Lijsten gebruiken om projecten op een teamsite te beheren

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Lijsten kunnen u teamprojecten beheren en bijhouden van gegevens op een site. Bijvoorbeeld: u kunt teamgebeurtenissen met een agenda bijhouden, beheren van een lijst met taken, en meld u aan en reageren op problemen.

Opmerking: In dit artikel verwijst naar een SharePoint-site van het voorbeeld gemaakt door Adventure Works, een voorbeeldbedrijf die fietsen, fiets onderdelen en bicycling Bureau-accessoires produceert.

Een kalender het Adventure Works Marketing-team gebruikt voor het bijhouden van teamgebeurtenissen, vakanties en videovergaderingen op te nemen. Teamleden kunnen verbinden met deze agenda Microsoft Office Outlook 2007, waar ze het kunnen overlay met hun persoonlijke agenda's agenda kunt afstemmen. Gebeurtenissen heen en weer tussen de agenda's, kunnen zij kopiëren.

De Marketing-team gebruikt lijsten met projecttaken in voor het beheren van het werk voor een grote projecten, zoals een congres plannen en beheren van een marketingcampagne. Taken kunnen worden ingesteld met een standaardlijstweergave of als een lijst met projecttaken. Een lijst met projecttaken biedt een visuele overzicht, bekend als een Gantt-weergave, van de taken en hun voortgang. Sjablonen zijn beschikbaar voor het maken van lijsten in de notatie, een standaardlijstweergave of een project-takenlijst.

Projecttakenlijst

Een probleem voor het bijhouden van lijst met het team Marketing ook gebruikt voor het bijhouden van logistieke problemen die zijn gerelateerd aan de vergadering plannen, zoals problemen met de registratie-database. Een teamlid het probleem zich en personen Noteer alle updates en reparaties totdat het probleem opgelost is.

Werken met lijsten

Wanneer u een teamsite maakt, worden de verschillende lijsten voor u gemaakt. Deze lijsten standaardbereik uit een discussiebord aan een lijst van de agenda. U kunt aanpassen en items toevoegen aan deze lijsten, aanvullende lijsten maken op basis van sjablonen en aangepaste lijsten maken met alleen de gewenste instellingen en kolommen die u kiest.

Lijsten kunnen allerlei soorten informatie, die variëren van tekst naar datums op afbeeldingen bevatten. Lijsten kunnen ook berekeningen, zoals totalen of een berekende datum, zoals een week uit de datum van vandaag bevatten.

Met behulp van lijsten, kunt u het volgende doen:

  • Versies bijhouden    U kunt versies van lijstitems, kunt bijhouden, zodat u zien kunt welke lijstitems zijn gewijzigd, alsmede die ze gewijzigd. Als er fouten zijn gemaakt in een nieuwere versie, kunt u een eerdere versie van een item terugzetten.

  • Goedkeuring vereisen    Uw organisatie kunt opgeven dat goedkeuring voor een item in de lijst nodig is voordat deze kan worden bekeken door iedereen.

  • E-mail integreren met een lijst    Als binnenkomende of uitgaande e-mail op uw site is ingeschakeld, kunnen sommige lijsten e-mailfuncties duren. Sommige soorten lijsten, zoals agenda's en discussies, kunnen worden instellen zodat mensen er inhoud aan toevoegen kunt door e-mail te verzenden. Bovendien is Office Outlook 2007 geïntegreerd met agenda, taken en lijsten met contactpersonen.

  • Machtigingen aanpassen    Uw organisatie kunt aangepaste machtigingen voor een lijst of zelfs een lijstitem opgeven. Deze functie is handig, bijvoorbeeld als een specifiek item vertrouwelijke informatie bevat.

  • Maken en beheren van weergaven    Uw groep kan verschillende weergaven van dezelfde lijst maken. De inhoud van de werkelijke lijst niet wijzigen, maar de items worden geordend en gefilterd, zodat mensen de belangrijkste of meest interessante informatie kunt vinden.

  • Wijzigingen op de hoogte houden    U kunt u abonneren op RSS-Feeds van lijsten en weergaven om updates voor lijsten in uw RSS-viewer, zoals Outlook 2007weer te geven. Als uw organisatie heeft ingesteld met binnenkomende e-mail, kunt u e-mailwaarschuwingen kunt ontvangen wanneer items wijzigen.

  • Lijsten beheren en offline werken met lijsten in Microsoft Office Access 2007    U kunt lijsten met hulpmiddelen voor databases beheren en lijsten offline plaatsen met Office Access 2007uitvoeren.

  • Lijsten weergeven op mobiele apparaten    U kunt veel lijsten, zoals takenlijsten en agenda's en documentbibliotheken weergeven op mobiele apparaten. Een mobiele lijst wilt weergeven, typt u /m na het webadres van de site. Mobiele weergaven zijn niet beschikbaar voor sommige lijsttypen, zoals discussies, en alle kolomtypen kunnen niet worden weergegeven.

Algemene soorten lijsten voor samenwerking

Hier volgen enkele van de algemene soorten lijsten die uw organisatie kunt gebruiken:

  • Agenda    Gebruik een agenda voor alle gebeurtenissen van uw team of voor specifieke situaties, zoals een project agenda of bedrijf feestdagen.

  • Taken en projecttaken     Een taakoverzicht gebruiken voor het bijhouden van informatie over projecten en andere gebeurtenissen voor uw groep. U kunt taken toewijzen aan personen, alsmede bijhouden de status en het percentage voltooid de taak is voltooid. Een lijst met projecttaken worden weergegeven voor de taken met voortgangsbalken, bekend als een Gantt-weergave.

  • Problemen bijhouden     Gebruik een lijst met actie-items voor de opslag van problemen, hun status en resolutie. Dit is een algemene type lijst voor het bijhouden van problemen of incidenten, zoals klantenservice, kwaliteitscontrole of met de technische ondersteuning.

  • Discussieborden     Een discussiebord gebruiken om een centrale plaats als u wilt opnemen en opslaan teamdiscussies die vergelijkbaar is met de indeling van nieuwsgroepen.

  • Aankondigingen     Gebruik een lijst met aankondigingen om nieuws en status te delen en herinneringen wilt.

  • Contactpersonen     Gebruik een lijst met contactpersonen voor de opslag van informatie over personen of groepen die u ermee werken.

  • Koppelingen     Een lijst met koppelingen gebruiken als een centrale locatie voor koppelingen naar het Web, intranet van uw bedrijf en andere resources.

  • Enquêtes    Gebruik een enquête voor het verzamelen en feedback, zoals een enquête van de tevredenheid van de werknemer of een quiz compileren.

  • Aangepaste     Hoewel u een ingebouwde lijst aanpassen kunt, kunt u beginnen met een aangepaste lijst en vervolgens alleen de instellingen die u wilt toevoegen. U kunt ook een lijst die is gebaseerd op een werkblad, zoals een werkmap Microsoft Office Excel 2007 voor het beheer van de leverancier van contracten maken.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×