beschikbaar in vele talen over de hele wereld.

In dit onderwerp

Snel een vergadering in Skype voor Bedrijven starten

Verlies geen kostbare vergadertijd alleen om een ​​online vergadering te starten.

  • Als u de vergadering plant, maak er dan een Skype-vergadering van. Dan kunnen mensen deelnemen aan de vergadering vanaf een link of een herinnering in Outlook, of rechtstreeks via Skype voor Bedrijven.

  • Voor ad-hoc bijeenkomsten of vergaderingen die niet waren gepland om online te houden:

    • Selecteer Nu vergaderen via het kalenderpictogram in het hoofdvenster van Skype voor Bedrijven.

    • Selecteer het pictogram Nodig meer mensen uit in het venster Gesprek, en nodig de mensen uit die u wilt.

Tip: Als de mensen in de vergadering in een Exchange-distributielijst of groep voorkomen, voeg de groep dan toe aan uw Contacten. Vervolgens selecteert u eenvoudig de naam van de groep, opent het contextmenu (met rechts klikken of Shift + F10) en selecteer Start een videogesprek.

Een video insluiten om begrip te vergroten

Wij mensen werken het beste als we de input van meerdere zintuiglijke bronnen krijgen. Opvoeders en entertainers gebruiken dit feit voortdurend als ze video als medium kiezen. U kunt hetzelfde doen met een telefoongesprek of een vergadering.

  • Video staat dove deelnemers toe een tolk te gebruiken.

  • Video verbetert full-spectrum spraakbegrip. Dit kan vooral nuttig zijn voor mensen die hardhorend en afhankelijk van spraak-lezen zijn.

Tip: Controleer tijdens een video-vergadering het video preview-scherm om ervoor te zorgen dat de mensen u duidelijk zien. Waar u zit ten opzichte van de camera kan bijvoorbeeld een verschil maken.

Nodig een CART-transcribeerder uit voor mensen die niet kunnen horen

Nodig een CART-transcribeerder uit voor een vergadering of een telefoongesprek in Skype voor Bedrijven om real-time ondertiteling te krijgen. Vraag aan het einde van de vergadering een ​​transcript om met de deelnemers te delen.

  • CART-diensten zijn beschikbaar over de hele wereld en in vele talen. CART maakt het mogelijk voor mensen die doof of slechthorend zijn om volledig deel te nemen aan een vergadering of telefoongesprek.

Tips: 

  • Voeg een conferentietelefoon toe als deelnemer met het pictogram Meer mensen uitnodigen. Toets het telefoonnummer in. De telefoon kan een conferentietelefoon met mediafuncties in de ruimte of een smartphone zijn.

  • Vraag de deelnemers om hun naam te zeggen wanneer zij deelnemen. Dit helpt mensen die doof of slechthorend zijn de vergadering te volgen.

  • Zorg ervoor dat slechts één persoon tegelijk spreekt.

IM toevoegen om de gesproken communicatie te verhogen

Via de chat kunt u vergaderinformatie in alternatieve vormen aanbieden.

  • Typ direct alternatieve tekst (alt tekst) voor scherminhoud in IM.

  • Vraag tolken om aanvullende informatie in IM te plaatsen voor dove mensen om te lezen.

  • Plak gedetailleerde informatie, zoals URL's naar documenten en webpagina's, in de tekst. Details gaan niet verloren, en mensen kunnen gekoppelde inhoud direct op hun eigen computers openen. Indien nodig, kunnen mensen loepen of schermlezers gebruiken om het begrip te verbeteren.

  • Post belangrijke verklaringen, besluiten en actiepunten in IM.

  • Mensen met spraakstoornissen en degenen die auditieve informatie in een ander tempo verwerken, kunnen vragen of antwoorden in IM typen.

Opmerking: U kunt dezelfde toegankelijkheidsmogelijkheden volgen wanneer u de chatfunctie gebruikt in Skype voor Bedrijven Online in Outlook op het web.

Inhoud delen om ondersteunende technologieën mogelijk te maken

Met Skype voor Bedrijven kan iedereen een persoonlijke weergave van de vergaderinhoud hebben.

