Lijstinstellingen bewerken in SharePoint Online

Lijstinstellingen bewerken in SharePoint Online

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

De lijst besturings element SharePoint Online en SharePoint Server 2019 biedt u een zeer flexibele manier om gegevens weer te geven. U kunt tien tallen instellingen inschakelen om uw gegevens in een bereik van indelingen weer te geven, gebruikers op te geven, werk stromen te maken, versie beheer toe te voegen en RSS-updates te verzenden als u wijzigingen wilt aanbrengen.

Lijstinstellingen bewerken

Ga als volgt te werk om de lijstinstellingen te openen.

  1. Klik in de lijst die u wilt bewerken op Instellingen Stappen voor het wijzigen van tags en vervolgens op Lijstinstellingen.

    Menu Instellingen waarin Lijstinstellingen is gemarkeerd

    Notities: 

    • Ziet het scherm er anders uit dan de voor beelden? De beheerder kan de klassieke ervaring hebben die is ingesteld op de document bibliotheek of u gebruikt een eerdere versie van SharePoint. Als u een lijst of site-eigenaar bent of beheerder, raadpleegt u de standaard ervaring voor lijsten of document bibliotheken wijzigen van nieuw of klassiek.

    • Sommige functies zijn momenteel alleen beschikbaar in de klassieke weer gave. Klik op terug naar klassieke share point in de linkerbenedenhoek van de pagina om over te scha kelen naar de klassieke ervaring. Als u de klassieke weer gave wilt afsluiten, sluit u alle SharePoint Vensters en opent u deze opnieuw.

  2. Op de pagina instellingen kunt u de gewenste instellingen en eigenschappen bewerken, zoals naam, beschrijving, versie beheer of validatie toevoegen, kolommen ordenen of meer kolommen toevoegen.

  3. U kunt voor elke instelling uw wijzigingen en toevoegingen instellen of annuleren. Zie hieronder voor meer informatie. Ga als u klaar bent terug naar uw lijst om uw wijzigingen te zien.

Lijstinstellingen

Hieronder volgt een beknopt overzicht van wat u in het dialoogvenster Lijstinstellingen kunt doen. Elke instelling biedt u de mogelijkheid om de instelling in te schakelen, op te slaan of te annuleren.

Bewerk en beheer de navigatie, stel versiebeheer, validatie en doelgroep in en beheer uitgebreide instellingen.

Koppelingen algemene lijstinstellingen

Lijstnaam, beschrijving en navigatie

Bewerk of wijzig de naam en de beschrijving van de lijst en bepaal of de lijst op de werkbalk Snelstarten moet worden weergegeven.

Instellingen voor versies

Stel in of er goedkeuring nodig is voor verzonden items, of er een nieuwe versie moet worden gemaakt voor elke bewerking en hoeveel verzonden en goedgekeurde versies er moeten zijn, en bepaal wie conceptitems kan bekijken, bewerken en goedkeuren.

Geavanceerde instellingen

Stel het volgende in

  • Beheer van inhoudstypen.

  • Wie items kan lezen.

  • Wie items kan maken en bewerken.

  • Bijlagen inschakelen.

  • Mappen inschakelen.

  • Of items in zoekresultaten worden weergegeven.

  • Of niet-standaardweergaven in zoekresultaten worden weergegeven.

  • De lijst opnieuw indexeren.

  • Toestaan dat items worden gedownload.

  • Snel bewerken voor items toestaan.

  • Formulieren weergeven in een dialoogvenster.

  • Indexen automatisch beheren.

  • Lijst weergeven met nieuwe of klassieke ervaring.

Validatie-instellingen

Specificeer een formule die moet worden gebruikt voor validatie.

Maak een bericht dat gebruikers helpt begrijpen hoe geldige gegevens eruitzien.

Instellingen voor doelgroepen

Schakel een kolom voor doelgroepen in om inhoud te filteren op basis van een gebruikerscontext.

Classificatie-instellingen

Wanneer u classificaties inschakelt, worden er twee velden toegevoegd aan de beschik bare inhouds typen voor deze lijst en wordt een classificatie besturings element toegevoegd aan de standaard weergave van de lijst of bibliotheek. U kunt kiezen voor ' leuk ' of ' ster classificaties ' zoals de classificatie van inhoud.

Formulier instellingen

Gebruik micro soft PowerApps om de formulieren voor deze lijst aan te passen. U kunt de formulier indeling wijzigen, afbeeldingen en opgemaakte tekst toevoegen, aangepaste gegevens validatie toevoegen, aanvullende weer gaven maken en regels toevoegen. Micro soft InfoPath is ook beschikbaar als optie voor compatibiliteit met eerdere versies. Het gebruik van PowerApps wordt aanbevolen voor het gebruik van InfoPath.

Beheer IRM, trefwoorden en werkstroom voor uw lijsten en stel machtigingen in voor de personen die de lijst willen bekijken en er aan willen bijdragen.

Koppelingen lijstmachtigingen en instellingen voor beheer

Deze lijst verwijderen

Verwijdert de lijst helemaal en voert u terug naar de startpagina.

Machtigingen voor deze lijst

Stel de machtigingenniveaus voor de lijst in voor verschillende gebruikersgroepen op de site.

IRM (Information Rights Management)

Schakel een naam en beschrijving voor het machtigingsbeleid in en voeg ze toe, configureer toegangsrechten voor documenten en stel groepsbescherming in en de tijdsperiode waarin referenties moeten worden gecontroleerd.

Werkstroominstellingen

Stel werkstroomkoppelingstypen in voor de lijst, het item of de map. Voeg een werkstroom toe of verwijder, blokkeer of herstel hem.

Instellingen voor ondernemingsmetagegevens en trefwoorden

Voeg een kolom met ondernemingstrefwoorden toe en schakel trefwoordsynchronisatie in.

Lijst opslaan als sjabloon

Hiermee wordt de lijst opgeslagen als een sjabloon met of zonder inhoud. alleen SharePoint Server 2019.

Stel RSS-feeds in die worden verstuurd wanneer lijstitems wijzigen.

Instellingen lijstcommunicatie (RSS)

RSS-instellingen

Stel het volgende in:

  • Schakel RSS in voor de lijst.

  • Kap tekstvelden met meerdere regels af tot 256 tekens.

  • Stel de titel, beschrijving en afbeeldings-URL in voor de RSS-feed.

  • Selecteer de kolommen in de lijst die moeten worden opgenomen in een RSS-beschrijving.

  • Stel het maximaal op te nemen aantal in en het maximumaantal dagen in de RSS-feed.

De kolominstellingen bieden de mogelijkheid om kolommen weer te geven of te verbergen, om kolommen te maken of bestaande kolommen toe te voegen, om kolommen te sorteren en om kolommen te indexeren.

Sectie lijstkolom in lijstinstellingen

Kolommen bewerken

U kunt op de kolom klikken die u wilt bewerken en de eigenschappen bewerken, zoals de vereiste gegevens, unieke waarden en maximumaantal tekens voor een tekstveld.

Kolom maken

Maak een kolom op basis van een van de vele typen. Stel de naam, beschrijving en, afhankelijk van het toegevoegde kolomtype, specifieke parameters in.

Toevoegen vanuit bestaande sitekolommen

Voeg aan uw lijst kolommen toe die werden gebruikt in andere lijsten op uw site. Stel in of ze wel of niet moeten worden weergegeven in een standaardweergave.

Kolommen rangschikken

Wijzig de volgorde waarin kolommen van links naar rechts in uw lijst worden getoond.

Geïndexeerde kolommen

Maak of verwijder maximaal 20 kolomindexen.

Bekijk en maak weergaven

Sectie lijstweergave in de lijstinstellingen

Weergave

Bekijk weergaven van uw lijstgegevens. Klik om items te bewerken.

Weergave maken

Maak een standaardweergave, gegevensbladweergave, agendaweergave, Gantt-weergave of Access-weergave voor uw gegevens. Elk weergavetype heeft zijn eigen instellingen. U kunt ook starten vanuit een bestaande weergave.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×