  • Een bureaublad delen

    Deel uw bureaublad in een vergadering in plaats van alleen de inhoud naar een scherm te projecteren. Dit stelt mensen in staat om een vergrootglas te gebruiken voor de inhoud.

  • Een programma of app delen

    Als u één app wilt weergeven, deelt u een app-venster in plaats van het hele bureaublad. Dit maakt de gedeelde inhoud groter wanneer mensen deze bekijken.

  • Gebruik een Skype voor Bedrijven-whiteboard

    Gebruik het Skype voor Bedrijven-whiteboard in plaats van een fysiek whiteboard, zodat iedereen de inhoud op zijn pc of apparaat kan zien. Mensen met een motorische of mobiliteitshandicap kunnen elektronisch inhoud toevoegen aan een Skype-whiteboard en mensen met slecht zicht kunnen een vergrootglas gebruiken.

Tip: In plaats van inhoud te delen, kunt u PowerPoint-presentaties en andere bestanden uploaden naar de vergadering en die vervolgens presenteren via Skype voor Bedrijven. Daardoor heeft iedereen de inhoud op zijn eigen computer, waar hij zijn favoriete ondersteunende technologie kan gebruiken, zoals een schermlezer of een favoriet vergrootglas.

Maak van elke bijeenkomst een Skype-vergadering

Skype voor Bedrijven voor Mac kan u helpen iedereen bij een vergadering te betrekken, zelfs als iedereen in dezelfde ruimte verblijft.

  • Mensen met een visuele handicap kunnen gedeelde inhoud op hun eigen apparaat ontvangen. Hierdoor kunnen zij hun favoriete ondersteunende technologieën gebruiken, zoals een schermlezer of vergrootglas.

  • U kunt de vergadering opnemen, zodat mensen de bijeenkomst in de toekomst kunnen bekijken.

  • Mensen met gehoorproblemen kunnen transcriptiediensten in real time krijgen, door middel van Communication Access Realtime Translation (CART). CART is beschikbaar in vele talen over de hele wereld.

In dit onderwerp

Snel een vergadering in Skype voor Bedrijven starten

Verlies geen kostbare vergadertijd alleen om een ​​online vergadering te starten.

  • Als u de vergadering plant, maak er dan een Skype-vergadering van. Dan kunnen mensen deelnemen aan de vergadering vanaf een link of een herinnering in Outlook, of rechtstreeks via Skype voor Bedrijven voor Mac.

  • Voor ad-hoc bijeenkomsten of vergaderingen die niet waren gepland om online te houden:

    • Selecteer de contactpersoon in de weergave Contacten en klik op het pictogram Een videogesprek starten.

    • Om meer mensen aan de vergadering toe te voegen, klikt u op het pictogram Mensen in het vergaderingenscherm en nodigt u de gewenste mensen uit.

Tip: Als de mensen in de vergadering in een Exchange-distributielijst of groep voorkomen, voeg de groep dan toe aan uw Contacten. Vervolgens selecteert u eenvoudig de naam van de groep en selecteert u Start een videogesprek.

Een video insluiten om begrip te vergroten

Wij mensen werken het beste als we de input van meerdere zintuiglijke bronnen krijgen. Opvoeders en entertainers gebruiken dit feit voortdurend als ze video als medium kiezen. U kunt hetzelfde doen met een telefoongesprek of een vergadering.

  • Video staat dove deelnemers toe een tolk te gebruiken.

  • Video verbetert full-spectrum spraakbegrip. Dit kan vooral nuttig zijn voor mensen die hardhorend en afhankelijk van spraak-lezen zijn.

Tip: Controleer tijdens een video-vergadering het video preview-scherm om ervoor te zorgen dat de mensen u duidelijk zien. Waar u zit ten opzichte van de camera kan bijvoorbeeld een verschil maken.

Nodig een CART-transcribeerder uit voor mensen die niet kunnen horen

Nodig een CART-transcribeerder uit voor een vergadering of een telefoongesprek in om real-time ondertiteling te krijgen in Skype voor Bedrijven voor Mac. Vraag aan het einde van de vergadering een ​​transcript om met de deelnemers te delen.

  • CART-diensten zijn beschikbaar over de hele wereld en in vele talen. CART maakt het mogelijk voor mensen die doof of slechthorend zijn om volledig deel te nemen aan een vergadering of telefoongesprek.

Tips: 

  • Voeg een conferentietelefoon toe als deelnemer met behulp van het pictogram Mensen. Toets het telefoonnummer in. De telefoon kan een conferentietelefoon met mediafuncties in de ruimte of een smartphone zijn.

  • Vraag de deelnemers om hun naam te zeggen wanneer zij deelnemen. Dit helpt mensen die doof of slechthorend zijn de vergadering te volgen.

  • Zorg ervoor dat slechts één persoon tegelijk spreekt.

IM toevoegen om de gesproken communicatie te verhogen

Via de chat kunt u vergaderinformatie in alternatieve vormen aanbieden.

  • Typ direct alternatieve tekst (alt tekst) voor scherminhoud in IM.

  • Vraag tolken om aanvullende informatie in IM te plaatsen voor dove mensen om te lezen.

  • Plak gedetailleerde informatie, zoals URL's naar documenten en webpagina's, in de tekst. Details gaan niet verloren, en mensen kunnen gekoppelde inhoud direct op hun eigen computers openen. Indien nodig, kunnen mensen loepen of schermlezers gebruiken om het begrip te verbeteren.

  • Post belangrijke verklaringen, besluiten en actiepunten in IM.

  • Mensen met spraakstoornissen en degenen die auditieve informatie in een ander tempo verwerken, kunnen vragen of antwoorden in IM typen.

Deel inhoud om ondersteunende technologieën mogelijk te maken

Met Skype voor Bedrijven voor Mac kan iedereen een persoonlijke weergave van de vergaderinhoud hebben.

  • Een scherm delen

    Deel uw scherm in een vergadering in plaats van alleen de inhoud naar een scherm te projecteren. Dit stelt mensen in staat om een vergrootglas te gebruiken voor de inhoud.

  • Inhoud delen

    Deel PowerPoint-presentaties en andere bestanden en presenteer deze vervolgens via Skype voor Bedrijven. Daardoor heeft iedereen de inhoud op zijn eigen computer, waar hij zijn favoriete ondersteunende technologie kan gebruiken, zoals een schermlezer of een favoriet vergrootglas.

Maak van elke bijeenkomst een Skype-vergadering

Skype voor Bedrijven kan u helpen iedereen bij een vergadering te betrekken, zelfs als iedereen in dezelfde ruimte verblijft.

  • Mensen met een visuele handicap kunnen gedeelde inhoud op hun eigen apparaat ontvangen. Hierdoor kunnen zij hun favoriete ondersteunende technologieën gebruiken, zoals een schermlezer of vergrootglas.

  • Mensen met gehoorproblemen kunnen transcriptiediensten in real time krijgen, door middel van Communication Access Realtime Translation (CART). CART is beschikbaar in vele talen over de hele wereld.

In dit onderwerp

Snel een vergadering in Skype voor Bedrijven starten

Verlies geen kostbare vergadertijd alleen om een ​​online vergadering te starten.

  • Als u de vergadering plant, maak er dan een Skype-vergadering van. Dan kunnen mensen rechtstreeks via Skype voor Bedrijven deelnemen.

  • Voor ad-hoc bijeenkomsten of vergaderingen die niet waren gepland:

    • Tik op Nu vergaderen in de weergave Vergaderingen.

    • Selecteer het pictogram Toevoegen in het vergaderingenvenster en nodig de mensen uit die u wilt.

Tip: Als de mensen in de vergadering in een Exchange-distributielijst of groep voorkomen, voeg de groep dan toe aan uw Contacten. Vervolgens tikt u gewoon op de naam van de groep om het gesprekkenscherm te openen en start u de vergadering.

Een video insluiten om begrip te vergroten

Wij mensen werken het beste als we de input van meerdere zintuiglijke bronnen krijgen. Opvoeders en entertainers gebruiken dit feit voortdurend als ze video als medium kiezen. U kunt hetzelfde doen met een telefoongesprek of een vergadering.

  • Video staat dove deelnemers toe een tolk te gebruiken.

  • Video verbetert full-spectrum spraakbegrip. Dit kan vooral nuttig zijn voor mensen die hardhorend en afhankelijk van spraak-lezen zijn.

Tip: Controleer tijdens een video-vergadering het video preview-scherm om ervoor te zorgen dat de mensen u duidelijk zien. Waar u zit ten opzichte van de camera kan bijvoorbeeld een verschil maken.

Nodig een CART-transcribeerder uit voor mensen die niet kunnen horen

Nodig een CART-transcribeerder uit voor een vergadering of een telefoongesprek in om real-time ondertiteling te krijgen in Skype voor Bedrijven. Vraag aan het einde van de vergadering een ​​transcript om met de deelnemers te delen.

  • CART-diensten zijn beschikbaar over de hele wereld en in vele talen. CART maakt het mogelijk voor mensen die doof of slechthorend zijn om volledig deel te nemen aan een vergadering of telefoongesprek.

Tips: 

  • Voeg een conferentietelefoon toe als deelnemer door op het pictogram Toevoegen te tikken. Toets het telefoonnummer in. De telefoon kan een conferentietelefoon met mediafuncties in de ruimte of een smartphone zijn.

  • Vraag de deelnemers om hun naam te zeggen wanneer zij deelnemen. Dit helpt mensen die doof of slechthorend zijn de vergadering te volgen.

  • Zorg ervoor dat slechts één persoon tegelijk spreekt.

IM toevoegen om de gesproken communicatie te verhogen

Via de chat kunt u vergaderinformatie in alternatieve vormen aanbieden.

  • Typ direct alternatieve tekst (alt tekst) voor scherminhoud in IM.

  • Vraag tolken om aanvullende informatie in IM te plaatsen voor dove mensen om te lezen.

  • Plak gedetailleerde informatie, zoals URL's naar documenten en webpagina's, in de tekst. Details gaan niet verloren, en mensen kunnen gekoppelde inhoud direct op hun eigen computers openen. Indien nodig, kunnen mensen loepen of schermlezers gebruiken om het begrip te verbeteren.

  • Post belangrijke verklaringen, besluiten en actiepunten in IM.

  • Mensen met spraakstoornissen en degenen die auditieve informatie in een ander tempo verwerken, kunnen vragen of antwoorden in IM typen.

Deel inhoud om ondersteunende technologieën mogelijk te maken

Met Skype voor Bedrijven kan iedereen een persoonlijke weergave van de vergaderinhoud hebben.

  • Een scherm delen

    Deel een scherm in een vergadering in plaats van alleen de inhoud naar een scherm te projecteren. Dit stelt mensen in staat om een vergrootglas te gebruiken voor de inhoud.

  • Inhoud van een app delen

    Deel PowerPoint-presentaties en andere bestanden in de vergadering en presenteer deze vervolgens via Skype voor Bedrijven. Daardoor heeft iedereen de inhoud op zijn eigen computer, waar hij zijn favoriete ondersteunende technologie kan gebruiken, zoals een schermlezer of een favoriet vergrootglas.

Maak van elke bijeenkomst een Skype-vergadering

Skype voor Bedrijven voor Android kan u helpen iedereen bij een vergadering te betrekken, zelfs als iedereen in dezelfde ruimte verblijft.

  • Mensen met een visuele handicap kunnen gedeelde inhoud op hun eigen apparaat ontvangen. Hierdoor kunnen zij hun favoriete ondersteunende technologieën gebruiken, zoals een schermlezer of vergrootglas.

  • Mensen met gehoorproblemen kunnen transcriptiediensten in real time krijgen, door middel van Communication Access Realtime Translation (CART). CART is beschikbaar in vele talen over de hele wereld.

In dit onderwerp

Snel een vergadering in Skype voor Bedrijven starten

Verlies geen kostbare vergadertijd alleen om een ​​online vergadering te starten.

  • Als u de vergadering plant, maak er dan een Skype-vergadering van. Dan kunnen mensen rechtstreeks via Skype voor Bedrijven voor Android deelnemen.

  • Voor ad-hoc bijeenkomsten of vergaderingen die niet waren gepland:

    • Tik op de contactpersoon in de weergave Contacten en start de vergadering.

    • Om meer mensen aan de vergadering toe te voegen, tikt u op het pictogram Toevoegen in het vergaderingenscherm en nodigt u de gewenste mensen uit.

Tip: Als de mensen in de vergadering in een Exchange-distributielijst of groep voorkomen, voeg de groep dan toe aan uw Contacten. Vervolgens tikt u gewoon op de naam van de groep om het gesprekkenscherm te openen en start u de vergadering.

Een video insluiten om begrip te vergroten

Wij mensen werken het beste als we de input van meerdere zintuiglijke bronnen krijgen. Opvoeders en entertainers gebruiken dit feit voortdurend als ze video als medium kiezen. U kunt hetzelfde doen met een telefoongesprek of een vergadering.

  • Video staat dove deelnemers toe een tolk te gebruiken.

  • Video verbetert full-spectrum spraakbegrip. Dit kan vooral nuttig zijn voor mensen die hardhorend en afhankelijk van spraak-lezen zijn.

Tip: Controleer tijdens een video-vergadering het video preview-scherm om ervoor te zorgen dat de mensen u duidelijk zien. Waar u zit ten opzichte van de camera kan bijvoorbeeld een verschil maken.

Nodig een CART-transcribeerder uit voor mensen die niet kunnen horen

Nodig een CART-transcribeerder uit voor een vergadering of een telefoongesprek in om real-time ondertiteling te krijgen in Skype voor Bedrijven voor Android. Vraag aan het einde van de vergadering een ​​transcript om met de deelnemers te delen.

  • CART-diensten zijn beschikbaar over de hele wereld en in vele talen. CART maakt het mogelijk voor mensen die doof of slechthorend zijn om volledig deel te nemen aan een vergadering of telefoongesprek.

Tips: 

  • Voeg een conferentietelefoon toe als deelnemer door op het pictogram Toevoegen te tikken. Toets het telefoonnummer in. De telefoon kan een conferentietelefoon met mediafuncties in de ruimte of een smartphone zijn.

  • Vraag de deelnemers om hun naam te zeggen wanneer zij deelnemen. Dit helpt mensen die doof of slechthorend zijn de vergadering te volgen.

  • Zorg ervoor dat slechts één persoon tegelijk spreekt.

IM toevoegen om de gesproken communicatie te verhogen

Via de chat kunt u vergaderinformatie in alternatieve vormen aanbieden.

  • Typ direct alternatieve tekst (alt tekst) voor scherminhoud in IM.

  • Vraag tolken om aanvullende informatie in IM te plaatsen voor dove mensen om te lezen.

  • Plak gedetailleerde informatie, zoals URL's naar documenten en webpagina's, in de tekst. Details gaan niet verloren, en mensen kunnen gekoppelde inhoud direct op hun eigen computers openen. Indien nodig, kunnen mensen loepen of schermlezers gebruiken om het begrip te verbeteren.

  • Post belangrijke verklaringen, besluiten en actiepunten in IM.

  • Mensen met spraakstoornissen en degenen die auditieve informatie in een ander tempo verwerken, kunnen vragen of antwoorden in IM typen.

Deel inhoud om ondersteunende technologieën mogelijk te maken

Met Skype voor Bedrijven voor Android kan iedereen een persoonlijke weergave van de vergaderinhoud hebben.

  • Een scherm delen

    Deel een scherm in een vergadering in plaats van alleen de inhoud naar een scherm te projecteren. Dit stelt mensen in staat om een vergrootglas te gebruiken voor de inhoud.

  • Inhoud van een app delen

    Deel PowerPoint-presentaties en andere bestanden in de vergadering en presenteer deze vervolgens via Skype voor Bedrijven voor Android. Daardoor heeft iedereen de inhoud op zijn eigen computer, waar hij zijn favoriete ondersteunende technologie kan gebruiken, zoals een schermlezer of een favoriet vergrootglas.

Zie ook

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×